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正文內(nèi)容

醫(yī)用耗材采購(gòu)管理制度匯編doc(編輯修改稿)

2025-08-28 08:50 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上報(bào),記錄庫(kù)房管理員填寫(xiě)驗(yàn)收單憑發(fā)票、驗(yàn)收單入庫(kù)第四章 醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度一、醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度1. 醫(yī)院耗材倉(cāng)庫(kù)要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防盜等設(shè)施,如貨架、滅火器、溫濕度計(jì)。庫(kù)房必須有足夠空間,滿足存儲(chǔ)條件。① “三不靠”原則:產(chǎn)品碼放不靠頂棚,不靠墻,不靠地。② 合理分區(qū)原則:庫(kù)房要合理分區(qū),分為待驗(yàn)區(qū),合格區(qū),不合格區(qū)。2. 定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的使用環(huán)境進(jìn)行巡查維護(hù),保持庫(kù)房的整潔,注意通風(fēng)、防潮,記錄庫(kù)內(nèi)溫度和濕度(每日2次),根據(jù)溫濕度情況,采取相應(yīng)措施,保證產(chǎn)品質(zhì)量。3. 產(chǎn)品要按不同品種、材質(zhì)、性能和規(guī)格批號(hào)離地碼放,碼放物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,做到產(chǎn)品碼放整齊,并根據(jù)有效期的長(zhǎng)短順序由內(nèi)向外進(jìn)行堆碼。易破損物品不得垛高,無(wú)倒置現(xiàn)象,標(biāo)志明顯清晰,對(duì)有特殊要求的物品要按規(guī)定條件貯存。4. 耗材管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房及庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行清查,保證正常的庫(kù)存和庫(kù)房狀態(tài)。5. 急救類醫(yī)用耗材應(yīng)單獨(dú)存放,定時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。一旦發(fā)現(xiàn)臨近過(guò)期或質(zhì)量異常,應(yīng)及時(shí)做好補(bǔ)貨工作。6. 各科室醫(yī)用耗材儲(chǔ)存柜應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),需定時(shí)清潔、整理,符合存儲(chǔ)條件和院感相關(guān)規(guī)定。二、醫(yī)用耗材效期和質(zhì)量管理制度1. 效期≤3個(gè)月的產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù);除個(gè)別質(zhì)控用品外,3個(gè)月效期≤6個(gè)月的產(chǎn)品未經(jīng)院長(zhǎng)審批,不得入庫(kù)。2. 耗材管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房及庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和質(zhì)量檢查,保障產(chǎn)品質(zhì)量良好。3. 耗材管理員應(yīng)根據(jù)有效期的長(zhǎng)短順序由內(nèi)向外進(jìn)行堆碼。耗材出庫(kù)時(shí),應(yīng)遵循“先進(jìn)先出,近效期先出”的原則。4. 每月底,耗材管理員應(yīng)做好耗材效期管理及臺(tái)帳記錄。近效期耗材應(yīng)提前做好催銷工作,并作近效期標(biāo)識(shí)。5. 發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效或包裝破損的醫(yī)用耗材應(yīng)及時(shí)清點(diǎn),做好記錄并存放于不合格區(qū),及時(shí)上報(bào)耗材管理辦公室,不得私自處理或繼續(xù)出庫(kù)。6. 各科應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材效期、質(zhì)量管理,每月至少進(jìn)行一次全面盤(pán)查,并做好臺(tái)帳記錄,對(duì)于過(guò)期失效或包裝破損的醫(yī)用耗材應(yīng)統(tǒng)一填寫(xiě)《醫(yī)用耗材報(bào)損表》,報(bào)批后原件交財(cái)務(wù)科、復(fù)印件及耗材交藥庫(kù)。藥庫(kù)填寫(xiě)《不合格醫(yī)用耗材處理記錄》后,按規(guī)定在監(jiān)督狀態(tài)下進(jìn)行銷毀。第五章 醫(yī)用耗材銷毀管理制度1. 各科室嚴(yán)禁使用過(guò)期耗材(試劑),不得重復(fù)使用無(wú)菌器械。2. 一次性無(wú)菌器械使用后必須按規(guī)定立即毀形,使其零件不再具有使用功能,并統(tǒng)一回收存儲(chǔ)。3. 各科對(duì)于過(guò)期失效或包裝破損的醫(yī)用耗材應(yīng)統(tǒng)一填寫(xiě)《醫(yī)用耗材報(bào)損表》,報(bào)批后原件交財(cái)務(wù)科、復(fù)印件及耗材交藥庫(kù)。4. 藥庫(kù)填寫(xiě)《不合格醫(yī)用耗材處理記錄》后按規(guī)定進(jìn)行毀形后由專人回收到指定地點(diǎn),并由與醫(yī)院簽訂醫(yī)用垃圾處置合同的公司統(tǒng)一回收處理。第六章 醫(yī)用耗材出庫(kù)與領(lǐng)用制度一、醫(yī)用耗材出庫(kù)、領(lǐng)用制度1. 