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正文內(nèi)容

醫(yī)療設備管理制度規(guī)范doc(編輯修改稿)

2024-08-13 19:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 將醫(yī)院各臨床科室提供的數(shù)據(jù)送交財務科,由財務科計算出當月各項醫(yī)療設備的設備折舊、月利潤、月利潤率、上年同期對比,做出全院醫(yī)療設備經(jīng)濟效益分析月報表和當月醫(yī)療設備經(jīng)濟效益評價并呈送院領導審閱。 醫(yī)療器械管理委員會定期對貴重、大型醫(yī)療設備的使用情況進行評估。對能夠充分利用,效益明顯的給與表揚;對長期閑置,開展工作不利,保養(yǎng)保護不當?shù)慕o與批評。 18 / 69附件一: 醫(yī)療設備驗收登記卡申請科室: 送表日期:19 / 69附件四: 醫(yī)療設備報廢申請單設備名稱 數(shù)量 設備購置時間規(guī)格型號 單價資金來源 3 投資 生產(chǎn)企業(yè)名稱經(jīng)銷單位名稱合格證 關稅單裝箱單 與合同一致說明書 機器號啟用時間:培訓時間:被培訓人(簽字):驗收情況培訓工程師(簽字):使用科室驗收人員簽字 年 月 日使用科室保管人員簽字 年 月 日使用科室主任簽字 年 月 日設備科驗收人員簽字 年 月 日設備科科長簽字 年 月 日注: ,可拒絕簽字20 / 69申請科室: 填表日期:設備名稱 數(shù)量規(guī)格型號 原值(元)產(chǎn)地 購買日期報廢理由科室申請人簽字 年 月 日申請科室主任簽字 年 月 日設備科主任簽字 年 月 日財務處主任簽字 年 月 日院領導簽字 年 月 日注: ,并有設備評估人評估后報廢,設備批復前請使用科室妥善保存附件五: 醫(yī)療設備報廢標準及流程3. 醫(yī)療設備報廢標準如下:21 / 69 計量不達標,使用不安全,造成公害,無法修復。 超期使用,結(jié)構(gòu)性能落后,精度太差,無法修復。 維修無配件或經(jīng)反復修理,無法修復,準許報廢。4. 報廢單需有使用科室主任、評估人、設備科主任、財務主任、 ,報主管院長審批。5. 報廢單一式三份,由財務處留存一份,為削減固定資產(chǎn)總賬及分戶賬憑證,設備科留存一份,由使用科室留存一份,以便于核對與查找。6. 儀器設備非正常損壞或丟失配件,依損壞程度,責任大小,由使用科室按照賠償制度提出賠償意見,財務處評議后報主管院長審批。7. 低值易耗品損壞根據(jù)情況進行賠償。人為損壞者按醫(yī)院有關規(guī)定賠償。8. 報廢設備收回后,新的設備補發(fā),按請領手續(xù)辦理。9. 所有報廢設備,均應退回設備科由庫房保存,經(jīng)主管院長審批后方可統(tǒng)一處理。附件五: 醫(yī)療器械報廢流程圖設 備 性 能 落 后無 修 復 價 值使 用 科 室 填 寫醫(yī)療設備報廢申請單設 備 科 主 任簽 字財 務 處 主 任簽 字醫(yī) 療 器 械 管 理 委 員會削 減 固 定 資 產(chǎn)總 賬 及 分 賬收 回 庫 房 保 存按 請 領 手 續(xù)補 發(fā) 新 設 備統(tǒng) 一處 理22 / 69附件六資 產(chǎn) 報 廢 鑒 定 書申報科室:資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)編號 單價使用時間 型號 規(guī)格23 / 69技術鑒定意 見鑒定人(簽字): 年 月 日使用科室意 見 使用科室負責人(簽字): 年 月 日資 產(chǎn) 報 廢 鑒 定 書申報科室:資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)編號 單價使用時間 型號 規(guī)格技術鑒定意 見鑒定意見:鑒定人(簽字): 年 月 日使用科室意 見 使用科室負責人(簽字): 年 月 日醫(yī)院器械管理委員會職責4. 負責起草和制定本醫(yī)院的醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,指導、督促醫(yī)療器械管24 / 69理工作,定期組織考核。5. 負責制定相關人員的繼續(xù)教育和培訓計劃,具體落實采購、驗收、養(yǎng)護、使用人員的培訓工作。6. 負責組織醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)的學習培訓和收集藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械監(jiān)管信息,研究醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作。7. 醫(yī)療器械負責對首次采購的企業(yè)和產(chǎn)品進行資格合法性和產(chǎn)品合法性、安全性審查。8. 負責醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、不良事件等信息的收集和處理,作好記錄,查明原因,及時報告有關部門。采購員工作職責1. 搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息。