【文章內(nèi)容簡介】 l 學(xué)習(xí)資料庫學(xué)習(xí)資料庫主要匯總了黨的重要學(xué)習(xí)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、公告報(bào)告等信息，為系統(tǒng)用戶提供查閱、檢索、下載等功能。l 黨員培訓(xùn)管理黨員培訓(xùn)管理主要是對黨員的所有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)過程、培訓(xùn)內(nèi)容等信息進(jìn)行匯總管理，并提供統(tǒng)計(jì)查詢功能。l 入黨積極分子管理入黨積極分子培訓(xùn)管理主要是對入黨積極分子的所有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)過程、培訓(xùn)內(nèi)容等信息進(jìn)行匯總管理，并提供統(tǒng)計(jì)查詢功能。 文件管理文件管理主要是對黨的有關(guān)制度規(guī)定以及院黨務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一匯總管理，可提供下載功能。l 黨務(wù)文件黨務(wù)文件管理模塊可以實(shí)現(xiàn)全院所有黨務(wù)文件的查閱和存檔，由文件管理員統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)管理，并提供多種條件、多種維度的組合查詢和檢索。l 黨務(wù)上報(bào)材料相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行黨務(wù)材料的起草和整理，并提交工作流審批，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后，進(jìn)入黨務(wù)文件庫供查詢。l 黨委、支部雙向文件材料黨委與支部之間的雙向文件材料也需進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)流程管理，流程節(jié)點(diǎn)可以通過后臺管理中的審批流模塊自定義。l 精神文明計(jì)劃相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行精神文明計(jì)劃的編寫并提交工作流審批，審批通過后，系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施情況，并根據(jù)實(shí)施情況和結(jié)論編寫總結(jié)報(bào)告。9. 財(cái)務(wù)管理8.9.. 日常報(bào)銷：流程電子簽章；流程審批。發(fā)起報(bào)銷流程時(shí)需要關(guān)聯(lián)相關(guān)部門、科目預(yù)算情況；. 實(shí)現(xiàn)對部門內(nèi)部費(fèi)用申請、借還款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批的有效關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃到執(zhí)行的全面過程管理，達(dá)到費(fèi)用發(fā)生前進(jìn)行有效管控的目的；. 人員變動及工資變動：人力資源部人員變動數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)軟件聯(lián)動；人力資源部工資變動審批流程最終形成結(jié)果實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，并與財(cái)務(wù)軟件聯(lián)動；工資匯總、工資項(xiàng)目分析與財(cái)務(wù)軟件聯(lián)動；人員變動、工資變動實(shí)時(shí)查詢；. 財(cái)務(wù)情況匯總：辦公系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；項(xiàng)目收支情況實(shí)時(shí)查詢；部門收支情況實(shí)時(shí)查詢；生產(chǎn)經(jīng)營情況分析報(bào)表個性化生成功能。10. 科研項(xiàng)目管理10.4............4科研管理系統(tǒng)是對本院負(fù)責(zé)的各類科研課題進(jìn)行全周期管理、對院科研產(chǎn)出以及成果進(jìn)行歸集、存檔與統(tǒng)計(jì)，并對院其它科研活動進(jìn)行輔助的系統(tǒng)。