【文章內(nèi)容簡介】 ，點擊[日志安排]進入此界面，點擊帶有日期，便可以維護當(dāng)天的工作日志（注意：只能維護所處當(dāng)天和之前的日志，不能寫所處當(dāng)天之后的工作日志）。填寫好后點擊即可。如果日志填好后，此時的會變成。 日志查詢用戶可以查詢所有用戶的日志內(nèi)容，只需選擇要查詢的用戶的名字，就會在下方列出當(dāng)前選定用戶選定日的工作日志內(nèi)容。 日志查詢（按時間） 同普通日志查詢，只不過查詢范圍是日期，查詢出的內(nèi)容是選定日期的所有用戶的日志內(nèi)容。 日志查詢（按周）同普通日志查詢，只不過查詢范圍是星期，查詢出的內(nèi)容是選定星期的所有用戶的日志內(nèi)容。 工作計劃 工作計劃制定功能說明：根據(jù)實際情況，用戶可以制定近期或以后一段時間的工作計劃。在選取好要計劃的月份后，點擊就可以新建計劃了。填寫完畢后，點擊即可。如圖，如果想增加子計劃，必須先選擇一個計劃。在增加成功后，子計劃的顯示如下：點擊子計劃會歸到主計劃中。點擊切換萬顯示格式后：點擊“計劃名稱”下的名稱可以查看計劃的詳細信息。 工作計劃修改點擊“修改”就可以修改數(shù)據(jù)了。 工作計劃刪除在選中要刪除的計劃后，點擊即可。 工作計劃查詢點擊“計劃名稱”下的名稱可以查看計劃的詳細信息。 工作報告 報告填寫點擊“填寫”就可以進入計劃報告添加界面填寫完畢后點擊 報告維護點擊“計劃名稱”下的名字，修改數(shù)據(jù)點擊刪除數(shù)據(jù) 報告查詢點擊“計劃名稱”下的名字，便可以看到詳細信息 計劃督辦 督辦填寫點擊“填寫”就可以進入計劃督辦添加界面填寫完畢后點擊 督辦查詢點擊“計劃名稱”下的名字，便可以看到詳細信息 督辦維護點擊“計劃名稱”下的名字，修改數(shù)據(jù)點擊刪除數(shù)據(jù) 常用鏈接 我的網(wǎng)頁收藏用戶在這里查看自己收藏的網(wǎng)頁信息： 公司常用鏈接用戶點擊[公司常用鏈接]進入，界面如下：用戶可以以鏈接名稱、鏈接類型為條件查找相應(yīng)的鏈接列表，單擊鏈接地址打開相應(yīng)的鏈接。 我的助手用戶在這里可以使用六個小的工具：萬年歷、郵政區(qū)號、計算器、度量衡換算、世界時間、常用電話。 我的通訊錄 個人通訊錄用戶可以在這里查看所有的個人通訊信息。在查詢條件中如“姓名”“移動電話”“商務(wù)電話”可以輸入查詢條件的關(guān)鍵字，點擊上方的按鈕，系統(tǒng)會按照關(guān)鍵字找出匹配的通訊錄列表。點擊目標(biāo)人的姓名，可以瀏覽此人的所有通訊錄信息，如下圖所示：類別樹維護：用戶可以在這里對自己的通訊錄結(jié)構(gòu)進行維護，進行添加、修改、刪除操作。 企業(yè)通訊錄、公共通訊錄用戶可以在這里查看企業(yè)內(nèi)部通訊錄和公共通訊錄： 我的文件夾 我的文件用戶可以在此欄目下建立文件夾分類目錄，并將自己需要保存的文件按類別存放入文件夾中。如下圖：文件夾目錄管理當(dāng)前用戶可以直接點擊按鈕來創(chuàng)建一級文件夾目錄。如下圖所示，文件夾ygw已經(jīng)創(chuàng)建成功。如果當(dāng)前用戶想在ygw文件夾目錄下繼續(xù)創(chuàng)建二級目錄，可以點擊進入新頁面，再點擊來創(chuàng)建ygw2文件夾目錄，如下圖所示，ygw2文件夾目錄創(chuàng)建成功：其他三級目錄、四級目錄等創(chuàng)建方式同二級目錄的創(chuàng)建完全一樣，用戶參照其操作方式即可。用戶可以點擊按鈕來回到一級目錄所在頁面。用戶如果想刪除某一目錄，可在選定后（即把目錄前的改為）點擊按鈕即可。公文管理用戶可以把文件保存在根目錄界面，也可保存到文件夾目錄中。在保存文件時，用戶首先選定文件保存的路徑，然后點擊按鈕上傳文件即可。文件上傳頁面如下圖所示：用戶還可以通過WebOffice直接編輯word或Excel文檔保存入我的文件夾： 我的相冊如上圖，用戶可以在這里查看已上傳的圖片，或上傳新的圖片，點擊進入上傳頁面：選擇地址，并輸入圖片描述信息后點擊完成上傳操作。 