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正文內(nèi)容

用友e-hrv502用戶操作手冊(編輯修改稿)

2025-08-26 02:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 0億元,第2季度完成了36000萬元銷售額。l 本階段完成比例:指所選目標(biāo)在所選的報(bào)告期間內(nèi)的完成值,占該目標(biāo)的計(jì)劃目標(biāo)值的比例;如第2季度完成了全年36%的銷售額。l 目前累計(jì)完成值:指所選目標(biāo)從計(jì)劃期間開始至今的累計(jì)完成值;如今年至第2季度末累計(jì)完成了58000萬元銷售額。l 目前累計(jì)完成比例:指所選目標(biāo)從計(jì)劃期間開始至今的累計(jì)完成值,占該目標(biāo)的計(jì)劃目標(biāo)值的比例;如今年至第2季度末累計(jì)完成了全年58%的銷售額。l 與起始/計(jì)劃/挑戰(zhàn)目標(biāo)的偏差度:指該目標(biāo)目前累計(jì)完成值分別與該目標(biāo)的起始/計(jì)劃/挑戰(zhàn)目標(biāo)值的偏差度。l 是否已完成:指該目標(biāo)從計(jì)劃期間開始到目前為止,是否已達(dá)到或全部完成。l 完成日期:指該目標(biāo)的具體完成日期。注意事項(xiàng):l 由于一個(gè)員工/部門在一個(gè)績效期間最多只能有一個(gè)績效計(jì)劃,因此通過計(jì)劃期間即可找到對(duì)應(yīng)的績效計(jì)劃及其目標(biāo)內(nèi)容,然后才能對(duì)其中的績效目標(biāo)填報(bào)進(jìn)展情況。 l 可以針對(duì)一個(gè)計(jì)劃期間內(nèi)的績效計(jì)劃,通過不同的報(bào)告期間,填報(bào)多次進(jìn)展報(bào)告。如針對(duì)一個(gè)年度計(jì)劃,可分四個(gè)季度分別匯報(bào)四次進(jìn)展?fàn)顩r。 l HR業(yè)務(wù)人員可填報(bào)權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的績效目標(biāo)進(jìn)展情況,確認(rèn)后提交,可通知相關(guān)人員(如該部門經(jīng)理或其上級(jí)部門經(jīng)理)查看瀏覽。 l 各級(jí)經(jīng)理可填報(bào)本人/下屬員工/本部門/下屬部門的績效目標(biāo)進(jìn)展情況,確認(rèn)后提交,可以通知相關(guān)人員(如上級(jí)經(jīng)理)查看瀏覽。 l 員工可填報(bào)本人的績效目標(biāo)進(jìn)展情況,確認(rèn)后提交,可以通知相關(guān)人員(如上級(jí)經(jīng)理)查看瀏覽。 l HR業(yè)務(wù)人員和各級(jí)經(jīng)理可以查詢?yōu)g覽已提交的權(quán)限范圍內(nèi)員工/部門的績效進(jìn)展記錄;員工只能查看本人的績效進(jìn)展記錄。 l 對(duì)提交后的績效進(jìn)展報(bào)告,不能進(jìn)行修改、刪除等操作,只有退回后才能進(jìn)行。 l HR業(yè)務(wù)人員和各級(jí)經(jīng)理可以對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)員工/部門的績效進(jìn)展報(bào)告進(jìn)行退回操作,退回記錄人進(jìn)行修改、提交等操作。節(jié)點(diǎn)功能描述: 本節(jié)點(diǎn)用于HR業(yè)務(wù)人員在績效執(zhí)行過程中,記錄維護(hù)和瀏覽權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的績效溝通事宜和績效關(guān)鍵事件,期末時(shí)可對(duì)整個(gè)期間的績效情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)和查詢?yōu)g覽。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【績效管理】→【績效跟蹤】→【績效溝通總結(jié)】,如下圖:名詞解釋 l 績效溝通記錄:用于對(duì)績效執(zhí)行過程中針對(duì)績效計(jì)劃及其目標(biāo)的溝通、協(xié)調(diào)、輔導(dǎo)等情況進(jìn)行記錄和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查詢這些溝通記錄。l 績效關(guān)鍵事件:用于對(duì)績效執(zhí)行過程中發(fā)生的關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查詢這些關(guān)鍵事件記錄,考核評(píng)估時(shí)可用作評(píng)分參考。l 績效總結(jié):用于在一個(gè)期間結(jié)束時(shí)對(duì)該期間的績效情況進(jìn)行總結(jié)和存檔,相關(guān)人員可按權(quán)限查看這些績效總結(jié),考核評(píng)估時(shí)可用作評(píng)分參考。l 如何填寫績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽,點(diǎn)擊〖增加〗按鈕; u 在界面新增行中選擇對(duì)應(yīng)的具體員工/部門、填報(bào)相應(yīng)的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)的具體信息; u 點(diǎn)擊〖保存〗按鈕,保存錄入的內(nèi)容(狀態(tài)為“未提交”) u 點(diǎn)擊〖取消〗按鈕,取消所做操作。 l 如何修改績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)要修改的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點(diǎn)擊〖修改〗按鈕,對(duì)所選記錄進(jìn)行修改; u 點(diǎn)擊〖保存〗按鈕,保存所做修改; u 點(diǎn)擊〖取消〗按鈕,取消所做修改。 