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正文內(nèi)容

廈門鎢業(yè)有色金屬材料公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度匯編(編輯修改稿)

2025-07-14 20:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 益的行為,將采取措施加以制止并及時報(bào)告有關(guān)部門查處。 第五十九條 股權(quán)登記日登記在冊的所有股東或其代理人,均有權(quán)出席股東大會。并依照有關(guān)法律、法規(guī)及本章程行使表決權(quán)。 股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決 。 第六十條 個人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、股票賬戶卡;委托代理他人出席會議的,應(yīng)出示本人有效身份證件、股東授權(quán)委托書。 法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書。 第六十一條 股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容: (一)代理人的姓名; (二)是 否具有表決權(quán); (三)分別對列入股東大會議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對或棄權(quán)票的指示; (四)委托書簽發(fā)日期和有效期限; (五)委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。 第六十二條 委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。 第六十三條 代理投票授權(quán)委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件,和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召集會議的通知中指定的其他地方。 委托人為法人的,由其法定代 表人或者董事會、其他決策機(jī)構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東大會。 第六十四條 出席會議人員的會議登記冊由公司負(fù)責(zé)制作。會議登記冊載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。 第六十五條 召集人和公司聘請的律師將依據(jù)證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)提供的股東名冊共同對股東資格的合法性進(jìn)行驗(yàn)證,并登記股東姓名(或名稱)及其所持有表決權(quán)的股份數(shù)。在會議主持人宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)之前,會議登記應(yīng)當(dāng)終止。 第 六十六條 股東大會召開時,本公司全體董事、監(jiān)事和董事會秘書應(yīng)當(dāng)出席會議, 總裁 和其他高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席會議。 第六十七條 股東大會由董事長主持。董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉的副董事長主持,副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。 監(jiān)事會自行召集的股東大會,由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時,由監(jiān)事會副主席主持,監(jiān)事會副主席不能履行職務(wù)或者不履 行職務(wù)時,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉的一名監(jiān)事主持。 股東自行召集的股東大會,由召集 人推舉代表主持。 召開股東大會時,會議主持人違反議事規(guī)則使股東大會無法繼續(xù)進(jìn)行的,經(jīng)現(xiàn)場出席股東大會有表決權(quán)過半數(shù)的股東同意,股東大會可推舉一人擔(dān)任會議主持人,繼續(xù)開會。 第六十八條 公司制定股東大會議事規(guī)則,詳細(xì)規(guī)定股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計(jì)票、表決結(jié)果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告等內(nèi)容,以及股東大會對董事會的授權(quán)原則,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確具體。股東大會議事規(guī)則應(yīng)作為章程的附件,由董事會擬定,股東大會批準(zhǔn)。 第六十九條 在年度股東大會上,董事會、監(jiān)事會應(yīng) 當(dāng)就其過去一年的工作向股東大會作出報(bào)告。 每名獨(dú)立董事也應(yīng)作出述職報(bào)告。 第七十條 董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上就股東的質(zhì)詢和建議作出解釋和說明。 第七十一條 會議主持人應(yīng)當(dāng)在表決前宣布現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù),現(xiàn)場出席會議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)以會議登記為準(zhǔn)。 第七十二條 股東大會應(yīng)有會議記錄,由董事會秘書負(fù)責(zé)。會議記錄記載以下內(nèi)容: (一)會議時間、地點(diǎn)、議程和召集人姓名或名稱; (二)會議主持人以及出席或列席會議的董事、監(jiān)事、 總裁 和其他高級管 理人員姓名; (三)出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例; (四)對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點(diǎn)和表決結(jié)果; (五)股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應(yīng)的答復(fù)或說明; (六)律師及計(jì)票人、監(jiān)票人姓名; (七)本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。 