【文章內(nèi)容簡介】 比較重要的會議，在基本內(nèi)容部分應(yīng)載明會議的開法、中心議題、參加人員的范圍、需要攜帶的材料以及生活安排等等。會議通知要講究時間性，一般應(yīng)提前兩三天以至一周通知到位，以便與會人員及早做出安排。知照性通知知照性通知用于要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這類通知的用途比較廣，主要涉及：慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤消機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯，變更組織或刊物名稱，出版發(fā)行刊物。這類比較簡單，不多作介紹。（二）、報告報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告的分類：綜合性報告、專題性報告、呈轉(zhuǎn)性報告、檢查性報告、答復(fù)性報告。（1）、綜合性報告：是向上級匯報本單位本部門一個時期內(nèi)全面工作或幾個方面工作的綜合情況， 往往有一文數(shù)事的特點。如：《二OO八年上半年工作情況的報告》。（2）、專題性報告：是向上級匯報某項工作、某個問題或某一方面情況的報告，往往有一事一報、 迅速及時的特點。例：《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報告》。（3）、呈轉(zhuǎn)性報告：是向上級機關(guān)匯報工作情況、提出意見、建議并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告。例：林業(yè)部《關(guān)于加強野生動物保護管理工作的報告》。（4）、檢查性報告：對發(fā)生的事故、錯誤情況向上級機關(guān)報告。如《關(guān)于興平煤礦發(fā)生瓦斯爆炸、造成人員嚴重傷亡重大事故的檢查報告》。（5）、答復(fù)性報告：用于答復(fù)上級的詢問或匯報所交辦事情辦理結(jié)果的報告。如：《關(guān)于第十屆全國人民代表大會第一次會議代表提出議案處理意見的報告》。報告的寫法標題：標題可省略發(fā)文機關(guān)，事由和文種不能省略，一般采用“事由+文種”的結(jié)構(gòu)。（標題中最難的是對事由的概括和提煉）。如《關(guān)于興平煤礦發(fā)生瓦斯爆炸、造成人員嚴重傷亡重大事故的檢查報告》。主送機關(guān):報告主送機關(guān)應(yīng)是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。正文：由報告開頭、報告主體項、報告尾語三部分組成。報告開頭主要交待報告的起因等；報告主體內(nèi)容，一般情況下是三段式，基本情況、措施與辦法、意見與建議等。檢查報告通常由“四段式”組成。第一，寫“情況”，即所犯錯誤、所發(fā)生事故（事件）的基本情況；第二，寫“原因”，包括發(fā)生問題的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因；第三，寫“責任”和處理情況；第四，寫及今后意見。報告尾語：根據(jù)類別而定。綜合性報告一般些表態(tài)性的話，鼓勁的話，展望未來等等話。呈轉(zhuǎn)性報告比較特殊，報告者希望自己部門的意見以到黨委政府的名義下發(fā)，所以結(jié)尾一般寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。其他報告一般以“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指示”等作結(jié)尾。報告例文：綜合性報告山東中正熱力集團公司關(guān)于2009年度工作情況的報告集團公司各部門、各控股公司：受董事會委托，做工作報告，請予審議。一年來，集團公司以年初制定的八個綱領(lǐng)性文件為總抓手，在管理、主業(yè)拓展、現(xiàn)有供熱系統(tǒng)技術(shù)改造、新的經(jīng)濟增長點培育等方面取得了顯著成績，是濃墨重彩、可圈可點的一年。第一部分 值得肯定的成績第二部分 主要存在的不足第三部分 來年的主要工作 二〇〇九年十二月二十九日（三）、請示請示的種類：請示按請示目的分，可分為批準性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類。（1）、批準性請示：內(nèi)容比較簡單、具體，往往是一些較為細小的實際事項的請求，主要是請求上級幫助解決人、財、物等實際困難和問題。請示被批準后，執(zhí)行機關(guān)范圍也比較小，常常就是請示單位自己。（2）、呈轉(zhuǎn)性請示：即把有關(guān)某一方面的工作的意見，已“請示”是上報給上級機關(guān)，不但需要上級批準，還需要上級批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。請示的寫法標題：請示標題通常由事由和文種兩部分組成。主要寫明所需請示的問題，即“事由”，再加“請示”二字，例如《中國氣象局關(guān)于加強人工影響天氣工作的請示》。主送機關(guān)：注意幾個問題。（1）、“請示”的行文對象必須是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)。這里所講的“上級機關(guān)”是指與自己的有領(lǐng)導(dǎo)或者指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級，比如一個縣的教育局，縣政府對它存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，市教育局與它是指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，縣委與縣教育局黨組又是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。但在實際工作中我們常常看到以下兩種情形：一是縣里的某一個局，需要一筆經(jīng)費，它在給縣財政局行文時用了“請示”；二是某縣的縣委，就縣委學(xué)習中心領(lǐng)導(dǎo)組成員調(diào)整一事行文給市委宣傳部，也使用了“請示”。，（2）、“香燒一股”，是比喻寫請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級機關(guān)及時、專一地進行處理；（“敬佛一尊”，是比喻請示的主送機關(guān)只能是一個，不能多頭請示。多頭請示易使主辦與協(xié)辦單位之間相互推諉、扯皮，延誤批復(fù)時間或者由于批復(fù)意見不一致，使下級難以適從。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請示問題時，應(yīng)當本著誰有權(quán)力批準這一問題就請示誰的原則，可將另一上級單位列為抄送，以便對方了解情況。（不送領(lǐng)導(dǎo)個人，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，或既寫主送機關(guān)，又同時主送、抄送給主送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。（5）、應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示，一般不得越級請示。正文。請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。（1）、請示理由，是文章的開頭部分，常是導(dǎo)語式的，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將……報告如下”。（2）、請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內(nèi)容包括提出請示事項和闡述、說明道理兩項內(nèi)容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡單，請示批準的請示。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。（3）、 “請示”的結(jié)尾用語，按照慣例，通常是寫“可（妥、當）否，請指示”、“是否可行，請批示”；要求上級加以批轉(zhuǎn)的請示，一般寫作“以上如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行（辦理）”；一些涉及工作重大問題解決措施的“請示”，也有的把“請批示”一語寫作：“請指示”；申請資金、物資設(shè)備的“請示”，多將“請批示”寫作“請核示”。（四）會議紀要概念：會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定的事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。特點： 　?。?）、綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點?！　。?）、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。（3）、備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。 寫法 標題：一般有兩種寫法（1）、會議名稱+文種：市長辦公會專題會議紀要（2）、事由+文種：關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要正文：分三部分（1）、開頭：這是全文的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。然后用“現(xiàn)紀要如下”的固定性語句開啟下文。（2）、主體：是會議紀要的重點、中心部分，主要反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：一是集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概