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正文內(nèi)容

7學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度(編輯修改稿)

2025-09-26 19:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 有卡,便于清查核對,互相制約。 財產(chǎn)管理部門職責(zé) 主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調(diào)撥、變價、報損、報廢等有關(guān)報批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運轉(zhuǎn)日志,對大型貴重設(shè)備、儀器實行責(zé)任制,指定專人管理。辦公室主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全賬目、清查盤點、對報廢資產(chǎn)核實后提出申請,定期與財務(wù)科核對,做到賬賬、賬實、賬卡相符。 使用部門的職責(zé) 負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產(chǎn)管理部門反映。按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,賬(卡)實相符。 (三)固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理 購置的管理 1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理。 2)購置設(shè)備要按規(guī)定申報,大型儀器設(shè)備要進行可行性論證,申報中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的價格、性能、適用范圍,預(yù)測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進行綜合論證。 3)對于購入、調(diào)入設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時認(rèn)真地驗質(zhì)驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。 4)及時辦理財產(chǎn)建帳、入庫、分配等有關(guān)手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財務(wù)和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和臺賬。 領(lǐng)用的管理1)領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),由使用部門填寫“財產(chǎn)物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門登帳,一聯(lián)領(lǐng)用部門存查。 2及時建立臺帳,倉庫保管和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。 (四)固定資產(chǎn)處置的管理 醫(yī)院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值1000元以上的儀器設(shè)備的處置,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置表》,經(jīng)主管部門審核同意后,報國有資產(chǎn)管理局會同財政局審批;醫(yī)院對規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的資產(chǎn)處置,由財務(wù)科、財產(chǎn)物資管理部門組織論證后報主管部門審批,并抄報國有資產(chǎn)管理局、財政局備案。 (五)固定資產(chǎn)的清查盤點 醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺及時記錄,查明原因后按規(guī)定程序報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。盤盈的固定資產(chǎn),查明原因后,按重置完全價值入賬,并及時調(diào)整賬卡。 (六)固定資產(chǎn)管理工作考核 固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入年終考核內(nèi)容之一,目的是管好設(shè)備、用好設(shè)備、充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的效能。對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應(yīng)予以表揚、獎勵;對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按有關(guān)賠償規(guī)定處理。 二、庫存物資管理 庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動及其他活動而儲存的藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、在加工材料等。庫存物資按照“計劃采購、定量供應(yīng)”的辦法進行管理。 (一)采購 制定儲備定額標(biāo)準(zhǔn),采購人員需根據(jù)醫(yī)院的物資采購計劃組織訂貨和采購,使庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能符合醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的需要,防止積壓和浪費。 (二)入庫管理 物資入庫前要檢查貨物在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票及合同規(guī)定相符,認(rèn)真過磅點數(shù),同時在質(zhì)量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負(fù)責(zé)檢驗,凡需由技術(shù)部門協(xié)助檢驗的,應(yīng)由技術(shù)部門負(fù)責(zé)檢驗。驗收時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、型號規(guī)格不符或有質(zhì)量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系,要求更換、補缺或退貨。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收無誤后,物資管理部門才能入庫、登賬,并將入庫通知單連同發(fā)票、運單等一起送交財務(wù)部門。 (三)出庫管理 各科室領(lǐng)用物資必須填寫“領(lǐng)用單”并由科室負(fù)責(zé)人審查和領(lǐng)取人簽章,物資管理部門對未簽字物資可拒發(fā)。保管員不得擅自外借一切醫(yī)院物資。 (四)物資儲存管理 物資在保管過程中,應(yīng)按不同的規(guī)格、性能和形狀實行科學(xué)合理地擺放,以便于發(fā)放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),要做好防火、防盜防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全帳卡檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發(fā)現(xiàn)物資接近儲備時,及時通知采購人員組織進貨。 (五)物資的清查盤點 物資按月盤點,年終進行全面清查,檢查物資賬面數(shù)與實存數(shù)是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質(zhì)等情況。在清點工作中如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,應(yīng)分析原因,分別情況及時處理。 三、貨幣資金管理貨幣資金主要包括現(xiàn)金及銀行存款。醫(yī)院應(yīng)加強貨幣資金管理,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》。 (一)現(xiàn)金管理 醫(yī)院的所有收入統(tǒng)一由財務(wù)部門收取。 門診掛號收費處和進出院收費處收取的現(xiàn)金當(dāng)日存入銀行,并注明款項來源,不得坐支。財務(wù)科應(yīng)定期或不定期地對現(xiàn)金繳存情況進行檢查。 現(xiàn)金庫存要根據(jù)國家規(guī)定實行限額管理,不得白條抵庫。 嚴(yán)格按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的用途使用現(xiàn)金,醫(yī)院對外經(jīng)濟往來、到外地采購物資所需款項,除限額內(nèi)允許支付現(xiàn)金外,應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 加強對現(xiàn)金的控制,不定期地進行現(xiàn)金庫存檢查。庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),做到賬賬、賬款相符。 加強現(xiàn)金管理,落實各項防范措施,確?,F(xiàn)金保管存放安全。 (二)銀行存款管理 按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,以辦理有關(guān)存款、取款及轉(zhuǎn)帳結(jié)算等業(yè)務(wù)。遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行監(jiān)督,不出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓銀行帳戶。 支票、匯票由專人妥善保管
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