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正文內(nèi)容

某電器有限公司崗位職責說明書(編輯修改稿)

2024-08-28 23:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 力。4. 思維敏捷,具快速地分析、判斷、處理異常能力和各類應急能力。5. 熟悉中、西方先進的企業(yè)管理模式,具備出眾的領導管理才能。6. 具備卓越的戰(zhàn)略眼光及政策制定能力及執(zhí)行的時效性及能力。業(yè)務了解范圍熟悉本公司各部門的運作及公司各類產(chǎn)品工作關系內(nèi) 部生產(chǎn)中心和公司其它各個部門外 部供應商(廠商)、客戶維護、驗廠、政府關系及與公司相關合作單位崗位職責1. 根據(jù)市場信息、行業(yè)現(xiàn)狀結合公司實際制定中長期戰(zhàn)略目標;2. 制定實施戰(zhàn)略具體達成方案;3. 檢討公司每月經(jīng)營業(yè)績,督促外貿(mào)、內(nèi)貿(mào)業(yè)務能量是否能保障凌鷹所投入的人員、設備的吞吐量,保障生產(chǎn)正常運行,平衡公司正常運營;對內(nèi)外貿(mào)日常業(yè)務的監(jiān)督與管理,協(xié)調(diào)業(yè)務、國內(nèi)銷售與生產(chǎn)中心的橫向關系;4. 檢查與督導生產(chǎn)中心展開的日常工作,追蹤結果,促進生產(chǎn)中心達成公司各月/周生產(chǎn)目標及品質(zhì)目標;5. 檢查與督導品管部門,關注品質(zhì)提升業(yè)績及提升全員品質(zhì)意識;關注生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大生產(chǎn)及品質(zhì)異常,協(xié)調(diào)各相關部門對重大異常進行攻關,要求限期進行改善,并對改善結果進行追蹤及點評;6. 檢查與督導財務部展開日常工作,監(jiān)督財務按時完成月度、季度、年度盤存及各月成本控制業(yè)績及各月工資結算的及時性與準確性;7. 協(xié)助人資部打造企業(yè)文化,提升公司形象與擴大影響力;協(xié)助人資部完成人員招聘業(yè)績,保障生產(chǎn)中心及各部門人員的及時補充,確保公司各部門對各項戰(zhàn)略目標的達成(包括員工福利、薪酬、激勵、員工績效考評體制等);8. 檢查與督導技術部展開日常工作,協(xié)調(diào)技術部門與生產(chǎn)中心的銜接,徹底保障技術對生產(chǎn)的支持與生產(chǎn)的順暢;監(jiān)督技術樣品完成期限及各類技術資料的完整、準確和變更的時效性;9. 監(jiān)督與檢查公司各部門對公司各項政策(制度)落實情況,找出差距提出及要求提升措施并跟進結果;10. 協(xié)助采購開發(fā)“能執(zhí)行凌鷹政策、吻合凌鷹持續(xù)發(fā)展的各類材料供應商”及外協(xié)廠商,保障公司物料采購的及時性及對供應商進行管理;11. 建立一系列有利于創(chuàng)新管理的制度、辦法,開展全方位、全員參與的技術、 管理、體制創(chuàng)新活動,著力于創(chuàng)新能力的培養(yǎng)與制度的健全,使企業(yè)保持行業(yè)領先地位。12. 定期系統(tǒng)地評估公司管理績效并持續(xù)改進。13. 對凌鷹公司進行綜合監(jiān)控與管理及完成總經(jīng)理臨時交待的其它任務;工作權限1. 具對各部門經(jīng)理級的人事任免權;2. 全面負責本公司的標準化管理各類體系文件的優(yōu)化、執(zhí)行及維護工作。3.有對預、決算報表行使監(jiān)督和對其提出改進或改正的權利。 4.組織擬訂公司的方針、目標、經(jīng)營計劃和投資方案,并提交總經(jīng)理批準。5.具簽發(fā)崗位權限內(nèi)的文件。 檢查與考核總經(jīng)理對其進行日常檢查與考核。