紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-08-28 13:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 放路徑。 D:\Program Files\紫晶檔案 \thamssig\data\。 b、管理格式。在 data文件夾下新建文件夾，并以年度進行命名。將全文文件按年度分別復制粘貼到不同年度的文件夾中。 全文掛接 將對應的目錄和全文進行掛接。點擊“全文掛接”，在 data文件夾內(nèi)選擇當前文件對應的全文文件（多個全文使用 ctrl+鼠標左鍵選擇），選擇完成后點擊“選中退出”。 全文級別。全文掛接完成后必須在“全文級別”一欄中選擇級別，否則無法保存。 七、編目檢索 收發(fā)文檢索。根據(jù)輸入的收 /發(fā)文目錄信息，輸入關鍵字進行查詢。如：要查詢 2022年成都市檔案局發(fā)的文件，可以輸入“ 2022 成都市檔案局”查詢。 案卷檢索。根據(jù)檔號信息，輸入關鍵字進行查詢。如：要查詢永久 2022年的檔案盒，可以輸入“永久 2022” 查詢。 文件檢索。根據(jù)歸檔文件的文件編號、責任者、題名等信息來進入數(shù)據(jù)查詢。（方式同上） 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。查詢出數(shù)據(jù)后，界面左上角會統(tǒng)計查詢出來的數(shù)據(jù)盒數(shù)和件數(shù)。 八、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌 城鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔案模塊的作用： 將已歸檔文件中，屬于城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的檔案選取出來，然后另行單獨的進行組盒歸檔，不需要改變實體檔案的存放位置。 進入“系統(tǒng)”下的“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔案”，點擊“新檔號”，輸入城 鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔號并確認 。城鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔號格式： 全宗號 年度 統(tǒng)籌文書 盒號 例如： 0102022統(tǒng)籌文書 0001 匯
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