【文章內(nèi)容簡介】 中修改用什么樣的符號，這需要一定的技巧。作為電子文檔，審閱和修訂，需要的就是計算機的應(yīng)用和操作。大概99%律師是使用Microsrft Word軟件的，該軟件提供了修訂模式，在修訂格式下，可以記載修訂工作是誰做的，還允許修改人在上面做批注，這些批注既可以顯示批注的時間，也可以顯示是什么人做的。該修訂功能在合同和協(xié)議書的編輯、修改、審閱過程中非常有用。掌握電子文檔的審閱和修訂功能，對于法律文書的制作和修改是非常有用的。（八）備忘錄備忘錄既可以是律師和委托人之間的，也可以是參與某個項目的各方之間共同使用的文書。有些備忘錄也可以作為律師自己的工作記錄。客戶備忘錄是備忘錄中一個重要部分，是指備忘錄是寫給委托人的，不需要回復(fù)，也不需要后續(xù)的東西，只是律師覺得當事人應(yīng)當知道的一些東西，通過備忘錄送給當事人，讓當事人存留備查。這個內(nèi)容可以是律師的某種提示，比如風(fēng)險提示，也可以是某一個項目進行到一定程度的結(jié)果，或者是召開某一個會議，會議達成的成果、決議。再或者是其他律師覺得當事人應(yīng)當知道的一些需要保留的事項。律師自己制作的工作備忘錄也是需要重視的，特別是在案卷裝訂的時候，有時候需要把律師工作當中認為一個很重要的問題，或是律師所取得的一項有意義的體會，以備忘錄的形式記載在工作備忘錄中。律師執(zhí)業(yè)規(guī)范當中的檔案管理，有一個要求，就是在結(jié)案裝訂案卷的時候，在后面要附一個檔案小結(jié)，這就可以以備忘錄的形式做。將體會、心得，這個案子特殊或者困難的環(huán)節(jié)、精彩的地方等等以備忘錄形式記載下來，其他律師參閱案卷的時候可以參考。（九）工作記錄工作記錄是律師自己保留的工作文書，是律師工作很重要的一環(huán)。工作記錄做得好壞，反映出這個律師工作是否勤勉，工作作風(fēng)是否嚴謹。工作記錄可以看出律師在執(zhí)業(yè)中是否盡職了，是否存在不當執(zhí)業(yè)的行為。工作記錄非常重要的作用在于一旦委托人對律師有意見，甚至是到律協(xié)投訴律師的時候，律師可以把工作記錄拿出來，證明其是做了大量工作的。當事人投訴律師的時候，工作記錄是律師很有力的申辯工具，是有效的自我保護的方式。工作記錄應(yīng)當寫什么？首先應(yīng)該記載律師工作進程中的重要事項。還應(yīng)當真實記載律師的工作內(nèi)容和工作量。律師做作業(yè)的工作內(nèi)容往往容易被當事人忽略，這個工作律師就可以在工作記錄中記載。工作記錄在每天工作結(jié)束后做，案件結(jié)束后應(yīng)當存在檔案中。工作記錄還有一個很重要的作用，每天工作結(jié)束后做的工作記錄，記載了每天工作進程中的重要環(huán)節(jié)內(nèi)容，這樣使我們了解工作基本運作，哪些事情應(yīng)當及時辦理，就不會出現(xiàn)超期等問題的出現(xiàn)。七、律師業(yè)務(wù)文書的存檔前面涉及了很多律師文書的制作和制作過程中需要學(xué)員注意的問題，下面問題涉及到律師在制作完成律師業(yè)務(wù)文書之后，如何處理存檔文件。律師承擔(dān)的每一項獨立的案件，按照行業(yè)要求，要求律師制作完整的工作檔案。律師制作全部文書，都應(yīng)當按照合理順序保存在工作檔案當中。工作檔案當中首先應(yīng)當具有工作檔案目錄，每項文件在檔案當中都應(yīng)當有編號。編成完整檔案后，檔案本身要有其存檔編號，這樣在以后調(diào)取檔案的時候，通過檢索以及案號可以找到所需要的案卷。存檔過程中，要保證做一個完整獨立的法律事務(wù)，案卷要完整，不能有遺漏。在目錄當中，除了有案件的所有文書的編號以外，案卷的最后還要求律師做一個案件的小結(jié)，也存在檔案當中。存檔的目的一個是便于檔案資料的再利用，另外有一個比較健全的檔案管理制度，也有利于檔案的管理和保密，避免檔案的散落、遺失造成泄密等嚴重的后果。有些律師在給當事人或者法院提交文件的時候，自己沒有存底。建議律師對外發(fā)出一些文書的時候，包括訴訟案件中向法院提交的申請，應(yīng)當復(fù)印留底。