員工去向牌 去向登記當(dāng)用戶暫離之前，可以在此進行去向登記，如下圖，輸入信息后點擊保存完成操作： 去向查詢用戶可以在這里查看所有的暫離用戶的去向信息： 我的快捷方式這里的快捷方式是根據(jù)用戶自己的需求隨意添加的：如果用戶想將某個欄目的快捷方式列于我的快捷方式欄目里，可在此欄目上點擊鼠標(biāo)右鍵。確認“添加快捷方式”即可實現(xiàn)。選中的欄目的快捷方式不但可以在工作桌面顯示，而且可以在登陸后的主頁面左方的快捷區(qū)域內(nèi)顯示。 3 協(xié)同辦公從此往下的各大模塊的左側(cè)菜單采用日常辦公菜單，如圖：左側(cè)為功能鍵，右側(cè)為鏈接顯示區(qū)，點擊“操作區(qū)”右側(cè)顯示各功能節(jié)點的鏈接文字，點擊“快捷功能”右側(cè)顯示用戶自己設(shè)定的快捷方式，點擊“快捷導(dǎo)航”右側(cè)顯示各大模塊的文字鏈接，點擊“幫助”右側(cè)顯示幫助信息。點擊左上角可以將顯示鏈接顯示區(qū)域隱藏，使得工作桌面最大化，隱藏后圖標(biāo)變?yōu)?，再次點擊，各節(jié)點鏈接重新顯示。通過點擊左下角的，用戶可以根據(jù)自己的喜好改變功能鍵和鏈接顯示區(qū)的左右順序。 公文管理 發(fā)文管理 發(fā)文擬稿用戶在打開的頁面里詳細的輸入發(fā)文稿，點擊保存后，提交： 文件維護對已提交發(fā)布的發(fā)文進行查詢，察看詳情，修改，刪除等操作。 發(fā)文審核有權(quán)限的用戶在這里可以看到需要自己審核的發(fā)文稿，并對未審核的發(fā)文稿填寫審核意見： 有權(quán)限的用戶點擊即可進入審核頁面，在頁面下方能夠看到： 用戶勾選不同的狀態(tài)后點擊保存，即可決定最終的審核結(jié)果。 待閱發(fā)文 用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的發(fā)文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時可以觀看過發(fā)文的用戶反饋信息： 流程發(fā)文 需要使用發(fā)文流程的用戶可以在此功能模塊下實現(xiàn)操作。 發(fā)文發(fā)起點擊確認后進入流程發(fā)文界面： 發(fā)文待辦 確認發(fā)布在這里顯示的是已經(jīng)通過審核的的發(fā)文稿，有權(quán)限的用戶確認后點擊即可將發(fā)文稿發(fā)布： 待閱發(fā)文用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的發(fā)文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時可以觀看過發(fā)文的用戶反饋信息： 收文管理 收文登記點擊[收文登記]，進入界面，如下所示：文件依次按上述流程錄入，處理方式的錄入可以有三個選擇：傳送、傳閱、傳達。如下圖所示：三種處理方式實現(xiàn)的上同的文件處理情況，傳送時文件在錄入后傳送給承辦人后承辦人有讀閱、修改、刪除的權(quán)限。傳閱時文件在錄入后傳送給承辦人后承辦人只有讀閱、刪除的權(quán)限。傳達是文件在傳送給承辦人后承辦人只有讀閱、回復(fù)的權(quán)限。 確認發(fā)布在這里顯示的是已經(jīng)通過審核的的收文稿，有權(quán)限的用戶確認后點擊即可將收文稿發(fā)布： 收文維護收文維護對已錄入的文件進行管理，包括文件的查詢、刪除、修改、狀態(tài)察看。界面如下所示：輸入原文編號、文件標(biāo)題、登記人、存檔人、日期、發(fā)文機關(guān)的項目得關(guān)鍵字段，都可以對文件進行查詢。并可以對文件進行維護。其中是文件的狀態(tài)查詢，可以看到文件的承辦人的接受察看和操作情況?？梢詫υ募膬?nèi)容進行修改。是對原文件的刪除。 