中英文團隊溝通計劃項目模板(編輯修改稿)
2024-08-28 18:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 益相關者），您的團隊將與溝通。請記住這是正式溝通計劃。因此，與你只想要列出您的團隊將想要正式溝通的觀眾群體。例如，一個項目可能有以下的目標受眾：√項目委員會 （贊助商、 董事、 董事會其他成員）√項目管理團隊 （項目經(jīng)理，項目負責人）√項目團隊成員√相關的項目團隊√項目管理辦公室√相關的業(yè)務部門經(jīng)理√內(nèi)部審計或戰(zhàn)略的工作人員√外部供應商和承包商√治理和監(jiān)管機構(gòu)利益相關者的要求你現(xiàn)在知道誰是你要的正式溝通。下一步是確定獲得他們需要的信息。每個利益相關者在下表中的列出，然后描述獲得他們需要的信息并在其中獲得他們需要它的時間。名稱作用信息時間范圍卡蘿爾 安德森項目發(fā)起人√摘要項目狀態(tài)√關鍵的風險和問題√預算及時間軸的性能每月詹姆斯 懷特項目經(jīng)理√詳細的項目狀態(tài)√所有的風險和問題√資源、 供應商、 采購預算及時間軸性能每周薩姆迪恩安全審計員√符合安全規(guī)格的所有交付生產(chǎn)水平1st每月要檢查每個利益相關者與上述信息要求滿足他們的需要，在繼續(xù)之前。關鍵消息大多數(shù)團隊分布廣泛的溝通消息向其利益攸關方。然而通常有、 關鍵少數(shù)的消息傳達給定期向利益相關者的大多數(shù)。如果有經(jīng)常這些消息是團隊成功的關鍵，然后國家那些消息在這里。例如，在項目團隊中，關鍵信息可能是：√項目狀態(tài): 是否該項目目前正在運作內(nèi)商定的時間表、 預算和質(zhì)量目標。√項目問題:目前影響項目，并采取行動以解決這些問題的影響。√項目風險：的高水平的風險可能影響項目，并采取行動以減輕，避免或減少它們?！添椖靠山桓冻晒和瓿扇掌诤皖A計下一報告期內(nèi)完成的項目的可交付結(jié)果。√項目資源：資源計劃和任何資源的限制，目前影響到項目的資源的總體水平。這些關鍵的消息將被織入您將要安排為您的團隊的溝通事件。5頻道下一步是確定核心溝通頻道.傳遞通道傳遞通道提供的機制傳播到您的利益相關者的信息。例如，如果您正在管理一個團隊，你主要溝通通道可能電子郵件或常規(guī)的新聞稿。確定適當?shù)膫鬟f通道使用無論通道時最重要的考慮你的聽眾更喜歡使用。例如，項目的工作人員寧愿聽到有關他們通過內(nèi)部郵件比外部的新聞發(fā)布中項目的狀態(tài)。因此，使用右聲道是在正確的時間正確的利益攸關方起草正確溝通消息一樣重要。這里是交付渠道的一些示例：√廣告√獎項√橫幅√廣告牌√品牌推廣√宣傳冊√名片√比賽√會議√演示√示威游行√直接郵寄√目錄√背書√電子郵件√展覽√傳單√概況√顯示√發(fā)射√宣傳單張√信箋√媒體包√新聞快遞√報紙廣告√新聞發(fā)布會√包裝√海報√新聞發(fā)布會√獎品√公開會議√報價√電臺√樣品√研討會√標牌√社會事件√演講√電
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