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正文內(nèi)容

企業(yè)公文寫作學(xué)習(xí)與交流(編輯修改稿)

2025-07-21 20:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,繼續(xù)做穩(wěn)做實傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)市場,為集團發(fā)展確保全方面發(fā)揮好基地的重要作用。(總經(jīng)理、總編)負(fù)責(zé)組織實施,按照集團發(fā)展需要和總裁指令,積極配合,主動互補,服務(wù)大局,形成一盤棋,確保如期地完成好職責(zé)內(nèi)或臨時交給的工作任務(wù),為集團發(fā)展確保起好協(xié)調(diào)服務(wù)的樞紐作用??偛锰貏e強調(diào):當(dāng)前,集團面臨著重大地發(fā)展機遇,必須盡快地建立和完善相應(yīng)的人才激勵機制,主要有:一、人才選拔激勵機制,通過建立優(yōu)秀基層人才晉升和不稱職者退出等考評聘用制度,形成內(nèi)部人才的良性互動與有序競爭,讓一大批有激情、有作為的各類優(yōu)秀人才脫穎而出,使事業(yè)發(fā)展充滿生機與活力;二、股權(quán)獎勵激勵機制,通過獎勵股權(quán),讓一批為事業(yè)發(fā)展作出了特殊貢獻的優(yōu)秀員工持有一定比例的公司股權(quán),以體現(xiàn)員工在事業(yè)發(fā)展中的自我價值,保持核心團隊成員的穩(wěn)定性。總裁要求:時逢集團“抓管理、大發(fā)展”之年,每個員工(特別是各級管理人員)要有這樣一種膽略和氣魄,那就是“艱苦奮斗、勇往直前、力爭使事業(yè)發(fā)展再上一個更大的臺階!” 三、相關(guān)工作最后,總裁就集團新設(shè)投資部作了通報說明;宣布了集團中高層人事任免事項(具體由集團人力資源部行文公布)。(此頁無正文)省集團有限公司二○一○年六月八日礦業(yè)公司代寫的一個會議紀(jì)要,提供作交流參考(結(jié)合講述“構(gòu)思經(jīng)過”和作相關(guān)“點評交流”):(案例八)會 議 紀(jì) 要 2006年11月11日,由上海礦業(yè)公司副總裁先生主持,在集團接待室召開了公司“風(fēng)勘項目專題工作會議”。公司下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和在昌的專家參加了會議:、、(記錄)。會議首先通報并審議了“安徽鮮花嶺”工作情況的報告;討論并布置了下步的風(fēng)勘工作。最后,丁總就“狠抓計劃落實、逐步推行問責(zé)制”工作事宜作了總結(jié)性發(fā)言。一、關(guān)于“安徽鮮花嶺”項目審議按照上次會議安排,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家于11月上旬,對該項目作了現(xiàn)場會診。在審議發(fā)言中:專家們認(rèn)為:該項目313隊做了大量的地質(zhì)工作,也提供了比較詳細(xì)的第一手資料。但不足的是,在整理、分析、預(yù)測方面還做得不夠;該地域有找礦的潛力,但由于地質(zhì)(屬火山噴發(fā))構(gòu)造較特殊,找礦有難度;該項目如果就此放棄,比較可惜。專家們建議:沒有必要大面積的展開或推倒重來,可選擇有針對性的繼續(xù)勘察;同時要求313隊保持該項目人員的穩(wěn)定性,不能經(jīng)常換動。總工意見:該項目有前途,但找礦比較難,感覺還有工作沒有做完??戳?13隊提出的“工作方案”,有一定的道理。該項目在面上的工作還是要繼續(xù)做,核心的問題是我們要有重點和定好位。對方提出了下步的預(yù)算為87萬,但我看除了“器儀設(shè)備”有些變化外,其它的都沒變。因此,他們大幅度提高預(yù)算是沒有道理的。是否請黃工(黃良軍)同他們談?wù)?,看看?0萬左右能否談下來?具體由黃工先拿個“意見”后,我們再復(fù)議一下。原則是“花最少的錢,辦最佳的事,出最好的結(jié)果”??傊赋觯鹤ズ蔑L(fēng)勘合作項目,是一項科學(xué)技術(shù)性很強的工作。我們審議的原則是:先民主,后集中,技術(shù)上統(tǒng)一由楊總工來最后拍板。一但確定了,大家就要全力以赴抓落實,不能再有其它的。退一步講,若真是楊總工拍錯了,我也要同挑擔(dān)子,負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。在以后的工作中,我們一定要倡導(dǎo)和樹立“講科學(xué)、講民主、講正氣、講團結(jié)、講效益”的好風(fēng)氣。二、關(guān)于下步風(fēng)勘重點工作安排1. “安徽鮮花嶺”項目:指定由(主)和(次)負(fù)責(zé)。