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198某醫(yī)藥公司職務說明書doc(編輯修改稿)

2024-08-11 11:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權權限內市場推廣方案的審批權,重大推廣方案的 審核權權限內銷售合同、供應合同審 批權,重大 銷售合同、供應合同審核權、應付賬款審核權代理商(二級分銷商)、供應商 選擇的審核權代理商(二級分銷商)、供應商政策 審核權新產品開發(fā)立項審核權和新市場開發(fā)成果的評審權權限內的財務審批權對直接下級人員調配、獎懲的建 議權和任免的提名權,考核評價權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 總經理、分管分(子)公司業(yè)務 副總經理、總經理助理、下屬各部門經理、事業(yè)發(fā)展部經理、財務部經理、行政人事部經理外部協(xié)調關系 相關政府部門、行業(yè)協(xié)會、代理商(二級分銷商)、供應商等任職條件:教育水平 大學??埔陨蠈I(yè) 藥學或經濟、管理等相關專業(yè)培訓經歷 工商管理類培訓,人際關系能力培 訓,外 貿業(yè)務知識培訓等經驗 5 年以上營銷工作經驗,3 年以上管理工作 經驗知識精通業(yè)務知識,通曉公司所經營產 品及服務業(yè)務行業(yè)動態(tài) ,掌握市 場營銷相關知識, 具備財務管理、法律、質量管理等方面的知識,了解公司所經營產品術知識和服務業(yè)務運作環(huán)節(jié)技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件。個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力10 / 122其它:使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)、通訊設備工作環(huán)境 獨立辦公室,經常需出差工作時間特征 工作時間不確定,經常需要加班所需記錄文檔 年度營銷規(guī)劃、供應規(guī)劃與總結 等考核指標:銷售收入 、市場占有率、利潤率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經營品種質量合格率、客戶滿意度、供 應商培養(yǎng)目標完成情況、重要任 務完成情況下屬部門預算控制情況、關鍵 人員流失率、下屬行 為管理技術、管理等部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能參加會議:1. 參加公司年度總結會、計劃平衡 協(xié)調會及其有關重大會議; 2. 參加季、月度 總經理辦公會; 3. 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 4. 參加臨時緊急會議和總經理參加的專題會議11 / 122業(yè)務副總經理(二)職務說明書崗位名稱 業(yè)務副總經理 崗位編號 GY0003所在部門 (分管各分公司) 崗位定員直接上級 總經理 工資等級 二級直接下級 城區(qū)分公司、福濟康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批 發(fā)部、白云分公司 薪酬類型所轄人員 5 個中層 崗位分析日期 2022 年 3 月本職:負責組織建立與完善營銷網(wǎng)絡與供應渠道, 領導實現(xiàn) 公司營銷目標、供 應目標、質量目標,建立公司經營品牌形象職責與工作任務:職責表述:協(xié)助總經理,參與公司 經營管理與決策協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略負責組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及 時了解和監(jiān)督 營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案參與制定公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策職責一 工作任務掌握和了解公司內外動態(tài),及 時向總經理反映,并提出建 議職責表述:領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度任 務 目標領導制定城區(qū)分公司、福濟康醫(yī) 藥零售公司、化 劑站、器械批發(fā)部、白云分公司年度工作計劃,并組織實施領導制定分管部門重要任務階段工作計劃,并 監(jiān)督、 協(xié)助實 施領導監(jiān)督儲運工作,保障配送能力,合理庫存結構,建立高效物流配送體系職責二 工作任務領導監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系 統(tǒng)的安全,可靠,為經營業(yè)務工作打造合理的信息管理體系職責表述:領導公司經營產品的市場推廣工作,建立公司市場信息系統(tǒng),制定 產品營銷組合領導建立市場信息系統(tǒng)組織制定市場調研及分析的規(guī)程,并 監(jiān)督、 協(xié)助實施職責三 工作任務領導制定產品,價格、渠道網(wǎng)絡、市場推廣等規(guī)劃,并 監(jiān)督實施 職責表述:領導銷售業(yè)務工作,完成 銷售任務領導建立公司營銷網(wǎng)絡,參與 選擇確定各市場區(qū)域的代理商(二 級分銷商)領導制定各區(qū)域銷售目標與計劃,并督促 實施,完成 銷售目 標,確保貨款回收領導制定公司銷售政策,并監(jiān) 督實施職責四 工作任務定期與重要代理商(二級分銷商)保持良好溝通, 