[hr必備]崗位分析與崗位評(píng)估(編輯修改稿)
2024-08-28 16:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 編寫日期 ? 等等 17 工作說明書的內(nèi)容及寫法 ?工作職責(zé)具體內(nèi)容 ? 任職人員需完成的任務(wù) ? 應(yīng)具體 、 明確 。 ? 核心詞匯：對(duì)于管理人員 ， 多用概括性詞匯 ， 如組織 、 領(lǐng)導(dǎo) 、 進(jìn)行 、 審核 、 考察 、 決定等；對(duì)于非管理人員 ， 多為具體動(dòng)作詞匯 ， 如：操作 、 傾倒 、 開動(dòng) 、 填制 、 計(jì)算 、 發(fā)放 、 檢查 、 運(yùn)送等 。 ? 所使用的材料及最終產(chǎn)品 ? 最后一項(xiàng)應(yīng)統(tǒng)一表達(dá)為 “ 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) ” 。 ? 百分比是指在整個(gè)工作數(shù)量中所占的比重 18 工作說明書的內(nèi)容及寫法 ? 工作設(shè)立目的與工作目標(biāo) ? 應(yīng)該簡單、明了，一般不超過 4或 5項(xiàng)。 ? 核心詞匯：確保、保證、實(shí)現(xiàn)、完成、達(dá)到、負(fù)責(zé)。 ? 工作權(quán)限 ? 包括人員、金錢、財(cái)物等三個(gè)方面 ? 盡量用數(shù)字來表達(dá)： 5人， 1000元，物品名稱及數(shù)量 ? 工作重點(diǎn)及難點(diǎn) ? 明確該工作的關(guān)鍵項(xiàng)目及困難點(diǎn)，以協(xié)助任職盡快適應(yīng)和掌握 ? 要表達(dá)出重要性、難度大小 19 工作說明書的內(nèi)容及寫法 ? 工作關(guān)系 ? 本部門的 ? 公司內(nèi)其他部門的 ? 公司以外的 ? 有密切關(guān)系的崗位和人員 ? 寫職位名稱或機(jī)構(gòu)名稱 ? “ 經(jīng)常與 ‘ 車間質(zhì)檢員 ’ 、 ‘ 生產(chǎn)供應(yīng)部倉管員 ’ 、 ‘ 公司辦公室檔案管理員 ’ 、 ‘ 稅務(wù)局 ’ 、 ‘ 財(cái)政局 ’ 進(jìn)行聯(lián)絡(luò) ” 。 ? 要寫出溝通的目的和原因 ? 盡量表達(dá)出一定時(shí)間內(nèi)的頻率：每小時(shí)，每天，每周，每月，每季，每半年，每年 20 工作說明書的內(nèi)容及寫法 ?組織結(jié)構(gòu)及匯報(bào)關(guān)系 ? 表明該職位在組織中的重要度及位置 ? 說明工作指揮與溝通渠道 ? 并指明職位的晉升方向或輪調(diào)職位，使任職者明確了解生涯發(fā)展 ? 圖開表達(dá)清楚明白 21 工作說明書的內(nèi)容及寫法 ? 機(jī)器、設(shè)備及工具 ? 列出工作中用到的所有機(jī)器、設(shè)備及輔助性工具等 ? “ 自動(dòng)化機(jī)器設(shè)備 ” ? “ 包裝設(shè)備 ” ? “ 一般辦公室設(shè)備（即電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等） ” ? “ 機(jī)械工具 ” ? “ 一般鉗工工具 ” ? 主要績效指標(biāo) ? 列出衡量該職位績效的考核指標(biāo)，以供績效考核所用 ? 績效指標(biāo)盡量用數(shù)字來表達(dá)：比如 “ 合格率達(dá)到 98%以上 ” ? 文件檔案 ? 列出本職位所涉及的文件及檔案名稱，以使任職者全面地了解工作基本資料 ? 盡量列出所提及資料的保存期限。 22 工作說明書的內(nèi)容及寫法 ? 任職資格條件 是指擔(dān)任此職務(wù)的人員應(yīng)具備的基本資格和條件。 ? 受教育水平 ? 工作經(jīng)驗(yàn) ? 培訓(xùn) ? 性別、年齡 ? 個(gè)性與愛好 ? 知識(shí)和技能：技術(shù)技能、管理技能、人際技能、其他技能 ? 體能要求 ?在本公司的工作經(jīng)歷 ? “在本公司工作 3年以上。” ?專業(yè)技能所必需的工作磨練 ? “從事財(cái)務(wù)或證券工作 2年以上?！? 23 工作說明書的內(nèi)容及寫法 ? 專業(yè)技能、證書與其他能力 ? 明確的證書要求 ? 如會(huì)計(jì)證、律師證、鍋爐工上崗證、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書等。 ? 如果沒有這方面要求，則略去，不用寫“無證書要求”。 ? 基本知識(shí)、素質(zhì)方面的要求 ? “應(yīng)具備企業(yè)管理專業(yè)背景”、“應(yīng)具備較強(qiáng)文字表達(dá)能力”、“要求具有高等數(shù)學(xué)知識(shí)”、“要熟
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