【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 維修費(fèi)等項(xiàng)目。公務(wù)費(fèi)管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：業(yè)務(wù)費(fèi)在公用經(jīng)費(fèi)中比重大，伸縮性也較強(qiáng)，審核業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)應(yīng)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，并依靠各業(yè)務(wù)部門(mén)具體掌握。有條件的企業(yè)還可以制定合理的定額，進(jìn)行定額管理。對(duì)于大項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用，應(yīng)實(shí)行?？顚Ｓ茫员ＷC該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。業(yè)務(wù)費(fèi)管理要注意以下幾點(diǎn)：(1)明晰各類賬目，專項(xiàng)管理業(yè)務(wù)費(fèi)涉及面較廣，各類專門(mén)經(jīng)費(fèi)的使用所需資金都集中在一塊，因此必須分清明細(xì)賬目，?？顚Ｓ谩?2)專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督使用業(yè)務(wù)費(fèi)的使用與管理還必須由財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)，并有一定的監(jiān)督機(jī)構(gòu)與機(jī)制，合理地使用業(yè)務(wù)費(fèi)。(3)增收節(jié)支，發(fā)揮最大效能業(yè)務(wù)費(fèi)的使用，要本著節(jié)約的原則，拓展新的渠道及開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，都應(yīng)從發(fā)揮最大效能的角度出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題。(4)建立預(yù)算體制，制定收支計(jì)劃業(yè)務(wù)費(fèi)的管理必須在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，切實(shí)地建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算體制，制定計(jì)劃，合理地使用和正常地管理。公司對(duì)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)高檔消費(fèi)品實(shí)行專項(xiàng)控制，以控制各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出，防止鋪張浪費(fèi)。，認(rèn)真做好節(jié)支工作對(duì)公務(wù)會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等專項(xiàng)開(kāi)支，要量入為出，精打細(xì)算，做到不浪費(fèi)。