維護客戶 關系12 / 122定期組織購、銷、存、財務協(xié)調會議,確保品種的有效 銷售、最大化利潤、合理品種結構、提高資金利用率與回報率職責表述:組織領導業(yè)務合同履行和售后服務工作領導購銷業(yè)務所涉及的儲運、出運的整體運作,參與監(jiān)督、協(xié)調全過程領導公司業(yè)務信息統(tǒng)計工作,確保按 時上報相關部門領導代理商、用戶售后服務工作,協(xié)調售后服務事項參與協(xié)調質量事故解決職責五 工作任務組織協(xié)調公司購銷管理,領導監(jiān) 督購銷的申領、投 標、調劑等工作職責表述:領導建立公司產品的供應體系領導制定供應戰(zhàn)略,制定公司的年度供 應計劃并監(jiān)督實施,負責監(jiān)督采購工作的執(zhí)行情況,批準重大的采購計劃領導重點供應商考察與選擇確定供應商領導制定供應商政策,監(jiān)督產 品供應質量、價格等政策的 執(zhí) 行情況領導建立供應數(shù)據(jù)庫建設規(guī)劃,并督促 實施 領導監(jiān)督供應商庫存管理的執(zhí)行情況, 進行預付賬款的管理職責六 工作任務負責公司應付賬審批計劃,并向 總經理匯報職責表述:參與公司質量管理體系的建立,保 證公司產品和服 務的質量要求在總經理的領導下,貫徹執(zhí)行 《中華人民共和國藥品管理法 》、《藥品經營質量管理規(guī)范》,并確保本公司執(zhí)行國家和上級機關頒布的法規(guī)、政策以及公司的質量管理制度貫徹本公司質量方針、目標,正確處理質量與經營、效益與速度的關系,分管城區(qū)分公司、福濟康醫(yī)藥零售公司、化劑站、器械批發(fā)部、白云分公司的經營與管理工作;確保公司經營及質量管理工作正常進行掌握經營進度的同時掌握質量信息, 對有質量的改進措施在 經營環(huán)節(jié)的實施落實負責協(xié)助總經理搞好公司下屬各部門的業(yè)務經營工作,深入基層,了解情況指 導、督促、 檢查各部門開展工作的情況,負責 向總經理報告協(xié)助公司質量管理體系的建立參與制定公司有關營銷、供應 、運作 質量管理及服務標準,并監(jiān)督檢查實施情況職責七 工作任務組織及時反饋產品質量信息, 協(xié)助解決重大質量事故職責表述:組織和促進新商品立項和可行性分析根據(jù)市場情況提出新商品引入立項建議,并 組織項目可行性研究參與藥品行會、會會,選擇適應與貴州市場與我司經營狀況實際的新產品,選擇合理的新產品供應商職責八 工作任務協(xié)助新商品市場開發(fā)、臨床促 銷過程,并 進行監(jiān)督,審核13 / 122職責表述:內部組織的建設和管理負責分管部門的員工隊伍建設,提出和 審核對下屬各部門 的人員調配、培 訓、考核意見主持銷售、市場、運作、供應管理制度的制定, 監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調分管部門內部、分管部 門之間、分管部 門與公司其它部 門間關系,解決爭議職責九工作任務監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及 時給 予指導監(jiān)督分管經營單元個體承包戶的經營行為,滿足公司管理、GSP 質量體系建立、稅務等的需要。職責十 職責表述:完成總經理交辦的其他工作任務權力:公司重大人事、財務、業(yè)務決策建議權公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權權限內市場推廣方案的審批權,重大推廣方案的 審核權權限內銷售合同、供應合同審 批權,重大 銷售合同、供應合同審核權、應付賬款審核權代理商(二級分銷商)、供應商 選擇的審核權代理商(二級分銷商)、供應商政策 審核權新產品開發(fā)立項審核權和新市場開發(fā)成果的評審權權限內的財務審批權對直接下級人員調配、獎懲的建 議權和任免的提名權,考核評價權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 總經理、業(yè)務副總經理、總經理助理、下屬各部門經理、事業(yè)發(fā)展部經理、財務部經理、行政人事部經理外部協(xié)調關系 相關政府部門、行業(yè)協(xié)會、代理商(二級分銷商)、供應商等任職條件:教育水平 大學??埔陨蠈I(yè) 藥學或經濟、管理等相關專業(yè)培訓經歷 工商管理類培訓,人際關系能力培 訓,外 貿業(yè)務知識培訓等經驗 5 年以上營銷工作經驗,3 年以上管理工作 經驗知識精通業(yè)務知識,通曉公司所經營產 品及服務業(yè)務行業(yè)動態(tài) ,掌握市 場營銷相關知識, 具備財務管理、法律、質量管理等方面的知識,了解公司所經營產品術知識和服務業(yè)務運作環(huán)節(jié)技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件。14 / 122個人素質 具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力其它:使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)、通訊設備工作環(huán)境 獨立辦公室,經常需出差工作時間特征 工作時間不確定,經常需要加班所需記錄文檔 年度營銷規(guī)劃、供應規(guī)劃與總結 等考核指標:銷售收入 、市場占有率、利潤率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經營品種質量合格率、客戶滿意度、供 應商培養(yǎng)目標完成情況、重要任 務完成情況下屬部門預算控制情況、關鍵 人員流失率、下屬行 為管理技術、管理等部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能參加會議:5. 