醫(yī)院院辦公室工作制度匯編doc(編輯修改稿)
2025-08-13 23:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 兼職檔案員在本部門領(lǐng)導(dǎo)下，收集相關(guān)的文件材料。將辦理完畢，具有查考利用價(jià)值的單份的文件材料按照一定的原則和方法歸檔。⑶文件整理過程，必須遵循文件材料形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系。⑷文件整理過程，應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，按照檔案整理要求進(jìn)行編號(hào)排列。⑸黨政、各職能科室按年度為檔案的部門在次年三月底以前歸檔；科研成果、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。⑹盒內(nèi)目錄和歸檔文件目錄打印二份，一份自存，一份上交院檔案室存檔。⒎綜合檔案庫(kù)房管理制度⑴檔案庫(kù)房屬機(jī)密重地，非檔案室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自入內(nèi)。⑵嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃物品，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防電、防塵、防高溫、防蟲、防鼠工作。配備防火設(shè)備，做好庫(kù)房溫、濕度測(cè)試記錄。⑶保持庫(kù)房整潔美觀，檔案柜、櫥、案卷等擺放科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范，便于查找利用。⑷必須經(jīng)常對(duì)檔案庫(kù)房安全和保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理，每年年底對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)時(shí)，對(duì)破損和變質(zhì)檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。⑸檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，將所管理的檔案數(shù)量和狀況交代清楚，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。⒏檔案鑒定銷毀制度⑴檔案管理人員應(yīng)根據(jù)各類保管期限的規(guī)定，定期對(duì)各類檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，對(duì)超過保管期限的檔案，按照有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批后，才能予以銷毀。⑵對(duì)超過保管期限的檔案，必須成立鑒定銷毀檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，并會(huì)同有關(guān)部門對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，并登記、造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查后方可銷毀。⑶嚴(yán)格執(zhí)行銷毀程序，指定專人監(jiān)督，應(yīng)有兩人在場(chǎng)，鑒銷人在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)和鑒定報(bào)告應(yīng)歸檔長(zhǎng)期保管。⑷明確鑒定標(biāo)準(zhǔn)，制定本機(jī)關(guān)保管期限表，作為劃分檔案價(jià)值、鑒定檔案的依據(jù)。⒐人事檔案管理制度⑴人事科集中統(tǒng)一管理職工檔案，任何人不得保存他人的人事證明材料。⑵及時(shí)做好檔案的傳遞催要，做到人員調(diào)動(dòng)及時(shí)傳遞檔案。⑶嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，認(rèn)真做好借閱、歸還、登記手續(xù)。非工作需要，任何人不得查閱檔案。⑷對(duì)政審?fù)庹{(diào)人員查閱檔案按程序辦理，院內(nèi)職工查閱檔案須經(jīng)院長(zhǎng)同意簽字可查閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。不準(zhǔn)代他人查閱檔案。⑸尊重個(gè)人隱私，做好檔案的保密工作，取送檔案，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家。⑹認(rèn)真做好檔案的安全工作，非檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。⑺對(duì)已清理、需要裝訂銷毀的檔案材料，要認(rèn)真組織復(fù)核、鑒別、清理工作，以防有誤。⑻做好檔案室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，做到室內(nèi)防盜、防火、防潮、防蟲等工作。四、印章、介紹信管理使用制度印章、介紹信具有履行醫(yī)療權(quán)力的職能，為避免因管理不善而造成工作上的失誤，特制定如下規(guī)定：⒈凡經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批的各種文件或以醫(yī)院名義發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定、紀(jì)要、報(bào)表等可蓋院章。⒉各職能科室需以醫(yī)院名義使用院章時(shí)，須經(jīng)院辦主任審定后方可蓋印。⒊對(duì)各種需蓋醫(yī)院印章或需使用介紹信的提貨單，須在
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