本系統(tǒng)將涵蓋科研課題管理、科研評審、成果檔案庫、科研統(tǒng)計(jì)個功能塊。l 功能、科研課題管理科研課題管理功能是對本院負(fù)責(zé)的由各級政府批準(zhǔn)立項(xiàng)的課題、企業(yè)委托立項(xiàng)的課題、院級課題以及產(chǎn)業(yè)部門課題從課題的生成、合同的簽訂、執(zhí)行到課題完成、結(jié)題驗(yàn)收等全周期的監(jiān)控管理。包括課題發(fā)起、課題實(shí)施、課題結(jié)題三大階段和兩個項(xiàng)目庫項(xiàng)目儲備庫和項(xiàng)目庫，分別存放未立項(xiàng)課題和已立項(xiàng)在研課題。n ）課題發(fā)起u 項(xiàng)目儲備庫：o 科研人員進(jìn)行課題儲備的平臺。o 對于已發(fā)起但未經(jīng)立項(xiàng)或未批準(zhǔn)立項(xiàng)課題的儲備空間。o 項(xiàng)目儲備庫的課題可隨時(shí)進(jìn)行課題的發(fā)起。u 課題發(fā)起：o 課題申辦人直接線上填寫申報(bào)書、上傳申報(bào)材料后進(jìn)行層級批復(fù)。o 或調(diào)用已存在于項(xiàng)目儲備庫中的課題發(fā)起課題申辦。o 立項(xiàng)后，課題將自動從項(xiàng)目儲備庫中刪除，轉(zhuǎn)而進(jìn)入項(xiàng)目庫（見項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)）。u 課題評審（關(guān)聯(lián)到評審管理子系統(tǒng)）：n 課題負(fù)責(zé)人線上提交評審申請并提交相關(guān)材料、按課題審批權(quán)限等級進(jìn)行批復(fù)。n 根據(jù)課題類別分別進(jìn)行線上或線下評審。(見功能)n 通過評審的課題進(jìn)入立項(xiàng)環(huán)節(jié)，未通過項(xiàng)目攜帶所有歷史信息及文件進(jìn)入項(xiàng)目儲備庫。u 課題立項(xiàng)：o 課題被批準(zhǔn)后簽訂任務(wù)書、合同書或合作協(xié)議，并在院登記備案、將電子版本上傳系統(tǒng)、完成合同登記，即為正式立項(xiàng)。o 立項(xiàng)課題形成項(xiàng)目庫。n ）課題實(shí)施：課題實(shí)施管理主要是針對科研課題的實(shí)施過程中的課題進(jìn)度進(jìn)行管理。u 課題開題： o 課題立項(xiàng)后，課題負(fù)責(zé)人填寫開題報(bào)告、完善課題信息。o 對課題的進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，課題實(shí)行自動提醒、預(yù)警。o 設(shè)置課題驗(yàn)收時(shí)所必須的歸檔文件，課題負(fù)責(zé)人根據(jù)課題進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)上傳、提交所需過程文件。u 課題分解：o 對課題進(jìn)行進(jìn)一步的拆分與下達(dá)。o 課題經(jīng)辦人提出下達(dá)子課題的申請，并填寫子課題承擔(dān)單位及課題、經(jīng)費(fèi)拆分的相關(guān)信息、上傳相關(guān)協(xié)議文件、經(jīng)批復(fù)后課題分解即成立。u 進(jìn)度管理：o 課題負(fù)責(zé)人編制具體的、細(xì)節(jié)性的課題進(jìn)度計(jì)劃，課題組成員依據(jù)課題負(fù)責(zé)人編制的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際工作的系統(tǒng)提交。o 課題負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中進(jìn)行課題組成員的任務(wù)確認(rèn)，并對課題的各進(jìn)度時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及任務(wù)完成情況與計(jì)劃相比較，可以形成直觀圖表，以達(dá)成對課題進(jìn)度的把控。u 中期檢查（關(guān)聯(lián)到評審管理子系統(tǒng)）u 課題負(fù)責(zé)人線上提出中期檢查申請，上傳匯報(bào)材料，按課題審批權(quán)限等級進(jìn)行批復(fù)。n 根據(jù)課題類別分別進(jìn)行線上或線下評審。評審后的專家意見及相關(guān)材料上傳系統(tǒng)，按課題審批權(quán)限等級進(jìn)行批復(fù)。