醫(yī)院院辦公室工作制度doc-在線瀏覽
2024-08-27 23:24本頁面
【正文】 常進(jìn)行檢查，破損和字跡模糊不清的文件要及時(shí)補(bǔ)充和復(fù)制。⑵檔案人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密制度，自覺保守黨的機(jī)密，不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該問的秘密絕不問，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不利用檔案資料謀取私利。⑷不得攜帶機(jī)密文件，如因工作需要，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。上級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)密文件等一律不準(zhǔn)對(duì)外泄漏。⑺綜合檔案室外人莫入，工作人員下班前要檢查門窗是否關(guān)好及電源是否切斷等。⒊檔案的收集整理制度⑴檔案管理人員，應(yīng)督促、檢查各部門兼職檔案員做好平時(shí)收集，定期收集，年終收集等工作。⑶各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦事員外出開會(huì)，產(chǎn)生的文件應(yīng)及時(shí)交給所屬的檔案員存檔。⑸設(shè)備檔案材料應(yīng)做到購(gòu)買后，立即通知檔案人員，到現(xiàn)場(chǎng)開箱驗(yàn)收收集。在收集過程中，如發(fā)現(xiàn)鉛筆、圓珠筆、簽發(fā)手續(xù)不全等等問題應(yīng)及時(shí)處理解決。⑵凡外單位來院查閱檔案，必須攜帶介紹信辦理審批手續(xù)。⑶查閱檔案只限在綜合檔案室內(nèi)進(jìn)行，抄錄檔案要原文抄錄，不得修改、圈點(diǎn)、劃線、涂改檔案原件。⑷本室檔案原則上不借出，確實(shí)需要借出，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理借出登記。利用者對(duì)借出的檔案不得遺失、轉(zhuǎn)借。嚴(yán)格注銷手續(xù)。⒌檔案保管統(tǒng)計(jì)制度⑴檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形式、管理、利用和發(fā)展的重要手段，檔案工作人員必須準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。⑶檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容，主要對(duì)檔案工作管理的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。⑷對(duì)檔案的利用效果、借閱人次等做詳細(xì)記錄。⒍檔案歸檔制度⑴本機(jī)關(guān)實(shí)行部門定期歸檔，集中保管的工作形式，各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)部門形成的文件的積累、歸檔工作。將辦理完畢，具有查考利用價(jià)值的單份的文件材料按照一定的原則和方法歸檔。⑷文件整理過程，應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，按照檔案整理要求進(jìn)行編號(hào)排列。⑹盒內(nèi)目錄和歸檔文件目錄打印二份，一份自存，一份上交院檔案室存檔。⑵嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃物品，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防電、防塵、防高溫、防蟲、防鼠工作。⑶保持庫房整潔美觀，檔案柜、櫥、案卷等擺放科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范，便于查找利用。⑸檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，將所管理的檔案數(shù)量和狀況交代清楚，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。⑵對(duì)超過保管期限的檔案，必須成立鑒定銷毀檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，并會(huì)同有關(guān)部門對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，并登記、造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查后方可銷毀。⑷明確鑒定標(biāo)準(zhǔn)，制定本機(jī)關(guān)保管期限表，作為劃分檔案價(jià)值、鑒定檔案的依據(jù)。⑵及時(shí)做好檔案的傳遞催要，做到人員調(diào)動(dòng)及時(shí)傳遞檔案。非工作需要，任何人不得查閱檔案。不準(zhǔn)代他人查閱檔案。⑹認(rèn)真做好檔案的安全工作，非檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。⑻做好檔案室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，做到室內(nèi)防盜、防火、防潮、防蟲等工作。⒉各職能科室需以醫(yī)院名義使用院章時(shí)，須經(jīng)院辦主任審定后方可蓋印。如委托他人提貨，須經(jīng)科主任（科長(zhǎng)）簽字后方可蓋印。⒌凡外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)、開會(huì)、參觀人員，須持有關(guān)職能科室的通知單，經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字后，方可開介紹信，但不得開空白介紹信。⒎個(gè)人需要醫(yī)院證明須經(jīng)本科主任或職能科（室）的科長(zhǎng)簽字后，可開證明信，但不予開介紹信。⒐凡以醫(yī)院名義向上級(jí)部門申請(qǐng)
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