【文章內容簡介】 軟件，如可口可樂公司、摩托羅拉、大亞灣核電站、東方航空公司等。庫存管理是其中一個組成部分， MAXIMO 能隨時掌握現(xiàn)有的庫存項目情況，制定合理的庫存管理計劃，靈活地把握庫存、采購、存儲、質檢等一系列的管理，動態(tài)進行庫存跟蹤管理，合理保留庫存，減少庫存積壓。庫存管理能夠對現(xiàn)有的庫存項目進行動態(tài)統(tǒng)計，從而為每一個庫存項目指定安全庫存量和經濟定購量。 MAXIMO 還能隨時掌握庫存情況，當庫存減少到用戶定義的安全庫存量時，系統(tǒng)能及時指示 ，并根據(jù)需要自動創(chuàng)建采購申請和采購單。系 9 統(tǒng)可以通過“自定義的標準成本”、“平均成本”、“上次采購成本”這三種途徑來跟蹤庫存項目成本。另外，系統(tǒng)還提供了使用 ABC 分類法進行庫存價值分析的功能，還可以根據(jù)庫存的使用情況提供庫存項目數(shù)量的參考值。 現(xiàn)在，新的倉庫管理軟件提供了一個基于小型機、 PC 機、服務器的，對倉儲、分配和制造等操作提供實時的庫存管理，并將它們集成在一個軟件包內。美國的集成化物流系統(tǒng) IMHS 軟 件是當前物流行業(yè)中最完整的一體化解決方案，目前國內長江摩托車集團和玉溪煙草集團已經引進了該系統(tǒng)。它的主要特 征為：開放的、客戶機 ／ N 務器結構； Oracle、 SQL 等大型數(shù)據(jù)庫；面向對象的設計；擴展的倉庫管理功能 (包括供應商管理、拼艋管理、零部件檢驗與質量跟蹤、存儲、生產計劃管理、 BOM 管理和銷售管理等 )；具有在線監(jiān)控仿真和離線設計仿真功能，與物流管理系統(tǒng)集成并能夠自動轉換；大量采用新技術 (支持 WEB 數(shù)據(jù)庫、并行數(shù)據(jù)處理與仿真和虛擬現(xiàn)實技術 )。 國內庫存管理軟件發(fā)展概況 國內市場上也有一些通用的庫存管理軟件，如大洋倉庫管理系統(tǒng)、佳宜倉庫管理軟件等。到 2020 年 11 月為止， IBM、用友 ERP、 MicrosoR、威馬施物流軟件 (北京 )有限公司都有庫存管理系統(tǒng)產品投入國內市場，功能包括貨位管理、收貨管理、出貨管理、庫內作業(yè)和查詢報告等。深圳慧通有限公司專門為中小型物流企業(yè)設計了集倉庫管理、貨物管理、倉庫貨物進出庫管理、客戶業(yè)務統(tǒng)計、進出庫統(tǒng)計等功能于一體的綜合性倉庫管理系統(tǒng)。但是，這些很難適應每個企業(yè)的具體情況，所以，國內一些大中型企業(yè)為了增加國際競爭能力，從國外引進先進管理經驗和相應管理軟件，或與一些軟件公司合作開發(fā)與自己企業(yè)相適應的管理系統(tǒng)。現(xiàn)在國內各企業(yè)自己開發(fā)的倉庫管理軟件能實現(xiàn)如下功能：代替手工填寫計 劃書、入庫單、出庫單等大量重復繁瑣的勞動，數(shù)據(jù)的存儲、查詢、統(tǒng)計、匯總、分析、報表等工作完全由計算機取而代之，各級管理人員能夠快速、便捷和準確地進行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表打印等。 此外，支持條碼技術的庫存管理軟件也逐步應用到了相關行業(yè)。條碼庫存管理系統(tǒng)采用條形碼作為標識，以條形碼為數(shù)據(jù)源，使用數(shù)據(jù)采集終端掃描條碼標識，進行數(shù)據(jù)采集。系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件等不同角度來管理庫 10 存物品的數(shù)量，以便企業(yè)可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)，從而有效地進行庫存管理。 論文研究思路 圖 1－ 1 研究思路 調查分析 需求分析 家具企業(yè)分析 庫存管理系統(tǒng)分析 庫存管理系統(tǒng)功能模塊 結束 11 第 2 章 家具 行業(yè) 需求分析 家具企業(yè)現(xiàn)狀調查分析 家具不僅是人們生活的必需品而且是室內的主要裝飾品是技術與藝術的完美結合家具有著深遠的歷史淵源凝結著一個民族一個國家的物質文明與精神文明也是現(xiàn)代社會經濟與文化發(fā)展程度的象征所以說家具是一種永恒的產品家具工業(yè)將隨著人們的物質與精神生活水平的逐步提高而不斷地向前發(fā)展我國家具工業(yè)自改革開放以來得到了長足發(fā)展業(yè)已成為沿海經濟發(fā)達地區(qū)的支柱產業(yè)。 