(見功能)u 課題變更管理o 課題負(fù)責(zé)人提出申請，批復(fù)，即可進(jìn)行調(diào)整。o 調(diào)整前的歷史記錄作為課題的過程文件或信息需進(jìn)行保留。n )課題結(jié)題管理（關(guān)聯(lián)到評審管理子系統(tǒng)）u 課題負(fù)責(zé)人線上提出結(jié)題申請上傳結(jié)題匯報(bào)材料,按課題審批權(quán)限等級進(jìn)行批復(fù)。u 根據(jù)課題類別分別進(jìn)行線上或線下評審。評審后的專家意見上傳系統(tǒng)，按課題審批權(quán)限等級進(jìn)行批復(fù)。專家意見上傳系統(tǒng)即認(rèn)定為課題結(jié)題。u 課題完成o 課題成套驗(yàn)收材料上傳，進(jìn)入成果檔案庫，即認(rèn)定為課題的完成。o 課題完成需經(jīng)過科研管理部門以及財(cái)務(wù)部門的最終確認(rèn)。n ）項(xiàng)目庫u 項(xiàng)目庫是存儲所有在研科研課題的信息，記錄科研課題實(shí)施全過程的所有相關(guān)文檔。提供課題的全文檢索以及可以自定義的查詢功能。顯示課題進(jìn)行狀態(tài)。u 按照樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類管理，可以按照多種條件對課題進(jìn)行模糊查詢，并對查詢的結(jié)果生成一個匯總信息條。l 功能、科研評審科研評審功能可實(shí)現(xiàn)在研課題的評審管理，包括課題評審管理子功能，和外聘專家?guī)煲约皩W(xué)術(shù)委員會管理兩個輔助模塊。n 外聘專家?guī)靧 對院外的專家信息進(jìn)行管理，建立專家個人檔案庫，按照專業(yè)和領(lǐng)域?qū)＜曳譃椴煌膶＜翌悇e，根據(jù)不同查詢條件可按單位、專業(yè)、學(xué)科等多個分類檢索專家的功能。u 可以對專家?guī)靸?nèi)專家信息進(jìn)行添加、修改和刪除,也可以自定義專家的分類，例如常用專家、合作過的專家、不推薦的專家等。u 對相似或重復(fù)記錄進(jìn)行提醒。u 對每位專家參與我院評審、咨詢工作進(jìn)行記錄、列表，并鏈接到所參評課題的記錄中去。u 系統(tǒng)自動提醒每年度對院、部門聘請的專家進(jìn)行一次復(fù)核，以保證專家信息的準(zhǔn)確度。n 院學(xué)術(shù)委員會管理u 建立院學(xué)術(shù)委員會人名錄，委員信息包括姓名、部門、職務(wù)、職稱、學(xué)術(shù)委員會職務(wù)等等。u 學(xué)術(shù)委員會兩年一換屆，系統(tǒng)需進(jìn)行自動提醒。u 對每位現(xiàn)任、前任學(xué)術(shù)委員進(jìn)行擔(dān)任學(xué)術(shù)委員情況的相關(guān)記錄。u 便于評審管理系統(tǒng)進(jìn)行線上評審會議的召集。u 學(xué)術(shù)委員可以進(jìn)入本人系統(tǒng)內(nèi)查詢本人歷次評審的相關(guān)信息記錄。n 課題評審管理u 實(shí)現(xiàn)課題各個階段評審工作。包括創(chuàng)建評審任務(wù)、組建專家評審、專家評分和專家意見匯總。u 課題實(shí)施過程中需要專家評審的三個階段分別為:課題申報(bào)評審、課題中期檢查評審、課題結(jié)題評審。u 評審管理系統(tǒng)與科研課題管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接。評審階段的課題可以在科研課題管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作和查詢，也可以直接進(jìn)入評審管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作和查詢。u 系統(tǒng)針對于需要院內(nèi)組織進(jìn)行的評審可進(jìn)行線上評審，對于外部評審的課題，課題負(fù)責(zé)人需在評審結(jié)束后上傳相關(guān)評審報(bào)告及專家意見等過程文件進(jìn)行電子存檔。u ）創(chuàng)建評審任務(wù)o 評審任務(wù)可在項(xiàng)目實(shí)施過程中創(chuàng)建也可單獨(dú)創(chuàng)建（如：院優(yōu)秀論文著作評選）。o 評審任務(wù)的創(chuàng)建由課題負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人人進(jìn)行操作。