生產(chǎn)副總崗位職責說明書基本信息職位名稱 生產(chǎn)副總經(jīng)理職位編號PR03003所屬部門生產(chǎn)中心直接上級執(zhí)行總經(jīng)理任職資格學 歷大專以上學歷專 業(yè)財務/營銷/機械制造/管理類等能力素質(zhì)1. 具5年以上同等工作經(jīng)驗及全面生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗,精通行業(yè)加工、生產(chǎn)工藝流程及技術質(zhì)量管理經(jīng)驗。2. 具有優(yōu)秀的計劃與執(zhí)行能力、溝通能力、分析解決問題能力及生產(chǎn)內(nèi)部決策力;3. 能全面統(tǒng)籌整個生產(chǎn)運作,做到安全、質(zhì)優(yōu)、高效、低耗;4. 有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識及良好的人格魅力,能承受巨大心理壓力和團隊凝聚力業(yè)務了解范圍熟悉同行業(yè)生產(chǎn)流程及公司各部門的運作,了解產(chǎn)品加工工藝工作關系內(nèi) 部生產(chǎn)中心旗下各部門外 部各外協(xié)廠商崗位職責1. 根據(jù)公司確定的戰(zhàn)略目標,主導編制、實施公司中、長期生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,制定年度及月度工作計劃,并按照工作計劃督促實現(xiàn)公司在工藝、產(chǎn)能、品質(zhì)、成本等方面的要求,協(xié)助銷售部門處理好有關售前售后服務工作,最終滿足市場的要求;2. 負責審核生產(chǎn)、設備、計劃、物控、倉庫等管理制度,及制度檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;3. 全面負責公司生產(chǎn)系統(tǒng)正常運轉,統(tǒng)籌PMC部(倉儲科)、金工事業(yè)部、裝配事業(yè)部、技術部、采購部各部門工作,明確下屬崗位的職責和任務要求,并指導下級開展各項工作,協(xié)調(diào)解決下屬工作中出現(xiàn)的問題;4. 協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;督導各部門完成產(chǎn)品的質(zhì)量目標,并持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量;負責生產(chǎn)中的技術和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織相關部門解決和處理,重大問題直接上報執(zhí)行總經(jīng)理; 5. 貫徹上級有關生產(chǎn)方面的方針、政策,督導下屬部門編制生產(chǎn)作業(yè)計劃并檢查、落實和考核,確保實現(xiàn)業(yè)務訂單準交率、產(chǎn)量及效率目標;并做好凌鷹生產(chǎn)訂單與生產(chǎn)資源的合理調(diào)配;6. 督導下屬各部門認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和準確,為財務提提供準確的成本核算與工資核算等數(shù)據(jù);7. 推進和落實6S的管理工作,定期檢查與指導各下屬部門6S管理工作落實,促進員工素質(zhì)提升,打造良好的企業(yè)形象;8. 督導下屬各部門的日常生產(chǎn)活動,定期召開有關會議,發(fā)現(xiàn)問題、及時分析原因,采取有效措施,確保生產(chǎn)正常運轉;9. 督導下屬各部門貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,降低責任部門的各種成本(人工、材料、設備),確保在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;10. 