l 如何刪除績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)要?jiǎng)h除的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)提示是否真正刪除? u 點(diǎn)擊〖確定〗按鈕,刪除該記錄; u 點(diǎn)擊〖取消〗按鈕,不刪除。 l 如何提交績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)未提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點(diǎn)擊〖提交〗按鈕,提交該記錄(狀態(tài)變?yōu)橐烟峤唬?l 如何退回績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié) u 進(jìn)入“績效溝通總結(jié)”節(jié)點(diǎn),選擇對(duì)象類型(員工/部門)和具體某個(gè)績效期間; u 選擇“績效溝通記錄”/“績效關(guān)鍵事件”/“績效總結(jié)”頁簽; u 點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,查詢選擇某個(gè)已提交的溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié); u 點(diǎn)擊〖退回〗按鈕,退回該記錄(狀態(tài)變?yōu)槲刺峤唬?項(xiàng)目說明:l 提交狀態(tài):系統(tǒng)顯示項(xiàng),用于標(biāo)明當(dāng)前記錄是否已提交;l 員工/部門:必輸項(xiàng),參照選擇,只能是權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門; l 針對(duì)目標(biāo):參照選擇,表示本次溝通是圍繞哪個(gè)目標(biāo)進(jìn)行的,參照范圍是該員工該期間對(duì)應(yīng)的績效計(jì)劃中的績效目標(biāo);l 溝通主題:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 主要溝通內(nèi)容:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 事件名稱:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 事件描述:手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 總結(jié)名稱:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 總結(jié)內(nèi)容:必輸項(xiàng),手工錄入,可采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 起始日期:系統(tǒng)顯示項(xiàng),表示總結(jié)對(duì)應(yīng)期間的開始日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的開始日期自動(dòng)生成;l 截至日期:系統(tǒng)顯示項(xiàng),表示總結(jié)對(duì)應(yīng)期間的結(jié)束日期,由系統(tǒng)根據(jù)所選績效期間的結(jié)束日期自動(dòng)生成。注意事項(xiàng): l 對(duì)績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié),只有記錄人才能進(jìn)行修改、刪除、提交等操作; l 對(duì)提交后的績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié),不能進(jìn)行修改、刪除等操作,只有退回后才能進(jìn)行。 l 只有在績效溝通記錄/關(guān)鍵事件/績效總結(jié)提交后,除記錄人之外的其他人員才能查看。 業(yè)務(wù)流程圖:節(jié)點(diǎn)功能描述: 本節(jié)點(diǎn)用于設(shè)置和瀏覽每個(gè)考核方案的定義信息,包括方案基本信息、指標(biāo)通用評(píng)分規(guī)則、指標(biāo)通用考核等級(jí)、考核結(jié)果設(shè)置、匯總關(guān)系設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等信息,其中指標(biāo)通用評(píng)分規(guī)則、指標(biāo)通用考核等級(jí)和考核結(jié)果設(shè)置中的統(tǒng)一審核人設(shè)置,可在后續(xù)業(yè)務(wù)中進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整。支持考核方案的新增、修改、刪除、提交、收回、復(fù)制等功能??己朔桨阜譃閱T工考核方案和部門考核方案兩種類型。在一次考核中,可以針對(duì)不同業(yè)務(wù)需要定義不同的考核方案,因此一次考核中允許設(shè)置一個(gè)或多個(gè)考核方案,如:業(yè)績考核方案、能力素質(zhì)考核方案、銷售序列考核方案、分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案、中層干部考核方案、生產(chǎn)部門考核方案、運(yùn)營管理部門考核方案等。系統(tǒng)還允許定義匯總方案,用于對(duì)若干基本方案的考核結(jié)果進(jìn)行匯總。方案定義完畢且提交后,才能對(duì)該方案進(jìn)行考核對(duì)象/考核量表/考核人等具體的考核設(shè)置。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【績效管理】→【考核方案】→【方案定義】,如下圖:名詞解釋 l 考核方案:指績效考核時(shí)制定的一整套考評(píng)設(shè)置,包括考核方案的定義信息、考核人類別、考核對(duì)象(組)及其考核量表/考核目標(biāo)值、考核人/審核人及其流程設(shè)置、考核指標(biāo)分配等信息;考核實(shí)施時(shí)將按照考核方案中的設(shè)置內(nèi)容組織考評(píng)。