【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，點(diǎn)擊[日志安排]進(jìn)入此界面，點(diǎn)擊帶有日期，便可以維護(hù)當(dāng)天的工作日志（注意：只能維護(hù)所處當(dāng)天和之前的日志，不能寫所處當(dāng)天之后的工作日志）。填寫好后點(diǎn)擊即可。如果日志填好后，此時(shí)的會(huì)變成。 日志查詢用戶可以查詢所有用戶的日志內(nèi)容，只需選擇要查詢的用戶的名字，就會(huì)在下方列出當(dāng)前選定用戶選定日的工作日志內(nèi)容。 日志查詢（按時(shí)間） 同普通日志查詢，只不過(guò)查詢范圍是日期，查詢出的內(nèi)容是選定日期的所有用戶的日志內(nèi)容。 日志查詢（按周）同普通日志查詢，只不過(guò)查詢范圍是星期，查詢出的內(nèi)容是選定星期的所有用戶的日志內(nèi)容。 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃制定功能說(shuō)明：根據(jù)實(shí)際情況，用戶可以制定近期或以后一段時(shí)間的工作計(jì)劃。在選取好要計(jì)劃的月份后，點(diǎn)擊就可以新建計(jì)劃了。填寫完畢后，點(diǎn)擊即可。如圖，如果想增加子計(jì)劃，必須先選擇一個(gè)計(jì)劃。在增加成功后，子計(jì)劃的顯示如下：點(diǎn)擊子計(jì)劃會(huì)歸到主計(jì)劃中。點(diǎn)擊切換萬(wàn)顯示格式后：點(diǎn)擊“計(jì)劃名稱”下的名稱可以查看計(jì)劃的詳細(xì)信息。 工作計(jì)劃修改點(diǎn)擊“修改”就可以修改數(shù)據(jù)了。 工作計(jì)劃刪除在選中要?jiǎng)h除的計(jì)劃后，點(diǎn)擊即可。 工作計(jì)劃查詢點(diǎn)擊“計(jì)劃名稱”下的名稱可以查看計(jì)劃的詳細(xì)信息。 工作報(bào)告 報(bào)告填寫點(diǎn)擊“填寫”就可以進(jìn)入計(jì)劃報(bào)告添加界面填寫完畢后點(diǎn)擊 報(bào)告維護(hù)點(diǎn)擊“計(jì)劃名稱”下的名字，修改數(shù)據(jù)點(diǎn)擊刪除數(shù)據(jù) 報(bào)告查詢點(diǎn)擊“計(jì)劃名稱”下的名字，便可以看到詳細(xì)信息 計(jì)劃督辦 督辦填寫點(diǎn)擊“填寫”就可以進(jìn)入計(jì)劃督辦添加界面填寫完畢后點(diǎn)擊 督辦查詢點(diǎn)擊“計(jì)劃名稱”下的名字，便可以看到詳細(xì)信息 督辦維護(hù)點(diǎn)擊“計(jì)劃名稱”下的名字，修改數(shù)據(jù)點(diǎn)擊刪除數(shù)據(jù) 常用鏈接 我的網(wǎng)頁(yè)收藏用戶在這里查看自己收藏的網(wǎng)頁(yè)信息： 公司常用鏈接用戶點(diǎn)擊[公司常用鏈接]進(jìn)入，界面如下：用戶可以以鏈接名稱、鏈接類型為條件查找相應(yīng)的鏈接列表，單擊鏈接地址打開相應(yīng)的鏈接。 我的助手用戶在這里可以使用六個(gè)小的工具：萬(wàn)年歷、郵政區(qū)號(hào)、計(jì)算器、度量衡換算、世界時(shí)間、常用電話。 我的通訊錄 個(gè)人通訊錄用戶可以在這里查看所有的個(gè)人通訊信息。在查詢條件中如“姓名”“移動(dòng)電話”“商務(wù)電話”可以輸入查詢條件的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊上方的按鈕，系統(tǒng)會(huì)按照關(guān)鍵字找出匹配的通訊錄列表。點(diǎn)擊目標(biāo)人的姓名，可以瀏覽此人的所有通訊錄信息，如下圖所示：類別樹維護(hù)：用戶可以在這里對(duì)自己的通訊錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行添加、修改、刪除操作。 