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正文內(nèi)容

保利地產(chǎn)集團(tuán)職位說明書(編輯修改稿)

2025-08-29 23:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 . ..學(xué)習(xí)參考車輛管理崗崗位名稱 車輛管理 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資標(biāo)準(zhǔn)直接下級 其他所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月 1 日本職:車輛交通管理,消防管理和安全保衛(wèi)管理及臨時交辦的各項任務(wù)。 職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:合理安排車輛使用 根據(jù)企業(yè)要求,制定車輛分配方案及用車計劃負(fù)責(zé)現(xiàn)有車輛的維修和保養(yǎng),聯(lián)系車輛指定修理廠員工上下班班車的安排及企業(yè)公用車的調(diào)度, 職責(zé)一 工作內(nèi)容組織集體活動或緊急公務(wù)用車和安排職責(zé)表述: 規(guī)范車輛管理手續(xù)完善車輛管理檔案制定用車申請流程職責(zé)二 工作內(nèi)容車輛油料、路橋費(fèi)、維修等用車費(fèi)用的審核職責(zé)表述:準(zhǔn)確、及時地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指令定期組織收集、分析、綜合車輛方面情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時向上級匯報請示,并定期書面匯報圓滿完成臨時交辦的各項工作做好日常來賓用車接待工作職責(zé)三 工作內(nèi)容上級通知的傳達(dá)和下情上報職責(zé)表述:交通安全管理 制定車輛安全獎罰制度,交通事故和交通違章處理車輛保險的辦理及車輛的季審、年審和證件、保險資料的保管 駕駛員紀(jì)律管理和責(zé)任事故的查處職責(zé)四 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)與交通管理部門的日常工作聯(lián)系職責(zé)表述: 安全保衛(wèi)管理職責(zé)五 工作內(nèi)容 制定安全保衛(wèi)工作責(zé)任制,制定企業(yè)人員外出安全措施.. . . ..學(xué)習(xí)參考制定突發(fā)事件的應(yīng)急措施,調(diào)查處理突發(fā)事件職責(zé)表述:消防管理對員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn),學(xué)習(xí)并掌握消防器材的使用及消防布置狀況職責(zé)六 工作內(nèi)容制定各部門組織人員對火災(zāi)的撲救及應(yīng)對措施職責(zé)七 職責(zé)表述:上級委派的臨時性任務(wù)權(quán)力:對于車輛使用和管理方面的問題,有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提供意見有權(quán)對司機(jī)進(jìn)行管理和監(jiān)督有權(quán)對車輛維修、事故查處提出合理化建議有權(quán)監(jiān)督、檢查公司的保安情況、消防情況工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)部所有部門及員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公安局、消防局、派出所、車管所、其他政府有關(guān)部門任職資格:教育水平 大專以上學(xué)歷專業(yè) 車輛管理專業(yè)、公關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過車輛維修、管理、公關(guān)方面的培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗,2 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗知識 具備車輛駕駛、維修和管理等方面的知識技能技巧 具有管理能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、其它:使用工具設(shè)備 車輛及維修工具、通訊設(shè)備工作環(huán)境 戶外、戶內(nèi)工作時間特征 不固定所需記錄文檔 公司車輛管理有關(guān)規(guī)定、消防管理規(guī)定、安全保衛(wèi)規(guī)定備注:.. . . ..學(xué)習(xí)參考內(nèi)勤崗崗位名稱 內(nèi)勤 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資標(biāo)準(zhǔn)直接下級 其他所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月 1 日本職:負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的客人接待和辦公室的衛(wèi)生清潔;負(fù)責(zé)公司會議室、接待室的衛(wèi)生清潔;負(fù)責(zé)分發(fā)報刊;負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;負(fù)責(zé)公司員工生日福利職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述: 辦公用品保管及發(fā)放負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管入庫和保存;辦公用品的統(tǒng)計,各部門使用情況并整理存檔職責(zé)一 工作內(nèi)容對辦公用品進(jìn)行發(fā)放管理職責(zé)表述:員工福利及勞保用品的發(fā)放及時記錄新進(jìn)員工的生日送蛋糕給過生日的員工,并給予祝福職責(zé)二 工作內(nèi)容按要求將員工勞保用品發(fā)放到位職責(zé)表述:公司和部門文書文件管理 每年年末征訂各種報刊、雜志、每天及時分發(fā)報紙、雜志及信件負(fù)責(zé)部門各類公文函件的打印、上報下發(fā)及外來文件的收發(fā)、登記、呈閱職責(zé)三 工作內(nèi)容圖書資料和內(nèi)部刊物的管理職責(zé)表述:清潔衛(wèi)生清潔管理 安排重要活動、臨時活動的清潔工作辦公區(qū)綠化植物、清潔工具的申購職責(zé)四 工作內(nèi)容負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的清潔工作,負(fù)責(zé)公司會議室和接待室的衛(wèi)生,職責(zé)表述:電話通訊管理企業(yè)總機(jī)值班,熟悉公司及各子公司的各類電話號碼對重要文件和電話做好相應(yīng)記錄,并及時轉(zhuǎn)告職責(zé)五 工作內(nèi)容負(fù)責(zé)企業(yè)電報和郵寄業(yè)務(wù)及郵件的收取和分發(fā).. . . ..