要求在11月20日左右,由黃良軍找出對“313隊預(yù)算”異議問題的依據(jù),提交同該隊商談“項目合作下步工作方案”的書面意見;有關(guān)項目資料收集、保管工作,由賀仁祥負(fù)責(zé);該項目自今日起進入工作狀態(tài),具體必須按楊總工審定的“項目計劃”推進,要求過程真實,保質(zhì)保量。2. “貴州黃泥堡”項目:指定由(主)和(次)負(fù)責(zé)。要求在11月16日,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家抵達項目現(xiàn)場會診。任務(wù)是:協(xié)調(diào)和安排該項目的下一步工作和經(jīng)費結(jié)算(此暫不拍板)情況;按要求擬定出該項目下一步工作計劃送審報批。3. “湖南塘家沖”項目:指定仍然由負(fù)責(zé)兼管,要求在12月31日之前,拿出對該項目的書面“實施意見”送審報批?!?0月28日重點工作進度安排”,請相關(guān)責(zé)任人對照落實,按期到位。三、關(guān)于推行“問責(zé)制”工作會上,總通報了集團總裁對公司風(fēng)勘合作項目的關(guān)心和期望,提出了“逐步推行問責(zé)制”的管理工作思路??倧娬{(diào):“問責(zé)制”在國家相關(guān)部門早已推行了,但在我們集團內(nèi)部還尚未展開。公司推行這項工作,已向集團總裁作了匯報,公司在這方面算是摸索經(jīng)驗、先行一步。問什么責(zé)?在公司風(fēng)勘合作項目中,就包括了:周期、費用、安全、質(zhì)量、執(zhí)行度等等。屬風(fēng)勘合作項目整體管理方面工作,總責(zé)任人是丁總;屬風(fēng)勘合作項目技術(shù)方面工作,總責(zé)任人是楊總工。同時,將逐步建立相應(yīng)的激勵機制,做到獎罰分明。這項工作,今天先提出來吹吹風(fēng),待具體商定后,將另行發(fā)文實施。公司這樣做的目的:一是要保證政令暢通和工作的嚴(yán)肅性,任何事一經(jīng)確定,就應(yīng)不折不扣的執(zhí)行下去,否則,我們就先不談;二是要保證工作的節(jié)儉高效,按集團要求:要把有限的錢用到刀刃上,防范風(fēng)險,力爭見效;三是按照總裁的囑咐和要求,努力培養(yǎng)一支“講忠誠、素質(zhì)高,講紀(jì)律、作風(fēng)好”的卓越的專家型團隊,為事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展作出貢獻。最后,會議還就下列相關(guān)工作作了安排:高工負(fù)責(zé),組織公司全體專家編排節(jié)目,準(zhǔn)備參加集團“07年春節(jié)聯(lián)歡會”演出,初定為合唱“地質(zhì)隊員之歌”和“團結(jié)就是力量”,以表達全體老專家對事業(yè)發(fā)展的一片心意和真誠的祝福。負(fù)責(zé),在11月14日前整理本次會議“紀(jì)要”,經(jīng)送總審定后送發(fā)實施。同時,做好相關(guān)協(xié)調(diào)、督促和服務(wù)工作。上海礦業(yè)有限公司二○一○年十一月十三日(或制度、規(guī)定)(關(guān)鍵字:“法”)①文 種:是對某些具體事務(wù)、處理或解決單一事項時的規(guī)定性文書。②分 類:從單位分,有集團、公司等發(fā)布的;從性質(zhì)上分,有行管、人事、技術(shù)、物質(zhì)等各種辦法。③特 點:主要有以下兩點::有規(guī)定的意見,作為大家行為的規(guī)范;:規(guī)定應(yīng)達到“可操作”精細(xì)的程度,這是辦法同寫條例、規(guī)定的主要區(qū)別。④實例交流:。以下是集團人力資源部近期印發(fā)的一個文件,提供作交流參考(結(jié)合作相關(guān)“點評交流” ):(案例之九)集團中級以上及重要崗位管理人員選聘任用管理辦法(試行)第一章 總 則第一條:為了加強和規(guī)范集團內(nèi)部人事聘用管理制度,引導(dǎo)員工樹立“融入、與司俱進”的文化核心價值觀,健全“崗位靠競爭、收入看貢獻”的動態(tài)激勵機制,建立優(yōu)秀員工選拔聘用的晉升通道、形成“優(yōu)者上、平者讓、庸者下”有序競爭的良好風(fēng)氣,逐步使集團“人才戰(zhàn)略”適應(yīng)事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的需要,特制定本辦法(試行)。第二條:本辦法適用對象為:①屬擬提拔選聘任用為中級(指總部經(jīng)理和子公司部門經(jīng)理職級)以上管理崗位的人員;②屬擬選聘任用為重要崗位(指財務(wù)、內(nèi)審及集團總裁指定崗位)的管理人員。第二章 標(biāo) 準(zhǔn)第三條:屬擬選聘任用對象,應(yīng)具備以下任職基本條件:①愛司敬業(yè)、廉潔正派,具良好的職業(yè)道德與修養(yǎng);②善于管理、精通業(yè)務(wù),具擬任職崗位豐富專業(yè)知識和運用能力;③有團隊意識和管理威信,能創(chuàng)造性不折不扣地完成好上級交辦的工作任務(wù)。