公司各部門職責及工作內(nèi)容(編輯修改稿)
2024-08-30 00:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管科統(tǒng)一加蓋受控印章、編號發(fā)放到質(zhì)量體系涉及部門（人員），并填寫“文件發(fā)放和回收表”；質(zhì)量體系文件換版時，若需保留舊版文件的，企管科需在保留文件上加蓋“作廢”章并隔離存放；作廢文件如需留用的，應加蓋“作廢”“留用參考”章企管科負責建立工廠體系文件的“受控文件一覽表”，企管科負責管理文件復印和印發(fā)，并保存原本，其它部門不得隨意復?。惑w系文件的更改、修訂、換版，由申請人員填寫“文件記錄申請單”，經(jīng)文件的原審批部門/人員審核、批準后，交企管科進行修改；需臨時借閱文件的人員應填寫“文件借閱申請單”交企管科借閱；對接收的外來文件應做好記錄，并注明其有效版本，記錄在“外來文件接收記錄”；企管科需每年評審或確認標準、文件的有效性，確保文件、標準是最新版本，記錄于“受控文件一覽表”?！ 、質(zhì)量記錄控制企管科對公司所有質(zhì)量記錄，編制“質(zhì)量記錄表式目錄”； 記錄表單清單記錄要求（標識、正確、完整、清晰、日期、簽名、審核） 貯存條件（防火、防潮、防霉、防蛀、防損壞、防竊） 借閱規(guī)定，記錄于“文件借閱登記表” 失效記錄的處理，如已超出保管期限的或無參考價值的質(zhì)量記錄，由保存的職能部門填寫“文件/記錄申請單”經(jīng)部門負責人審查后可銷毀處理 D、質(zhì)量管理體系審核管理者代表負責組織企管科制定“年度內(nèi)部審核計劃”，于每年初報廠長批準后實施企管科是實施；質(zhì)量管理體系審核由企管科負責，審核組負責“年度內(nèi)部審核計劃”實施；審核組長組織審核成員制定“審核實施計劃”（由組長編）；審核專用文件“審核檢查表”由組長審批；審核結(jié)束后，審核組組長統(tǒng)一填寫“不合格項報告表”一式兩份發(fā)責任部門并由責任部門簽名確認?！安缓细耥棃蟾姹怼币谐霾缓细耥椉坝^察項清單；審核結(jié)果由審核組長編寫“內(nèi)部審核報告” E、持續(xù)改進過程（領導推動、全員參與）企管科組織實施持續(xù)改進的策劃；管理者代表針對策劃項目，負責成立改進小組，負責實施確定的改進項目，制定“改進項目計劃”；管理者代表負責組織評價組，對改進項目的效果進行客觀的評價將改進項目效果的評價記錄在“改進項目的實施及驗證報告” F、糾正和預防措施 各部門在接到提交的屬于以上范圍異常問題時，應向責任部門簽發(fā)“糾正和預防措施報告” 限期整改，責任部門制定措施進行整改； 各組織部門負責下發(fā)的糾正和預防措施的實施跟蹤，制定“防錯措施表”； 企管科負責針對所有糾正和預防措施，編制“防錯一覽表”并確認其徹底閉環(huán)； 企管科將重大的糾正和預防措施輸入管理評審 G、管理評審 企管科編制“管理評審計劃”， “管理評審計劃”由管理者代表審核，廠長批準； 企管科負責管理評審會議的簽到和記錄工作； 企管科于會議前收集所有相關部門提交資料，整理成管理評審會議紀要； 管理者代表將管理評審會議紀錄整理編制成“管理評審報告”； 企管科對管理評審提出的異常問題編制“糾正預防措施表”，并下發(fā)責任部門； 每次管理評審完成后，由企管科負責將管理評審記錄，歸檔保存。H、質(zhì)量方針、目標的宣貫廠長負責制定質(zhì)量方針及質(zhì)量目標之的內(nèi)涵解釋宣貫提綱；企管科負責組織各部門依“年度控制計劃”，進行質(zhì)量目標制定；經(jīng)廠長批準之制定質(zhì)量方針及質(zhì)量目標，由企管科向全體員工展示、介紹公司的質(zhì)量方針和目標；各部門需對質(zhì)量目標進行分解，并給予實施，確保目標達成。I、人力資源各部門每年年底提出人力資源需求，并填寫“教育培訓申請表”。并經(jīng)部門領導批準后，上報企管科；企管科根據(jù)上報的“教育培訓申請表”， 匯總編制“年度教育培訓計劃”， 由主管領導審核，廠長審批；需要招聘人員時，企管科應編制“人員招聘計劃”，由廠長批準；企管科針對試用期滿，不合格人員的給予辭退；合格的給予錄用并通知責任部門；若試用不合格人員需填寫“職工離廠手續(xù)審批表”，待企管科批準后以書面形式通知勞動者本人，并按規(guī)定辦理相關的解聘手續(xù)；針對在職人員，其培訓結(jié)果或成績填入“職工教育培訓記錄表”；培訓結(jié)束后，對主要培訓項目由企管科進行培訓有效性評價，并記錄“職工培訓有效性評估表”個人培訓檔案由企管科記錄歸檔。J、內(nèi)部、員工滿意度、激勵機制各部門可隨時提出改進建議，有提案時，需填寫“提案建議單”；企管科同各部門主管，進行本部門提案初步審查，確立應提交的改善提案；提案確立后由企管科召集小組成員召開評定會，提案結(jié)果交廠長核準；核準后的提案由指定單位及負責人實施進行，并記錄于“相關提案實施記錄”；企管科對提案的實施結(jié)果進行評估,確實有效的提案,報廠長核準后，進行獎
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