對(duì)差旅費(fèi)也要從嚴(yán)控制，對(duì)長(zhǎng)途出差人員應(yīng)按往返路費(fèi)等借款，對(duì)短途出差的人員一般不予借款；長(zhǎng)途出差借款應(yīng)由各部門(mén)主管經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的領(lǐng)導(dǎo)審批，限出差回來(lái)后3天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)，并收回借款。在用電、水、郵電費(fèi)等開(kāi)支方面也要從嚴(yán)控制。三、現(xiàn)金管理一般來(lái)說(shuō)，庫(kù)存現(xiàn)金限額以不超過(guò)3天的日常零星開(kāi)支為標(biāo)準(zhǔn)，離銀行較遠(yuǎn)的單位可適當(dāng)放寬一些。各單位應(yīng)嚴(yán)格地掌握限額，不許超過(guò)此限額數(shù)目。如實(shí)地反映現(xiàn)金庫(kù)存，同時(shí)要慎重地處理現(xiàn)金庫(kù)存的長(zhǎng)短款。不能以自己收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出，而要按財(cái)務(wù)制度有關(guān)方針政策辦事。設(shè)專職會(huì)計(jì)人員，并設(shè)專職或兼職的出納人員。會(huì)計(jì)人員管賬不管錢(qián)，出納人員管錢(qián)不管賬。這樣，分工明確、責(zé)任清楚，起到了互相監(jiān)督的作用，從而避免問(wèn)題的發(fā)生。現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格控制在以下范圍內(nèi)使用，不能擴(kuò)大支出范圍。(1)工資、福利補(bǔ)助、資金、差旅費(fèi)等對(duì)員工個(gè)人的支付。(2)在規(guī)范規(guī)定內(nèi)，向不能轉(zhuǎn)賬結(jié)算的公司和個(gè)人購(gòu)買(mǎi)物資或支付勞動(dòng)報(bào)酬所用。(3)轉(zhuǎn)賬結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額零星支付。第六節(jié) 設(shè)備家具保養(yǎng) 一、辦公設(shè)備的保養(yǎng)方法電表是記錄耗電量的儀器，要求運(yùn)轉(zhuǎn)正常精確。電表應(yīng)裝在干燥穩(wěn)固的地方，不能裝在高溫潮濕或有腐蝕性氣體的地方。電表有時(shí)發(fā)生輕微的響聲，這并無(wú)問(wèn)題，如果響聲大，或發(fā)現(xiàn)接線盒燒壞、空轉(zhuǎn)、停表、計(jì)量不準(zhǔn)等情況，應(yīng)請(qǐng)供電單位修理。一般來(lái)說(shuō)，電表運(yùn)行三年，應(yīng)進(jìn)行一次拆洗、加油的維護(hù)工作。為了防止用電事故，在開(kāi)關(guān)板上都要安裝保險(xiǎn)絲。保險(xiǎn)絲不準(zhǔn)許有過(guò)大的電流通過(guò)。安裝保險(xiǎn)絲，要根據(jù)用電總瓦數(shù)選擇粗細(xì)適合的型號(hào)。過(guò)細(xì)的經(jīng)常燒斷，影響正常用電；過(guò)粗了起不到保險(xiǎn)作用，絕對(duì)不能用銅絲、鐵絲代替保險(xiǎn)絲。保險(xiǎn)絲斷了，只要關(guān)掉電源閘門(mén)，拆下斷絲，換上相同型號(hào)的保險(xiǎn)絲，再合上開(kāi)關(guān)，就可以了。如果換上后又被燒斷，就說(shuō)明線路上發(fā)生了故障。在這種情況下，不要急于馬上換上保險(xiǎn)絲，應(yīng)查明燒斷的原因。這時(shí)應(yīng)順著線路，仔細(xì)檢查電線有沒(méi)有包皮破裂，銅絲裸露部分有沒(méi)有相互碰線，如果發(fā)現(xiàn)有，就是短路所致。