【文章內容簡介】 各級別的管理員的權限不同，高級別教學站管理員可以管理低級別教學站。這種方式的設計可以解決部分教學站由于管理員本身計算機管理水平等原有造成的管理問題。 后面各模塊方案設計涉及教學站管理的均以此結構為準。 湖南大學網絡教育學院 一級教學站 二級教學站點 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 11 日志管理 系統(tǒng)功能的安全性，不僅僅從網絡安全、帳號登錄等方面保證。由于系統(tǒng)涉及的管理員比較多，包括網絡教育學院各個部門以及遠程教學站管理員，所以系統(tǒng)對重要的管理操作需要進行日志記錄。 系統(tǒng)管理員可以查看日志記錄，可以分類別、 按時間、按用戶等多種方式進行查看。 網站管理 新聞和公告管理 本系統(tǒng)多次用到新聞和公告的發(fā)布，例如發(fā)布考試通知、教材定購通知等，本模塊將采用網梯新聞、公告管理系統(tǒng)進行發(fā)布和通知。 管理員可以對所發(fā)布的新聞或公告進行在線多媒體方式編輯、發(fā)布、鎖住和解鎖；分站管理員和學生以及教師工作室會在相應的位置及時顯示相關新聞或公告。 規(guī)章制度等信息發(fā)布 網絡教育學院可以在線發(fā)布各類規(guī)章制度，甚至各個部門以及教學站點都需要發(fā)布各自的規(guī)章制度。為方便管理，本系統(tǒng)將提供在線的實時管理模塊，管理員 可以在線添加、修改和刪除。 投票管理 系統(tǒng)提供完善的投票管理系統(tǒng)，管理員可以新增投票、刪除投票、激活投票以及進行各項結果統(tǒng)計。方便網絡學院有管信息的調查。 收費管理 收費管理采用湖大財務處收費管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)會提供相應接口，或者與開發(fā)單位協(xié)調接口問題。此協(xié)調工作待項目正式啟動后再進行。 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 12 第三章 教學教務管理系統(tǒng)模塊功能設計 相關業(yè)務部門主要包括教學部、教務部、招生外聯(lián)部、考試中心、教材管理中心。 教學部功能設計 教學部主要任務包括教學計劃、開課計劃、選課、作業(yè)及畢設管理等。主要面臨的問題： a) 開課表的制定手工進行 b) 選課任務量大 c) 教師的流動性大，開課計劃經常變動，需要及時通知和修改 d) 畢業(yè)設計最后答辯任務量大 e) 各類報表數據的導入和導出 本系統(tǒng)設計需要達到的部分目標： ? 開課表實現計算機化管理，方便進行各類報表打印和查詢 ? 選課實現網絡化管理 ? 實現各類數據文件報表的在線導入和導出 制定和修訂教學計劃和教學大綱 安排專業(yè)和專業(yè)層次 專業(yè)層次可擴展；（高本，專本，高專等） 專業(yè)層次可以是學分制，學年制或者學分學年制，安排教學計劃時指定（跟原有系統(tǒng)相一致，保持 原有數據的完整性）； 對于學年制或者學分學年制，專業(yè)層次有學期時間安排，用于安排教學計劃進度，例如 3 年 6 個學期，每學期起止時間。 錄入專業(yè) 錄入專業(yè)層次 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 13 安排課程 課程作為一個獨立的元素，只有當進行開課的時候才安排教師，設置課程類型（必修，選修，專業(yè)選修等）。 安排專業(yè)層次教學計劃 學年制 學分制 學分學年 輸入課程代號（ 5 位代號，例如 T0001） 設置課程所屬專業(yè)（若為全校性公共課，為 0） 輸入課程名 學分數，學時數 課程安排流程圖 課程類型（必修，專業(yè)選修，選修） 輸入課程代號 選擇專業(yè)層次，入學年份 選擇課程代號 開課學期 考試類型（開卷考試，考試，考查） 錄入畢業(yè)條件 錄入學位條件 設置教學計劃類型 何種學制？ 選 擇 課程代號 開課學期 選擇課程代號 課程類型（必修，專業(yè)選修，選修） 安排專業(yè)層次流程圖 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 14 教學計劃首先確定本層次屬于學分制、學年制還是學分學年制，這部分 可以進行設置，以此來安排開課計劃； 學生可以查詢教學計劃； 社會實踐，專業(yè)實習，畢業(yè)設計屬于必修課程。 設置畢業(yè)、學位、結業(yè)等條 件 類型 必修 專業(yè)選修 選修 社會實踐 專業(yè)實習 畢設 總學分 必修課成績 總均分 學習年限 學分 學分 學分 通過 通過 通過 學分 均分 均分 年 生成教學計劃報表 以報表方式打印出各專業(yè)、層次、年級的教學計劃。包括： ? 某年級某專業(yè)某層次的教學計劃，詳細到每學期課程安排情況； ? 某年級某專業(yè)的教學計劃（三種層次），列出課程學分要求； 報表格式參見教學 部的教學計劃表。 學期開課計劃安排 根據專業(yè)層次教學計劃表，按專業(yè)層次類型顯示本學期開課計劃，供學生選課查詢、安排老師和課程表用 。 對于學年制、學分學年制，需要根據教學計劃中的開課學期查詢得到相應課程；對于學分制，無需重新開課； 根據本學期開課計劃，安排老師授課，同時老師確定授課時間，反饋給教學部門，從而進一步安排課表； 老師安排教材，通知教材部門和選課管理部門（教務或者教學）。 開課流程如下圖所示： 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 15 學分制 學年制、學分學年制 學期開課計劃制定 湖大專業(yè)和層次比較多，學期開課課程數量大，采用按專業(yè)分類方式進行學期設置。