紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-08-28 13:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 放路徑。 D:\Program Files\紫晶檔案 \thamssig\data\。 b、管理格式。在 data文件夾下新建文件夾，并以年度進(jìn)行命名。將全文文件按年度分別復(fù)制粘貼到不同年度的文件夾中。 全文掛接 將對(duì)應(yīng)的目錄和全文進(jìn)行掛接。點(diǎn)擊“全文掛接”，在 data文件夾內(nèi)選擇當(dāng)前文件對(duì)應(yīng)的全文文件（多個(gè)全文使用 ctrl+鼠標(biāo)左鍵選擇），選擇完成后點(diǎn)擊“選中退出”。 全文級(jí)別。全文掛接完成后必須在“全文級(jí)別”一欄中選擇級(jí)別，否則無法保存。 七、編目檢索 收發(fā)文檢索。根據(jù)輸入的收 /發(fā)文目錄信息，輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。如：要查詢 2022年成都市檔案局發(fā)的文件，可以輸入“ 2022 成都市檔案局”查詢。 案卷檢索。根據(jù)檔號(hào)信息，輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。如：要查詢永久 2022年的檔案盒，可以輸入“永久 2022” 查詢。 文件檢索。根據(jù)歸檔文件的文件編號(hào)、責(zé)任者、題名等信息來進(jìn)入數(shù)據(jù)查詢。（方式同上） 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。查詢出數(shù)據(jù)后，界面左上角會(huì)統(tǒng)計(jì)查詢出來的數(shù)據(jù)盒數(shù)和件數(shù)。 八、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌 城鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔案模塊的作用： 將已歸檔文件中，屬于城鄉(xiāng)統(tǒng)籌的檔案選取出來，然后另行單獨(dú)的進(jìn)行組盒歸檔，不需要改變實(shí)體檔案的存放位置。 進(jìn)入“系統(tǒng)”下的“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔案”，點(diǎn)擊“新檔號(hào)”，輸入城 鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔號(hào)并確認(rèn) 。城鄉(xiāng)統(tǒng)籌檔號(hào)格式： 全宗號(hào) 年度 統(tǒng)籌文書 盒號(hào) 例如： 0102022統(tǒng)籌文書 0001 匯
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1