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正文內(nèi)容

行政管理體制與工作標準教材(編輯修改稿)

2025-08-11 02:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 資升降和獎懲建議權(quán)。5考核與獎懲按公司《部門工作經(jīng)濟責任制考核辦法》和《各級管理人員績效考核辦法》執(zhí)行。 供應(yīng)部職能及部長工作標準 1. 主題內(nèi)容與適用范圍本標準規(guī)定了供應(yīng)部職能及部長的工作標準、責任與權(quán)限。本標準適用于本公司。2. 供應(yīng)部職能. 負責公司各類原材料、輔助材料等物資的采購工作。. 負責編制各類采購物資的價格體系表,制定合格供貨商的標準,并保管其相關(guān)業(yè)務(wù)資料。. 負責主要原材料利用率的考核。. 負責做好公司交辦的臨時性工作。3. 供應(yīng)部部長的工作標準 供應(yīng)部部長是企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要崗位,是把好理財?shù)牡谝魂P(guān)。供應(yīng)部部長在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司原材料、輔助材料及各類物資采購和供應(yīng)。供應(yīng)部部長要能掌握物流中的計劃性、及時性、精確性、全面性和先進性。,要做到按時、按質(zhì)、按量采購。,及時反饋質(zhì)量、價格和資源信息,按“四比” (比質(zhì)、比價、比運距、比實力)的原則進行訂貨和采購。,要做到合同明確和準確。認真檢查合同履行情況, 并分類管好合同。、按標準、按財經(jīng)制度和國家規(guī)定辦事。合理使用資金,提高資金利用率。、工藝過程和設(shè)計要求,利用價值工程的原理,合理選擇物資品種及代用品,降低采購成本。(選用代用品需經(jīng)技術(shù)工藝部門同意,主管副總經(jīng)理批準)。,結(jié)算時間和手續(xù)按財務(wù)部規(guī)定辦理。 按倉儲部的要求,檢質(zhì)、檢量后,方能辦理入庫手續(xù)。 對倉儲部拒絕入庫的物資,負責辦理退貨,并承擔造成的損失。,征求對物資供應(yīng)的意見,改進工作。,盡量做到少占用資金,多采購物資,以提高資金利用率。,當公司用貨單位同供貨單位發(fā)生 矛盾時,要站在用貨單位立場上調(diào)解矛盾,保證公司利益不受損失。,提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。,杜絕采購人員謀第二職業(yè),杜絕采購人員出差代辦別單位的事項,嚴格審查出差人員報銷憑證,堵塞采購中的漏洞。4. 責任與權(quán)限。5. 考核與獎懲按公司《部門工作經(jīng)濟責任制考核辦法》和《各級管理人員績效考核辦法》執(zhí)行。倉儲部職能及部長的工作標準 1. 主題內(nèi)容與適用范圍. 本標準規(guī)定了倉儲部職能及部長的工作標準、責任與權(quán)限。. 本標準適用于本公司。2. 倉儲部職能. 負責制定公司物資倉儲管理規(guī)章制度和實施細則. 負責公司各種原材物料的驗收、入庫、保管與分發(fā)工作。. 負責與財務(wù)部門協(xié)調(diào),做好原材料的盤點、核算工作。. 負責根據(jù)公司生產(chǎn)需求和物資倉儲情況編制物資采購工作計劃。. 負責對產(chǎn)成品保管和配發(fā)。. 做好公司交辦的臨時性工作。3. 倉儲部部長的工作標準. 倉儲部部長是在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的各種原材料、輔助材料、備品備件、勞保用品、燃料、產(chǎn)成品等各種物資的入庫驗收、保管、發(fā)放等全過程管理工作。. 編制物資采購計劃根據(jù)生產(chǎn)部和技術(shù)工藝部下達的生產(chǎn)計劃和材料定額和子(分)公司、車間上報的物資需用計劃及庫存情況編制原材料、輔助材料年度、季度和月份采購計劃,將月份采購計劃提前十天轉(zhuǎn)送到供應(yīng)部。. 驗收入庫. 按采購計劃對進廠的原材料、輔助材料、勞保用品等物資負責驗質(zhì)、驗量,做到憑證與實物相符,實質(zhì)與質(zhì)檢相符,并將數(shù)量、重量、單價、品牌、供貨單位記載清楚。. 