l 匯總方案:用于對(duì)若干基本方案的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,產(chǎn)生綜合的考核結(jié)果,例如:業(yè)績考核和能力考核分別組織,然后匯總產(chǎn)生出綜合的考核結(jié)果;或者根據(jù)四個(gè)季度的考核結(jié)果,匯總產(chǎn)生年度的考核結(jié)果。l 中間指標(biāo):在“指標(biāo)評(píng)分規(guī)則”和“指標(biāo)考核等級(jí)”兩個(gè)頁簽中出現(xiàn)了“中間指標(biāo)”的概念,用于對(duì)參與打分指標(biāo)的上面各級(jí)指標(biāo)/指標(biāo)類型定義其評(píng)分規(guī)則和考核等級(jí),如:指標(biāo)類型“業(yè)績”的得分和等級(jí)如何計(jì)算。l 如何增加考核方案 u 進(jìn)入方案定義界面,單擊〖增加〗按鈕; u 選擇“基本方案”,則可建立一個(gè)普通的考核方案(“匯總關(guān)系設(shè)置”頁簽無效(或)不可用) u 選擇“匯總方案”,則可定義一個(gè)用于對(duì)基本方案進(jìn)行匯總的匯總方案(“指標(biāo)評(píng)分規(guī)則”和“指標(biāo)考核等級(jí)”兩個(gè)頁簽無效不可用) u 在界面右側(cè)根據(jù)需要錄入考核方案的相關(guān)信息(有效頁簽的內(nèi)容) u 單擊〖保存〗按鈕,保存該方案; u 單擊〖取消〗按鈕,取消所做操作。 l 如何修改考核方案u 在界面左側(cè)選擇要修改的考核方案; u 單擊〖修改〗按鈕,對(duì)該方案信息進(jìn)行修改; u 單擊〖保存〗按鈕,保存對(duì)該方案所做的修改; u 單擊〖取消〗按鈕,取消所做的修改。 l 如何刪除考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要?jiǎng)h除的考核方案; u 單擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)提示是否確認(rèn)刪除; u 單擊〖確定〗按鈕,確認(rèn)刪除該方案; u 單擊〖取消〗按鈕,不刪除該方案。 l 如何提交考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要提交的狀態(tài)為“方案定義中”的考核方案; u 單擊〖提交〗按鈕,提交該方案(方案狀態(tài)變?yōu)椤胺桨钢贫ㄖ小保?l 如何收回考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要收回的狀態(tài)為“方案制定中”的考核方案; u 單擊〖收回〗按鈕,收回該方案(方案狀態(tài)變回“方案定義中”) l 如何復(fù)制考核方案 u 在界面左側(cè)選擇要復(fù)制的考核方案; u 單擊〖復(fù)制〗按鈕,出現(xiàn)“復(fù)制方案”對(duì)話框; u 輸入復(fù)制后的目的方案編碼/名稱,選擇要復(fù)制內(nèi)容的具體范圍; u 單擊〖確認(rèn)〗按鈕,開始復(fù)制方案; u 單擊〖取消〗按鈕,取消所做操作。項(xiàng)目說明:l 方案名稱:為考核方案進(jìn)行命名(如:2007年第2季度員工業(yè)績考核方案),可以采用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等組合輸入;l 績效期間:參照選擇考核方案歸屬的績效期間,如:2007年第2季度;l 規(guī)則名稱:用于“指標(biāo)評(píng)分規(guī)則”頁簽中,參照選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【評(píng)分規(guī)則】中定義的評(píng)分規(guī)則;l 等級(jí)名稱:用于“指標(biāo)考核等級(jí)”和“考核結(jié)果設(shè)置”兩個(gè)頁簽中,參照選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】【考核等級(jí)】中定義的考核等級(jí);l 系數(shù)規(guī)則:用于“考核結(jié)果設(shè)置”頁簽中,根據(jù)考核得分和考核等級(jí),設(shè)置考核系數(shù)的產(chǎn)生公式;l 審核人:用于“考核結(jié)果設(shè)置”頁簽中,指定方案中所有考核對(duì)象的統(tǒng)一的審核人及其審核輪次;可指定具體人員,也可設(shè)置為動(dòng)態(tài)人員(如:上級(jí)部門負(fù)責(zé)人)l 指標(biāo)權(quán)重分解方法:方案級(jí)參數(shù);主要用于指定考核量表中上級(jí)指標(biāo)/指標(biāo)類型與下級(jí)指標(biāo)/指標(biāo)類型的權(quán)重分解方式;有兩種方式供選擇:權(quán)重分拆法,即將上級(jí)指標(biāo)或指標(biāo)類型的權(quán)重,拆分為下級(jí)指標(biāo)的權(quán)重之和。如“業(yè)績”權(quán)重70%,分拆為“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”、“工作效率”三個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別占40%、20%、10%的權(quán)重,三個(gè)指標(biāo)權(quán)重之和等于“業(yè)績”的權(quán)重; 按百分比分解法,即將上級(jí)指標(biāo)或指標(biāo)類型的權(quán)重按百分比進(jìn)行展開,下級(jí)指標(biāo)的權(quán)重之和等于100%。如“業(yè)績”權(quán)重70%,分拆為“工作數(shù)量”、“工作質(zhì)量”、“工作效率”三個(gè)下級(jí)指標(biāo),分別占60%、30%、10%的權(quán)重,三個(gè)指標(biāo)權(quán)重之和等于100%。