公司辦公室培訓(xùn)計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-08-29 23:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 候?！比缓笥檬治孀∈茉捚鳎蛉フ?qǐng)或直接把話筒遞給同事。如果同事不在場(chǎng)，接聽者應(yīng)委婉地說：“需要轉(zhuǎn)告嗎?”，“可以留下您的電話嗎?”，切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。職劃中心辦公室值班須知 早上2節(jié)課值班的同學(xué)首先打開辦公室的門窗，然后將辦公桌面整理干凈，報(bào)紙的整理，并打掃衛(wèi)生（夏天太熱時(shí)可開空調(diào)）。 主動(dòng)幫辦公室的各位老師倒水（教育管理科）。 進(jìn)辦公室時(shí)，敲門三聲，然后主動(dòng)大聲地向各位老師問好。 值班時(shí)必須佩帶工作證，不可穿奇裝異服、不穿拖鞋。 值班必須填寫值班簽到表。 值班時(shí)打開電腦，首先瀏覽一下我校的就業(yè)服務(wù)網(wǎng)，了解最近的工作動(dòng)態(tài)。 辦公室各種辦公工具，如還不會(huì)使用，可在空閑時(shí)請(qǐng)教會(huì)用的同學(xué)。 需要復(fù)印時(shí)，先去教育管理科楊東華老師處借檔案室的鑰匙，復(fù)印完后關(guān)燈關(guān)門并歸還鑰匙。 如工作沒做完，則一定要跟下一個(gè)值班的同學(xué)交接好工作。（方式多種多樣）上午4節(jié)課和下午8節(jié)課值班的同學(xué)下班時(shí)關(guān)閉電腦（空調(diào)），倒垃圾（2個(gè)垃圾桶，1個(gè)水桶），鎖好門窗。1在辦公室值班時(shí)，應(yīng)在空閑時(shí)間翻看就業(yè)推介宣傳冊(cè)，記住各個(gè)院系主管就業(yè)的輔導(dǎo)員老師的名字、電話、樣貌和辦公室等信息。1遇到不懂做或者能力不夠，可隨機(jī)應(yīng)變請(qǐng)教老師或者同學(xué)。體力活也可到隔壁事務(wù)管理中心找學(xué)生幫忙（勞動(dòng)周同學(xué)亦可）。．如當(dāng)節(jié)課值班的同學(xué)臨時(shí)有事不能去值班，應(yīng)提前自行和其它同事?lián)Q班，如實(shí)在找不到人換班，應(yīng)向所屬部門部長(zhǎng)請(qǐng)假并寫好請(qǐng)假條，再由部長(zhǎng)應(yīng)該打電話給彩路老師請(qǐng)假。辦公室接電話的注意事項(xiàng)：電話響起23聲后拿起話筒，接起助理座位的電話時(shí)因報(bào)“您好！……”；接起老師座位的電話時(shí)因報(bào)“您好！招生辦”或者“您好！……”如有電話找某位老師，但老師不在時(shí)，因根據(jù)實(shí)際情況，向?qū)Ψ阶鞔?。例如出差、開會(huì)、出去辦事等（絕不應(yīng)回答老師不在還沒來上班）。如有信息留下，可以寫一張便簽放在老師桌面，事后記得提醒老師。接電話時(shí)，老師的私人電話，即手機(jī)號(hào)不能泄露（可以說自己是值班的學(xué)生，并不知道老師的手機(jī)號(hào)）。有打電話來問關(guān)于成人教育（成教）的有關(guān)問題的
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