處理時(shí)，首先關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)，在沒(méi)有電的情況下，將電線包皮破損部分纏繞絕緣膠布，或換上新線。如果裸線相互接觸，要設(shè)法使裸線保持一定距離。處理完畢，再換上新的保險(xiǎn)絲。開(kāi)關(guān)必須裝在火線上，這樣關(guān)閉之后，照明燈具就不再帶電了。開(kāi)關(guān)使用的時(shí)間長(zhǎng)了，有時(shí)拉線被卡失靈，需將配電板上閘刀拉下，或?qū)⒎直肀ｋU(xiǎn)絲插件拔下，切斷電源，然后打開(kāi)開(kāi)關(guān)蓋子進(jìn)行檢修。如因彈簧銹蝕，卡住失靈，可加些機(jī)油，減少摩擦力，即可修復(fù)。如首尾兩端位置移動(dòng)，使彈力減弱，不能返回，則應(yīng)拆下零件，重新固定彈簧兩端位置，恢復(fù)其彈力。電燈忽然不亮，除供電部門(mén)停電外，一般有四種情況：(1)燈頭接觸不良，撥動(dòng)一個(gè)就亮。(2)燈泡斷絲，需要調(diào)換燈泡。(3)如室內(nèi)部分燈滅，可能是分路保險(xiǎn)絲熔斷，檢查更換即可。(4)全部燈滅，可能是室內(nèi)總干線短路，總保險(xiǎn)絲燒斷，應(yīng)關(guān)掉總開(kāi)關(guān)，換上保險(xiǎn)絲。一般來(lái)說(shuō)，每開(kāi)關(guān)一次日光燈，對(duì)日光燈管的壽命影響，相當(dāng)于點(diǎn)亮3～6小時(shí)。日光燈有時(shí)突然不亮，除停電、保險(xiǎn)絲熔斷、線路有斷路故障等原因外，可能是日光燈管腳與燈座、啟動(dòng)器腳與啟動(dòng)器座接觸不良?？山雍祥_(kāi)關(guān)，先把啟動(dòng)器在啟動(dòng)器座中旋轉(zhuǎn)一下，使其接觸良好，然后用兩手食指將燈座向中間擠壓，同時(shí)用兩手的中指和拇指旋轉(zhuǎn)燈管，使各點(diǎn)接觸良好。假如一放手燈又熄滅，那是燈座燈管接觸不良，可用旋鑿將燈座里的銅片撥動(dòng)一下，如有墨斑，輕輕刮掉。如是燈管燈絲燒斷，可卸下檢查，將燈管兩端放在耳邊輕搖，有輕微叮叮聲，表示燈絲已斷，需另?yè)Q燈管。冷氣設(shè)備，主要是指自動(dòng)調(diào)節(jié)氣候的空調(diào)器。使用時(shí)要按規(guī)程操作，不能讓水濺在開(kāi)關(guān)上，以免發(fā)生漏電、觸電事故。在使用時(shí)如聽(tīng)到金屬相碰聲，應(yīng)立即通知進(jìn)行檢修。平時(shí)也應(yīng)每隔2～3個(gè)月，清洗一次進(jìn)風(fēng)過(guò)濾網(wǎng)和空調(diào)器表面，以保持通風(fēng)流暢，設(shè)備整潔，但切勿用去污粉以及其他帶酸性的物品去擦洗，以免腐蝕損壞。風(fēng)扇電動(dòng)機(jī)的軸承，要定期加注潤(rùn)滑油。二、辦公木制家具的保養(yǎng)方法為了使木制家具油漆光澤，不斷裂，不變形，必須注意以下幾點(diǎn)：木器家具的使用，一般不要搬動(dòng)，以免受損；如不得已要搬動(dòng)時(shí)，切忌拖拉，必須輕抬輕放；搬運(yùn)家具時(shí)，最好用舊棉絮或草繩包扎好。在使用中，不論是固定的還是經(jīng)常搬動(dòng)的，都要放平衡，不要三條腿或兩條腿著地，以防損傷榫眼結(jié)構(gòu)，特別是不要翹起座椅凳。、濕度護(hù)理為保護(hù)家具的油漆，桌面上不要放100℃以上的熱東西，也不要把酸、堿、肥皂等放在桌上，以免油漆剝落。不要把濕毛巾、濕衣服放在家具上，有水漬時(shí)，要及時(shí)擦干。平時(shí)擦洗，不宜常用濕水的抹布擦洗，要用較干的抹布擦干。