加強下屬部門員工的安全教育、質(zhì)量教育、技術培訓,不斷提高員工的安全意識、質(zhì)量意識、技術能力,提高員工的整體素質(zhì);11. 負責、監(jiān)督和指導下屬部門設備管理和維修保養(yǎng)工作,確保設備的完好率,不斷提高設備的利用率和使用壽命;12. 審批下屬部門中層管理人員聘任方案;審核生產(chǎn)中心年度人員編制、招聘計劃、績效考核方案及薪酬福利方案; 13. 負責、監(jiān)督和指導下屬部門日常工作中落實各項客戶驗廠各項要求,主動承擔驗廠責任,確保公司驗廠合格;14. 負責、監(jiān)督和指導下屬部門員工日常工作中嚴格執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度,及時宣導公司各項行政指令,確保有效落實;15. 協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設工作,樹立良好的企業(yè)形象;16. 完成執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務。工作權限(含)以下管理人員的人事任免權;;。 。 檢查與考核執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理對其進行日常檢查與考核。人資部經(jīng)理崗位職責說明書基本信息職位名稱人資部經(jīng)理職位編號HR05004所屬部門人力資源部直接上級執(zhí)行總經(jīng)理任職資格學 歷大專以上專 業(yè)人力資源管理、工商行政管理等相關專業(yè)能力素質(zhì)1. 優(yōu)秀的外聯(lián)、公關能力及解決突發(fā)事件的能力;2. 具較強的溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力,對異常事項具洞察、分析、判斷的能力;3. 具打造企業(yè)執(zhí)行力及凝聚力的能力;4. 具人力資源規(guī)劃、操作的能力,文筆功底雄厚,工作細心、原則性強。業(yè)務了解范圍了解國家法律、法規(guī)及相關政策,全面掌握企業(yè)人事、行政管理知識,熟悉國內(nèi)外行政、人力資源管理的體系及發(fā)展趨勢。工作關系內(nèi) 部公司各部門外 部人才交流單位、媒體機構、政府相關部門、醫(yī)療保險單位崗位職責1. 統(tǒng)籌、優(yōu)化、組織制定公司人事、行政、后勤管理的各類制度及流程文件;2. 有效執(zhí)行公司定案的各項規(guī)章制度,并適時對各部門執(zhí)行情況進行督導及點評;3. 組織起草公司各階段的工作總結、事跡匯報和其他公文類文件,并有效建立檔案;4. 負責公司各類會務的總體規(guī)劃和管理;5. 根據(jù)公司的實際和發(fā)展規(guī)劃,擬訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、定崗定編規(guī)劃,并指導、監(jiān)督規(guī)劃的實施;6. 負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設、早會、公司培訓及各宣傳專欄的策劃、編排與落實;7. 代表公司與政府部門和有關社會團體、機構相關事務的聯(lián)絡;8. 負責公司相關法律事務的處理工作;對公司各類違規(guī)行為進行獎懲、公告和存檔;9. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預算,合理控制行政辦公經(jīng)費成本;10. 統(tǒng)籌企業(yè)辦公用品及其他行政性資產(chǎn)的購買審批、保存、發(fā)放、維修與管理工作;11. 負責公司行政基建、宿舍、飯?zhí)?、工傷事故處理、消防安全等后勤保障等工作的開展;12. 6S管理工作的全面開展及持續(xù)運行;13. 