【文章內容簡介】 維修費等項目。公務費管理應注意以下幾點：業(yè)務費在公用經費中比重大，伸縮性也較強，審核業(yè)務費時應請有關領導把關，并依靠各業(yè)務部門具體掌握。有條件的企業(yè)還可以制定合理的定額，進行定額管理。對于大項業(yè)務費用，應實行?？顚Ｓ?，以保證該項業(yè)務工作的正常進行。業(yè)務費管理要注意以下幾點：(1)明晰各類賬目，專項管理業(yè)務費涉及面較廣，各類專門經費的使用所需資金都集中在一塊，因此必須分清明細賬目，專款專用。(2)專人負責，監(jiān)督使用業(yè)務費的使用與管理還必須由財務部門專人負責，并有一定的監(jiān)督機構與機制，合理地使用業(yè)務費。(3)增收節(jié)支，發(fā)揮最大效能業(yè)務費的使用，要本著節(jié)約的原則，拓展新的渠道及開展新的業(yè)務，都應從發(fā)揮最大效能的角度出發(fā)來考慮問題。(4)建立預算體制，制定收支計劃業(yè)務費的管理必須在有計劃的基礎上，切實地建立經費預算體制，制定計劃，合理地使用和正常地管理。公司對部門購買高檔消費品實行專項控制，以控制各部門的經費支出，防止鋪張浪費。，認真做好節(jié)支工作對公務會議費、業(yè)務費等專項開支，要量入為出，精打細算，做到不浪費。對差旅費也要從嚴控制，對長途出差人員應按往返路費等借款，對短途出差的人員一般不予借款；長途出差借款應由各部門主管經費開支的領導審批，限出差回來后3天內報銷差旅費，并收回借款。在用電、水、郵電費等開支方面也要從嚴控制。三、現金管理一般來說，庫存現金限額以不超過3天的日常零星開支為標準，離銀行較遠的單位可適當放寬一些。各單位應嚴格地掌握限額，不許超過此限額數目。如實地反映現金庫存，同時要慎重地處理現金庫存的長短款。不能以自己收入的現金直接支付自己的支出，而要按財務制度有關方針政策辦事。設專職會計人員，并設專職或兼職的出納人員。會計人員管賬不管錢，出納人員管錢不管賬。這樣，分工明確、責任清楚，起到了互相監(jiān)督的作用，從而避免問題的發(fā)生?，F金應嚴格控制在以下范圍內使用，不能擴大支出范圍。(1)工資、福利補助、資金、差旅費等對員工個人的支付。(2)在規(guī)范規(guī)定內，向不能轉賬結算的公司和個人購買物資或支付勞動報酬所用。(3)轉賬結算金額起點以下的小額零星支付。第六節(jié) 設備家具保養(yǎng) 一、辦公設備的保養(yǎng)方法電表是記錄耗電量的儀器，要求運轉正常精確。電表應裝在干燥穩(wěn)固的地方，不能裝在高溫潮濕或有腐蝕性氣體的地方。電表有時發(fā)生輕微的響聲，這并無問題，如果響聲大，或發(fā)現接線盒燒壞、空轉、停表、計量不準等情況，應請供電單位修理。一般來說，電表運行三年，應進行一次拆洗、加油的維護工作。為了防止用電事故，在開關板上都要安裝保險絲。保險絲不準許有過大的電流通過。安裝保險絲，要根據用電總瓦數選擇粗細適合的型號。過細的經常燒斷，影響正常用電；過粗了起不到保險作用，絕對不能用銅絲、鐵絲代替保險絲。保險絲斷了，只要關掉電源閘門，拆下斷絲，換上相同型號的保險絲，再合上開關，就可以了。如果換上后又被燒斷，就說明線路上發(fā)生了故障。在這種情況下，不要急于馬上換上保險絲，應查明燒斷的原因。這時應順著線路，仔細檢查電線有沒有包皮破裂，銅絲裸露部分有沒有相互碰線，如果發(fā)現有，就是短路所致。處理時，首先關閉電源開關，在沒有電的情況下，將電線包皮破損部分纏繞絕緣膠布，或換上新線。如果裸線相互接觸，要設法使裸線保持一定距離。處理完畢，再換上新的保險絲。開關必須裝在火線上，這樣關閉之后，照明燈具就不再帶電了。開關使用的時間長了，有時拉線被卡失靈，需將配電板上閘刀拉下，或將分表保險絲插件拔下，切斷電源，然后打開開關蓋子進行檢修。如因彈簧銹蝕，卡住失靈，可加些機油，減少摩擦力，即可修復。