盡管家具是永恒的產品國內外市場廣闊但競爭始終激烈競爭是企業(yè)發(fā)展的原動力只有通過競爭才能促進生產的發(fā)展與技術的創(chuàng)新不斷提升產品的知名度 所以我國的家具企業(yè)必須具有競爭意識特別是我國加入后家具保護關稅將被取消家具市場再無國界國外家具會大批擁進我國家具市場與此同時許多外國企業(yè)家也會 直接來我國掀起家具制造業(yè)的投資熱潮 這將促使國內家具市場的競爭更加激烈其結果將會導致我國現(xiàn)有的家具企業(yè)發(fā)生多極變化有的會進一步發(fā)展壯大有的只能艱難地維持生產有的將會被市場淘汰。 為謀求我國家具企業(yè)的持久發(fā)展使中國家具業(yè)始終具有較強的市場競爭實 12 力特提出實行信息化管理 —— 庫存管理系統(tǒng)。 家具企業(yè)面臨的問題 ﹑部件倉﹑外包倉﹑成品倉管理職責及管理重點都不一樣 ,比如 :材料倉管理的重點是選料﹑配料及材料利用率 ,部件倉則需要管理部件配套及損耗問題 ,成品倉需要解決按訂單出貨﹑包裝方式 ,產品配套等問 題 ,如何管理這些 ? ﹑板料﹑薄片 ,材料一般都不規(guī)則 ,并且在生產過程中會產生余料 ,規(guī)格（長、寬、厚）眾多甚至未知 ,這些材料及余料如果不按規(guī)格管理 ,利用率很難提高 ,而且造成浪費 。如果要管理 ,就必須每一規(guī)格都要編碼 ,如此編碼將會無窮無盡 ,并且往往 BOM 指定了具體規(guī)格的編碼 ,采購卻無法按此規(guī)格的編碼進行采購 ,因為供貨商提供的材料什么規(guī)格都有！同樣生管也無法按此領料 ,成本計算也無法按此展開。如何解決這個家具廠最頭疼的問題 ? ﹑板料﹑薄片等材料一般都不規(guī)則 ,供貨商送貨的材料什么規(guī)格都有 ,倉庫收到這些材料 后 ,都必須按規(guī)格 ,等級做選料 ,現(xiàn)場領料時就會依據(jù)實際規(guī)格領用選好之后的材料 ,以提高材料的利用率 ,如何對材料的選料進行有效的管理 ? ,如果不知道部件配套關系 ,不但會造成后續(xù)生產的紊亂 ,而且會造成倉庫有一大堆的部件尾數(shù) ,甚至成為呆滯料 ,對此應該如何解決 ? ﹐如何計算產品的配套關系 ? 、每月、每年的收入、發(fā)出和結存分別是多少 ? ? ? 哪些材料處在積壓狀態(tài) ? ? 家具行業(yè)特點 據(jù)介紹，從應用角度上看，家具行業(yè)存在著六個方面與其他行業(yè)不同的特點，而這些獨特的特點也成為了家具行業(yè)信息化的障礙和難點。 我們公司根據(jù)多年在家具行業(yè)服務的經驗，總結出家具行業(yè)生產有如下特點： 1．家具行業(yè)的一些重要工藝環(huán)節(jié)仍采用傳統(tǒng)的手工、半手工作業(yè)，從整體 13 上看，機械化作業(yè)程度不高。 2．家具產品結構復雜、種類繁多，產品更新?lián)Q代的周期也較短，這就給數(shù)據(jù)資料收集工作帶來了較大難度。 3．家具行業(yè)所用的材料特性差異較大，規(guī)則材料、不規(guī)則材料都被大量使用，特別是 實木材料，本身是家具生產所必需的材料，但是受樹木生長的制約，無法統(tǒng)一材料規(guī)格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。 4．訂單中往往還會遇到產品編號與實物匹配的問題，同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式。如：某一款式的沙發(fā)訂單，一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮，但是根據(jù)廠家和客戶的習慣，對于形狀、規(guī)格相同的產品通常使用相同的產品編號。這樣一來，如何建立 BOM 資料、如何控制采購數(shù)量、如何確定領料的材料和數(shù)量??等問題就成為關鍵所在。 5．家具行業(yè)生產各階段之間 的管控重點也不相同。如：備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產批量；涂裝階段要考慮產品涂裝效果和顏色統(tǒng)一，就需要把相同系列的產品安排集中生產??這些管理特點是通用 ERP 軟件無法顧及的，這也就是為何一般 ERP 軟件對家具行業(yè)的生產管理模塊無法很好實現(xiàn)的主要原因。 6．家具行業(yè)生產中的可變因素大、隨機性較強，無法按部就班地運作。某個產品今天在這條生產線生產，明天可能就會調到另外一條生產線生產，也可能托工給其它廠商生產。這就增加了安排生產計劃時的難度。 家具行業(yè)信息化需求分析 近年來，我國家具行業(yè)的發(fā) 展經歷了兩個階段：上世紀 80 年代至 90 年代為迅速發(fā)展階段；上世紀 90 年代至今進入對質量、功能、環(huán)保要求越來越高的階段。中國加入世貿組織后，家具業(yè)將成為繼汽車之后降稅幅度最大的行業(yè)之一，至 2020 年 1 月家具進口關稅將由目前的 22%降到零。