企業(yè)通訊錄、公共通訊錄用戶可以在這里查看企業(yè)內(nèi)部通訊錄和公共通訊錄： 我的文件夾 我的文件用戶可以在此欄目下建立文件夾分類目錄，并將自己需要保存的文件按類別存放入文件夾中。如下圖：文件夾目錄管理當(dāng)前用戶可以直接點(diǎn)擊按鈕來(lái)創(chuàng)建一級(jí)文件夾目錄。如下圖所示，文件夾ygw已經(jīng)創(chuàng)建成功。如果當(dāng)前用戶想在ygw文件夾目錄下繼續(xù)創(chuàng)建二級(jí)目錄，可以點(diǎn)擊進(jìn)入新頁(yè)面，再點(diǎn)擊來(lái)創(chuàng)建ygw2文件夾目錄，如下圖所示，ygw2文件夾目錄創(chuàng)建成功：其他三級(jí)目錄、四級(jí)目錄等創(chuàng)建方式同二級(jí)目錄的創(chuàng)建完全一樣，用戶參照其操作方式即可。用戶可以點(diǎn)擊按鈕來(lái)回到一級(jí)目錄所在頁(yè)面。用戶如果想刪除某一目錄，可在選定后（即把目錄前的改為）點(diǎn)擊按鈕即可。公文管理用戶可以把文件保存在根目錄界面，也可保存到文件夾目錄中。在保存文件時(shí)，用戶首先選定文件保存的路徑，然后點(diǎn)擊按鈕上傳文件即可。文件上傳頁(yè)面如下圖所示：用戶還可以通過(guò)WebOffice直接編輯word或Excel文檔保存入我的文件夾： 我的相冊(cè)如上圖，用戶可以在這里查看已上傳的圖片，或上傳新的圖片，點(diǎn)擊進(jìn)入上傳頁(yè)面：選擇地址，并輸入圖片描述信息后點(diǎn)擊完成上傳操作。 員工去向牌 去向登記當(dāng)用戶暫離之前，可以在此進(jìn)行去向登記，如下圖，輸入信息后點(diǎn)擊保存完成操作： 去向查詢用戶可以在這里查看所有的暫離用戶的去向信息： 我的快捷方式這里的快捷方式是根據(jù)用戶自己的需求隨意添加的：如果用戶想將某個(gè)欄目的快捷方式列于我的快捷方式欄目里，可在此欄目上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。確認(rèn)“添加快捷方式”即可實(shí)現(xiàn)。選中的欄目的快捷方式不但可以在工作桌面顯示，而且可以在登陸后的主頁(yè)面左方的快捷區(qū)域內(nèi)顯示。 3 協(xié)同辦公從此往下的各大模塊的左側(cè)菜單采用日常辦公菜單，如圖：左側(cè)為功能鍵，右側(cè)為鏈接顯示區(qū)，點(diǎn)擊“操作區(qū)”右側(cè)顯示各功能節(jié)點(diǎn)的鏈接文字，點(diǎn)擊“快捷功能”右側(cè)顯示用戶自己設(shè)定的快捷方式，點(diǎn)擊“快捷導(dǎo)航”右側(cè)顯示各大模塊的文字鏈接，點(diǎn)擊“幫助”右側(cè)顯示幫助信息。點(diǎn)擊左上角可以將顯示鏈接顯示區(qū)域隱藏，使得工作桌面最大化，隱藏后圖標(biāo)變?yōu)?，再次點(diǎn)擊，各節(jié)點(diǎn)鏈接重新顯示。通過(guò)點(diǎn)擊左下角的，用戶可以根據(jù)自己的喜好改變功能鍵和鏈接顯示區(qū)的左右順序。 公文管理 發(fā)文管理 發(fā)文擬稿用戶在打開的頁(yè)面里詳細(xì)的輸入發(fā)文稿，點(diǎn)擊保存后，提交： 文件維護(hù)對(duì)已提交發(fā)布的發(fā)文進(jìn)行查詢，察看詳情，修改，刪除等操作。 發(fā)文審核有權(quán)限的用戶在這里可以看到需要自己審核的發(fā)文稿，并對(duì)未審核的發(fā)文稿填寫審核意見： 有權(quán)限的用戶點(diǎn)擊即可進(jìn)入審核頁(yè)面，在頁(yè)面下方能夠看到： 用戶勾選不同的狀態(tài)后點(diǎn)擊保存，即可決定最終的審核結(jié)果。 