如首尾兩端位置移動，使彈力減弱，不能返回，則應拆下零件，重新固定彈簧兩端位置，恢復其彈力。電燈忽然不亮，除供電部門停電外，一般有四種情況：(1)燈頭接觸不良，撥動一個就亮。(2)燈泡斷絲，需要調換燈泡。(3)如室內部分燈滅，可能是分路保險絲熔斷，檢查更換即可。(4)全部燈滅，可能是室內總干線短路，總保險絲燒斷，應關掉總開關，換上保險絲。一般來說，每開關一次日光燈，對日光燈管的壽命影響，相當于點亮3～6小時。日光燈有時突然不亮，除停電、保險絲熔斷、線路有斷路故障等原因外，可能是日光燈管腳與燈座、啟動器腳與啟動器座接觸不良?？山雍祥_關，先把啟動器在啟動器座中旋轉一下，使其接觸良好，然后用兩手食指將燈座向中間擠壓，同時用兩手的中指和拇指旋轉燈管，使各點接觸良好。假如一放手燈又熄滅，那是燈座燈管接觸不良，可用旋鑿將燈座里的銅片撥動一下，如有墨斑，輕輕刮掉。如是燈管燈絲燒斷，可卸下檢查，將燈管兩端放在耳邊輕搖，有輕微叮叮聲，表示燈絲已斷，需另換燈管。冷氣設備，主要是指自動調節(jié)氣候的空調器。使用時要按規(guī)程操作，不能讓水濺在開關上，以免發(fā)生漏電、觸電事故。在使用時如聽到金屬相碰聲，應立即通知進行檢修。平時也應每隔2～3個月，清洗一次進風過濾網和空調器表面，以保持通風流暢，設備整潔，但切勿用去污粉以及其他帶酸性的物品去擦洗，以免腐蝕損壞。風扇電動機的軸承，要定期加注潤滑油。二、辦公木制家具的保養(yǎng)方法為了使木制家具油漆光澤，不斷裂，不變形，必須注意以下幾點：木器家具的使用，一般不要搬動，以免受損；如不得已要搬動時，切忌拖拉，必須輕抬輕放；搬運家具時，最好用舊棉絮或草繩包扎好。在使用中，不論是固定的還是經常搬動的，都要放平衡，不要三條腿或兩條腿著地，以防損傷榫眼結構，特別是不要翹起座椅凳。、濕度護理為保護家具的油漆，桌面上不要放100℃以上的熱東西，也不要把酸、堿、肥皂等放在桌上，以免油漆剝落。不要把濕毛巾、濕衣服放在家具上，有水漬時，要及時擦干。平時擦洗，不宜常用濕水的抹布擦洗，要用較干的抹布擦干。家具內放置花椒，可以防老鼠入內。放樟腦、煙葉可以防止蛀蟲或蟑螂。放石灰可以防止螞蟻并能防潮。油漆家具被燙出白痕時，可以用汽油擦去，也可以用酒精、花露水擦去；時間久了的，可以用地板蠟擦去，涂有干漆的家具，如已褪色，可以用地板蠟擦一遍，然后再用濕布、硬布抹，這樣，可以光亮如新。木制家具有潮脹干縮的特點，因此，家具應放在干濕度適宜的位置，不要靠近火爐或暖氣片，不要放在太陽光直接曝曬的地方，也不能放在很潮濕的地方，濕度較大的房間家具放置勿緊挨墻壁，要經常開門推窗使空氣流通，以免家具變形、開裂或霉爛。桌、柜、床頭柜等家具，如鋪有玻璃板面，不許人站在玻璃上；水杯等極燙的器皿不能直接放在玻璃上，應放在隔墊上；切勿使水浸入玻璃下面，以免傷損桌柜木面，如有浸入應隨時擦干；玻璃面上如有污斑，可用洗衣粉濕擦，再用干布擦凈，勿用砂粉等擦抹，以防玻璃發(fā)毛。家具有了裂縫，用油灰和顏料拌勻嵌入，可經久不壞。三、辦公玻璃、瓷制品的保養(yǎng)方法玻璃器皿和瓷器，辦公環(huán)境使用量很大，其特點是美觀、衛(wèi)生，但很脆，不耐碰撞敲擊。因此，在使用時要輕拿輕放。玻璃器皿應經常保持透明光亮，每次使用后要用肥皂水洗刷，用清水沖凈，水杯、酒杯等要注意消毒，每次洗滌消毒時，不要放得太多，以免互相擠壓碰撞而破碎。消毒水要用溫水，不得用冷水?？貌Ａ髅髸r，動作要輕，力度要適當，擺放要安全穩(wěn)妥，切忌堆疊、重壓。需要使用的水杯、酒杯，要逐個檢查，如發(fā)現有損傷裂口的，應揀出勿用，以保安全。陶瓷餐具、茶具品種繁多，用量也很大。瓷器存放時，應分類分檔放在防塵的櫥柜內，壘置不宜過高；使用搬取時，也要大小件分檔，平拿平放，疊放有序。對有握柄的杯碗，更需小心避免碰壞。