第七十三條 召集人應(yīng)當(dāng)保證會議記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。出席會議的董事、監(jiān)事、董事會秘書、召集人或其代表、會議主持人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場出席股東的簽名冊及代理出席的委托書、網(wǎng)絡(luò)及其他方式表決情況的有效資料一并保 存,保存期限 為 10 年。 第七十四條 召集人應(yīng)當(dāng)保證股東大會連續(xù)舉行,直至形成最終決議。因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議的,應(yīng)采取必要措施盡快恢復(fù)召開股東大會或直接終止本次股東大會,并及時公告。同時,召集人應(yīng)向公司所在地中國證監(jiān) 會派出機(jī)構(gòu) 及證券交易所報(bào)告。 第六節(jié) 股東大會的表決和決議 第七十五條 股東大會決議分為普通決議和特別決議。 股東大會作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的 1/2 以上通過。 股東大會作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會的股東(包括股東代 理人)所持表決權(quán)的 2/3 以上通過。 第七十六條 下列事項(xiàng)由股東大會以普通決議通過: (一)董事會和監(jiān)事會的工作報(bào)告; (二)董事會擬定的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (三)董事會和監(jiān)事會成員的任免及其報(bào)酬和支付方法; (四)公司年度預(yù)算方案、決算方案; (五)公司年度報(bào)告; (六)除法律、行政法規(guī)規(guī)定或者本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)以特別決議通過以外的其他事項(xiàng)。 第七十七條 下列事項(xiàng)由股東大會以特別決議通過: (一)公司增加或者減少注冊資本; (二)公司的分立、合并、解散和清算; (三)本章程的修改; (四) 公司在一 年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)或者擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn) 30%的; (五)股權(quán)激勵計(jì)劃; (六)法律、行政法規(guī)或本章程規(guī)定的,以及股東大會以普通決議認(rèn)定會對公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項(xiàng)。 第七十八條 股東(包括股東代理人)以其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。 公司持有的本公司股份沒有表決權(quán),且該部分股份不計(jì)入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。 董事會、獨(dú)立董事和符合相關(guān)規(guī)定條件的股東可以征集股東投票權(quán)。 第七十九條 股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時,關(guān) 聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決,其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計(jì)入有效表決總數(shù);股東大會決議的公告應(yīng)當(dāng)充分披露非關(guān)聯(lián)股東的表決情況。 第八十條 公司應(yīng)在保證股東大會合法、有效的前提下,通過各種方式和途徑,包括提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為股東參加股東大會提供便利。 第八十一條 除公司處于危機(jī)等特殊情況外,非經(jīng)股東大會以特別決議批準(zhǔn),公司將不與董事、 總裁 和 其他 高級管理人員以外的人訂立將公司全部或者重要業(yè) 務(wù)的管理交予該人負(fù)責(zé)的合同。 第八十二條 董事、非職工監(jiān)事候選人名單由公司董事會與持有公司股份總數(shù) 3%以上的股東協(xié)商一致后,以提案的方式提請股東大會表決。 單獨(dú)或者合并持有公司股份總數(shù) 3%以上的股東亦可以提案的方式直接向股東大會提出董事、非職工監(jiān)事候選人名單,但前述提案必須在股東大會召開前10 天書面提交董事會,提案中的董事、非職工監(jiān)事候選人人數(shù)不得超過公司章程規(guī)定的董事、非職工監(jiān)事人數(shù),并應(yīng)當(dāng)同時提供董事、非職工監(jiān)事候選人的簡歷和基本情況。 公司董事會、監(jiān)事會、單獨(dú)或者合并持有公司股份總數(shù) 1%以上的股東可以 提出獨(dú)立董事候選人,并經(jīng)股東大會選舉決定。 獨(dú)立董事的提名人在提名前應(yīng)當(dāng)征得被提名人的同意,提名人 應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見;被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明。在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,公司董事會應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定披露上述內(nèi)容。 在選舉獨(dú)立董事的股東大會召開前,公司應(yīng)將所有被提名人的有關(guān)材料同時報(bào)送中國證監(jiān)會、公司所在地中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)和公司股票掛牌交易的證券交易所;公司董事會對被提名人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)同時報(bào)送董事會的書面意見。對中國證監(jiān)會審核后持有異議的被提名人,可作 為公司董事候選人,但不作為獨(dú)立董事候選人。在召開股東大會選舉獨(dú)立董事時,公司董事會應(yīng)對獨(dú)立董事候選人是否被中國證監(jiān)會提出異議的情況進(jìn)行說明。 董事會應(yīng)當(dāng)向出席股東大會的股東提供候選董事、非職工監(jiān)事的簡歷和基本情況。 