待閱發(fā)文 用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的發(fā)文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時(shí)可以觀看過(guò)發(fā)文的用戶反饋信息： 流程發(fā)文 需要使用發(fā)文流程的用戶可以在此功能模塊下實(shí)現(xiàn)操作。 發(fā)文發(fā)起點(diǎn)擊確認(rèn)后進(jìn)入流程發(fā)文界面： 發(fā)文待辦 確認(rèn)發(fā)布在這里顯示的是已經(jīng)通過(guò)審核的的發(fā)文稿，有權(quán)限的用戶確認(rèn)后點(diǎn)擊即可將發(fā)文稿發(fā)布： 待閱發(fā)文用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的發(fā)文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時(shí)可以觀看過(guò)發(fā)文的用戶反饋信息： 收文管理 收文登記點(diǎn)擊[收文登記](méi)，進(jìn)入界面，如下所示：文件依次按上述流程錄入，處理方式的錄入可以有三個(gè)選擇：傳送、傳閱、傳達(dá)。如下圖所示：三種處理方式實(shí)現(xiàn)的上同的文件處理情況，傳送時(shí)文件在錄入后傳送給承辦人后承辦人有讀閱、修改、刪除的權(quán)限。傳閱時(shí)文件在錄入后傳送給承辦人后承辦人只有讀閱、刪除的權(quán)限。傳達(dá)是文件在傳送給承辦人后承辦人只有讀閱、回復(fù)的權(quán)限。 確認(rèn)發(fā)布在這里顯示的是已經(jīng)通過(guò)審核的的收文稿，有權(quán)限的用戶確認(rèn)后點(diǎn)擊即可將收文稿發(fā)布： 收文維護(hù)收文維護(hù)對(duì)已錄入的文件進(jìn)行管理，包括文件的查詢、刪除、修改、狀態(tài)察看。界面如下所示：輸入原文編號(hào)、文件標(biāo)題、登記人、存檔人、日期、發(fā)文機(jī)關(guān)的項(xiàng)目得關(guān)鍵字段，都可以對(duì)文件進(jìn)行查詢。并可以對(duì)文件進(jìn)行維護(hù)。其中是文件的狀態(tài)查詢，可以看到文件的承辦人的接受察看和操作情況?？梢詫?duì)原文件的內(nèi)容進(jìn)行修改。是對(duì)原文件的刪除。 待閱文件用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的收文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時(shí)可以觀看過(guò)發(fā)文的用戶反饋信息： 流程收文 收文發(fā)起如上圖，點(diǎn)擊[收文發(fā)起]進(jìn)入此界面，輸入任務(wù)名稱，點(diǎn)擊進(jìn)入流程的主界面填好流程任務(wù)的表單后，點(diǎn)擊選擇處理人點(diǎn)擊下一個(gè)處理人的節(jié)點(diǎn)后，就會(huì)彈出用戶節(jié)點(diǎn)樹選擇好處理人后，點(diǎn)擊此時(shí)下一節(jié)點(diǎn)的圖標(biāo)由變成，證明選擇處理人成功，就可以直接點(diǎn)送下一步處理的節(jié)點(diǎn)按扭了（）。如果流程需要添加附件的話，可以點(diǎn)擊左側(cè)的“快速通道”中的[添加附件]的按鈕。點(diǎn)擊[查看附件]可以查閱已經(jīng)上傳的附件信息。日期上方顯示的是當(dāng)前處理任務(wù)的節(jié)點(diǎn)。如果對(duì)流程不太熟悉或是不清楚流程流轉(zhuǎn)到哪一步的時(shí)候，點(diǎn)擊[查看流程圖]按鈕，圖中的注解會(huì)加深用戶對(duì)流程的理解成度，使其更加方便的使用流程。