2. 各部門急用物資優(yōu)先安排采購,保證及時供應。3. 協(xié)助采購主管處理日常進出口業(yè)務,完成采購訂單制做,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。4. 遵循貨比三家的采購原則,嚴格保證物資的質(zhì)量標準。5. 認真核實各單位的采購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出實際采購計劃。對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,必保物資的使用周期。6. 嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物必須辦理入庫手續(xù),手續(xù)辦妥后,及時到財務報帳,不拖延。7. 協(xié)助庫房人員嚴把實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量關,及時通知使用25 / 69部門辦理領出手續(xù)。8. 大批量物資采購,應及時通知并組織有關人員辦理提貨。并及時到站領取提貨單。9. 完成上級交辦的其他工作。采購中心崗位職責1分析醫(yī)院所需物品品質(zhì)、價格等行情。1尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。1與供應商洽談建立供應商的資料。1要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較。采購所需的物料:醫(yī)院醫(yī)療和科研設備、器械、衛(wèi)生材料、化學試劑、維修材料等。2查證進院物料的數(shù)量與品質(zhì)。2對供應廠商(或代理商)的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。2掌握醫(yī)院主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。2依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。2廢料的預防與處理。采購中心主任工作職責4 管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要。5 發(fā)展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)26 / 69庫等。6 改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生。7 負責審核各部門物資、設備儀器、低值易耗品、備品備件、維修材料的采購計劃,并組織有關人員按類別匯總、制訂采購計劃,報院領導審批后實施。8 制定物資日常管理工作制度,建立健全計劃、采購、驗收、保管、進出庫、使用、監(jiān)督、安全等項制度。明確責任、嚴格管理、抓好落實、勤儉節(jié)約、減少物資庫存和消耗,提高物資使用效益。9 建立設備、儀器的采購管理制度,大型精密設備的購置、大修要有技術和經(jīng)濟可行性論證報告,采購方案要有主管院長簽署意見。設備到貨,負責組織有關部門(院領導、使用部門、醫(yī)務處、財務處)驗收、安裝調(diào)試工作,并填寫固定資產(chǎn)驗收單,隨機技術資料及時歸檔。10 負責本部門采購人員業(yè)務知識、技能培訓與考核工作。11 完成院領導交辦的其他任務。崗位說明書 一、基本資料崗位名稱 采購中心、設備科主任 崗位編號所在部門 采購中心、設備科 崗位定員 1直接上級 財務處 所轄人數(shù) 2直接下級 設備科干事 崗位分析日期 二、崗位概述:在主管院長的領導下負責負責全院藥品采購、醫(yī)用耗材、其他辦公維修耗材、手術高值耗材、大小型設備的采購,全院車輛維修與保養(yǎng)、大小型設備的維修,及設備科實施《醫(yī)療設備管理制度》中所規(guī)定的各項內(nèi)容。27 / 69三、工作職責與工作內(nèi)容描述職責表述:普通藥品及麻醉藥品的采購 “國家藥品管理部門”的規(guī)定購進藥品,并備案各藥品供應商的資質(zhì),使購進藥品渠道合理合法。 ,及時了解所需藥品,編訂采購計劃。職責一工作內(nèi)容 ,及時增補所需藥品。職責表述:大小型醫(yī)療設備采購 ,按需向院領導申請, ,細致審閱供應商各項資質(zhì)的合法性。職責二工作內(nèi)容 “合同法”的規(guī)定,簽訂正式合同。職責表述 :負責采購醫(yī)用耗材、手術高值耗材 “國家發(fā)改委”的有關規(guī)定購進醫(yī)用耗材及手術高值耗材,并備案各供應商的各項合法資質(zhì)。 ,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。職責三工作內(nèi)容 ,及時增補所需各種物資。職責表述:負責采購其他辦公耗材、印刷品、維修配件等 、印刷品、維修配件等物資耗材 ,及時了解所需各種物資物品,編訂采購計劃。職責四工作內(nèi)容 ,及時增補所需各種物資。職責表述:全院車輛維修保養(yǎng)、大小型設備的維修 ,故障原因,積極與車輛維修廠聯(lián)系,使在最短的時間將車輛維修完畢。 ,故障原因,積極與設備廠家聯(lián)系,使設備及時修好。職責五工作內(nèi)容 。職責表述:建立制度和工作計劃 、一次性使用無菌器械和低值耗材的管理制度。 、日常保養(yǎng)、維護記錄冊。 、崗位職責與質(zhì)量安全指標,落實全面質(zhì)量管理與改進制度。 ,并組織實施,提高設備使用效益。 。 ,制定采購計劃。職責六工作內(nèi)容 ,確保醫(yī)療儀器安全有效運作。職責表述:設備管理 ,做好咨詢服務。及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高管理水平。 ,會同有關部門共同擬定醫(yī)療設備年度采購計劃,經(jīng)董事會批準后組織實施。 、采購、安裝驗收、日常維護保養(yǎng)、報廢報損、立賬建檔等全程設備管理。 、使用、維修情況,組織協(xié)作共用。建立全院設備應急調(diào)配機制,并組織實施,提高設備使用效益。職責七工作內(nèi)容 、保養(yǎng)工作。設備常年處于良好狀態(tài),滿足醫(yī)院工作需要。28 / 69職責八職責表述:臨時任務的完成。四、工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系(醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關系的部門及崗位:) 全院各科室主任外部協(xié)調(diào)關系(有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關系的外部單位及部門:) 各種設備等廠家或代理商五、任職資格:采購人員教育水平 大專以上。專業(yè)培訓經(jīng)歷經(jīng)驗 一年以上。素質(zhì)要求 具有較強的責任心及管理能力,認真自學能力和組織、協(xié)調(diào)、服務能力。從業(yè)資格要求 無具體限定。備注崗位說明書 一、基本資料崗位名稱 設備科干事 崗位編號所在部門 設備科 崗位定員 1 直接上級 設備科主任 所轄人數(shù) 1直接下級 無 崗位分析日期 二、崗位概述:在設備科主任的領導下,協(xié)助主任完成設備檔案的管理;計量儀器的檢測、送檢;科室設備報修的反饋;設備檢測、維護;以及臨時分配的任務。三、工作職責與工作內(nèi)容描述職責表述:工作計劃的制定及專業(yè)技能的掌握 、質(zhì)量保證與控制以及醫(yī)學計量等工作計劃。 ,能獨立開展維修工作,并具有某類設備的維修專長。 ,實施年度設備的復核清點,做好分管設備管理工作.職責一工作內(nèi)容 ,能組織對醫(yī)院設備進行全方位動態(tài)管理、應用分析等工作。職責表述:對醫(yī)療設備的檢修、保養(yǎng)、檔案的管理 、更新。 ,給予及時的答復,保證科室的正常運行。職責二工作內(nèi)容、計量制度的完善29 / 6維修和應用質(zhì)量控制方面的技術工作。職責表述:依法對醫(yī)療器械管理 。 ,及時入檔。 ,及時提交資料上報,等其相關單位審批使用。職責三 ,進行不定期抽查,抽查設備使用、維護、保養(yǎng)記錄冊的完成情況。職責表述:保證臨床設備安全使用 、隱患整改、事故處理。 、資料搜、技術培訓。職責四工作內(nèi)容 、調(diào)試、相關技術資料的掌握。職責五職責表述:臨時任務的完成。四、工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系手術室、ICU、病區(qū)、急診、檢驗科、放射科外部協(xié)調(diào)關系設備生產(chǎn)廠家或代理商;售后工程師 五、任職資格:醫(yī)務人員教育水平 大專以上。專業(yè) 醫(yī)療器械相關專業(yè)或生物工程培訓經(jīng)歷 經(jīng)驗 一年以上。素質(zhì)要求 具有較強的責任心及管理能力,認真自學能力和組織、協(xié)調(diào)、服務能力。從業(yè)資格要求 無具體限定。備注設 備 科 干 事 工 作 職 責1. 協(xié)助主任制定和落實儀器設備的預防性維護、質(zhì)量保證與控制、組織醫(yī)療(含教學、科研)設備的安裝、集成、調(diào)試、臨床驗收、供應、建檔等資產(chǎn)物流管理。30 / 692. 負責計量設備、壓力容器的管理工作,定期檢定。嚴格執(zhí)行國家計量法,建立健全計量管理制度及檔案。3. 熟悉國家有關醫(yī)療器械的管理辦法和法規(guī),能組織對醫(yī)院設備進行全方位動態(tài)管理、應用分析等工作。4. 參與復雜的安裝、維修和應用質(zhì)量控制方面的技術工作。5. 熟悉醫(yī)院的醫(yī)療設備維修的業(yè)務知識和基本操作技能,能獨立開展維修工作,并具有某類設備的維修專長。6. 熟悉分管設備的臺帳管理,實施年度設備的復核清點,做好分管設備管理工作。設 備 科 崗 位 職 責1. 在院長、主管院長領導下,根據(jù)國家相關的政策和法規(guī),制定本單位的醫(yī)療設備管理工作制度,并組織實施。2. 積極收集國內(nèi)外有關醫(yī)療設備的情報信息和動態(tài),做好咨詢服務。及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高
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