行政人事部工作流程及標準(編輯修改稿)
2025-08-11 03:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 名稱行政人事部文件編號執(zhí) 行 人行政人事文員文件批準人步驟工作流程操作及標準相關(guān)記錄A分類、未入職、被淘汰和正常離職的，分類整理人事檔案；入職登記表、應(yīng)聘登記表；，根據(jù)面試結(jié)果進行分類整理；。B存檔，將信息錄入電腦（即入離職檔案表），確保人事檔案表準確、無誤；人事檔案表入職登記表，把在職員工的檔案分部門放入檔案盒，并在檔案盒外標明存放信息；（例如：2012年3月—5月），作為儲備人員；，并在檔案盒外標明存放信息。C管理，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字，行政人事部主任同意后方可查閱，員工無權(quán)查看自己的檔案，檔案中的資料，不得擅自更改。D接收、轉(zhuǎn)出檔案，查看封條是否打開，審核檔案內(nèi)容，有無短缺資料，審核合格后，按部門分類存入相應(yīng)檔案盒；檔案轉(zhuǎn)出表，必須把檔案轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出人員必須持有轉(zhuǎn)入企業(yè)的商調(diào)函，方可提取檔案，提取檔案時須認真核查保險是否結(jié)清，結(jié)清后行政人事部封存?zhèn)€人檔案并加蓋公章，由本人簽字確認后方可轉(zhuǎn)出，如無轉(zhuǎn)入企業(yè)的商調(diào)函，需持有勞動局開具的商調(diào)函。員工休假管理的流程與標準部門名稱行政人事部文件編號執(zhí) 行 人行政人事文員文件批準人步驟工作流程操作及標準相關(guān)記錄A休假類型、探親假、產(chǎn)假、喪假、計劃生育假、公休假、工傷假、病假、事假等。B 提交請假申請—3天者，提前1天向直接上級遞交請假申請；請假申請表—7天者，提前3天向部門經(jīng)理遞交請假申請；，提前1周向部門經(jīng)理遞交請假申請（根據(jù)請假類型提供相關(guān)證明），部門經(jīng)理批準后由其上報店總，由店總進行簽批；，未按時返回需臨時續(xù)假的，需提前4小時上報負責人，負責人同意后方可續(xù)假，續(xù)假1天以內(nèi)的上報區(qū)域主管，2天以上的上報部門經(jīng)理和店總同意后，方可續(xù)假，未經(jīng)同意私自續(xù)假的，一律按曠工處理。C 請假流程，請假條上需寫清請假人姓名、部門、職位、請假事由、請假天數(shù)，由直接上級、部門經(jīng)理、店總逐級簽字后，方可休假，并將請假條上交行政人事部存檔。請假條，返店后需及時補填。D 其他休假、探親假、產(chǎn)假、工傷假、調(diào)休等需報行政人事部審核，員工所在部門經(jīng)理同意、店總簽批后上交行政人事部存檔，方可休假。備注：不得代請、電話請假（特殊情況除外）、短信請假視為無效。員工調(diào)動的流程與標準部門名稱行政人事部文件編號執(zhí) 行 人行政人事文員文件批準人步驟工作流程操作及標準相關(guān)記錄A提交及審批，所在部門經(jīng)理提出調(diào)動申請，上報店總審批；內(nèi)部調(diào)動申請單；，并上報集團 人力資源部。B辦理，更換工服時需填寫工服發(fā)放表，并安排調(diào)動者去布草房辦理相關(guān)手續(xù)； 工衣發(fā)放表，辦理移交手續(xù)時，按照員工離職交接手續(xù)流程與標準執(zhí)行；，需要調(diào)整工資的，按照湖濱壹號有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)聘的流程與標準部門名稱行政人事部文件編號執(zhí) 行 人行政人事文員、行政人事主任文件批準人步驟工作流程操作及標準相關(guān)記錄A接待應(yīng)聘員工，由店內(nèi)迎賓或行政人事人員把應(yīng) 聘人員引領(lǐng)到行政人事部，安排入座后填寫應(yīng)聘登記 表。B填寫應(yīng)聘登記表1. 向應(yīng)聘人員問好；應(yīng)聘登記表，并用禮貌語告知應(yīng)聘人員進行填寫（例如：您好！先填寫一下您的個人簡歷)；，如有重要項目漏填，提示應(yīng)聘者及時填入相關(guān)信息。C面試應(yīng)聘員工，確定此崗位是否缺編；，詢問其是否考慮其他崗位；，各方面條件合格后，推薦到用人部門，由部門經(jīng)理進行面試，初試合格后，安排店總進行復(fù)試；（員工由部門經(jīng)理面試合格后即可上崗，主管級以上需報店總復(fù)試簽批后，方可上崗）4. 如果不符合崗位聘用標準，婉轉(zhuǎn)告知應(yīng)聘者，并推薦其到集團進行面試。 D告知應(yīng)聘員工入職時所攜帶物品及注意事項
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