設(shè)備備品備件驗質(zhì)由設(shè)備管理人員負責簽署辦理驗質(zhì)手續(xù)后,方可按上述規(guī)定辦理入庫。. 進廠的原材料、輔助材料經(jīng)質(zhì)管部質(zhì)檢員檢查簽署意見后,方可按上述規(guī)定辦理入庫。. 進廠燃料由采購人員負責辦理驗質(zhì)手續(xù),簽署驗質(zhì)意見后,方可按上述規(guī)定辦理入庫。. 如實質(zhì)與質(zhì)檢不符,數(shù)量、重量、品牌、供貨單位等與實際不符,拒絕入庫。. 倉儲保管. 倉庫保管的一切物資均設(shè)材料帳和卡,做到帳、卡、物相符。. 對各類物資要按類分別堆放,堆放要整齊美觀。輔助材料要做到“五五”成行;大宗原材料、燃料、產(chǎn)成品要成方、成行,井然有序,一目了然。. 對貴重品、易燃、易爆、易腐蝕和劇毒物品要單獨堆放和保管。. 物資出庫和發(fā)放. 對各部門和生產(chǎn)車間報送的領(lǐng)料單,按公司下達的用料定額進行審核,做到限額供料。. 按審核后的領(lǐng)料單將原材料、輔助材料按質(zhì)、按量送貨到車間。. 對勞保用品工具及其它物品,須以合法的領(lǐng)用手續(xù)到倉庫取貨。. 貫徹“先進先出”原則,防止物資過期腐蝕和變質(zhì)。. 完善物資出庫手續(xù),出庫單一式三份,分別報送財務(wù)部、用料單位各一份、存根一份,為經(jīng)濟核算提供依據(jù)。. 生產(chǎn)車間余料退庫時,經(jīng)檢查員檢查質(zhì)量合格后,清點數(shù)目,再辦理退庫手續(xù)。. 當生產(chǎn)車間因部件損壞和材料不足需要補料時,須經(jīng)主管倉儲副總在車間填寫的《需用材料申請單》簽字后,方可補料,并辦理補料手續(xù)。. 按公司規(guī)定要求時間,組織物資盤點,如出現(xiàn)盈虧情況,及時提出報告,寫明理由,報主管副總經(jīng)理批示后處理,以保證完成公司下達的儲備資金定額。. 制訂廢、舊物資回收辦法,做好廢、舊物資回收和處理工作。. 對工具、勞保用品等物資實行以舊換新制度,負責制定以舊換新管理辦法并組織實施。. 經(jīng)常深入生產(chǎn)車間,了解和掌握各種物資使用情況,并將信息反饋到有關(guān)部門。. 加強對搬運員工的管理和教育,做到不因裝卸和搬運造成損失。. 搞好區(qū)域和庫房衛(wèi)生,確保倉庫防火安全。. 完成主管領(lǐng)導和各業(yè)務(wù)部門下達的工作任務(wù)。4. 責任與權(quán)限. 責任. 對因管理不善造成物資腐爛變質(zhì)負責。. 對因管理不善造成物資盤虧盤盈負責。. 對因管理不善造成物資丟失損壞負責。. 對因入庫驗質(zhì)不嚴,不合格的原材料投入生產(chǎn)而造成的質(zhì)量事故負責。. 對因搬運而損壞的物品要按價賠償。. 對完不成公司下達的儲備資金定額負責。. 權(quán)限. 對質(zhì)量、數(shù)量、實物與憑據(jù)不符的物資,有權(quán)拒絕入庫。. 有權(quán)監(jiān)督和制止生產(chǎn)車間對原材料的不合理使用。. 有權(quán)監(jiān)督和制止各部門對物資的不合理領(lǐng)用。. 對下屬和搬運裝卸員工有優(yōu)化組合權(quán)和記過以下處分權(quán)。5. 考核與獎懲按公司《部門工作經(jīng)濟責任制考核辦法》和《各級管理人員績效考核辦法》執(zhí)行。 質(zhì)量管理部職能及部長工作標準 本標準規(guī)定了質(zhì)量管理部及部長工作標準、責任與權(quán)限本標準適用于本公司 .質(zhì)量管理部為公司的質(zhì)量管理歸口職能部門。負責全公司的質(zhì)量管理工作,建立和完善質(zhì)量管理規(guī)章制度,負責質(zhì)量體系(9千質(zhì)量手冊、3C質(zhì)量手冊及程序文件)的有效運行,對質(zhì)量信息的反饋情況等進行監(jiān)督和考核。. 在質(zhì)量檢查上,質(zhì)管部負責“兩頭”,即原材料入廠檢查和產(chǎn)品出廠(車間)檢查。. ,各車間設(shè)立兼職檢查員,歸屬車間管理,其職責是:負責本車間的質(zhì)量管理、體系運行、質(zhì)量記錄填寫及上報、質(zhì)量信息反饋、產(chǎn)品質(zhì)量過程控制與檢查等工作;負責本車間產(chǎn)品加工過程、出車間成品和半成品、進車間半成品及其他部件的質(zhì)量監(jiān)督檢查工作;協(xié)助車間主任做好九千質(zhì)量體系的運行和CCC認證工作;負責成品出廠的報檢工作(有附件的要列出清單);負責本車間領(lǐng)用的外購材料、外購件的檢查工作,負責相關(guān)原始記錄的填報工作等。. 