線上提出評審申請并上傳相關(guān)評審材料，經(jīng)批復(fù)后按照課題的性質(zhì)分別由院科研管理部門組織課題的評審工作或由部門自行組織評審。o 課題負(fù)責(zé)人或工作負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中對專家進(jìn)行選擇、并可以指定專家組專家身份，如：專家組組長、專家組成員。o 可設(shè)定評審任務(wù)的類型、評審的開始和結(jié)束時(shí)間等等。并根據(jù)設(shè)置進(jìn)行系統(tǒng)自動提醒。u ）評審會議管理（針對院內(nèi)部評審）o 針對院課題、優(yōu)秀論文、優(yōu)秀成果等院級評審，由科研管理部門創(chuàng)建評審會議，線上向各部門發(fā)送會議通知，并線上通知院學(xué)術(shù)委員會委員。o 其它課題由課題工作負(fù)責(zé)人創(chuàng)建評審會議，線上向各部門發(fā)送會議通知，并線上通知相關(guān)人員參會。u ）專家在線評審o 對打分表內(nèi)容、評分項(xiàng)、評分標(biāo)準(zhǔn)等可自行設(shè)置、添加，最終自動生成定制的打分表。o 專家線上打分并添加評審意見。o 系統(tǒng)自動進(jìn)行評分匯總，意見匯總。線上完成專家意見表，形成專家意見、導(dǎo)出、打印、專家組簽字。o 專家意見上傳系統(tǒng)，專家評審?fù)瓿?，系統(tǒng)自動提醒申請人。l 功能、成果檔案庫成果檔案庫是所有結(jié)題后課題的集合，囊括課題的產(chǎn)出以及所有過程文件，以及后續(xù)的報(bào)獎以及獲獎文件和信息。成果檔案庫同時(shí)還包含了單獨(dú)添加的科研檔案信息。本功能除檔案庫外還包括了成果申報(bào)子功能。n 成果申報(bào)u 科研人員線上填寫報(bào)獎信息并上傳報(bào)獎材料，經(jīng)層級批復(fù)后方可進(jìn)行獎項(xiàng)的上報(bào)。u 獲獎后，獲獎人員需在系統(tǒng)內(nèi)添加獲獎信息，如：所獲獎項(xiàng)等級、獲獎時(shí)間等等，并上傳獲獎憑證，由科研管理部門進(jìn)行確認(rèn)。u 獲獎與年終績效考核掛鉤，由獲獎人員自行在系統(tǒng)填寫。n 成果檔案庫（全文庫）u 科研課題結(jié)題后科研檔案自動轉(zhuǎn)入成果檔案庫，每項(xiàng)課題的產(chǎn)出需攜帶類別標(biāo)記，如：論文、著作、專利、報(bào)告等等，并添加相關(guān)信息，如作者、著作或發(fā)表時(shí)間、發(fā)表期刊等等，作為多維度查詢的標(biāo)識信息。u 其它未能經(jīng)過系統(tǒng)自動上傳的科研檔案由檔案所有者自行系統(tǒng)上傳并在線填寫相關(guān)信息。此項(xiàng)可與年終績效考核掛鉤。u 獲獎成果需進(jìn)行獲獎標(biāo)記，并上傳獲獎材料。u 可實(shí)現(xiàn)多維度查詢、模糊搜索、查重等功能。l 功能、科研統(tǒng)計(jì)查詢科研統(tǒng)計(jì)功能為所有功能模塊信息統(tǒng)計(jì)的集合，也可以單獨(dú)設(shè)立統(tǒng)計(jì)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，所有科研方面的統(tǒng)計(jì)都將以科研管理系統(tǒng)為主要依托，在本功能中實(shí)現(xiàn)。n 在研課題情況統(tǒng)計(jì)、儲備課題情況統(tǒng)計(jì)：與科研課題管理模塊相連接。 n 成果統(tǒng)計(jì)：與成果檔案庫模塊相連接 。n 其它科研業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)（與年初產(chǎn)業(yè)部門科研業(yè)務(wù)考核指標(biāo)掛鉤），如：完成標(biāo)準(zhǔn)制修訂數(shù)量、國際標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)數(shù)量、報(bào)社編輯撰寫文章數(shù)量、反映行業(yè)熱點(diǎn)難點(diǎn)文章數(shù)量、數(shù)據(jù)庫新增累計(jì)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)加工采集量等等，與目標(biāo)管理模塊相連接。n 可以進(jìn)行多維度查詢、模糊搜索。