監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況;14. 制定年度晉薪標準,并按標準嚴格執(zhí)行工資晉升工作;14. 負責分管公司各部門及本部員工的培訓、考核等項工作,并完成上級交給的各項任務。15. 優(yōu)化績效考核指標,結合實際負責定期對各崗位關鍵績效指標的提取與更新;16. 負責公司對外驗廠工作;17. 負責組織擬訂公司年度運營總結及次年度運營計劃,并確保次年度運營計劃的達成;18. 完成上級臨時交給的各項工作任務。工作權限1. 全面負責本公司的標準化管理各類體系文件的優(yōu)化、執(zhí)行及維護工作;2. 對本公司的人事、行政、后勤管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查和考核;3. 對違反公司各項標準的行為,有權依規(guī)章制度作出處理及向上一級公司領導反映。4. 對公司各部門的人事晉升、任免、薪資調(diào)整具有建議權。數(shù)據(jù)指標1. 公司安全事故發(fā)生次數(shù);2.員工對伙食的滿意度;3.人員招聘入職及時率;4.6S檢查結果整改、公告延遲次數(shù);5.消防設施漏檢次數(shù);6.后勤設施的維護及時率;7.培訓計劃達成率;8. 員工異常流失率;9. 工作中本部違犯流程、制度操作的次數(shù);;1對接財務資料的不及時、不完整、不準確次數(shù)。檢查與考核總經(jīng)理行政科長崗位職責說明書基本信息職位名稱行政科長職位編號HR06005所屬部門人力資源部直接上級人資部經(jīng)理任職資格學 歷大專以上專 業(yè)工商行政管理及其相關專業(yè)能力素質(zhì)1. 具有較強的書面表達能力、優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力;2. 組織能力突出,原則性強;3. 熟練掌握計算機軟硬件功能及應用,對網(wǎng)絡系統(tǒng)有一定認識及實操能力;4. 具安全預防基本知識及安全檢查與安全事故處理的能力;業(yè)務了解范圍1. 了解公司內(nèi)部各部門工作流程,熟悉公共關系處理;2. 了解國家相關法律、法規(guī)及政策,全面熟悉掌握行政管理知識;工作關系內(nèi) 部公司各部門外 部社會保障部門;當?shù)匕脖O(jiān)機構;公安與消防;工傷醫(yī)療單位。崗位職責1. 優(yōu)化和完善公司后勤、環(huán)境、消防、安全、行政管理等相關行政制度并監(jiān)督落實;2. 對各類行政違規(guī)行為按制度實施獎懲,并將執(zhí)行結果進行公告及形成月明細轉交財務;3. 負責公司水電安裝督導和維護,并保障公司、生產(chǎn)單位、飯?zhí)谩⑺奚崴姷恼J褂茫?. 負責公司各季度安全、消防演習工作的落實及公司安全意識、行為的宣導;5. 節(jié)約成本,對行政辦公用品的使用進行監(jiān)督與管控;6. 負責飯?zhí)谩⑺奚岬膶嶋H管理及各月水、電費用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報財務;7. 負責公司安全、保險管理與工傷事故的醫(yī)療處理、傷殘鑒定及善后理賠等相關事務;8. 負責公司會議、會務及各類活動現(xiàn)場的布置和秩序維護;9. 協(xié)助人資部經(jīng)理負責公司對外接待、聯(lián)誼等事務的組織、安排和實施;10. 行政相關工作總結、計劃、方案、報表等需審批及轉交相關部門的資料及時交上級審批;11. 傳達公司行政決議、行政命令及公司新的政策并跟進檢查、督辦,確保落實到位;12. 協(xié)助處理各部門干部與員工的管理糾紛問題;13. 規(guī)范員工行為,樹立企業(yè)形象;14. 6S的維護、檢查、整改通知的發(fā)放及整改結果的驗收與異常的處理;15. 公司飲用水的請購、對帳和管理;16. 各月電話補助的核實與申報;17. 