醫(yī)院院辦公室工作制度doc-文庫吧資料
2025-07-23 23:24本頁面
【正文】 不善而造成工作上的失誤，特制定如下規(guī)定：⒈凡經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批的各種文件或以醫(yī)院名義發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決定、紀(jì)要、報(bào)表等可蓋院章。⑺對(duì)已清理、需要裝訂銷毀的檔案材料，要認(rèn)真組織復(fù)核、鑒別、清理工作，以防有誤。⑸尊重個(gè)人隱私，做好檔案的保密工作，取送檔案，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家。⑷對(duì)政審?fù)庹{(diào)人員查閱檔案按程序辦理，院內(nèi)職工查閱檔案須經(jīng)院長同意簽字可查閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。⑶嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，認(rèn)真做好借閱、歸還、登記手續(xù)。⒐人事檔案管理制度⑴人事科集中統(tǒng)一管理職工檔案，任何人不得保存他人的人事證明材料。⑶嚴(yán)格執(zhí)行銷毀程序，指定專人監(jiān)督，應(yīng)有兩人在場(chǎng)，鑒銷人在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)和鑒定報(bào)告應(yīng)歸檔長期保管。⒏檔案鑒定銷毀制度⑴檔案管理人員應(yīng)根據(jù)各類保管期限的規(guī)定，定期對(duì)各類檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，對(duì)超過保管期限的檔案，按照有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批后，才能予以銷毀。⑷必須經(jīng)常對(duì)檔案庫房安全和保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理，每年年底對(duì)庫內(nèi)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)時(shí)，對(duì)破損和變質(zhì)檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。配備防火設(shè)備，做好庫房溫、濕度測(cè)試記錄。⒎綜合檔案庫房管理制度⑴檔案庫房屬機(jī)密重地，非檔案室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自入內(nèi)。⑸黨政、各職能科室按年度為檔案的部門在次年三月底以前歸檔；科研成果、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。⑶文件整理過程，必須遵循文件材料形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系。⑵兼職檔案員在本部門領(lǐng)導(dǎo)下，收集相關(guān)的文件材料。⑸按時(shí)向上級(jí)有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。對(duì)各類檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、復(fù)制、實(shí)存等，必須統(tǒng)計(jì)清楚。⑵對(duì)存檔的檔案應(yīng)對(duì)照目錄認(rèn)真核對(duì)、分類擺放、規(guī)定管理。⑸檔案管理人員要做到調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，借出的檔案建立效果登記，定期做好檔案的利用分析，以發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。歸還時(shí)要認(rèn)真核對(duì)。借出使用時(shí)間限于三天。抄好核實(shí)無誤后加蓋印章方可有效。查閱、抄錄、復(fù)印檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。⒋檔案借閱制度⑴檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，積極主動(dòng)做好檔案借閱利用工作，開展調(diào)閱、借閱、復(fù)制等檔案利用工作。⑹部門兼職檔案員收集文件材料應(yīng)齊全，原件、打印本一起收集；報(bào)告、批復(fù)一起收集。⑷科研成果，基建項(xiàng)目和專題性，或成套性檔案，要做到及時(shí)收集，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)存檔。⑵各部門兼職檔案員，應(yīng)熟悉本類檔案材料的歸檔范圍，對(duì)所屬的文件材料一旦處理完畢，按歸檔范圍內(nèi)及時(shí)收集。⑻綜合檔案室鑰匙有專人保管，不得轉(zhuǎn)借或丟失，如意外丟失鑰匙，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有力措施加以防范。⑹綜合檔案室內(nèi)配備消防器材，要經(jīng)常檢查保養(yǎng)，使其趨于良好狀態(tài)。⑸對(duì)密級(jí)文件和保密的檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄。⑶綜合檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易炸物品及食物；嚴(yán)禁吸煙，做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防污染等“八防”工作。⒉檔案安全保密制
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1