建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb_t50328——(編輯修改稿)
2024-12-16 01:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、指導(dǎo)。在 工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 4 文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 4． 1 工程文件的歸檔范圍 4 . 1 . 1 對 與 工 程 建 設(shè) 有 關(guān) 的 重 要 活 動 、 記 載 工 程 建 設(shè) 主 要 過 程 和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整 理 立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A的要求。 4． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計 、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準和規(guī)程。 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 4 . 2 . 4 工 程 文 件 應(yīng) 采 用 耐 久 性 強 的 書 寫 材 料 ， 如 碳 素 墨 水 、 藍 黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 4 . 2 . 6 工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 規(guī) 格 宜 為 A4 幅面 （ 297mm X 210mm ）。圖紙宜采用國家標(biāo)準圖幅。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性 強的紙張。圖紙 一般采用藍曬圖，竣工 圖 應(yīng) 是 新 藍 圖 。 計 算 機 出 圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 1 竣 工 圖 章 的 基 本 內(nèi) 容 應(yīng) 包 括 ：“ 竣 工 圖 ” 字 樣 、 施 工 單 位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn) 場 監(jiān)理、總監(jiān)。 2 竣工圖章示例如下（圖 4． 2． 8）： 圖 4． 2． 8 竣工圖章示例 3 竣工圖章尺寸為： 50mm X 80mm。 4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方 空白處。 利用施工 圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施 工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改 變 ， 或 變 更 部 分 超 過 圖 面 1／ 3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 4 . 2 . 1 0 不 同 幅 面 的 工 程 圖 紙 應(yīng) 按 《 技 術(shù) 制 圖 復(fù) 制 圖 的 折 疊 方 法》 （ GB／ 1 0 6 0 9 . 3 89）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 2 9 7 m m X 2 1 0 m m ）， 圖標(biāo)欄 露在外面。 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時， 工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 立卷可采用如下方法： 1 工 程 文 件 可 按 建 設(shè) 程 序 劃 分 為 工 程 準 備 階 段 的 文 件 、 監(jiān) 理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件 5 部分； 2 工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組 卷； 3 監(jiān) 理 文 件 可 按 單 位 工 程 、 分 部 工 程 、 專 業(yè) 、 階 段 等 組 卷； 4 施 工 文 件 可 按 單 位 工 程 、 分 部 工 程 、 專 業(yè) 、 階 段 等 組 卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 立卷過程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm。 2 案 卷 內(nèi) 不 應(yīng) 有 重 份 文 件 ； 不 同 載 體 的 文 件 一 般 應(yīng) 分 別 組 卷。 5． 2 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批 復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附 件 不 能 分 開 ， 并 按 批 復(fù) 在 前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的 順 序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 5． 3 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷 內(nèi) 文 件 均 按 有 書 寫 內(nèi) 容 的 頁 面 編 號 。 每 卷 單 獨 編 號 ， 頁號從“ 1” 開始。 2 頁 號 編 寫 位 置 ： 單 面 書 寫 的 文 件 在 右 下 角 ； 雙 面 書 寫 的 文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右 下 角。 3 成 套 圖 紙 或 印 刷 成 冊 的 科 技 文 件 材 料 ， 自 成 一 卷 的 ， 原 目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依 次 標(biāo) 注。 3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任 者時
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