使用后的瓷具，要及時清洗干凈，不得殘留油污、茶銹和食物，如有陳漬污垢，可用洗滌劑加熱水浸泡擦洗，不能用去污粉搓抹，否則會損壞瓷器表面光澤。瓷碗、瓷瓶、瓷盤、瓷碟等打破了，可以自行粘補。粘補膠水是用70％的環(huán)氧樹脂，20％的丙酮和10％的乙二胺，再加一點二氧化硅配成，現用現配。粘補之前，要先把破口擦干凈，放到爐子上烤熱；然后蘸點膠水在破口抹勻，膠用得越少越好，破口對好之后，用細鐵絲扎緊；再用筆蘸上膠水把破口的地方抹一抹；最后放到火上烤干?？緯r要在火上放一塊鐵板，以使火力均勻，大約烤30～40分鐘，膠水固化后再磨干凈接口處，可消去接痕，這樣就和新的一樣了。四、地毯、沙發(fā)和軟椅的保養(yǎng)方法地毯有羊毛制品、化纖制品和麻制品，大小厚薄不一。鋪設地毯時，要把地面打掃干凈，木質地板要先打上蠟后再鋪設，地毯鋪好后，每天用較硬的掃帚或吸塵器掃除垃圾，吸掉灰塵，常保整潔。如發(fā)現地毯上有斑漬，要及時用濕布抹凈，需要時，抹布可以蘸上少量的肥皂水洗刷。油漬則用汽油擦抹，然后擦干或晾干。地毯被水浸，容易腐爛，切忌將水潑在地毯上；如不慎將水潑灑在地毯上，需立即擦干，或把潮濕部分掀起晾干。走廊地毯積灰過多時，可移到室外拍打。冬天雪后初晴，積雪未融，把地毯放在雪地上拍打，灰塵為雪吸收，地毯表面受雪擦洗，卻又不致浸濕，稍加曬晾，即可干燥。地毯上嚴禁用重物敲砸和銳器拖劃，否則會把地毯砸破或劃破。不要讓煙頭和火種掉在地毯上，以免燒壞。當陽光照射在地毯上時，要拉上薄紗簾，以防久曬褪色。地毯一般一年或更長時間洗一次，因洗刷一次，易受損褪色。鋪在樓梯上的地毯，應每隔二三年將地毯的位置換動一下，使地毯的磨損不致集中在一處，以延長地毯使用壽命。收藏保管地毯時，必須吸掉灰塵，洗刷干凈，放上樟腦丸，把地毯卷成圓筒形，兩頭用布包扎好，儲藏在干燥通風的架子上，防止蟲蛀霉爛。沙發(fā)和軟椅在使用前，要對其牢固程度進行一次檢查，如發(fā)現有破損和不牢固的，要及時調換下來，修整好后再用。皮沙發(fā)、皮椅子和人造革的沙發(fā)、椅子，切忌銳器碰劃，搞衛(wèi)生時，不要用過濕的抹布去揩擦。每年至少要打兩次皮革油，以保持皮革的滋潤、柔軟和光亮，延長其使用壽命。以錦緞、呢絨等高級料子制作的沙發(fā)、椅子面，除接待高貴的賓客以外，一般都要加套墊或者放上桃花的扶手、靠背墊，以防磨損和弄臟。坐沙發(fā)時不要用力猛蹲和超過沙發(fā)規(guī)定坐的人數，負荷太重，會壓塌彈簧。沙發(fā)存放入庫時，不要疊得過高，以免壓壞。五、不同物品的溫、濕度調節(jié)方法不同的物品對溫、濕度有不同的要求，應根據物品對溫、濕度的要求，及時進行調節(jié)。調節(jié)溫、濕度的方法，主要是防潮、防干燥、防熱、防凍。物品霉爛變質和生蟲的原因，主要是物品受潮引起。因此防潮是保管好物品的重要環(huán)節(jié)。防潮的方法有五種：(1)用生石灰(氧化鈣)吸潮將生石灰裝于木桶，放在庫房內四周或墻底，在連綿陰雨天，庫外濕度大，庫內濕度大大超過物品安全水分時，可以使用。但生石灰吸潮后有發(fā)熱缺點，使用時應適時更換。(2)用氯化鈣吸潮將氯化鈣裝入布袋或筐中倒掛在庫內四周墻壁，并在下面放一小盆水，以便將氯化鈣溶解的水溶液加以煮沸，使其水分蒸發(fā)還原，繼續(xù)使用。(3)用爐灰、木炭吸潮將爐灰、木炭放在庫房四周墻底，吸濕劑使用量可根據下列公式求出近似值：吸濕劑使用量＝倉庫容積絕對濕度(當時溫度下的飽和水氣量當時庫內相對濕度％)247。每1千克吸濕劑的最大吸濕量1公斤無水氯化鈣吸3公斤水；1公斤工業(yè)氯化鈣吸1公斤左右的水；。(4)用自然通風、機械通風除潮庫房潮濕時，應利用自然通風和機械通風(排風扇、鼓風機)，排潮降濕，使庫房相對濕度達到75％以下。(5)用排水系統(tǒng)防潮庫房四周應有較好的排水系統(tǒng)，使水不致積于倉庫附近，滲入庫房受潮