待閱文件用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的收文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時可以觀看過發(fā)文的用戶反饋信息： 流程收文 收文發(fā)起如上圖，點擊[收文發(fā)起]進入此界面，輸入任務(wù)名稱，點擊進入流程的主界面填好流程任務(wù)的表單后，點擊選擇處理人點擊下一個處理人的節(jié)點后，就會彈出用戶節(jié)點樹選擇好處理人后，點擊此時下一節(jié)點的圖標(biāo)由變成，證明選擇處理人成功，就可以直接點送下一步處理的節(jié)點按扭了（）。如果流程需要添加附件的話，可以點擊左側(cè)的“快速通道”中的[添加附件]的按鈕。點擊[查看附件]可以查閱已經(jīng)上傳的附件信息。日期上方顯示的是當(dāng)前處理任務(wù)的節(jié)點。如果對流程不太熟悉或是不清楚流程流轉(zhuǎn)到哪一步的時候，點擊[查看流程圖]按鈕，圖中的注解會加深用戶對流程的理解成度，使其更加方便的使用流程。流轉(zhuǎn)下一步節(jié)點后，有審批權(quán)限的用戶就可以在[收文待辦]中處理任務(wù)了。 收文待辦用戶在此查看需要處理的收文流程和共享的流程：點擊“處理”就會彈出處理界面 待閱文件用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的收文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時可以觀看過發(fā)文的用戶反饋信息：通過原文編號、文件名稱、專法范圍、存檔人、起始日期，終止日期、來文機構(gòu)等對待閱文件進行對文件的查閱。其中對起止日期和終止日期的輸入，是通過點擊來選擇輸入。 公文歸檔本模塊實現(xiàn)的是對收文和發(fā)文的歸檔操作，以收文歸檔為例：用戶點擊“收文標(biāo)題”可以查看文件詳情，點擊“歸檔”進入文件歸檔操作頁面：輸入對應(yīng)信息后，點擊完成歸檔操作，若點擊則直接退出不進行歸檔操作。 資產(chǎn)管理 所屬單位設(shè)置 如上圖，有權(quán)限的用戶可以在這里對資產(chǎn)所屬單位進行設(shè)置，點擊可打開如下頁面： 填寫好名稱點擊“保存”即創(chuàng)建好了新的所屬單位。 車輛管理 車輛信息此功能模塊包含：車輛登記、車輛維修、車輛年檢、車輛違章、車輛保險、車輛加油、司機臺賬幾個小的功能，下面就“車輛登記”詳細說明，其他模塊與其相似。以下為車輛登記的界面： 用戶在頁面上半部分輸入需要的信息點擊右上角查詢，滿足用戶需求的信息就會出現(xiàn)在下方列表中，點擊序號可查看車輛詳細信息，點擊列表最后的“刪除”按鈕就可刪除對應(yīng)行的車輛信息。用戶可以點擊右上角的“新建”按鈕進入新信息錄入界面： 信息錄入完成后，點擊右上角保存按鈕，完成新信息的錄入。 用車申請此模塊下，用戶使用流程完成用車申請?！吧暾埐樵儭惫δ芟嘛@示所有的用車申請信息，并可以根據(jù)用車人和車輛牌號進行查詢。 用車管理用戶可在此系統(tǒng)的管理用車情況，其中用車登記與出車登記兩個功能與車輛信息中各模塊相同。用車統(tǒng)計模塊同下一節(jié)車輛使用費用統(tǒng)計。 統(tǒng)計查詢 車輛信息查詢 此功能模塊顯示所有車輛的基本信息，并可以通過車輛名稱、廠牌型號、車輛類型、所屬單位四個屬性進行查詢。 車輛使用費用統(tǒng)計此功能模塊顯示所有車輛的費用信息，并可以通過時間段和單位兩個屬性進行查詢。 圖書管理 圖書信息查詢 可以在此查詢所有的圖書信息： 圖書登記管理 圖書登記 用戶在此輸入新的圖書信息，點擊右上角保存即完成登記。 圖書維護 用戶可在此對已登記的圖書信心進行修改和刪除操作。 圖書借閱管理 借閱登記用戶在此瀏覽到所有的圖書信息，并可以進行查詢，當(dāng)需要對圖書進行借閱時，只需點擊圖書名稱（如：），進入借閱登記界面：