這樣的話，律師做了哪些工作，在案卷中有完全的反映，甚至有時候在其他案件中可能有用，存檔可以達到利用檔案的目的。同一份文書，可能會在不同場合、時期制作不同版本，律師在不同階段、不同文書、不同修改，都要保存不同時期的不同版本。同時有一些文書是用不同語言寫成的，必要情況下也要做存檔。不同版本修改的保存，可以知道這個合同在形成之前，經(jīng)過了哪些修訂，哪些討論，律師對于文書寫作和修改都做了哪些工作。這些內(nèi)容都可以借鑒于我們以后工作中。文書的備份也是非常重要的，工作中需要重復(fù)使用不同版本，盡可能的把重要文書備份。有不同版本文書，在事務(wù)所發(fā)出之時，還應(yīng)當留下記錄，有利于將來回顧案件。保存文書樣本，是律師事務(wù)所應(yīng)當倡導(dǎo)的一項工作，每個律師都應(yīng)該這樣來做。其意義是，律師制作自己認為比較完整、比較好的文書，并把它作為樣本保存，特別是律師起草的合同、協(xié)議書等商務(wù)類的文書，起草這些文書中律師付出了大量的勞動和智力，如果能夠把比較好的文書集中起來，存在一個數(shù)據(jù)庫里面，事務(wù)所的其他律師是可以借鑒的。其他律師在起草類似的合同時，可以到數(shù)據(jù)庫中找以前律師寫的比較好的合同。還可以不斷完善，使律師事務(wù)所辦案質(zhì)量不斷提高，對律師事務(wù)所全面發(fā)展是非常有意義的。優(yōu)秀文書做好備份，有時候是可以直接套用的。八、有關(guān)標準文書的樣本（一）委托代理協(xié)議訴訟代理協(xié)議格式如下：民事訴訟委托代理協(xié)議（以下簡稱甲方）因與財產(chǎn)權(quán)屬糾紛上訴一案，依照《中華人民共和國民事訴訟法》第五十八條和《中華人民共和國律師法》第二十五條第（二）款，委托北京市律師事務(wù)所（以下簡稱乙方）擔(dān)任上述案件的訴訟代理人并指派律師履行代理職務(wù)。經(jīng)協(xié)商，雙方以誠信為原則訂立下列條款，共同遵照履行：一、乙方接受甲方的委托，指派律師履行代理職務(wù)。乙方保證所指派的律師恰當?shù)芈男斜本┦新蓭焻f(xié)會制定的執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀律，履行勤勉盡責(zé)的義務(wù)，依法維護甲方合法權(quán)益。二、基于相互信任和乙方對甲方所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方必須向乙方提供真實完整的情況和與案情相關(guān)的全部材料，真實地向被指派的律師披露案情（包括對甲方不利的內(nèi)容）。三、乙方接受委托后，如果甲方有偽造、隱瞞，銷毀與案件有關(guān)材料的行為，均可能構(gòu)成乙方退出代理，并終止本協(xié)議的理由。如果發(fā)生乙方被迫退出代理的情況，甲方已經(jīng)繳納的律師費原則上不再退還甲方。四、甲方依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第五十九條授予乙方以下代理權(quán)限：代為承認、變更、放棄訴訟請求，進行和解，代為簽字，及收、送法律文書。上述授權(quán)的有效期至本案本審終結(jié)時止。如果甲方在訴訟期間欲變更或者撤銷授權(quán)，必須在本案本審開庭前提前五天以書面形式通知乙方，并通知受理本案本審的人民法院，否則變更和撤銷無效。五、根據(jù)司法部關(guān)于律師收費的各項規(guī)定和甲乙雙方的自愿協(xié)商，乙方在本協(xié)議簽訂三日內(nèi)向甲方交納律師代理費______________。六、乙方在依本協(xié)議履行代理職責(zé)時所需支出的訴訟費、鑒定費、調(diào)查費、差旅費等各項費用應(yīng)當由甲方另行支付。七、甲方已充分了解與本案有關(guān)的訴訟風(fēng)險。乙方承諾將通過專業(yè)的法律服務(wù)確保甲方的利益在法律的框架內(nèi)得到充分的保障，并通過全部訴訟程序爭取最好的訴訟結(jié)果。