公司所有辦公設備、網(wǎng)絡、辦公系統(tǒng)的維護、調(diào)整與異常排查;18. 公司派車申請的審查與審批;19. “凌鷹風采”半月刊的編輯與張貼宣傳;20. 收集培訓需求,結合公司年度培訓計劃,展開員工培訓;21. 完成上級臨時指派的各項工作任務。工作權限1. 對公司成員行政違規(guī)的依法處罰權;2. 對本部門旗下崗位職工的工作安排及崗位調(diào)整權;3. 對本部門員工的人事任免建議權。數(shù)據(jù)指標1.公司安全事故發(fā)生次數(shù);2.公司6S檢查各項指標延遲次數(shù);3.對接財務資料的不及時、不完整次數(shù);4.違反《宿舍管理制度》安排人員入住人次;5.受理的宿舍公共設施維修不及時次數(shù);6.違反《車輛管理制度》進行派車與派車不及時、不合理次數(shù);7.公司辦公設施、網(wǎng)絡、系統(tǒng)等維修、維護、更新以及新入職人員手機短號、彩鈴辦理不及時次數(shù);8.消防演習不及時次數(shù);9.職工伙食滿意度低于70%的次數(shù)。檢查與考核第一考核人:人力資源部經(jīng)理;第二考核人:稽核辦、執(zhí)行總經(jīng)理人事科長崗位職責說明書基本信息職位名稱人事科長/驗廠專員職位編號HR06006所屬部門人力資源部直接上級人資部經(jīng)理任職資格學 歷大專以上專 業(yè)質(zhì)量、管理類相關專業(yè)能力素質(zhì)1. 具備捕捉國際靈敏信息與資訊的能力;2. 良好的溝通技巧與外事交辦的能力;3. 具備培訓與執(zhí)行的能力;4. 熟練的電腦操作技術及擬訂、優(yōu)化流程體系的能力。業(yè)務了解范圍1. 熟悉ISO質(zhì)量管理體系系列及國內(nèi)相關法律、法規(guī);2. 熟悉歐美產(chǎn)品及其它國外產(chǎn)品檢驗的風格與方式;3. 熟悉公司系列產(chǎn)品及相關國外客戶;4. 了解公司各部門的運作流程及作業(yè)現(xiàn)狀; 工作關系內(nèi) 部公司各部門及相關崗位外 部 國外客戶;國外客戶委托驗廠第三方;安監(jiān)局等相關政府機構。崗位職責1. 嚴格按照國外客戶(外貿(mào)部)的要求,提前準備及完善公司內(nèi)相關驗廠資料并按客人要求的時間及方式進行提交(含自評報告),確保每次驗廠的通過;2. 接到客戶驗廠清單后,認真校對每一項驗廠標準和要求,結合本廠實際,對本廠驗廠需整改的資料、文件以及環(huán)境、安全、人員作業(yè)及素質(zhì)要求等,須在驗廠前客戶完成優(yōu)化、整改與完善。3. 對單次驗廠整改需求項,提前召開公司單次驗廠會議,提出應配合相關部門的整改及配合要求,并監(jiān)督相關部門完成整改的結果及成效;對整改效果不理想的部門或個人,提出批評并給予指導,并嚴格要求限時整改;4. 負責整理出公司各類驗廠的配套資料并存檔,針對國際驗廠趨勢與最新資訊進行隨時優(yōu)化,確保公司自評整改達標并與各類實際驗廠相匹配;5. 負責熱情接待驗廠客人,提前準備水果及餐飲,確??腿嗽谖宜掘瀼S時刻保持愉悅心情;6. 全程陪同驗廠客人對本廠進行檢驗,對客人提出的各類疑問要沉著應對,并作好相關記錄,針對單次驗廠的不合格項,要形成驗廠不合格履歷,待驗廠結束后,要加強改進,確保同類不合格項在下次驗廠時不再重復出現(xiàn);7. 驗廠需全體員工配合、注重的事項,需提前向人資部申請,召開公司驗廠的臨時職工大會,負責將配合、注重點對全體員工宣導,并將執(zhí)行結果分解給各部門主管,并隨時對部門執(zhí)行狀況模擬抽查、點評,直到達成成效為止; 8. 對單次驗廠整改過程中執(zhí)行不力的部門及個人提出警告及按制度進行處理,情況嚴重的,提請上級解決;9. 驗廠過程中,針對驗廠審核員開出的具疑問的CAP,要禮貌的與其探討,認真聽取對方意見并追尋解決方案;嚴禁驗廠過程中對驗廠客人感情用事及情緒化處理事務;10. 