例如 9 各專業(yè) 3 個層次，每學期制定 27 個開課計劃。 設置新學期課表（按專業(yè)區(qū)分） 設置為當前活動學期 學期開課（生成課程列表） 人工開課（網梯平臺采用的方式） 自動開課 教學計劃 制定本學期開課計劃 學生選課 安排課程表表 專業(yè)層次教學計劃表 安排老師 選定教材 確定授課時間 教材資源部 何種學制？ 修改本學期開課計劃 開課流程圖 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 16 教師安排 選擇課程列表課程，選擇開課老師。 打印出開課列表，通知老師反饋開課時間、課程教材。 教材安排 詳細填入教材信息：書名、出版號、出版社、作者、價格等信息。 學期課程安排 考慮到完成一個完善的課表的理論難度，結合目前湖大網絡教學現狀，提供如下兩種方案： 方 案一 ：編寫客戶端程序，或者集成已有的課表排課軟件（例如清華大學課表生成軟件）進行課表排課； 方案二 ：手工排課為主，在線錄入排課結果，自動校驗沖突（教師安排沖突、教師安排沖突、同一專業(yè)課程安排沖突等） 考慮網絡教育系統(tǒng)排課的不確定性，即教師安排經常發(fā)生臨時變化，開課安排可以隨時更新，并發(fā)布公告及時通知相關學員。 排課表格式參見教學部學期排課表。 考試計劃安排 考試時間安排事先與開課表同時開出，學生選課需要校驗是否出現考試時間沖突；具體考試的考場、監(jiān)考、預約等過程屬于 考試中心管理模塊。 打印出教師授課表 打印教室課程安排 輔助軟件或手工方式排課（排課表） 打印專業(yè)課程安排表 打印專業(yè)層次課程表 輸入教材信息（教材、輔導書、參考書） 提交 選擇課程 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 17 選課安排 選課模塊與原有系統(tǒng)不同，采用學員自己網上選課方式和教學站管理員選課兩種方式；學費和教材費直接交到湖南大學財務部門。 注： 1． 對于學年制或者學分學年制，必修課必須選，其余課滿足兩個約束條件； 2． 學分制，滿足學分和考試時間兩個約束條件即可； 3． 對于考試課，選定后無需再進行考試預約； 4． 確認選課需要繳費系統(tǒng)的確認繳費信息，對于繳費的學生，可以進行確認選課（教務或者教學部 門），完成最終選課，不能再進行選課修改。 5． 學分互選（給出免修課程） 本學期開課計劃 選出考試課程 安排考試時間 考試中心安排考試 本學期開課計劃 選擇課程 學分 40 考試時間不沖突 網上繳費系統(tǒng) 確認選課 教材購買確認 教材部門 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 18 學分互選 對于學分互選，采用比較靈活的方式，由管理員進行人工操作確認。 作業(yè)管理 學員作業(yè)交給教學站，教學站輸入作業(yè)成績，出勤分數，課堂表現分數，可以通過網上輸入或者 EXCEL 文件傳給總站。 注： 1．平時成績需要得到總站的確認才能生效； 2．作業(yè)發(fā)布可以通過網梯平臺教師工作室提供的作業(yè)模塊進行布置； 3．學員交作業(yè)可以通過網上作業(yè)系統(tǒng)直接網上提交，參考網梯教 育平臺作業(yè)管理系統(tǒng)，分站管理員直接在網上批改作業(yè)，給出分數。 出勤分 教師布置作業(yè) 學員上交作業(yè)至教學點 * 教學點在線錄入作業(yè)成績 課堂表現分 提交教學部門和教務部門 教學部門或教務部門確認 得到學生平時成績 學分互選申請 確認申請 修改學員學習計劃，設置“免修” 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 19 教師登錄建立課件在課件管理中可以建立課件進入該門課程交作業(yè)教師判作業(yè)教師添加新作業(yè)學生交作業(yè) 查看所有作業(yè)記錄抽查學生作業(yè)情況作業(yè)管理系統(tǒng)結構圖（作業(yè)批改改為教學站管理員） 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 20 教學過程管理 教學過程管理流程如下圖所示 ： 注： 1． 關于實時查看講課情況，需要考慮是否可以網上跟蹤實時授課情況，需要實時系統(tǒng)的接口； 2． 任課老師授課情況需要記錄，采用手工填表方式，最后交教學部進行錄入和評判。 顯示當天課程信息 （為）任課老師簽到 檢查老師講課情 況，給出評判 任課老師確認 教師授課情況清單 選擇教室，對應任課老師 實時觀看講課內容和質量 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 21 畢業(yè)設計計劃安排 畢業(yè)資格審查 中期檢查 答辯 得到畢業(yè)設計任務 選擇畢業(yè)生專業(yè)和層次 設定畢業(yè)設計條件 顯示具有畢業(yè)資格的學生列表 分配有資格同學的設計任務 打印出名單報表 更新可畢業(yè)學生名單 顯示可參加畢業(yè)答辯的同學名單， 選擇答辯老師的名單 選擇時間和地點 生成答辯報表 檢查中期考核內容，檢查同學和老師上報的進度 根據進度資料，確定淘汰名單 北京網梯科技發(fā)展有限公司 —— 湖南大學網絡學院教務教學管理系統(tǒng)方案設計 22 網上答辯（方案建議） 由于目前湖大遠程學員 9 萬多人，同時進行答辯的人數可能很多，人工答辯代價很高。建議采用基于窄帶的視頻交互系統(tǒng)。 Interwise 是目前國際上比較成熟和先進的產品，該產品和網梯