n 可以進(jìn)行從全院到個人的多維度統(tǒng)計(jì)以及完成率等指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、可以形成各式圖表。11. 外事管理外事管理系統(tǒng)主要包括年度計(jì)劃、出國申請、出國團(tuán)組庫和出國人員護(hù)照信息庫個功能。l 功能：年度計(jì)劃n 出國團(tuán)組及在華舉辦國際會議年度計(jì)劃申請、上報(bào)、匯總、審批。n 出國團(tuán)組上報(bào)及匯總主要內(nèi)容有項(xiàng)目名稱、出訪國家、會議時(shí)間、團(tuán)組人數(shù)、擬派人員、在外時(shí)間、邀請部門、備注等等。n 在華舉辦國際會議上報(bào)及匯總主要內(nèi)容有辦會單位、辦會性質(zhì)、會議名稱、會議主題、舉辦月份、天數(shù)、總?cè)藬?shù)、外賓人數(shù)、是否邀請黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、是否邀請外國政要、經(jīng)費(fèi)來源、備注等等。n 計(jì)劃一但批準(zhǔn)后將對出國團(tuán)組人員以及國際會議經(jīng)辦人進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的后續(xù)自動手動提醒n 計(jì)劃表與各個子項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)n 計(jì)劃表可以進(jìn)行修改和添加，并保留修改痕跡。l 功能：出國申請：） 出國批件、護(hù)照申請n 線上填寫申請或報(bào)告、線上多級批復(fù)等n 支持申請文件的電子版上傳（邀請函、會議議程等）n 計(jì)劃內(nèi)出國直接與年度計(jì)劃相關(guān)聯(lián)n 計(jì)劃外出國需進(jìn)行專門單獨(dú)申請，申請流程可參照功能n 操作界面顯示工作流以及進(jìn)行到哪個步驟n 工作流可針對實(shí)際情況進(jìn)行后臺修改n 流程各環(huán)節(jié)設(shè)置線上提醒功能n 所有過程文件自動存檔）出國簽證申請：n 簽證申請頁面顯示簽證所需材料清單（由外事管理部門上傳）n 出國團(tuán)組經(jīng)辦人提出簽證申請并線上填寫、上傳、下載、發(fā)送相關(guān)申請資料至外事管理部門（包括申請表、酒店訂單等等）；n 外事管理部門對申請材料進(jìn)行接收、審核和修改，上傳相關(guān)電子文件（包括派遣函、公函、事項(xiàng)表、機(jī)票、保險(xiǎn)、等等）并進(jìn)行簽證的相關(guān)后續(xù)工作。n 流程各環(huán)節(jié)設(shè)置線上提醒功能n 所有過程文件自動存檔3） 出國前匯報(bào)以及出國后總結(jié)匯報(bào)的線上提交、批復(fù)以及留存n 對匯報(bào)的提交進(jìn)行自動提醒，出國前匯報(bào)需在出國前個月之內(nèi)，出國后總結(jié)匯報(bào)需在歸國后一個月內(nèi)n 匯報(bào)文件自動存檔于出國團(tuán)組庫中）時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控n 出國團(tuán)組至少在出國前個半月在系統(tǒng)中提出書面申請報(bào)告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后提交院外事管理部門n 經(jīng)審批同意的出國團(tuán)組至少在出國前個月向院外事管理部門提交相關(guān)材料進(jìn)行批件以及簽證的申請n 出國前匯報(bào)需在出國前一個月內(nèi)完成，出國后總結(jié)匯報(bào)需在歸國后一個月內(nèi)完成n 團(tuán)組的行程開始以經(jīng)辦人提出申請為節(jié)點(diǎn)，行程結(jié)束以報(bào)銷完成、出國報(bào)告提出為節(jié)點(diǎn)n 所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)需設(shè)置自動、手動提醒功能l 功能：出國團(tuán)組庫n 出國團(tuán)組任務(wù)結(jié)束后相關(guān)記錄以及上傳文件進(jìn)入出國團(tuán)組庫進(jìn)行長期保存、記錄。n 可以進(jìn)行多維度搜索、查詢。n 可以導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)表格。n 歷史信息導(dǎo)入本庫