公司或車間配備的檢查員均由公司任命并賦予統(tǒng)一的檢號。,貫徹執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量責任界定辦法》,積極配合有關(guān)部門開發(fā)新產(chǎn)品和產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作。 貫徹執(zhí)行國家和公司的質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量的方針政策、制度和規(guī)范,實行積極預防與嚴格檢查相結(jié)合,專職檢驗與車間、班組群檢相結(jié)合,嚴格把好生產(chǎn)過程的各道質(zhì)量關(guān),確保出廠產(chǎn)品合格率達到100%。 推行和應(yīng)用ISO9001質(zhì)量保證體系及3C認證體系,教育全體員工增強質(zhì)量意識,樹立用戶是上帝,下道工序是上道工序的用戶思想,加強工序管理,做到不合格的原材料不進廠,不合格的零部件不出車間,不合格的產(chǎn)品不出廠。 建立健全設(shè)計圖紙審核制。加強對設(shè)計人員和審核人員的工作質(zhì)量考核,運用激勵機制和約束機制保證設(shè)計圖紙和工藝規(guī)程正確合理。,監(jiān)督和指導倉儲部專責把好原材料進廠的質(zhì)量關(guān),專職檢查員按5~10%的比例抽樣檢查,做到不合格的原材料不入庫。,負責本班組的半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量檢查。,對生產(chǎn)過程中的半成品跟蹤檢查。做到首件必檢、巡回檢查、最終檢查。若車間、班組質(zhì)檢員出現(xiàn)質(zhì)量爭議,要公正負責地仲裁。 總檢員負責產(chǎn)成品質(zhì)量檢驗,對合格品簽發(fā)質(zhì)量合格證,并注明檢查員編號,不合格產(chǎn)品不準出車間。 負責對所用各種儀器進行管理,并定期檢測校驗儀器,以確保所測資料的準確性。,以便及時處理指導生產(chǎn),減少殘次品,提高產(chǎn)品質(zhì)量。 以優(yōu)質(zhì)的工作保證優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。 做好質(zhì)量統(tǒng)計報表和質(zhì)量分析工作,及時通報質(zhì)量情況,為領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù)。 負責處理用戶對產(chǎn)品質(zhì)量提出的意見,并建立用戶意見檔案。 經(jīng)常走訪用戶,主動征求意見,以滿足用戶要求。 負責配合有關(guān)部門開發(fā)新產(chǎn)品和做好產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)工作。 負責質(zhì)量事故處理工作,對出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量事故,調(diào)查分析事故原因,查找事故責任者,并對責任者提出處理意見。. 負責組織質(zhì)檢人員利用多種形式進行技術(shù)業(yè)務(wù)學習,牢固樹立質(zhì)量第一思想,不斷提高質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。 .責任 對檢查考核失真、經(jīng)濟糾紛仲裁不公負責。 對質(zhì)量檢測所提出的數(shù)據(jù)和質(zhì)量報表質(zhì)量分析的準確性負責。 對判定的產(chǎn)品質(zhì)量等級負責。 .權(quán)限 對各種質(zhì)量事故、違章違紀人員有權(quán)提出處理意見和建議。 對用戶提出的質(zhì)量問題,有權(quán)提出處理意見和建議。 對質(zhì)檢人員有任免建議權(quán)。按公司《部門工作經(jīng)濟責任制考核辦法》和《各級管理人員績效考核辦法》執(zhí)行。財務(wù)部職能及部長工作標準 1. 主題內(nèi)容與適用范圍. 本標準規(guī)定了財務(wù)部職能及部長的工作標準、責任與權(quán)限。. 本標準適用于本公司。2. 財務(wù)部職能. 負責編制公司年度財務(wù)規(guī)劃和成本
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