辦公系統(tǒng)常用模塊列表(編輯修改稿)
2025-07-27 18:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地區(qū)劃分，任命或撤銷(xiāo)地區(qū)主管或地區(qū)調(diào)查人，客戶(hù)信息維護(hù)和查詢(xún)，人員調(diào)度記錄查詢(xún)，調(diào)查工作跟蹤記錄查詢(xún)，調(diào)查報(bào)告查詢(xún) 22 項(xiàng)目管理 協(xié)助用戶(hù)管理自己的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以登記項(xiàng)目的詳細(xì)信息，從不同的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，安排項(xiàng)目的人員調(diào)度。 23 值班管理 通過(guò)值班人員對(duì)值班期間所發(fā)生的事情的記錄，給辦公室的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)提供了極大的方便。 24 工作人員動(dòng)態(tài) 工作人員動(dòng)態(tài)可以用于查看工作人員的日程安排，可以安排工作任務(wù)和查看相關(guān)人員的日程。 二、個(gè)人工具 1 電子郵件 電子郵件是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中最基本的功能， 通過(guò)該功能可實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息（信件、文檔、報(bào)表等）在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)及員工之間快速、高效的傳遞。 可以實(shí)現(xiàn)與外界NOTES及非NOTES郵件系統(tǒng)進(jìn)行通訊。 可以支持部門(mén)成員協(xié)同工作。 2 電子傳真 以“無(wú)紙”方式透明地發(fā)送和接收傳真，從而將郵件群件系統(tǒng)的使用延伸到尚未互連的單位和部門(mén)。 3 名片簿 實(shí)現(xiàn)了名片管理的電子化。操作包括增加、修改、刪除、查詢(xún)、打印輸出、簡(jiǎn)單分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)。 4 日程管理 日程管理可以用于個(gè)人時(shí)間管理。可以進(jìn)行約會(huì)、會(huì)議安排、工作委托。可以通過(guò)臺(tái)歷式的圖形界面，輕松地查看安排好的各種約會(huì)。 5 綜合查詢(xún) 綜合查詢(xún)系統(tǒng)可對(duì)信息系統(tǒng)中所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文檢索。 三、公共信息1 公告板 公告板系統(tǒng)為用戶(hù)建立一個(gè)電子公告欄。使用戶(hù)可以通過(guò)公告板發(fā)布通知、通告和消息；所有用戶(hù)都可隨時(shí)瀏覽公告板，并可將感興趣的內(nèi)容下載到個(gè)人文檔
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