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正文內(nèi)容

醫(yī)用耗材管理制度共5篇(編輯修改稿)

2024-11-04 02:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制度,須首先由醫(yī)學工程科在醫(yī)院物資設備管理系統(tǒng)中對該耗材的生產(chǎn)商、供應商和物資名稱進行維護,錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營)企業(yè)執(zhí)照號、生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證號、醫(yī)療器械注冊證號、業(yè)務員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價收費項目做關聯(lián)。,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:l 醫(yī)療器械注冊證及登記表復印件l 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復印件(進口產(chǎn)品不需要)l l l l 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證復印件 各級經(jīng)銷商授權書的復印件 業(yè)務員的授權書原件業(yè)務員的身份證復印件、聯(lián)系方式,及時通知供應商更新資質。如供應商未能按時提供有效證件,需上報給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時采取停用、召回等相應措施;如供應商提供了新資質,檔案管理人員應先在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應信息,再將資料歸檔。、生產(chǎn)商,應盡快在醫(yī)院物資設備管理系統(tǒng)中刪除相應字典。原始檔案資料需保存至少二年。、輸液器、輸血管、導尿包等國產(chǎn)一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗報告,由庫管員存檔至少二年。,高值耗材供應商出庫單由庫管員、采購員存檔至少二年。,不可隨意丟棄,不可泄露信息。,交接人員要對所管檔案進行逐一清點,發(fā)現(xiàn)問題須記錄說明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。(十八)醫(yī)用耗材結款制度1)采購員打印入庫驗收單,并核對與其對應的發(fā)票,簽字確認。2)將整理好的入庫驗收單和發(fā)票交給審核的庫管員,復核簽字。3)再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長審核簽字。4)交給財務人員做賬,財務處銀行轉賬。1)每月15日以后由“物資設備管理系統(tǒng)”中打印上月16日至當月15日的《高值耗材結賬單》。2)將該結賬單送到住院處審核蓋章。3)財務人員去住院處取回已審核的結賬單。4)臨床使用科室每月15日以后與各供應商對賬盤庫。5)各供應商與財務人員對賬,無誤后,由供應商開具發(fā)票并打印兩份結賬明細單。6)供應商將結賬明細單交予臨床使用科室,由護士長和主人簽字,科室留存一份歸檔。7)供應商或使用科室將發(fā)票和一份簽字確認后的結賬明細單交予財務人員。8)財務人員做賬,財務處銀行轉賬。(十九)培訓制度,對培訓結果進行評估,并做相應記錄,包括培訓目的、內(nèi)容、時間、效果、參加人員等。,應由供應商派技術人員至各臨床科室或集中進行應用培訓,并填寫《現(xiàn)場服務登記表》留檔。,可隨時聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負責聯(lián)系供應商派技術人員至使用科室進行咨詢、指導和培訓,并填寫《現(xiàn)場服務登記表》留檔。第三篇:醫(yī)用耗材管理制度醫(yī)用耗材管理制度為了深化醫(yī)院成本核算,厲行節(jié)約,增收節(jié)支,保障醫(yī)療、教學、科研工作高效、快捷、安全的開展,建立、完善以社會、經(jīng)濟效益為中心的科學管理服務體系,特制定以下制度:一、驗收管理: 醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品(三類)或進口的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品, 應具有國家藥監(jiān)局頒布的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》.醫(yī)院在驗收醫(yī)用耗材醫(yī)療用品時,驗收部門必須對以下幾個環(huán)節(jié)進行驗收:查驗每箱(包)(1)產(chǎn)品的內(nèi)外包裝應完好無損.(2)(包)產(chǎn)品的檢驗合格證.(3)包 裝 標 識 應 符 合 國 家 標 準 《 GB15979 — 1995 》 《 GB15980 — 1995 》 《GB8939—1999》《YY/T0313—1998》 ,(4)、使用管理: 嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應用于臨床診療。開展新項目所邀請外院專家隨帶的醫(yī)用耗材,需事先提供完整的證件、報價等交藥劑科審核、議價后報請院領導批準方能使用,同時所用的醫(yī)用耗材的功用、品質、價格應事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。所有醫(yī)用耗材、低值器械不得由供應商直接送入醫(yī)技、臨床科室。對于植入性的耗材要嚴把發(fā)放驗收關,實行由藥劑科、手術室、手術醫(yī)師逐級核對檢驗。植入性的耗材各供應商必須事先交付藥劑科材料倉庫,藥劑科安排人送交使用部門,手術室、介入科室指定專人簽字接收,做好詳細使用記錄、存檔、造冊,以便達到隨時可追溯的目的。依據(jù)供應的醫(yī)用耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應無條件地使用,如有質量問題應及時上報藥劑科或有關職能部門,按有關程序辦理。屬臨床試用、驗證的醫(yī)用耗材應按新增的醫(yī)用耗材方式填報申請,經(jīng)藥劑科審核批復后試用,并在規(guī)定的時間內(nèi)寫出試用報告,而后確系療效良好又為臨床所必須,按新增醫(yī)用耗材處理。三、發(fā)放管理: 對醫(yī)用耗材實行領用總量控制,實行按需領用。在藥劑科材料倉庫的領用量最多不超過15日的使用量,在供應室的領用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確性。醫(yī)技、臨床科室對近期使用量大的物資實行預先申報制度,說明原因。對所有醫(yī)用材料出現(xiàn)異常領用量時,有關職能部門將實施追蹤審核。各科室領用人應科學領取醫(yī)用耗材,實行管理負責制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費、流失。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長幅度應與同期業(yè)務收入增長比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責任。各類醫(yī)用耗材由藥劑科、供應室統(tǒng)一調配,原則上近有效期者先用。在新品種進入院時,對已有類似庫存的物資,申購科室應負責使用或協(xié)助處理。醫(yī)院供應的材料、醫(yī)用耗材嚴禁挪到院外使用,如院外會診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式購買。