【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 漢字書寫，年月日要全。⑦印章：證實(shí)公文作者合法性及公文效力的標(biāo)志。又叫鑒印。公文除了會(huì)議紀(jì)要外，還應(yīng)加蓋印章，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章，用印位置在成文時(shí)間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月，并要端正清晰。注意：若某頁正文已到最后，且已經(jīng)完成。一定要加上另一頁，并在另一頁上寫上“（此頁無正文）”，最后要在加的那一頁的后面寫上發(fā)送機(jī)關(guān)、日期等。（3）文尾部分：①附注：主要用以標(biāo)準(zhǔn)秘密文件的閱讀、傳達(dá)范圍以適應(yīng)工作和保密需要，也用于正文中確實(shí)需要解釋的名詞術(shù)語等的解釋。②主題詞：是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由反映公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化名詞或名詞性詞組組成，標(biāo)引主題詞時(shí)，順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞和文種詞，在表類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映文件形式的詞，每份文件的主題詞最多不超過5個(gè)。③抄送機(jī)關(guān)。④印發(fā)機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)。命令、決定：法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)公布的一種具有強(qiáng)制性執(zhí)行效力的指揮性公文。、特點(diǎn).（1）.種類：據(jù)命令具體用途，氛圍公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令（主席令不需要蓋章，其編號(hào)是該主席上任以來的發(fā)布的第幾個(gè)令；國(guó)務(wù)院令；最高人民法院嘉獎(jiǎng)令）（2）.特點(diǎn)：①.有法定的發(fā)令機(jī)關(guān)：除軍事部門外，并不是所有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)度可以發(fā)布命令。②.有法定的權(quán)威性：發(fā)布命令式以法律法令為依據(jù)的。③.有強(qiáng)制性的執(zhí)行效力：受令方面必須無條件執(zhí)行，做到令行禁止。：（1）.版頭：“發(fā)布機(jī)關(guān)或法定領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)+令種”的專用版頭。如“中華人民共和國(guó)主席令”。命令一般單獨(dú)編文號(hào)，在其版頭下列上“第幾號(hào)”，這是從發(fā)令領(lǐng)導(dǎo)開始至任職期滿為止按序號(hào)編寫；或由發(fā)令機(jī)關(guān)以年為單位按序編寫。（2）.標(biāo)題：兩種形式①.由“發(fā)令機(jī)關(guān)（或領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)）+文種”②.由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+令種”組成（比較完整）（3）.主送機(jī)關(guān)：多數(shù)命令可不必在正文前表明主送機(jī)關(guān)，如公布令，行政令等。少數(shù)命令如任免令、嘉獎(jiǎng)令等，可在正文前寫明主送機(jī)關(guān)。（4）.正文①.公布令②.行政令：命令原因、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。③.嘉獎(jiǎng)令：嘉獎(jiǎng)原因、嘉獎(jiǎng)決定、號(hào)召要求三部分組成。二、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般說來，只有事關(guān)全局，政策性強(qiáng)，任務(wù)艱巨，執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)的重要工作，才適應(yīng)使用“決定“這種文種來行文。（一） 決定的種類： 指揮性決定 知照性決定：用于表彰先進(jìn)、處理有關(guān)事件與人員等。（二） 決定寫法：由標(biāo)題、正文和落款組成。 標(biāo)題：三要素要俱全：“（機(jī)關(guān)）+事由+文種”成決定的標(biāo)題。 正文：決定依據(jù)、決定事項(xiàng)和結(jié)語。決定依據(jù)：發(fā)表決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義。決定事項(xiàng)：具體內(nèi)容。結(jié)語：一般是提出希望或號(hào)召。落款：凡會(huì)議通過決定，通常在標(biāo)題之下加括號(hào)簽注通過決定的會(huì)議名稱和通過時(shí)間，由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的決定，則在正文之后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。