醫(yī)院所用醫(yī)用耗材,應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理。2. 科主任、護(hù)士長(zhǎng)為科室醫(yī)用耗材管理的首要責(zé)任人。醫(yī)用耗材由各科室負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,不可隨意委派他人。請(qǐng)領(lǐng)前,應(yīng)做好科室內(nèi)原有耗材的庫(kù)存清點(diǎn)工作,并遵循“實(shí)耗實(shí)領(lǐng)、厲行節(jié)約、成本控制”的請(qǐng)領(lǐng)原則。3. 各科請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃原則上控制在1周用量,最多不應(yīng)超過(guò)1月量。請(qǐng)領(lǐng)時(shí)間盡量安排在工作日,每月2526日為盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,不安排請(qǐng)領(lǐng)。向耗材管理員提交的《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)表》須經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字,不得無(wú)單領(lǐng)用或代領(lǐng)。所有耗材不得外借,原則上也不得以借據(jù)形式進(jìn)行院內(nèi)借用,特殊情況下,由科主任申請(qǐng),并經(jīng)耗材管理辦公室簽字后庫(kù)房方可受理,并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)申領(lǐng)出庫(kù)手續(xù)。4. 耗材管理員接到《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)表》后,應(yīng)核查該科請(qǐng)領(lǐng)單上所列耗材的以往領(lǐng)用情況。發(fā)現(xiàn)異常領(lǐng)用時(shí),應(yīng)請(qǐng)?jiān)摽浦魅卧俅魏藢?shí),確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理出庫(kù),必要時(shí)向醫(yī)療耗材管理辦公室報(bào)告。5. 耗材出庫(kù)時(shí),應(yīng)遵循“先進(jìn)先出,近效期先出”的原則。領(lǐng)用人和發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清核對(duì)產(chǎn)品品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、有效期、批號(hào)等信息,雙方于《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)表》簽字確認(rèn),打印二聯(lián)出庫(kù)單,雙方各留1份?!夺t(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)表》與出庫(kù)單均應(yīng)妥善保管,不得丟失。產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,不得隨意退庫(kù)。二、醫(yī)用耗材出庫(kù)、領(lǐng)用簡(jiǎn)易流程圖請(qǐng)領(lǐng)人清點(diǎn)科內(nèi)醫(yī)用耗材庫(kù)存填寫(xiě)《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)表》提交《請(qǐng)領(lǐng)表》至藥庫(kù) 耗材管理員核實(shí)《請(qǐng)領(lǐng)表》上報(bào)耗材管理辦公室出庫(kù)手續(xù) 有疑問(wèn) 必要時(shí)向請(qǐng)領(lǐng)科室主任核實(shí)簽字確認(rèn) 無(wú)異常 無(wú)異常 批準(zhǔn)填寫(xiě)《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)表》發(fā)貨內(nèi)容,打印出庫(kù)單,雙方簽字申請(qǐng)科室雙方共同檢查驗(yàn)收出庫(kù)/領(lǐng)用耗材第七章 耗材財(cái)務(wù)管理制度1. 耗材的采購(gòu)、收費(fèi)過(guò)程中,需有財(cái)務(wù)、物價(jià)部門(mén)參與審核、把關(guān)。2. 各科及藥庫(kù)每月應(yīng)對(duì)科內(nèi)醫(yī)用耗材進(jìn)行清點(diǎn),并做好相關(guān)臺(tái)帳記錄。盤(pán)點(diǎn)人員需認(rèn)真核實(shí)醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等,做到帳帳相符,帳物相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,如有盤(pán)虧、盤(pán)盈情況,應(yīng)查明原因,核實(shí)后由醫(yī)用耗材管理員寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)醫(yī)院耗材管理辦公室及財(cái)務(wù)科進(jìn)行處理。3. 對(duì)于部分高價(jià)值耗材或高值耗材,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)科規(guī)定,做好使用登記工作備查。財(cái)務(wù)科應(yīng)定期對(duì)該部分耗材進(jìn)行抽查清盤(pán)。第八章 醫(yī)療器械不良反應(yīng)報(bào)告制度1. 醫(yī)療器械不良事件是
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