參加公司年度總結會、計劃平衡 協(xié)調會及其有關重大會議; 6. 參加季、月度 總經理辦公會; 7. 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議; 8. 參加臨時緊急會議和總經理參加的專題會議15 / 122財務副總經理職務說明書崗位名稱 財務副總經理 崗位編號 GY0004所在部門 崗位定員直接上級 總經理 工資等級 二級直接下級 財務部 薪酬類型所轄人員 1 個中層 崗位分析日期 2022 年 3 月本職:主持公司財務戰(zhàn)略的制定、 財務管理及內部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務計劃職責與工作任務:職責表述:協(xié)助總經理,參與公司 經營管理與決策協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略負責組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,及 時了解和監(jiān)督 營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案參與制定公司年度經營計劃和預算方案利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據(jù),主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定職責一 工作任務掌握和了解公司內外動態(tài),及 時向總經理反映,并提出建 議職責表述:領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度任 務 目標領導制定財務部年度工作計劃,并 組織實施建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內部控制領導監(jiān)督財務管理、財務預算、財務決算、財務審計、 風險控制等工作,保障財務控制能力,建立高效的財務管理機制,提高資金的收益和利用率職責二 工作任務領導監(jiān)督下轄部門信息工作,保障數(shù)據(jù)信息系 統(tǒng)的安全,可靠,為經營業(yè)務工作打造合理的信息管理體系職責表述:參與公司質量管理體系的建立,從 財務監(jiān)控出發(fā) 保證公司產品和服務的質量要求在總經理的領導下,貫徹執(zhí)行 《中華人民共和國藥品管理法 》、《藥品經營質量管理規(guī)范》,并確保本公司執(zhí)行國家和上級機關頒布的法規(guī)、政策以及公司的質量管理制度貫徹本公司質量方針、目標,正確處理質量與經營、效益與速度的關系,分管財務部經營與管理工作;確保公司經營及質量管理工作正常進行掌握經營進度的同時掌握質量信息, 對有質量的改進措施在 經營環(huán)節(jié)的實施落實負責協(xié)助總經理搞好公司下屬各部門的財務管理工作,深入基層,了解情況指 導、督促、 檢查各部門開展工作的情況,負責 向總經理報告職責三 工作任務協(xié)助公司質量管理體系的建立職責表述:內部組織的建設和管理職責四 工作任務 負責分管部門的員工隊伍建設,提出和 審核對下屬各部門 的人員調配、培 訓、考核意見16 / 122主持財務管理制度的制定,監(jiān) 督檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調分管部門內部、分管部 門之間、分管部 門與公司其它部 門間關系,解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況,及 時給 予指導職責表述:日常工作制定公司資金運營計劃,監(jiān)督 資金管理報告和預、決算對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經濟的酬資、融 資方式籌集公司運營所需資金,保證 公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求, 審 批公司重大資金流向主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指 導、跟蹤和財務風險控制協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益參與公司重要事項的分析和決策, 為企業(yè)的生產經營、 業(yè)務發(fā) 展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù)職責五工作任務審核財務報表,提交財務管理工作 報告職責六 職責表述:完成總經理交辦的其他工作任務權力:公司重大人事、財務、業(yè)務決策建議權公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權財務管理審批、審核權權限內合同、應付賬款審批、審核權投資、風險控制評審權對直接下級人員調配、獎懲的建 議權和任免的提名權,考核評價權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系 總經理、業(yè)務副總經理、行政副總經理、總經理助理、下屬各部門經理、事業(yè)發(fā)展部經理、行政人事部經理外部協(xié)調關系 相關政府部門、銀行、證券中心、行業(yè)協(xié)會、代理商(二級分銷商)、供應商等任職條件:教育水平 大學??埔陨蠈I(yè) 財務專業(yè)培訓經歷 工商管理類培訓,人際關系能力培 訓、法律培 訓、稅務培訓等經驗 5 年以上財務
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