醫(yī)院院辦公室工作制度doc-展示頁
2024-08-01 23:24本頁面
【正文】 度⑴嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提高警惕，確保黨和國家機(jī)密的絕對(duì)安全。⑸建立檢查制度，定期清庫查庫，對(duì)新增加和借出的檔案進(jìn)行必要的加工整理和清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)存檔。檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須得將保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、造冊(cè)、辦理移交手續(xù)。做到安全保管、利用方便。⑵檔案資料要按科學(xué)方法整理，按各類檔案的性質(zhì)、價(jià)值分類排列。⑸要按規(guī)定格式繕印公文，做到清晰、整潔、注意保護(hù)原稿，校對(duì)要準(zhǔn)確無誤。對(duì)于不符合要求的文稿，院辦可退回?cái)M稿單位進(jìn)行修改；文稿一經(jīng)簽發(fā)，即成定稿，有關(guān)部門或承辦人如對(duì)原文中修改部分有疑議，可向簽發(fā)人申述意見，不得自行添改。⑵擬稿一律使用統(tǒng)一公布的簡化字，書寫和簽發(fā)公文要用鋼筆或毛筆，公文中的數(shù)字，除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、序號(hào)、專業(yè)術(shù)語、阿拉伯?dāng)?shù)碼外，一般用漢字書寫。⑷文秘人員要負(fù)責(zé)檢查、催辦，切實(shí)防止漏辦或延誤。需要兩個(gè)以上部門協(xié)同辦理的，應(yīng)明確主辦單位。二、公文收發(fā)制度⒈公文的收文處理：⑴外來文件、函、電由文秘人員簽收、拆封、登記。⒌若遇重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并與有關(guān)科室聯(lián)系。⒋遵守值班時(shí)間，嚴(yán)格交接班制度。⒊做好值班記錄。.. . . ..院辦公室工作制度一、總值班制度⒈院總值班是代表醫(yī)院負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間內(nèi)的醫(yī)療、行政等有關(guān)公務(wù)，及時(shí)傳達(dá)、匯報(bào)、執(zhí)行上級(jí)指示和緊急任務(wù)。⒉負(fù)責(zé)解決非辦公時(shí)間需院值班協(xié)助解決的問題（當(dāng)班工作人員職責(zé)范圍內(nèi)的問題總值班不負(fù)責(zé)解決）。凡需解決的問題，要做書面交班，第二天交院辦，由院辦負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交有關(guān)科室處理。值班人員必須堅(jiān)守崗位，如處理問題需離開值班室時(shí)，要攜帶通訊工具，以便保持聯(lián)系。⒍值班人員應(yīng)注意保持值班室的清潔衛(wèi)生。⑵收文登記后，屬一般行政事務(wù)性公文，直接送有關(guān)部門辦理；屬較重要的公文由院辦主任簽批，呈送院領(lǐng)導(dǎo)閱批或直接簽批業(yè)務(wù)部門承辦。⑶傳閱公文時(shí)必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，傳遞機(jī)密文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按保密條例要求執(zhí)行。⒉公文的發(fā)文處理：⑴以院辦名義發(fā)出的公文、綜合性報(bào)告、全院性工作規(guī)劃和工作總結(jié)等，由院辦公室組織有關(guān)部門擬稿、核稿；各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，由主管業(yè)務(wù)部門擬稿，經(jīng)此部門負(fù)責(zé)人核簽后，送院辦公室進(jìn)行內(nèi)容、文字的審核，再呈送院領(lǐng)導(dǎo)審簽，領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可生效。⑶要求文稿觀點(diǎn)明確、情況屬實(shí)、文字精煉、條理清楚、用詞恰當(dāng)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。⑷以醫(yī)院名義發(fā)出的公文，由經(jīng)辦文秘人員登記、編號(hào)、印制，并按有關(guān)手續(xù)發(fā)出。三、醫(yī)院檔案管理制度⒈綜合檔案室管理制度⑴檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富、檔案工作人員必須提高警惕，加強(qiáng)保密、保衛(wèi)工作，嚴(yán)防破壞、嚴(yán)防丟失、泄密事件發(fā)生。存放分盒、柜存放。⑶檔案管理人員要熱愛本職工作，熟悉檔案材料，縮短調(diào)卷時(shí)間，提高工作效率。⑷檔案管理人員應(yīng)做好“八防”工作，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風(fēng)干燥，避免陽光直射。⑹檔案資料要經(jīng)
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