乙方可應(yīng)甲方要求對案件進行客觀的評估，并對訴訟前景做出預(yù)測，但不會對訴訟結(jié)果提供任何形式的保證。八、本協(xié)議有效期限自簽訂之日起至本案本審終結(jié)時止。甲方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　乙方：北京市律師事務(wù)所代表：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表：地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　地址：區(qū)北街大廈電話：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話：傳真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傳真：簽訂時間：2009年月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 簽訂地點：北京（二）聘任函類似委托代理協(xié)議，起到和委托人建立委托關(guān)系的作用，這里是非訴訟的法律顧問的聘用函，與我們很多傳統(tǒng)做法是不太一樣的，推薦給大家參考。聘任函格式如下：律 師 聘 任 函　致：醫(yī)院副院長地址：北京市區(qū)268號（100000）電話： 傳真： 副院長：根據(jù)我們與院方的幾次磋商和以往的合作情況，現(xiàn)擬定并提交本聘任函。您審閱后如能確認，請在本函最后劃線的位置上簽字并退還本事務(wù)所。本律師事務(wù)所愿意接受聘任并指派我本人和律師負責(zé)向貴院提供各類法律服務(wù)，包括（但不限于）法律咨詢、起草和審閱各類法律文書、協(xié)助制定和健全內(nèi)部規(guī)章制度、幫助協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系和內(nèi)部勞動關(guān)系、員工法律常識培訓(xùn)等法律事務(wù)。本事務(wù)所與貴院均同意采用個案計時方式收取律師費。盡管計時收費的費率并非確定律師費的唯一因素，但是我們希望借此確保本事務(wù)所收取的費用與我們提供的每一項服務(wù)所貢獻的價值相符。在本事務(wù)所，我本人的費率為每小時,元；律師的費率為每小時元，文秘人員的綜合費率為元，鑒于貴院屬非營利性福利機構(gòu)，本事務(wù)所決定對貴院采取減半收取的優(yōu)惠方式，核定律師費率如下：律師：165。.00律師：165。.00文秘人員： 165。.00如果服務(wù)事項需要本事務(wù)所的其他專業(yè)律師介入時，我們會將該律師的費率通知貴院，在取得貴院同意后再開展工作。律師工作時間以實際投入工作的時間計算。其中本市以外的遠途旅行時間按照減半的原則計算工作時間。如貴院發(fā)生訴訟或仲裁等項事務(wù)，貴院聘任本事務(wù)所律師擔(dān)任代理人，授權(quán)委托手續(xù)以及律師費的收取需要另行商定。本事務(wù)所對律師費率可能進行年度調(diào)整。如果參與本項服務(wù)的律師費費率發(fā)生任何變動，我們將會及時通知貴院，重新核定適用于本項服務(wù)的費率。律師費結(jié)算按月進行，本事務(wù)所將審核律師工作記錄單，匯總后在下一月份的前十五天內(nèi)與賬單一并交付貴院。貴院對賬單以及工作記錄單有權(quán)提出意見，經(jīng)協(xié)商確認無誤后由貴院以支票方式或者貴院認為方便的其他方式在十五天內(nèi)支付。如果本事務(wù)所提供的服務(wù)涉及必須支付的費用，比如公共信息查詢檢索、出差旅行等費用。除由貴院直接支付外，凡由本事務(wù)所墊支的，將會納入當月賬單一并向貴院收取。%的所得稅。因此，每月結(jié)算律師費時，賬單上將會反映該項納稅金額。本事務(wù)所提供的各項法律服務(wù)需依據(jù)貴院發(fā)出的指示進行。除非經(jīng)過貴院同意，否則律師所提供的法律服務(wù)不包括針對貴院的上級單位、其他關(guān)聯(lián)單位以及貴院職工個人的法律事務(wù)。