第四條:屬擬先聘任用對象,應(yīng)具備以下任職資格:①身體健康、年齡在50周歲以下,具大專以上學(xué)歷和持有相應(yīng)等級的專業(yè)職稱證書;②經(jīng)集團人事部門考察或民主(無記名)測評符合要求。第五條:屬緊缺或特殊急需的管理(專業(yè))人才,經(jīng)報集團總裁批準(zhǔn),可酌情適當(dāng)放寬上述限制標(biāo)準(zhǔn)。第三章 程 序第六條:當(dāng)職位空缺(或崗位需要)時,統(tǒng)一經(jīng)由集團人力資源部負(fù)責(zé)辦理,按照“內(nèi)部推薦考察選拔”或“面向社會公開招聘”方式擇優(yōu)確定。為保持核心團隊穩(wěn)定性和激勵優(yōu)秀員工參加有序競爭,應(yīng)堅持優(yōu)先考慮從“內(nèi)部晉升或調(diào)整”的作法,在內(nèi)部無合適人選時,再考慮從外部招聘。第七條:公司內(nèi)部考察選聘任用工作程序(見下表):中高級以上管理人員任職程序 中級管理人員任職程序主管領(lǐng)導(dǎo)推薦提名     主管領(lǐng)導(dǎo)推薦提名↓ ↓總裁同意 副總裁同意↓ ↓人事綜合考評合格 人力資源部備案(民主測評、個別談話、專項調(diào)查等) ↓↓ 任 職總裁辦公會議審議通過 ↓↓ 試用期(一般為3個月)任前公示 ↓ 宣布任職 ↓ 試用期(一般為3個月) (注: ①高級管理人員包括:總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、總裁助理;②中高級管理人員包括:副總監(jiān)、總編、子公司副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、上海洪衡陽分公司總經(jīng)理;③中級管理人員包括:集團總部及各子公司部門經(jīng)理級。)第八條:面向社會公開招聘任用工作程序(見下表):中高級以上管理人員任職程序 中級管理人員任職程序主管領(lǐng)導(dǎo)提議     主管領(lǐng)導(dǎo)提議↓ ↓總裁同意 副總裁同意↓ ↓人力資源部招聘 人力資源部招聘(面、筆試合格,專項了解等) (面、筆試合格)↓ ↓總裁辦公會議審議通過 宣布任職↓ ↓宣布任職 試用期(一般為3個月)↓ 試用期(一般為3個月) (注:屬由總裁直管的中級管理人員選聘任職,應(yīng)報總裁同意。)第四章 待 遇第九條:屬確定提拔(新任)到崗任職的中級以上(重要崗位)管理人員,一律自報到實際到崗之日起計算任職時間,按任職的崗位職級標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)的待遇。在試用期內(nèi),其月薪暫按職務(wù)薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%(具體由集團總裁審定)核發(fā)。在試用考察合格后,再按職務(wù)薪資標(biāo)準(zhǔn)的100%核發(fā)。第十條:屬試用期考察和測評不合格者,將給予任職解聘和不再享受該職務(wù)的待遇(若確因?qū)嶋H工作需要并報集團總裁批準(zhǔn),可酌情再辦理延長一至三個月試用期手續(xù))。第五章 管 理 第十一條:試用期考察工作,統(tǒng)一由集團人力資源部負(fù)責(zé)辦理,通常在試用期結(jié)束,收到“試用期考察審批表”等材料后7天內(nèi)完成。第十二條:在試用期結(jié)束時,本人應(yīng)認(rèn)真填寫“新聘中級以上及重要崗位管理人員試用期考察審批表”(隨附:本人試用期工作小結(jié)),先交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署鑒定意見后,由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)報送集團人力資源部組織辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。第十三條:試用期考察、測評工作,主要分為“主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定”和 “民主無記名測評(原則不少于任職單位人數(shù)的70%)”兩大部分進行。主管鑒定意見和民主測評結(jié)果,將統(tǒng)一由集團人力資源部保存,作為集團總裁等領(lǐng)導(dǎo)審定是否正式錄用的重要依據(jù)。第六章 附 則第十四條:本辦法(試行)在集團總裁和分管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一由集團人力資源部組織實施、負(fù)責(zé)解釋。同時,在認(rèn)真聽取各單位和員工的意見、建議后,加以修訂完善。第十五條:本辦法
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