學(xué)習(xí)參考職責(zé)表述:接待造訪公司領(lǐng)導(dǎo)的客人給公司重要的客人斟茶倒水、準(zhǔn)備水果、食品等領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的日常用品配備職責(zé)六 工作內(nèi)容職責(zé)七 職責(zé)表述:上級委派的臨時性任務(wù)權(quán)力:有權(quán)阻止無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)有權(quán)對破壞辦公區(qū)域衛(wèi)生行為提出批評意見工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司的所有部門及員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平 大專以上學(xué)歷專業(yè) 文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過人際關(guān)系方面的培訓(xùn)經(jīng)驗 2 年以上工作經(jīng)驗,1 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗知識 具備財會、公關(guān)等方面的知識技能技巧 具有人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)) 、通訊設(shè)備工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 固定所需記錄文檔 辦公用品領(lǐng)用登記及匯總備注:.. . . ..學(xué)習(xí)參考資料、印章管理崗崗位名稱 資料、印章管理崗 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資標(biāo)準(zhǔn)直接下級 其他所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月 1 日本職:負(fù)責(zé)公司文件、資料的保管和歸檔工作,負(fù)責(zé)印章的保管和使用工作。職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)表述: 公司文件檔案存放管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級工作確定企業(yè)檔案的范圍和種類,設(shè)計檔案分類方法、制作檔案標(biāo)識復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識歸類存放文檔,電子文件、聲像檔案的保管職責(zé)一 工作內(nèi)容制定檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具、職責(zé)表述: 文件檔案的借閱管理認(rèn)真履行各項借閱文件的程序職責(zé)二 工作內(nèi)容企業(yè)內(nèi)機(jī)要文件的傳遞的審核和加封職責(zé)表述:機(jī)要文書檔案管理 負(fù)責(zé)機(jī)要文件的傳遞及辦理工作職責(zé)三 工作內(nèi)容 定期清查保密文件職責(zé)表述:公司公文處理公司公文的登記、編號公文格式的審核把關(guān)職 責(zé)四 工作 內(nèi)容所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔職責(zé)表述:印章信證管理公章及出圖專用章管理用印管理及登記、監(jiān)督各部門用印和保管職責(zé)五 工作內(nèi)容介紹信開具管理,傳真收發(fā)管理.. . . ..學(xué)習(xí)參考職責(zé)六 職責(zé)表述:上級委派的臨時性任務(wù)權(quán)力:有權(quán)拒絕不按程序調(diào)用檔案及用印。有權(quán)向上級映不符合檔案工作程序的事和人。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司的所有部門及員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系 市檔案局、城建檔案館任職資格:教育水平 大專以上學(xué)歷專業(yè) 檔案管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過行政、檔案管理方面的培訓(xùn)經(jīng)驗 2 年以上工作經(jīng)驗,1 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗知識 具備行政管理等方面的知識技能技巧 能熟練使用辦公軟件及檔案管理軟件其它:使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)) 、通訊設(shè)備工作環(huán)境 辦公室工作時間特征 固定所需記錄文檔 公司所有文件、資料備注:.. . . ..