安徽省藥品經(jīng)營企業(yè)管理信息系統(tǒng)介紹doc(編輯修改稿)
2025-08-11 05:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購中的入庫驗收管理是很相似的，不同之處在于來源單據(jù)的選擇，驗收出現(xiàn)不同質(zhì)量狀況處理流程和采購相同 銷售退后入庫對滯銷的品種需要手工入庫，將入庫單列表調(diào)到銷售退回下，找到單據(jù)直接入庫即可。7 養(yǎng)護管理 庫房停售填寫?zhàn)B護記錄新增養(yǎng)護范圍 不合格質(zhì)量復(fù)查報告審核質(zhì)量復(fù)查報告填報庫房停售審核 合格 Y自動解停售 N不合格品報損報告填報 不合格品報損報告審核不合格品銷毀報告填報不合格品銷毀報告審核 養(yǎng)護環(huán)節(jié)，在庫品種養(yǎng)護，系統(tǒng)在藥品養(yǎng)護管理模塊，新增養(yǎng)護范圍，選擇品種在庫時間，形成養(yǎng)護計劃，完成養(yǎng)護記錄。在庫品種發(fā)現(xiàn)質(zhì)量疑問，可以進入商品停售管理模塊進行停售操作，報質(zhì)量管理部審核和復(fù)查。新增養(yǎng)護范圍頁面，查詢條件【最后養(yǎng)護日期】以選擇的最后養(yǎng)護日期為日期止，往前加兩個月（60天）為日期起，在此期間被養(yǎng)護過（只要做了養(yǎng)護單，不管是完成還是未完成）的商品不再被查詢出來 新增養(yǎng)護范圍養(yǎng)護員進入主頁面后點擊根據(jù)實際查詢條件查詢待養(yǎng)護的品種，選擇添加保存即可，新增養(yǎng)護范圍頁面，查詢條件【最后養(yǎng)護日期】以選擇的最后養(yǎng)護日期為日期止，往前加兩個月（60天）為日期起，在此期間被養(yǎng)護過（只要做了養(yǎng)護單，不管是完成還是未完成）的商品不再被查詢出來 填寫?zhàn)B護記錄養(yǎng)護員根據(jù)實際養(yǎng)護情況進行填寫?zhàn)B護結(jié)論，如果合格養(yǎng)護流程即可結(jié)束，如果不合格，則需要做停售單，對藥品進行停售 停售養(yǎng)護員如果發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量有問題，應(yīng)立馬做停售，進入主頁面點擊停售 停售單審核停售單填寫完成后，質(zhì)量管理人員對其進行審核，進入主頁面找到單據(jù)點擊審核即可審核結(jié)束后進入質(zhì)量復(fù)查流程 質(zhì)量復(fù)查流程 操作基本流程說明質(zhì)量復(fù)查報告填報合格停售單驗收入庫單（疑似不合格品）銷售退回單（疑似不合格品）質(zhì)量復(fù)查報告維護不合格品處理流程解停售或進入入庫操作 質(zhì)量復(fù)查報告填報打開菜單進入制單界面，選擇來源，雙擊來源單據(jù)編號錄入框或錄入單據(jù)號按回車。注意：當(dāng)來源為“驗收通知單”時，單據(jù)選則框又分為兩塊，如下圖：填寫復(fù)查原因，點，打印復(fù)查報告提交給質(zhì)管部審核 質(zhì)量復(fù)查報告維護（審核）質(zhì)量復(fù)查報告審批依次審批，對應(yīng)工作崗位：質(zhì)量管理員、質(zhì)量部長打開菜單，進入主控界面找到待審核的復(fù)查報告、選中、點擊在審批界面填寫相關(guān)內(nèi)容，并確定疑似不合格品中有多少合格多少不合格。點擊審批完成質(zhì)量復(fù)查。如果是不合格品則進入不合格品流程（見不合格品流程）8 盤點損益單審核損益單盤點審核實際盤點準(zhǔn)備盤點 準(zhǔn)備盤點表（1）、打開菜單進入主控界面，點擊進入制單界面。（2）、選擇、輸入單據(jù)抬頭中的條件，然后點查詢注意：“排序條件”要雙擊輸入框，在彈出對話框中選擇排序字段（3）、保存后打印或保存后導(dǎo)出，導(dǎo)出可以用保存時的導(dǎo)出功能，也可以在主控界面上使用功能，導(dǎo)入excel后自己再根據(jù)公司要求排版、打印，將打印的盤點表交給盤點管理人員分配、盤點。 實際盤點數(shù)據(jù)錄入（1）、打開菜單進入主控界面，查詢出未完成盤點的盤點表，點擊進入操作界面。（2）、從紙質(zhì)盤點表中選擇實盤數(shù)量與軟件中賬面數(shù)量不一致的記錄，用助記碼提取商品錄入實際盤點數(shù)量。對于數(shù)量無誤的記錄可以不操作。盤點中也可以同時進行養(yǎng)護，軟件中支持盤點的同時錄入養(yǎng)護信息。軟件也支持間歇輸入，可以分多次錄入實盤注： 間歇輸入時第二次打開盤點表時不顯示上次盤點信息，但上次盤點信息已經(jīng)保存。（3）、錄入完成后保存，將盤點表交由盤點負(fù)責(zé)人審核。 盤點表審核（1）、盤點表在審核時軟件不展現(xiàn)盤點表信息，所以審核前請使用“查看”功能核對。（2）、在主控界面選擇待審核盤點表，點擊，彈出如下對話框選擇則完成盤點審核，選擇則取消審核。如果選擇確定會出現(xiàn)如下對話框： 選擇則進入損溢單并將盤點表產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接填入損溢單，再點保存即完成該盤點表對應(yīng)
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