貴院與本事務(wù)所的書面聯(lián)系方式可采取郵寄信函、傳真和電子郵件的方式。本事務(wù)所依照《律師法》第38條向貴院承擔(dān)保密責(zé)任，凡貴院認為應(yīng)當保密的或者不宜對外公開的信息，請在書面文件上注明“機密，律師與客戶特權(quán)通信”字樣。我代表本事務(wù)所感謝貴院給予的寶貴信任，并珍視以往與貴院合作經(jīng)歷，期待今后合作愉快！祝您工作順利！主任律師：2009年3月1日該函件內(nèi)容是委托代理協(xié)議條款內(nèi)容，表面形式是信函，如果客戶確認了，就形成了有效力的委托代理協(xié)議。其與傳統(tǒng)上委托代理協(xié)議的區(qū)別是，聘任函更加人性化，更加全面，更加完整。律師事務(wù)所律師有必要在委托代理協(xié)議中明確的事項，聘任函中都明確了。（三）律師函樣本如下：致：公司總裁：先生市區(qū)路號（）電話：（010）傳真：（010）Via: 傳真及專遞（1頁）先生：你好，本律師事務(wù)所受先生之托，代表他處理其與貴公司之間的未了事務(wù)。據(jù)了解，先生于200年月起受貴公司聘任組建并擔(dān)任一職。其間，先生曾經(jīng)獲得過貴公司先進工作者稱號，其出色的工作得到了貴公司的肯定和好評。200年8月由貴公司副總裁先生與方先生面談，解除了先生與貴公司的勞動關(guān)系，同年9月，貴公司開始停發(fā)先生的工資報酬至今。但是，貴公司至今仍未遵照勞動法的規(guī)定向先生發(fā)放經(jīng)濟補償金。《中華人民共和國勞動法》第二十八條規(guī)定：“用人單位依據(jù)本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規(guī)定解除勞動合同的，應(yīng)當依照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償。”勞動部1994年發(fā)布的《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》（481號文件）第五條進一步規(guī)定：“經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致，由用人單位解除勞動合同的，用人單位應(yīng)根據(jù)勞動者在本單位工作年限，每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償金?！痹撧k法第十條還規(guī)定：“用人單位解除勞動合同后，未按規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償?shù)模~發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還須按該經(jīng)濟補償金數(shù)額的百分之五十支付額外經(jīng)濟補償金?！睋?jù)此，貴公司有法定義務(wù)向先生發(fā)放經(jīng)濟補償金，其金額不應(yīng)低于先生在貴公司任職期間五個月的勞動報酬。如果貴公司拒絕履行上述法定義務(wù)，先生將被迫采取勞動仲裁和訴訟方式向貴公司追索。屆時，貴公司則有可能需要另行支付該經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%作為額外經(jīng)濟補償金，外加延遲支付的利息、勞動仲裁和訴訟相關(guān)的費用，以及先生為此案所支出的包括律師費在內(nèi)的各項費用。此函的本意是提醒和敦促貴公司盡快履行法定義務(wù)。如果貴公司有意與先生就此事進行協(xié)商，歡迎隨時來函來電；如果貴公司對上述主張有不同理解，亦請隨時與我們交換意見。順頌業(yè)安！之代表律師200年2月25日律師函的內(nèi)容在事實上必須是經(jīng)過審核的。通過律師函樣本，也可以看出，律師在寫律師函時，一定要像其它文書制作一樣，有一定的禮節(jié)。該份律師函并沒有在前面寫“律師函”三個字，但它也是律師函，所以律師函不是非要標明它是律師函。（四）法律意見書有時候為了節(jié)省紙張，如果發(fā)