第六章 事務(wù)文書一、事務(wù)文書的概念：事務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)時(shí)撰寫的用來溝通信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探索問題、指導(dǎo)工作的文書。事務(wù)文書的范圍廣、種類多、使用頻率高。二、事務(wù)文書的作用：（一）貫徹政策，指導(dǎo)工作。（如計(jì)劃、規(guī)章制度等）（二）溝通情況，聯(lián)系工作。（如簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等）（三）積累和提供材料。（調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)）（四）宣傳教育。（表揚(yáng)稿）三、事務(wù)文書的特點(diǎn)：（一）對(duì)象比較具體（二）格式比較固定（三）寫法比較實(shí)際：以滿足需要為原則（四）時(shí)限的規(guī)定性四、計(jì)劃：機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實(shí)際情況出發(fā)，并依據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)指示精神，事先提出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施，辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等，把這些內(nèi)容寫下來就是計(jì)劃。（一）計(jì)劃種類、特點(diǎn)：種類：（1）按內(nèi)容劃分：生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃等多種專項(xiàng)計(jì)劃。（2）按性質(zhì)劃分：綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃。（3）按寫作方式劃分：文字式計(jì)劃、表格式計(jì)劃。（4）按用途劃分：規(guī)劃、綱要、要點(diǎn)、設(shè)想、打算、方案、安排、意見等具體計(jì)劃。特點(diǎn)：（1）預(yù)見性 （2）可行性 （3）指導(dǎo)性（二）計(jì)劃的寫法：四要素：做什么、怎么做、什么時(shí)候做、檢查方法。（1）目標(biāo)和任務(wù)：總的工作目標(biāo)和分解的具體任務(wù)。（2）措施和辦法（3）步驟和時(shí)間（4）檢查和監(jiān)督文字式計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法：（1）標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)限、事由、文種組成。無論怎樣省略，都必須保留事由和文種兩項(xiàng)。（2）正文：①開頭：引言、前言：可寫計(jì)劃的依據(jù)或者背景材料。力戒套話、空話、大話。②主體：四要素：可采取下面幾種結(jié)構(gòu)方式條文式：把工作分成若干項(xiàng)目。逐項(xiàng)寫明具體要求，措施，執(zhí)行人員和完成時(shí)間。分部式：將四要素內(nèi)容分成若干部分，每部分可用小標(biāo)題概括重點(diǎn)。貫通式：依自然段落分層次寫，開頭常用提示句。③結(jié)尾：提出號(hào)召、希望，激勵(lì)大家為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃而努力；可簡(jiǎn)要強(qiáng)調(diào)任務(wù)重點(diǎn)和工作主要環(huán)節(jié)；說明一些注意事項(xiàng)。（3）落款：寫明制定計(jì)劃單位【標(biāo)題中已經(jīng)有的可以省略】和日期。表格式計(jì)劃的寫法：眉目清楚、一目了然。——作為對(duì)文字式計(jì)劃的補(bǔ)充。計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)：（1）要走群眾路線（2）要服從大局（3）實(shí)事求是，充分考慮計(jì)劃的可行性。（4）內(nèi)容要具體明確。五、公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，發(fā)布公告的時(shí)限常常很緊急。一般通過廣播、電視、報(bào)刊等宣傳工具迅速發(fā)出。公告的種類：按照內(nèi)容和目的來劃分：分為事項(xiàng)性公告（知照性公告）和祈使性公告。公告的寫法：公告一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間三個(gè)部分組成。（1）標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種②發(fā)文機(jī)關(guān)+文種③只標(biāo)出文種“公告”公告一般不寫主送對(duì)象，而是一體周知。（2）正文：比較簡(jiǎn)短，陳述其事，簡(jiǎn)明扼要。常常以“特此公告”、“現(xiàn)予公告”做結(jié)語，也不可寫結(jié)語，除了少數(shù)內(nèi)容稍多地采用總分條文式結(jié)構(gòu)外，多數(shù)公告都采用篇段合一式。（3）寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間，重要公告還在日期后面寫上發(fā)布地點(diǎn)，以示慎重。公告的寫作要求：公告的寫作，行文應(yīng)該莊重，用語要簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)涵清晰，切忌濫用公告。六、通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)