協(xié)助人力資源部經(jīng)理,對人事文員、招聘專員的日常工作進行了解、協(xié)助及指導,保障公司各部門人員需求及人事各種資料的完善與無誤;11. 為所有驗廠結果負責。工作權限1. 具驗廠工作的主導權;2.針對驗廠整改執(zhí)行不力的部門與個人,具有直接獎懲權;2. 針對驗廠客人的招待具有建議權;4.對人資部人事文員工作具指導及管理權;數(shù)據(jù)指標1.驗廠所需提前準備的各類資料未達成數(shù)量;2.針對公司相關部門單次驗廠條件未達標的事項,未作提前培訓、糾正落實的項次;3.驗廠得到的資訊誤差次數(shù);4.影響驗廠非培訓所能糾正的人和事未提前通知相關部門規(guī)避次數(shù);5.各類人事相關資料、事務未按公司規(guī)定時間達成次數(shù);6.驗廠未通過次數(shù);7.未及時完成上級臨時交辦的工作任務次數(shù);檢查與考核人資部經(jīng)理;執(zhí)行總經(jīng)理、稽核辦;保潔崗位職責說明書基本信息職位名稱保潔組長職位編號HR07007所屬部門人力資源部直接上級行政科長任職資格學 歷小學以上專 業(yè)不限,具同等崗位經(jīng)驗能力素質(zhì)1. 做事勤快,效率高;2. 服從意識強,具一定的清潔衛(wèi)生知識;3. 能及時完成日常工作,不找理由與借口;4. 擅長檢查其它清潔人員的工作成果;業(yè)務了解范圍熟悉公司各個區(qū)域及環(huán)境工作關系內(nèi) 部公司各部門及各生產(chǎn)車間外 部花草剪裁及相關環(huán)保部門的聯(lián)絡崗位職責1. 熱愛本職工作,工作態(tài)度端正,服從領導指揮,按時完成工作任務;2. 負責保潔清潔的工作安排及協(xié)調(diào),確保全廠區(qū)域衛(wèi)生清潔不留死角;3. 負責清潔組的工具申報、領用及更換工作;4. 負責公司辦公樓12樓地面、樓梯、廁所的清掃與清潔工作及房頂蛛網(wǎng)清除工作;5. 保障辦公樓總經(jīng)理辦公室含會議室、樣品室每天地面衛(wèi)生清潔(保障每天至少拖地一次),各辦公室垃圾桶清理;6. 負責辦公樓前廣場全部衛(wèi)生的清潔與清掃工作;7. 負責全廠花草與盆栽的澆水、剪修、除草、噴灑農(nóng)藥等園藝修護工作;8. 負責凌鷹公司內(nèi)及各車間的生活垃圾及時清理工作;9. 完成上級交辦的所有臨時性任務。工作權限1. 有對清潔人員的日常工作分配權;2. 有對清潔人員的工作檢查、考評權;3. 對清潔人員的獎懲權及人事任免建議權;數(shù)據(jù)指標1.辦公樓的地面、樓梯衛(wèi)生未清理徹底次數(shù);2.辦公樓內(nèi)各辦公室未拖地及衛(wèi)生不徹底次數(shù);3.廁所內(nèi)衛(wèi)生清理不徹底、地面積水、異味較重次數(shù);4.辦公樓前衛(wèi)生清潔不徹底次數(shù);5.全廠花草剪修、除草、澆水、噴灑農(nóng)藥等不及時次數(shù);6.廠內(nèi)生活垃圾未及時清理次數(shù);7.生產(chǎn)用毛巾清洗不及時次數(shù);8.未按時完成上級臨時交辦的事務次數(shù);9.每天對清潔工工作未進行檢查及每周未進行考核評分的次數(shù);檢查與考核人資部經(jīng)理人事文員崗位職責說明書基本信息職位名稱人事文員職位編號HR08008所屬部門人力資源部直接上級人事科長任職資格學 歷中專及以上學歷專 業(yè)會計、外貿(mào)、銷售、或管理類相關專業(yè)。能力素質(zhì)1. 熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;2. 具備公文、文秘類相關知識與技能。3. 具備一定的統(tǒng)計與財務基本知識。業(yè)務了解范圍1.了解公司組織架構,熟悉各崗位主要工作流程及工作范圍與權限;2.熟悉掌握考勤、招聘、入職、離職、薪酬、績效等各類行政制度及程序
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