第四篇:醫(yī)用耗材管理制度醫(yī)用耗材管理(一)醫(yī)用耗材管理委員會工作職責依據(jù)國務院第76號令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號令《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程。審核科室新增醫(yī)用耗材申請報告,并確定準入品種;分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;醫(yī)用耗材管理委員會的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負責,辦公室設在醫(yī)學工程科。(二)醫(yī)用耗材試用制度科室須根據(jù)臨床需求、新技術新業(yè)務開展的需要提出試用耗材;試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請表》,并備齊以下資質;① 醫(yī)療器械注冊證及登記表② 生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進口產(chǎn)品不需要)③ 各級經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證④ 各級經(jīng)銷商及業(yè)務員的授權書⑤ 業(yè)務員身份證復印件、聯(lián)系方式⑥ 報關單(進口且非中標產(chǎn)品需要)⑦ 小包裝產(chǎn)品將《醫(yī)用耗材試用申請表》和相關資質提交至護理部或醫(yī)務處。護理耗材由護理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量。醫(yī)學工程科審核耗材相關資質的合法性并簽字確認;一次性使用無菌器械還要由醫(yī)院感染管理科喝茶確認是否符合感控規(guī)定;各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請表》交至護理部或醫(yī)務處,由其確定試用數(shù)量和費用。供應商到財務部門交齊試用費用后,試用科室方可試用。試用完成,如科室評估結果為希望長期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請流程接續(xù)進行。(三)醫(yī)用耗材申購制度為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購制度。限量申請按照各科的業(yè)務特點及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術開展情況,確定各科室提交申請的品種、數(shù)量限額。科室提交上會討論的醫(yī)用耗材使用申請數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。替代原則除科室開展新技術(開展的新技術應由相關部門批準)所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》時,應如實說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時就可能被淘汰。品牌選擇原則功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國產(chǎn)、進口各一種??剖疑暾埿碌暮?材品種時,只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準新增 品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴大使用范圍或替代該產(chǎn)品。在用產(chǎn)品品種壓縮原則在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個時,要進行壓縮,原則上只能保留兩種。不良事件追蹤在一個供貨周期內(nèi),如監(jiān)測到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大?;虬l(fā)生一次導致或可能導致嚴重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使 用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會判定原因后提請耗材委員會處理。嚴重傷害是指下列情況之一者:縮減供應商原則盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應商,在功能、質量、價格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應商所提供的產(chǎn)品。重大產(chǎn)品雙品牌原則使用面廣、進貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應使用兩種品牌,以 免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問題時影響臨床工作,同時亦可促進供應商加強質量和服務意識。定期淘汰原則已批準使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標準重新申請。(四)醫(yī)用耗材審批制度我院對醫(yī)用耗材的使用實施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會審批的耗材嚴禁購入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術新業(yè)務開展的需要,在滿足申購原則的前提下對 新增醫(yī)用耗材提出書面申請。申請及審批形式分為以下三種:長期使用申請(1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類(2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料醫(yī)療器械注冊證及登記表各級經(jīng)銷企業(yè)及業(yè)務員的授權書業(yè)務員身份證復印件、聯(lián)系方式、小包裝產(chǎn)品報關單(進口且非中標產(chǎn)品需要)經(jīng)銷商報價單(中標產(chǎn)品需標明中標號)(3)《醫(yī)用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質版。電子版請用OA發(fā)送。申請試劑,紙質版只需提交一份。申請其它醫(yī)用耗材則紙質版需提交一式兩份。簽名處須手寫簽名。電子版和紙質版均提交給醫(yī)院辦公室。(4)院辦對所提交材料的合法性、合理性進行初步審核,并核對是否屬于衛(wèi)生部或黑龍江省衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標價購進。若有特殊情況,提交紅興隆衛(wèi)生局招標采購中心進行批復。(5)院辦審核通過后,再提交給財務和醫(yī)院感染辦公室,分別對耗材物價收費和滅菌進行審查。(6)院辦和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請表》存檔。(7)新增醫(yī)用耗材申報討論會一般每半年召開一次,具體視申請量等而定。參會人員為院辦成員和申請科室代表??剖掖韺λ暾埡?材進行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過的方可準入。行政辦公室對會議全程進行監(jiān)督,并保存會議記錄、投票原件、統(tǒng)計結果等檔案。院辦留存會議記錄、統(tǒng)計結果等。臨時使用申請(1)符合以下情況之一的視為臨時使用: 經(jīng)院辦批準的特殊病人與新裝設備配套使用的專機專用耗材原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品(2)參照長期使用申請的第26條進行。(3)三方
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