公司各部門職責(zé)及工作內(nèi)容(編輯修改稿)
2025-08-30 00:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管科統(tǒng)一加蓋受控印章、編號(hào)發(fā)放到質(zhì)量體系涉及部門（人員），并填寫“文件發(fā)放和回收表”；質(zhì)量體系文件換版時(shí)，若需保留舊版文件的，企管科需在保留文件上加蓋“作廢”章并隔離存放；作廢文件如需留用的，應(yīng)加蓋“作廢”“留用參考”章企管科負(fù)責(zé)建立工廠體系文件的“受控文件一覽表”，企管科負(fù)責(zé)管理文件復(fù)印和印發(fā)，并保存原本，其它部門不得隨意復(fù)?。惑w系文件的更改、修訂、換版，由申請(qǐng)人員填寫“文件記錄申請(qǐng)單”，經(jīng)文件的原審批部門/人員審核、批準(zhǔn)后，交企管科進(jìn)行修改；需臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫“文件借閱申請(qǐng)單”交企管科借閱；對(duì)接收的外來文件應(yīng)做好記錄，并注明其有效版本，記錄在“外來文件接收記錄”；企管科需每年評(píng)審或確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、文件的有效性，確保文件、標(biāo)準(zhǔn)是最新版本，記錄于“受控文件一覽表”?！ 、質(zhì)量記錄控制企管科對(duì)公司所有質(zhì)量記錄，編制“質(zhì)量記錄表式目錄”； 記錄表單清單記錄要求（標(biāo)識(shí)、正確、完整、清晰、日期、簽名、審核） 貯存條件（防火、防潮、防霉、防蛀、防損壞、防竊） 借閱規(guī)定，記錄于“文件借閱登記表” 失效記錄的處理，如已超出保管期限的或無參考價(jià)值的質(zhì)量記錄，由保存的職能部門填寫“文件/記錄申請(qǐng)單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查后可銷毀處理 D、質(zhì)量管理體系審核管理者代表負(fù)責(zé)組織企管科制定“年度內(nèi)部審核計(jì)劃”，于每年初報(bào)廠長批準(zhǔn)后實(shí)施企管科是實(shí)施；質(zhì)量管理體系審核由企管科負(fù)責(zé)，審核組負(fù)責(zé)“年度內(nèi)部審核計(jì)劃”實(shí)施；審核組長組織審核成員制定“審核實(shí)施計(jì)劃”（由組長編）；審核專用文件“審核檢查表”由組長審批；審核結(jié)束后，審核組組長統(tǒng)一填寫“不合格項(xiàng)報(bào)告表”一式兩份發(fā)責(zé)任部門并由責(zé)任部門簽名確認(rèn)?！安缓细耥?xiàng)報(bào)告表”要列出不合格項(xiàng)及觀察項(xiàng)清單；審核結(jié)果由審核組長編寫“內(nèi)部審核報(bào)告” E、持續(xù)改進(jìn)過程（領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)、全員參與）企管科組織實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的策劃；管理者代表針對(duì)策劃項(xiàng)目，負(fù)責(zé)成立改進(jìn)小組，負(fù)責(zé)實(shí)施確定的改進(jìn)項(xiàng)目，制定“改進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃”；管理者代表負(fù)責(zé)組織評(píng)價(jià)組，對(duì)改進(jìn)項(xiàng)目的效果進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)將改進(jìn)項(xiàng)目效果的評(píng)價(jià)記錄在“改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施及驗(yàn)證報(bào)告” F、糾正和預(yù)防措施 各部門在接到提交的屬于以上范圍異常問題時(shí)，應(yīng)向責(zé)任部門簽發(fā)“糾正和預(yù)防措施報(bào)告” 限期整改，責(zé)任部門制定措施進(jìn)行整改； 各組織部門負(fù)責(zé)下發(fā)的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施跟蹤，制定“防錯(cuò)措施表”； 企管科負(fù)責(zé)針對(duì)所有糾正和預(yù)防措施，編制“防錯(cuò)一覽表”并確認(rèn)其徹底閉環(huán)； 企管科將重大的糾正和預(yù)防措施輸入管理評(píng)審 G、管理評(píng)審 企管科編制“管理評(píng)審計(jì)劃”， “管理評(píng)審計(jì)劃”由管理者代表審核，廠長批準(zhǔn)； 企管科負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的簽到和記錄工作； 企管科于會(huì)議前收集所有相關(guān)部門提交資料，整理成管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要； 管理者代表將管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)錄整理編制成“管理評(píng)審報(bào)告”； 企管科對(duì)管理評(píng)審提出的異常問題編制“糾正預(yù)防措施表”，并下發(fā)責(zé)任部門； 每次管理評(píng)審?fù)瓿珊?，由企管科?fù)責(zé)將管理評(píng)審記錄，歸檔保存。H、質(zhì)量方針、目標(biāo)的宣貫廠長負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)之的內(nèi)涵解釋宣貫提綱；企管科負(fù)責(zé)組織各部門依“年度控制計(jì)劃”，進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)制定；經(jīng)廠長批準(zhǔn)之制定質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)，由企管科向全體員工展示、介紹公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)；各部門需對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解，并給予實(shí)施，確保目標(biāo)達(dá)成。I、人力資源各部門每年年底提出人力資源需求，并填寫“教育培訓(xùn)申請(qǐng)表”。并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，上報(bào)企管科；企管科根據(jù)上報(bào)的“教育培訓(xùn)申請(qǐng)表”， 匯總編制“年度教育培訓(xùn)計(jì)劃”， 由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，廠長審批；需要招聘人員時(shí)，企管科應(yīng)編制“人員招聘計(jì)劃”，由廠長批準(zhǔn)；企管科針對(duì)試用期滿，不合格人員的給予辭退；合格的給予錄用并通知責(zé)任部門；若試用不合格人員需填寫“職工離廠手續(xù)審批表”，待企管科批準(zhǔn)后以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人，并按規(guī)定辦理相關(guān)的解聘手續(xù)；針對(duì)在職人員，其培訓(xùn)結(jié)果或成績填入“職工教育培訓(xùn)記錄表”；培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)主要培訓(xùn)項(xiàng)目由企管科進(jìn)行培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)，并記錄“職工培訓(xùn)有效性評(píng)估表”個(gè)人培訓(xùn)檔案由企管科記錄歸檔。J、內(nèi)部、員工滿意度、激勵(lì)機(jī)制各部門可隨時(shí)提出改進(jìn)建議，有提案時(shí)，需填寫“提案建議單”；企管科同各部門主管，進(jìn)行本部門提案初步審查，確立應(yīng)提交的改善提案；提案確立后由企管科召集小組成員召開評(píng)定會(huì)，提案結(jié)果交廠長核準(zhǔn)；核準(zhǔn)后的提案由指定單位及負(fù)責(zé)人實(shí)施進(jìn)行，并記錄于“相關(guān)提案實(shí)施記錄”；企管科對(duì)提案的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,確實(shí)有效的提案,報(bào)廠長核準(zhǔn)后，進(jìn)行獎(jiǎng)
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