l 權(quán)重顯示方式:方案級(jí)參數(shù);用于設(shè)置指標(biāo)權(quán)重、指標(biāo)類型權(quán)重、考核人權(quán)重、考核人類別權(quán)重的展現(xiàn)方式;有兩種方式供選擇: 按百分?jǐn)?shù)顯示,如:30%、18%、5%……; 按數(shù)值顯示,如:、3……l 指標(biāo)打分異常上/下限:方案級(jí)參數(shù);用于設(shè)置考核評(píng)估時(shí)異常評(píng)分的上/下限值;若指標(biāo)評(píng)分超過上限值或低于下限值,則必須對(duì)該指標(biāo)填寫考評(píng)說明;l 對(duì)方案中其他考核對(duì)象公開考核結(jié)果:方案級(jí)參數(shù);若公開,則可瀏覽方案中所有對(duì)象的考核結(jié)果;若不公開,則只可瀏覽方案中權(quán)限范圍內(nèi)的考核對(duì)象的考核結(jié)果。l 需要審核考核結(jié)果:方案級(jí)參數(shù);若需要審核,則要求為每個(gè)考核對(duì)象設(shè)置考核結(jié)果的審核人,考核結(jié)果審核后才允許調(diào)整結(jié)果和凍結(jié)考核結(jié)果。l 允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核對(duì)象:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級(jí)參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)是否允許為該方案設(shè)置考核對(duì)象。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核對(duì)象”節(jié)點(diǎn)為該方案設(shè)置考核對(duì)象;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核對(duì)象”節(jié)點(diǎn)不能處理該方案。l 允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核量表:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級(jí)參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)是否允許為該方案設(shè)置考核量表。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核量表”節(jié)點(diǎn)為該方案設(shè)置考核量表;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核量表”節(jié)點(diǎn)不能處理該方案。l 允許HR業(yè)務(wù)人員設(shè)置考核量表:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級(jí)參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)是否允許為該方案設(shè)置考核量表。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核量表”節(jié)點(diǎn)為該方案設(shè)置考核量表;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核量表”節(jié)點(diǎn)不能處理該方案。l 允許HR業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核設(shè)置:該參數(shù)為方案定義中為該考核方案設(shè)置的方案級(jí)參數(shù),用于控制業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)是否允許對(duì)該方案的考核對(duì)象進(jìn)行量表分配、目標(biāo)值設(shè)置、考核人設(shè)置等具體的考核設(shè)置工作。若允許,則可在業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核設(shè)置”節(jié)點(diǎn)為對(duì)該方案的考核對(duì)象進(jìn)行考核設(shè)置;若不允許,則業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)不能進(jìn)行具體的考核設(shè)置。l 允許業(yè)務(wù)人員查看考核人對(duì)考核對(duì)象的評(píng)分明細(xì):方案級(jí)參數(shù);用于考核結(jié)果瀏覽時(shí),是否允許查看考核人對(duì)考核對(duì)象的評(píng)分明細(xì);l 允許業(yè)務(wù)人員代替權(quán)限內(nèi)的考核人進(jìn)行考評(píng):方案級(jí)參數(shù);用于業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中的“考核評(píng)估”節(jié)點(diǎn)里,是否允許代替權(quán)限內(nèi)的考核人進(jìn)行考評(píng);l 允許各級(jí)經(jīng)理代替下屬考核人進(jìn)行考評(píng):方案級(jí)參數(shù);用于經(jīng)理自助中的“考核評(píng)估”節(jié)點(diǎn)里,是否允許各級(jí)經(jīng)理代替下屬考核人進(jìn)行考評(píng);l 方案狀態(tài):系統(tǒng)顯示項(xiàng),用于顯示考核方案目前所處的狀態(tài)??己朔桨傅臓顟B(tài)有:方案定義中、方案制定中、方案已凍結(jié)、考核實(shí)施中、考核已凍結(jié)。注意事項(xiàng):考核方案分為員工考核方案和部門考核方案兩種類型,考核對(duì)象分別為員工和部門,
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