到那時會有更多的海外企業(yè)進入中國市場，中國家具業(yè)將會遇到更大的挑戰(zhàn)。因此作為中國傳統(tǒng)的家具行業(yè)，如何在這場高水平的競爭中站住腳跟，并且勝出呢？所以企業(yè)管理實現(xiàn)信息化，已經不是一個需不需要上的問題，而是一個必須上，如何上的問題。作為一個家具企業(yè)的領導者，如何通過引入信息化建設， 達到提高企業(yè)管理檔次，提升 14 企業(yè)的核心競爭力的目的，成為關系到企業(yè)未來發(fā)展與生存的核心問題。 我國家具行業(yè)以中小企業(yè)為多，專業(yè)化生產和信息化管理程度較低。由于小型私營家具企業(yè)占多數(shù)，管理粗放，實行的多為家族式、經驗式管理。國內家具小型生產企業(yè)太多，浪費資源?？萍既瞬艊乐夭蛔?，導致整個行業(yè)的科研開發(fā)工作滯后，家具企業(yè)管理制度不健全，內部管理質量差等這些問題都有待解決。管理是企業(yè)內部的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)的興衰體現(xiàn)在管理質量上。我國多數(shù)家具生產廠家在生產管理、銷售管理、庫存管理、進貨管理、工資管理和財務管理等環(huán)節(jié)上，沒 有相應的管理制度及措施。 產品款式變化快、物料種類繁多。 車間工藝手工程度高、作業(yè)流程規(guī)范度。 產品生產為定單型與庫存型生產模式相結。 生產進度難以跟蹤，生產過程中的損耗及怠工難以控。 銷售預測采用手工管理，歷史銷售數(shù)據(jù)需要大量的采集工作，且數(shù)據(jù)難以準。 倉庫管理混亂，倉庫及銷售人員難以查詢包裝數(shù)、可配套成品數(shù)。 家 具 行業(yè)也越來越多的面臨著成本控制的壓力、交期的壓力、品質的壓力。企業(yè)管理實現(xiàn)電腦化與信息化，已經不是一個需不需要上的問題，而是一個必須上，如何上的問題。作為一個 家具企業(yè)的領導者，如何通過引入信息化建設，達到提高企業(yè)管理檔次，提升企業(yè)的核心競爭力的目的，成為關系到企業(yè)未來發(fā)展與生存核心問題。 運用 需求分析 庫存管理作為企業(yè)資源計劃的一個工作重心，在企業(yè)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)之中有著重要的核心地位，承擔著企業(yè)控制成本，優(yōu)化企業(yè)供應鏈的重任。 傳統(tǒng)的制造行業(yè)，由于它自身的生產，管理，銷售模式的局限性和滯后性讓本來就復雜的庫存管理受到了很多非技術因素的影響，因此有很多問題顯現(xiàn)，急待解決。斯爾摩紅木家具公司運用了擁有的庫存管理系統(tǒng)軟件 ,信息化的庫存管理算 是效果挺好的，但仍然有很多需要解決的問題。 ,安全庫存不足 ,不足于供應客戶的需求 . ,系統(tǒng)沒有及時做報警處理 . 15 ,各占用資金不同 ,卻一樣地分揀、堆垛，致使少數(shù)庫存項目占用著大部分資金，大多數(shù)的庫存項目只占用小部分庫存資金。應用 ABC分類法進行對庫存的管理， 以便更好利用保管各物料。 16 第三章 家具企業(yè)庫存管理存在問題及改進方法 家具企業(yè)庫存現(xiàn)狀 當今社會是張揚個性化生活，而家具作為 人們生活的必需品而且是室內的主要裝飾品，家具也毋庸置疑成為其中一部分。家具制造企業(yè)為了適應顧客多樣化、個性化的要求，研究開發(fā)了不同規(guī)格、型號、用料的家具數(shù)款，并批量生產，發(fā)往各地銷售。因為批量生產，降低了產品的生產成本，但是由于國內家具市場競爭的加劇，加上洋家具大量涌入中國，銷售并不樂觀，大量的成品占用了大的庫存，這也是成品庫存高的原因之一，庫存增加導致庫存費用增加，利潤空間減少。 而且傳統(tǒng)的商品庫存管理靠人工完成，如人工登記卡片、填寫庫存商品出入庫資料等，都需要大量的人力物力。人工管理方式存在許多不足之處 ，如：人力資源的浪費、易出錯、保密性差，不能及時反映商品及庫存信息，不利于及時掌握市場最新動態(tài)。 庫存管理系統(tǒng)在國內 外 的應用情況 關于庫存管理 ,在美國，有些企業(yè)庫存周期只有 8 天，但有些中國企業(yè)的庫存周期長達 51 天，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達 20%30%。從物流成本構成看，中國物流管理成本占總成本的 14%，而美國只有 %。對物流企業(yè)進行庫存管理，其實就是降低其成本。物流企業(yè)作為供應鏈的一部分，不管是對庫存進行管理還是要降低成本，都要在供應鏈的角度上來實行。由于我國物流業(yè)發(fā)展還處于起步到成 熟