流轉(zhuǎn)下一步節(jié)點(diǎn)后，有審批權(quán)限的用戶就可以在[收文待辦]中處理任務(wù)了。 收文待辦用戶在此查看需要處理的收文流程和共享的流程：點(diǎn)擊“處理”就會(huì)彈出處理界面 待閱文件用戶可以在這里瀏覽所有正式發(fā)布的收文內(nèi)容并發(fā)表反饋信息，同時(shí)可以觀看過(guò)發(fā)文的用戶反饋信息：通過(guò)原文編號(hào)、文件名稱、專法范圍、存檔人、起始日期，終止日期、來(lái)文機(jī)構(gòu)等對(duì)待閱文件進(jìn)行對(duì)文件的查閱。其中對(duì)起止日期和終止日期的輸入，是通過(guò)點(diǎn)擊來(lái)選擇輸入。 公文歸檔本模塊實(shí)現(xiàn)的是對(duì)收文和發(fā)文的歸檔操作，以收文歸檔為例：用戶點(diǎn)擊“收文標(biāo)題”可以查看文件詳情，點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)入文件歸檔操作頁(yè)面：輸入對(duì)應(yīng)信息后，點(diǎn)擊完成歸檔操作，若點(diǎn)擊則直接退出不進(jìn)行歸檔操作。 資產(chǎn)管理 所屬單位設(shè)置 如上圖，有權(quán)限的用戶可以在這里對(duì)資產(chǎn)所屬單位進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊可打開如下頁(yè)面： 填寫好名稱點(diǎn)擊“保存”即創(chuàng)建好了新的所屬單位。 車輛管理 車輛信息此功能模塊包含：車輛登記、車輛維修、車輛年檢、車輛違章、車輛保險(xiǎn)、車輛加油、司機(jī)臺(tái)賬幾個(gè)小的功能，下面就“車輛登記”詳細(xì)說(shuō)明，其他模塊與其相似。以下為車輛登記的界面： 用戶在頁(yè)面上半部分輸入需要的信息點(diǎn)擊右上角查詢，滿足用戶需求的信息就會(huì)出現(xiàn)在下方列表中，點(diǎn)擊序號(hào)可查看車輛詳細(xì)信息，點(diǎn)擊列表最后的“刪除”按鈕就可刪除對(duì)應(yīng)行的車輛信息。用戶可以點(diǎn)擊右上角的“新建”按鈕進(jìn)入新信息錄入界面： 信息錄入完成后，點(diǎn)擊右上角保存按鈕，完成新信息的錄入。 用車申請(qǐng)此模塊下，用戶使用流程完成用車申請(qǐng)。“申請(qǐng)查詢”功能下顯示所有的用車申請(qǐng)信息，并可以根據(jù)用車人和車輛牌號(hào)進(jìn)行查詢。 用車管理用戶可在此系統(tǒng)的管理用車情況，其中用車登記與出車登記兩個(gè)功能與車輛信息中各模塊相同。用車統(tǒng)計(jì)模塊同下一節(jié)車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。 統(tǒng)計(jì)查詢 車輛信息查詢 此功能模塊顯示所有車輛的基本信息，并可以通過(guò)車輛名稱、廠牌型號(hào)、車輛類型、所屬單位四個(gè)屬性進(jìn)行查詢。 車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)此功能模塊顯示所有車輛的費(fèi)用信息，并可以通過(guò)時(shí)間段和單位兩個(gè)屬性進(jìn)行查詢。 圖書管理 圖書信息查詢 可以在此查詢所有的圖書信息： 圖書登記管理 圖書登記 用戶在此輸入新的圖書信息，點(diǎn)擊右上角保存即完成登記。 圖書維護(hù) 用戶可在此對(duì)已登記的圖書信心進(jìn)行修改和刪除操作。 圖書借閱管理 借閱登記用戶在此瀏覽到所有的圖書信息，并可以進(jìn)行查詢，當(dāng)需要對(duì)圖書進(jìn)行借閱時(shí)，只需點(diǎn)擊圖書名稱（如：），進(jìn)入借閱登記界面：