公司董事(含獨(dú)立董事)、非職工監(jiān)事候選人多于擬選舉人數(shù)時,選舉實(shí)行累積投票制。 前款所稱累積投票制是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時,每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。 董事會應(yīng)當(dāng)向股東公告候選董事、監(jiān)事的簡歷和基本情況。 第八十三條 除累積投票制外,股東 大會將對所有提案進(jìn)行逐項(xiàng)表決,對同一事項(xiàng)有不同提案的,將按提案提出的時間順序進(jìn)行表決。除因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會中止或不能作出決議外,股東大會將不會對提案進(jìn)行擱置或不予表決。 第八十四條 股東大會審議提案時,不 應(yīng) 對提案進(jìn)行修改,否則,有關(guān)變更應(yīng)當(dāng)被視為一個新的提案,不能在本次股東大會上進(jìn)行表決。 第八十五條 同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)或其他表決方式中的一種。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。 第 八十六 條 股東大會采取記名方式投票表決。 第八十七條 股東大會對提案進(jìn)行表決前,應(yīng)當(dāng) 推舉兩名股東代表參加計(jì)票和監(jiān)票。審議事項(xiàng)與股東有利害關(guān)系的,相關(guān)股東及代理人不得參加計(jì)票、監(jiān)票。 股東大會對提案進(jìn)行表決時,應(yīng)當(dāng)由律師、股東代表與監(jiān)事代表共同負(fù)責(zé)計(jì)票、監(jiān)票,并當(dāng)場公布表決結(jié)果, 決議的表決結(jié)果載入會議記錄。 通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的上市公司股東或其代理人,有權(quán)通過相應(yīng)的投票系統(tǒng)查驗(yàn)自己的投票結(jié)果。 第八十八條 股東大會現(xiàn)場結(jié)束時間不得早于網(wǎng)絡(luò)或其他方式, 會議主持人應(yīng)當(dāng)宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過 。 在正式公布表決結(jié)果前,股東大會現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)及其他表決方式中所涉 及的上市公司、計(jì)票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方等相關(guān)各方對表決情況均負(fù)有保密義務(wù)。 第八十九條 出席股東大會的股東,應(yīng)當(dāng)對提交表決的提案發(fā)表以下意見之一:同意、反對或棄權(quán)。 未填、錯填、字跡無法辨認(rèn)的表決票、未投的表決票均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應(yīng)計(jì)為 “ 棄權(quán) ” 。 第九十條 會議主持人如果對提交表決的決議結(jié)果有任何懷疑,可以對所投票數(shù)組織點(diǎn)票;如果會議主持人未進(jìn)行點(diǎn)票,出席會議的股東或者股東代理人對會議主持人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點(diǎn)票,會議主持人應(yīng)當(dāng)立即組織 點(diǎn)票。 第九十一條 股東大會決議應(yīng)當(dāng)及時公告,公告中應(yīng)列明出席會議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)股份總數(shù)的比例、表決方式、每項(xiàng)提案的表決結(jié)果和通過的各項(xiàng)決議的詳細(xì)內(nèi)容。 第九十二條 提案未獲通過,或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,應(yīng)當(dāng)在股東大會決議公告中作特別提示。 第九十三條 股東大會通過有關(guān)董事、監(jiān)事選舉提案的,新任董事、監(jiān)事 在會議結(jié)束后立即 就任 。 第九十四條 股東大會通過有關(guān)派現(xiàn)、送股或資本公積轉(zhuǎn)增股本提案的,公司將在股東大會結(jié)束后 2 個月內(nèi)實(shí)施具體方案。 第五 章 董事會 第一節(jié) 董事 第九十五條 公司董事為自然人, 有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事: (一)無民事行為能力或者限制民事行為能力; (二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾 5 年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾 5年; (三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾 3 年; (四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人 責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾 3 年; (五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償; (六)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的; (七)法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。 違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司解除其職務(wù)。 第九十六條 董事由股東大會選舉或更換,任期 三 年。董事任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿以前,股東大會不能無故解除其職務(wù)。 董事任期從 就任 之日起計(jì)算,至本屆董事會任期屆滿時為止 。董事任期屆滿未及時改選,在 改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本章程的
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