【文章內(nèi)容簡介】 比較重要的會議，在基本內(nèi)容部分應(yīng)載明會議的開法、中心議題、參加人員的范圍、需要攜帶的材料以及生活安排等等。會議通知要講究時(shí)間性，一般應(yīng)提前兩三天以至一周通知到位，以便與會人員及早做出安排。知照性通知知照性通知用于要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這類通知的用途比較廣，主要涉及：慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤消機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)，變更組織或刊物名稱，出版發(fā)行刊物。這類比較簡單，不多作介紹。（二）、報(bào)告報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的分類：綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、檢查性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告。（1）、綜合性報(bào)告：是向上級匯報(bào)本單位本部門一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況， 往往有一文數(shù)事的特點(diǎn)。如：《二OO八年上半年工作情況的報(bào)告》。（2）、專題性報(bào)告：是向上級匯報(bào)某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或某一方面情況的報(bào)告，往往有一事一報(bào)、 迅速及時(shí)的特點(diǎn)。例：《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報(bào)告》。（3）、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告：是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況、提出意見、建議并請求將該報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報(bào)告。例：林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。（4）、檢查性報(bào)告：對發(fā)生的事故、錯(cuò)誤情況向上級機(jī)關(guān)報(bào)告。如《關(guān)于興平煤礦發(fā)生瓦斯爆炸、造成人員嚴(yán)重傷亡重大事故的檢查報(bào)告》。（5）、答復(fù)性報(bào)告：用于答復(fù)上級的詢問或匯報(bào)所交辦事情辦理結(jié)果的報(bào)告。如：《關(guān)于第十屆全國人民代表大會第一次會議代表提出議案處理意見的報(bào)告》。報(bào)告的寫法標(biāo)題：標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種不能省略，一般采用“事由+文種”的結(jié)構(gòu)。（標(biāo)題中最難的是對事由的概括和提煉）。如《關(guān)于興平煤礦發(fā)生瓦斯爆炸、造成人員嚴(yán)重傷亡重大事故的檢查報(bào)告》。主送機(jī)關(guān):報(bào)告主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)。正文：由報(bào)告開頭、報(bào)告主體項(xiàng)、報(bào)告尾語三部分組成。報(bào)告開頭主要交待報(bào)告的起因等；報(bào)告主體內(nèi)容，一般情況下是三段式，基本情況、措施與辦法、意見與建議等。檢查報(bào)告通常由“四段式”組成。第一，寫“情況”，即所犯錯(cuò)誤、所發(fā)生事故（事件）的基本情況；第二，寫“原因”，包括發(fā)生問題的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因；第三，寫“責(zé)任”和處理情況；第四，寫及今后意見。報(bào)告尾語：根據(jù)類別而定。綜合性報(bào)告一般些表態(tài)性的話，鼓勁的話，展望未來等等話。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告比較特殊，報(bào)告者希望自己部門的意見以到黨委政府的名義下發(fā)，所以結(jié)尾一般寫上“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。其他報(bào)告一般以“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥，請指示”等作結(jié)尾。報(bào)告例文：綜合性報(bào)告山東中正熱力集團(tuán)公司關(guān)于2009年度工作情況的報(bào)告集團(tuán)公司各部門、各控股公司：受董事會委托，做工作報(bào)告，請予審議。一年來，集團(tuán)公司以年初制定的八個(gè)綱領(lǐng)性文件為總抓手，在管理、主業(yè)拓展、現(xiàn)有供熱系統(tǒng)技術(shù)改造、新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)培育等方面取得了顯著成績，是濃墨重彩、可圈可點(diǎn)的一年。第一部分 值得肯定的成績第二部分 主要存在的不足第三部分 來年的主要工作 二〇〇九年十二月二十九日（三）、請示請示的種類：請示按請示目的分，可分為批準(zhǔn)性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。（1）、批準(zhǔn)性請示：內(nèi)容比較簡單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請求，主要是請求上級幫助解決人、財(cái)、物等實(shí)際困難和問題。請示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，常常就是請示單位自己。（2）、呈轉(zhuǎn)性請示：即把有關(guān)某一方面的工作的意見，已“請示”是上報(bào)給上級機(jī)關(guān)，不但需要上級批準(zhǔn)，還需要上級批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。請示的寫法標(biāo)題：請示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。主要寫明所需請示的問題，即“事由”，再加“請示”二字，例如《中國氣象局關(guān)于加強(qiáng)人工影響天氣工作的請示》。主送機(jī)關(guān)：注意幾個(gè)問題。（1）、“請示”的行文對象必須是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)。這里所講的“上級機(jī)關(guān)”是指與自己的有領(lǐng)導(dǎo)或者指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級，比如一個(gè)縣的教育局，縣政府對它存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，市教育局與它是指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，縣委與縣教育局黨組又是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。但在實(shí)際工作中我們常?？吹揭韵聝煞N情形：一是縣里的某一個(gè)局，需要一筆經(jīng)費(fèi)，它在給縣財(cái)政局行文時(shí)用了“請示”；二是某縣的縣委，就縣委學(xué)習(xí)中心領(lǐng)導(dǎo)組成員調(diào)整一事行文給市委宣傳部，也使用了“請示”。，（2）、“香燒一股”，是比喻寫請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級機(jī)關(guān)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；（“敬佛一尊”，是比喻請示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，不能多頭請示。多頭請示易使主辦與協(xié)辦單位之間相互推諉、扯皮，延誤批復(fù)時(shí)間或者由于批復(fù)意見不一致，使下級難以適從。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請示問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著誰有權(quán)力批準(zhǔn)這一問題就請示誰的原則，可將另一上級單位列為抄送，以便對方了解情況。（不送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。（5）、應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示，一般不得越級請示。正文。請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。（1）、請示理由，是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語式的，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報(bào)告如下”。（2）、請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強(qiáng)。請示內(nèi)容包括提出請示事項(xiàng)和闡述、說明道理兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡單，請示批準(zhǔn)的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。（3）、 “請示”的結(jié)尾用語，按照慣例，通常是寫“可（妥、當(dāng)）否，請指示”、“是否可行，請批示”；要求上級加以批轉(zhuǎn)的請示，一般寫作“以上如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行（辦理）”；一些涉及工作重大問題解決措施的“請示”，也有的把“請批示”一語寫作：“請指示”；申請資金、物資設(shè)備的“請示”，多將“請批示”寫作“請核示”。（四）會議紀(jì)要概念：會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會議議定的事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。特點(diǎn)： 　?。?）、綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)?！　。?）、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。（3）、備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。 寫法 標(biāo)題：一般有兩種寫法（1）、會議名稱+文種：市長辦公會專題會議紀(jì)要（2）、事由+文種：關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要正文：分三部分（1）、開頭：這是全文的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價(jià)。然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下”的固定性語句開啟下文。（2）、主體：是會議紀(jì)要的重點(diǎn)、中心部分，主要反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：一是集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概