醫(yī)院院辦公室工作制度匯編doc-文庫吧資料
2025-07-23 23:24本頁面
【正文】 的失誤，特制定如下規(guī)定：⒈凡經(jīng)院領(lǐng)導簽批的各種文件或以醫(yī)院名義發(fā)出的請示、報告、計劃、總結(jié)、決定、紀要、報表等可蓋院章。⑺對已清理、需要裝訂銷毀的檔案材料，要認真組織復核、鑒別、清理工作，以防有誤。⑸尊重個人隱私，做好檔案的保密工作，取送檔案，不準帶入公共場所，不準帶回家。⑷對政審外調(diào)人員查閱檔案按程序辦理，院內(nèi)職工查閱檔案須經(jīng)院長同意簽字可查閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。⑶嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，認真做好借閱、歸還、登記手續(xù)。⒐人事檔案管理制度⑴人事科集中統(tǒng)一管理職工檔案，任何人不得保存他人的人事證明材料。⑶嚴格執(zhí)行銷毀程序，指定專人監(jiān)督，應有兩人在場，鑒銷人在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊和鑒定報告應歸檔長期保管。⒏檔案鑒定銷毀制度⑴檔案管理人員應根據(jù)各類保管期限的規(guī)定，定期對各類檔案進行認真鑒定，對超過保管期限的檔案，按照有關(guān)規(guī)定辦理報批后，才能予以銷毀。⑷必須經(jīng)常對檔案庫房安全和保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理，每年年底對庫內(nèi)檔案進行檢查核對時，對破損和變質(zhì)檔案及時修補、復制或其它技術(shù)處理。配備防火設備，做好庫房溫、濕度測試記錄。⒎綜合檔案庫房管理制度⑴檔案庫房屬機密重地，非檔案室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自入內(nèi)。⑸黨政、各職能科室按年度為檔案的部門在次年三月底以前歸檔；科研成果、基建項目和專題性、成套性檔案，在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。⑶文件整理過程，必須遵循文件材料形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系。⑵兼職檔案員在本部門領(lǐng)導下，收集相關(guān)的文件材料。⑸按時向上級有關(guān)檔案管理機關(guān)報送檔案工作統(tǒng)計年報。對各類檔案的收進、移出、銷毀、復制、實存等，必須統(tǒng)計清楚。⑵對存檔的檔案應對照目錄認真核對、分類擺放、規(guī)定管理。⑸檔案管理人員要做到調(diào)卷及時準確，借出的檔案建立效果登記，定期做好檔案的利用分析，以發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會效益、經(jīng)濟效益。歸還時要認真核對。借出使用時間限于三天。抄好核實無誤后加蓋印章方可有效。查閱、抄錄、復印檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可進行。⒋檔案借閱制度⑴檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，積極主動做好檔案借閱利用工作，開展調(diào)閱、借閱、復制等檔案利用工作。⑹部門兼職檔案員收集文件材料應齊全，原件、打印本一起收集；報告、批復一起收集。⑷科研成果，基建項目和專題性，或成套性檔案，要做到及時收集，在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)存檔。⑵各部門兼職檔案員，應熟悉本類檔案材料的歸檔范圍，對所屬的文件材料一旦處理完畢，按歸檔范圍內(nèi)及時收集。⑻綜合檔案室鑰匙有專人保管，不得轉(zhuǎn)借或丟失，如意外丟失鑰匙，應及時向領(lǐng)導匯報并采取有力措施加以防范。⑹綜合檔案室內(nèi)配備消防器材，要經(jīng)常檢查保養(yǎng)，使其趨于良好狀態(tài)。⑸對密級文件和保密的檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導同意不得擅自翻印、復制、抄錄。⑶綜合檔案室內(nèi)嚴禁存放易燃、易炸物品及食物；嚴禁吸煙，做
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