學(xué)習(xí)參考司機(jī)崗崗位名稱 司機(jī) 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資標(biāo)準(zhǔn)直接下級 其他所轄人員 崗位分析日期 2022 年 2 月 1 日本職:根據(jù)各部門需要,按時出車,保證行車安全職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述: 保證業(yè)務(wù)用車保持車輛整潔,及時修理,排除故障,嚴(yán)守交通法規(guī),安全駕駛職責(zé)一 工作崗位保質(zhì)保量為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供車輛服務(wù)職責(zé)表述: 車輛維修對車輛進(jìn)行定期的檢查,以及簡單的維修職責(zé)二 工作內(nèi)容聯(lián)系車輛指定修理廠職責(zé)表述:企業(yè)登記、年檢工作等其他工作提交企業(yè)設(shè)立、變更、注銷、擴(kuò)展經(jīng)營范圍等申請書,并根據(jù)要求補(bǔ)充有關(guān)材料,職責(zé)三 工作內(nèi)容辦理執(zhí)照更換,辦理企業(yè)年檢、注銷等職責(zé)表述:其他工作員工宿舍的維修申請每月初統(tǒng)計員工住宿費(fèi)、扣水、電及罰款項目對各部門的防火責(zé)任書進(jìn)行監(jiān)督職責(zé)三 工作任務(wù)上級委派的臨時性任務(wù)權(quán)力:有權(quán)對存在隱患的車輛提出維修意見工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 工商局、汽修廠任職資格:教育水平 中專以上學(xué)歷.. . . ..學(xué)習(xí)參考專業(yè) 汽車駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過必備的知識和技能方面的培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上的駕齡知識 車輛的使用、養(yǎng)護(hù)與維修、交通知識、重要的行車路線技能技巧其它:使用工具設(shè)備 汽車等交通工具工作環(huán)境 室外工作時間特征 根據(jù)工作需要,工作時間不固定所需記錄文檔 統(tǒng)計表備注:.. . . ..學(xué)習(xí)參考黨務(wù)、紀(jì)檢、工會、人事檔案與合同管理崗崗位名稱 黨務(wù)、紀(jì)檢、工會、人事檔案與合同管理 崗位編號所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員直接上級 總經(jīng)辦主任 工資標(biāo)準(zhǔn)直接下級 其它所轄人員 崗位分析日期 202221本職工作概要:建立健全黨組織、工會組織,建立人事檔案與合同管理規(guī)定,并具體執(zhí)行黨組織、工會、人事檔案與合同管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述: 建立、健全黨組織的日常事務(wù)提出黨組織建設(shè)方案上報上級黨委職責(zé)一 工作內(nèi)容上級黨委批準(zhǔn)后實(shí)施黨組織建設(shè)方案職責(zé)表述: 黨的組織工作定期召開黨員會議定期召開委員會議定期組織黨員匯報定期組織黨員評議定期組織民主生活會黨員發(fā)展工作定期組織上黨課接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系追認(rèn)黨員收繳管理黨員黨費(fèi)組織先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的評選、表彰職責(zé)二 工作內(nèi)容貫徹上級黨委的指示,及時向上級黨委匯報工作職責(zé)表述: 組織理論學(xué)習(xí)擬制黨組織年度、季度理論學(xué)習(xí)計劃擬制黨委中心組學(xué)習(xí)計劃職責(zé)三 工作內(nèi)容根據(jù)學(xué)習(xí)計劃,組織開展形式多樣的學(xué)習(xí)活動.. . . ..學(xué)習(xí)參考開展理論學(xué)習(xí)的考評和獎勵職責(zé)表述: 了解黨員思想情況與黨員進(jìn)行廣泛深入的思想交流,掌握黨員思想情況職責(zé)四 工作內(nèi)容和有思想問題的黨員談心職責(zé)表述:開展宣傳工作根據(jù)上級部門的指示和特定形勢需要開展各類宣傳工作職責(zé) 五工作內(nèi)容向群眾宣傳黨的方針路線職責(zé)表述;管理黨刊、黨報和黨員讀物制訂黨刊、黨報和黨員讀物管理辦法訂閱黨刊、黨報和黨員讀物職責(zé)六 工作內(nèi)容刊物借閱管理職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司各類人員的政審工作根據(jù)出國、參加工作等人員需要進(jìn)行政審,并出具有關(guān)證明職責(zé) 七工作內(nèi)容對參加重大活動的人員進(jìn)行政審,保證本公司派出人員政治合格職責(zé)表述:組織合理化建議活動組織公司合理化建議活動的策劃工作組織實(shí)施合理化建議活動向各部門征集合理化建議對合理化建議進(jìn)行登記、填寫評審表將建議呈報公司領(lǐng)導(dǎo)評審將領(lǐng)導(dǎo)評審采納的合理化建議公布實(shí)施將通過評審采納的合理化建議分類登記對實(shí)施的合理化建議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查對各部門合理化建議活動計劃的完成情況和實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行考核指導(dǎo)實(shí)施完成合理化建議的部門辦理提高質(zhì)量、效率及節(jié)約金額等效果的認(rèn)定根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,按照公司合理化建議獎勵辦法,提出獎勵意見將獎勵意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批、實(shí)施獎勵職責(zé)八 工作內(nèi)容整理獎勵完畢建議進(jìn)行存檔,將活動情況整理歸檔職責(zé)九 職責(zé)表述:組建基層工會.. . . ..學(xué)習(xí)參考進(jìn)行組建前的培訓(xùn)、指導(dǎo)對基層單位推薦候選人進(jìn)行審查辦理申請、批復(fù)有關(guān)手續(xù)工作內(nèi)容整理存檔職責(zé)表述:工會組織的建立與換屆撰寫換屆申請向上級工會辦理換屆手續(xù)、匯報撰寫候選
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