檔案與電子文件登記備份工作介紹(編輯修改稿)
2025-08-15 20:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 度預(yù)算 檔案登記備份工作介紹 （五）做好申報(bào)前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ?數(shù)據(jù)導(dǎo)出（備份） ?數(shù)據(jù)整理（針對(duì)數(shù)字檔案和電子公文） ?封裝打包（使用專門工具） ?電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 打包寄存方式 ?傳統(tǒng)檔案 刻錄光盤 ?電子公文 按規(guī)定整理（數(shù)據(jù)包、光盤） ?申請(qǐng)登記備份 檔案登記備份工作介紹 申報(bào)前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備示意圖（省中心） 在線登記備份系統(tǒng) 登記備份前處理工具 浙江省檔案局檔案 登記備份系統(tǒng) ? 單機(jī)版工具 ? 安裝部署在立檔單位客戶端 ? 用途 ? 生成需報(bào)送的登記備份信息（書面材料） ? 對(duì)實(shí)體數(shù)據(jù)進(jìn)行打包并抽取數(shù)字摘要信息 ? 功能包括 ? 單位基本信息管理 ? 管理登記表錄入 ? 生成備份載體 /包目錄 ? 上報(bào)信息導(dǎo)出 ? 實(shí)體數(shù)據(jù)打包 ? 實(shí)體數(shù)據(jù)包數(shù)字摘要抽取等 立檔單位操作員 檔案登記備份工作介紹 六、檔案登記備份的具體程序和要求 ?程序 ?申報(bào) ?填寫材料，形成備份載體（包）并移交報(bào)送。 ?受理 ?在線、離線 ?審核 ?行政審核、技術(shù)檢測 ?反饋 檔案登記備份工作介紹 業(yè)務(wù)流程圖 檔案登記備份工作介紹 省檔案局管理員 各單位操作員 在線登記備份系統(tǒng) 登記備份前處理工具 浙江省檔案局檔案 登記備份系統(tǒng) ? B/S結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng) ? 安裝部署在省檔案局政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)段上 ? 各立 檔 單位 在 政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)段 的客戶端 都可以訪問 ? 訪問地址：djbf ? 用途 ? 申報(bào)、審核、接收檔案登記備份數(shù)據(jù) ? 功能包括 ? 各單位上報(bào) ? 檔案局受理 ? 檔案局審核 ? 登記備份數(shù)據(jù)管理等 技術(shù)操作流程圖（省中心） 檔案登記備份工作介紹 步驟 1：填寫材料 ?各單位根據(jù)檔案登記備份的時(shí)間要求，在申報(bào)前認(rèn)真填寫相關(guān)材料。 ?申報(bào)材料在報(bào)送前均應(yīng)經(jīng)單位審核、蓋章。 檔案登記備份工作介紹 省局的登記申報(bào)工具（各單位使用） * 下載地址： 檔案登記備份工作介紹 在線申報(bào)及受理平臺(tái) ?省局采取在線和離線申請(qǐng)相結(jié)合的方式。 檔案登記備份工作介紹 需提供的申請(qǐng)材料（一式三份） ?《 電子文件和數(shù)字檔案備份情況表 》 ?單位審核蓋章后自留 1份，報(bào)送 2份。 ?《 檔案備份數(shù)據(jù)移交、接收檢驗(yàn)表 》 ?單位審核蓋章后報(bào)送 3份（登記備份完成后省檔案局將書面反饋 1份）。 * 首次申請(qǐng)還需在線填報(bào)或書面報(bào)送 《 各單位檔案管理情況登記表 》 。 檔案登記備份工作介紹 首次申請(qǐng)前應(yīng)填報(bào)的表格 檔案登記備份工作介紹 每次申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填報(bào)的相關(guān)表格 檔案登記備份工作介紹 步驟 2：生成備份載體（包） ?各單位應(yīng)根據(jù)檔案登記備份工作要求，將納入登記備份范圍的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和檔案數(shù)字化成果，在移交前生成備份包或?qū)С龅矫摍C(jī)載體（同步生成唯一性認(rèn)證信息），并做好備份載體（包）的登記、管理工作。 下面具體介紹各類檔案數(shù)據(jù)的備份打包要求 檔案登記備份工作介紹 （ 1）登記備份的數(shù)據(jù)類型 ?電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：各專業(yè)主管單位通過專門業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的現(xiàn)行電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（庫）。 ?電子公文：各單位在辦公過程中形成的電子文件。 以上兩者統(tǒng)稱為電子文件，另還有科技電子文件等 ?傳統(tǒng)檔案 ?數(shù)字檔案：由傳統(tǒng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換而來。 檔案登記備份工作介紹 ?電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 如社保、醫(yī)保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 檔案登記備份工作介紹 電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn) ?集聚性 ?各類信息放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系非常復(fù)雜； ?數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)度較強(qiáng)，需通過專門軟件識(shí)讀； ?動(dòng)態(tài)性 ?數(shù)據(jù)變化頻繁，處于動(dòng)態(tài)狀態(tài)； ?現(xiàn)行性 ?現(xiàn)行期長，而非現(xiàn)行期很短。一旦現(xiàn)行期結(jié)束就失去價(jià)值； ?微觀性、專業(yè)性和海量性。 ?屬微觀、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫文件一般都很大； 檔案登記備份工作介紹 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的備份要求 ?突出 “ 整體管理 ” 的思路 ?突出 “ 自我管理 ” 的思路 ?安全的第一主體是各單位； ?突出 “ 動(dòng)態(tài)管理 ” 的思路 ?需留下多個(gè)歷史時(shí)期的數(shù)據(jù)備份 ?突出 “ 過程管理 ” 的思路 ? 保存日志、歷史操作記錄等。 檔案登記備份工作介紹 ?電子公文 ?一般指各機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ OA）形成的具有行政公文性質(zhì)的電子文件。 ?一般以文本文件、圖象文件、數(shù)據(jù)庫文件等形式存在，與 OA系統(tǒng)的依賴關(guān)系十分緊密。 ?包括電子文檔及元數(shù)據(jù)等 檔案登記備份工作介紹 ?檔案數(shù)字化成果 ?主要是指各單位開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描中形成的數(shù)據(jù)。 ?一般由掃描圖像和對(duì)應(yīng)目錄數(shù)據(jù)庫所組成。 檔案登記備份工作介紹 （ 2）檔案及電子文件如何備份？ 備份方式： 本地備份與異地備份 動(dòng)態(tài) (熱 )備份與靜態(tài)備份 在線備份和離線（脫機(jī)）備份 備份策略： 完全備份 完全備份 +差異備份 完全備份 +增量備份 檔案登記備份工作介紹 如何確定備份策略和備份方式？ ?實(shí)際安全需求 ?現(xiàn)有條件及資金投入？ ?數(shù)據(jù)容量？
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