家具內(nèi)放置花椒，可以防老鼠入內(nèi)。放樟腦、煙葉可以防止蛀蟲(chóng)或蟑螂。放石灰可以防止螞蟻并能防潮。油漆家具被燙出白痕時(shí)，可以用汽油擦去，也可以用酒精、花露水擦去；時(shí)間久了的，可以用地板蠟擦去，涂有干漆的家具，如已褪色，可以用地板蠟擦一遍，然后再用濕布、硬布抹，這樣，可以光亮如新。木制家具有潮脹干縮的特點(diǎn)，因此，家具應(yīng)放在干濕度適宜的位置，不要靠近火爐或暖氣片，不要放在太陽(yáng)光直接曝曬的地方，也不能放在很潮濕的地方，濕度較大的房間家具放置勿緊挨墻壁，要經(jīng)常開(kāi)門(mén)推窗使空氣流通，以免家具變形、開(kāi)裂或霉?fàn)€。桌、柜、床頭柜等家具，如鋪有玻璃板面，不許人站在玻璃上；水杯等極燙的器皿不能直接放在玻璃上，應(yīng)放在隔墊上；切勿使水浸入玻璃下面，以免傷損桌柜木面，如有浸入應(yīng)隨時(shí)擦干；玻璃面上如有污斑，可用洗衣粉濕擦，再用干布擦凈，勿用砂粉等擦抹，以防玻璃發(fā)毛。家具有了裂縫，用油灰和顏料拌勻嵌入，可經(jīng)久不壞。三、辦公玻璃、瓷制品的保養(yǎng)方法玻璃器皿和瓷器，辦公環(huán)境使用量很大，其特點(diǎn)是美觀、衛(wèi)生，但很脆，不耐碰撞敲擊。因此，在使用時(shí)要輕拿輕放。玻璃器皿應(yīng)經(jīng)常保持透明光亮，每次使用后要用肥皂水洗刷，用清水沖凈，水杯、酒杯等要注意消毒，每次洗滌消毒時(shí)，不要放得太多，以免互相擠壓碰撞而破碎。消毒水要用溫水，不得用冷水?？貌Ａ髅髸r(shí)，動(dòng)作要輕，力度要適當(dāng)，擺放要安全穩(wěn)妥，切忌堆疊、重壓。需要使用的水杯、酒杯，要逐個(gè)檢查，如發(fā)現(xiàn)有損傷裂口的，應(yīng)揀出勿用，以保安全。陶瓷餐具、茶具品種繁多，用量也很大。瓷器存放時(shí)，應(yīng)分類分檔放在防塵的櫥柜內(nèi)，壘置不宜過(guò)高；使用搬取時(shí)，也要大小件分檔，平拿平放，疊放有序。對(duì)有握柄的杯碗，更需小心避免碰壞。使用后的瓷具，要及時(shí)清洗干凈，不得殘留油污、茶銹和食物，如有陳漬污垢，可用洗滌劑加熱水浸泡擦洗，不能用去污粉搓抹，否則會(huì)損壞瓷器表面光澤。瓷碗、瓷瓶、瓷盤(pán)、瓷碟等打破了，可以自行粘補(bǔ)。粘補(bǔ)膠水是用70％的環(huán)氧樹(shù)脂，20％的丙酮和10％的乙二胺，再加一點(diǎn)二氧化硅配成，現(xiàn)用現(xiàn)配。粘補(bǔ)之前，要先把破口擦干凈，放到爐子上烤熱；然后蘸點(diǎn)膠水在破口抹勻，膠用得越少越好，破口對(duì)好之后，用細(xì)鐵絲扎緊；再用筆蘸上膠水把破口的地方抹一抹；最后放到火上烤干?？緯r(shí)要在火上放一塊鐵板，以使火力均勻，大約烤30～40分鐘，膠水固化后再磨干凈接口處，可消去接痕，這樣就和新的一樣了。四、地毯、沙發(fā)和軟椅的保養(yǎng)方法地毯有羊毛制品、化纖制品和麻制品，大小厚薄不一。鋪設(shè)地毯時(shí)，要把地面打掃干凈，木質(zhì)地板要先打上蠟后再鋪設(shè)，地毯鋪好后，每天用較硬的掃帚或吸塵器掃除垃圾，吸掉灰塵，常保整潔。如發(fā)現(xiàn)地毯上有斑漬，要及時(shí)用濕布抹凈，需要時(shí)，抹布可以蘸上少量的肥皂水洗刷。油漬則用汽油擦抹，然后擦干或晾干。地毯被水浸，容易腐爛，切忌將水潑在地毯上；如不慎將水潑灑在地毯上，需立即擦干，或把潮濕部分掀起晾干。走廊地毯積灰過(guò)多時(shí)，可移到室外拍打。冬天雪后初晴，積雪未融，把地毯放在雪地上拍打，灰塵為雪吸收，地毯表面受雪擦洗，卻又不致浸濕，稍加曬晾，即可干燥。