【文章內(nèi)容簡介】 Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。46.增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。47.奇特的F4鍵Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。48.將格式化文本導(dǎo)入Excel“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出。 ，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”。 “文本導(dǎo)人向?qū)?步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”。 “文本導(dǎo)人向?qū)?步驟之3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。49.快速換行我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。50.巧變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。51.在單元格中輸入0值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“”之類的數(shù)字了。52.將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 。 “格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）。 “分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”。 ，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。53.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格。在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。56.快速輸入歐元符號先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。58.快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。59.輸入有規(guī)律數(shù)字有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入8……）。60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。61.快速輸入特殊符號有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。62.快速輸入相同文本有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: （如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 ，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。 ，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 ，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。63.快速給數(shù)字加上單位有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“39。”就可以了（注意:39。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: ／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令。 ，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉(zhuǎn)換。66.取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。67.快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。68.插入“√”首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。69.按小數(shù)點對齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。 ，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: ，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）。 ，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。71.在Excel中快速插入Word表格。 ，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。 。 ，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。72.設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。73.在一個單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。75.取消超級鏈接下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。 ，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍(lán)色，此時單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。76.編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按Enter鍵即可。若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。77.設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。78.設(shè)置單元格文本對齊方式選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。79.1