地毯上嚴(yán)禁用重物敲砸和銳器拖劃，否則會(huì)把地毯砸破或劃破。不要讓煙頭和火種掉在地毯上，以免燒壞。當(dāng)陽(yáng)光照射在地毯上時(shí)，要拉上薄紗簾，以防久曬褪色。地毯一般一年或更長(zhǎng)時(shí)間洗一次，因洗刷一次，易受損褪色。鋪在樓梯上的地毯，應(yīng)每隔二三年將地毯的位置換動(dòng)一下，使地毯的磨損不致集中在一處，以延長(zhǎng)地毯使用壽命。收藏保管地毯時(shí)，必須吸掉灰塵，洗刷干凈，放上樟腦丸，把地毯卷成圓筒形，兩頭用布包扎好，儲(chǔ)藏在干燥通風(fēng)的架子上，防止蟲(chóng)蛀霉?fàn)€。沙發(fā)和軟椅在使用前，要對(duì)其牢固程度進(jìn)行一次檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損和不牢固的，要及時(shí)調(diào)換下來(lái)，修整好后再用。皮沙發(fā)、皮椅子和人造革的沙發(fā)、椅子，切忌銳器碰劃，搞衛(wèi)生時(shí)，不要用過(guò)濕的抹布去揩擦。每年至少要打兩次皮革油，以保持皮革的滋潤(rùn)、柔軟和光亮，延長(zhǎng)其使用壽命。以錦緞、呢絨等高級(jí)料子制作的沙發(fā)、椅子面，除接待高貴的賓客以外，一般都要加套墊或者放上桃花的扶手、靠背墊，以防磨損和弄臟。坐沙發(fā)時(shí)不要用力猛蹲和超過(guò)沙發(fā)規(guī)定坐的人數(shù)，負(fù)荷太重，會(huì)壓塌彈簧。沙發(fā)存放入庫(kù)時(shí)，不要疊得過(guò)高，以免壓壞。五、不同物品的溫、濕度調(diào)節(jié)方法不同的物品對(duì)溫、濕度有不同的要求，應(yīng)根據(jù)物品對(duì)溫、濕度的要求，及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)溫、濕度的方法，主要是防潮、防干燥、防熱、防凍。物品霉?fàn)€變質(zhì)和生蟲(chóng)的原因，主要是物品受潮引起。因此防潮是保管好物品的重要環(huán)節(jié)。防潮的方法有五種：(1)用生石灰(氧化鈣)吸潮將生石灰裝于木桶，放在庫(kù)房?jī)?nèi)四周或墻底，在連綿陰雨天，庫(kù)外濕度大，庫(kù)內(nèi)濕度大大超過(guò)物品安全水分時(shí)，可以使用。但生石灰吸潮后有發(fā)熱缺點(diǎn)，使用時(shí)應(yīng)適時(shí)更換。(2)用氯化鈣吸潮將氯化鈣裝入布袋或筐中倒掛在庫(kù)內(nèi)四周墻壁，并在下面放一小盆水，以便將氯化鈣溶解的水溶液加以煮沸，使其水分蒸發(fā)還原，繼續(xù)使用。(3)用爐灰、木炭吸潮將爐灰、木炭放在庫(kù)房四周墻底，吸濕劑使用量可根據(jù)下列公式求出近似值：吸濕劑使用量＝倉(cāng)庫(kù)容積絕對(duì)濕度(當(dāng)時(shí)溫度下的飽和水氣量當(dāng)時(shí)庫(kù)內(nèi)相對(duì)濕度％)247。每1千克吸濕劑的最大吸濕量1公斤無(wú)水氯化鈣吸3公斤水；1公斤工業(yè)氯化鈣吸1公斤左右的水；。(4)用自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)除潮庫(kù)房潮濕時(shí)，應(yīng)利用自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)(排風(fēng)扇、鼓風(fēng)機(jī))，排潮降濕，使庫(kù)房相對(duì)濕度達(dá)到75％以下。(5)用排水系統(tǒng)防潮庫(kù)房四周應(yīng)有較好的排水系統(tǒng)，使水不致積于倉(cāng)庫(kù)附近，滲入庫(kù)房受潮