【文章內容簡介】 在分析過程中發(fā)現異常情況 (結果過高過低，或顏色不正常 )要進行匯報保留樣并進行復檢。并檢查計量儀器如天平、溫度計、秒表、計算器等。 重要的分析樣品應按該產品檢驗標準中規(guī)定時間保留，以備復查。 凡檢驗不合格的樣品必須二次取樣，對不合格項 再次按規(guī)定檢驗仍舊不合格后，方可出具不合格質量證明書，并由分析主管確認。 要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格，書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發(fā)生筆誤時，用“ —— ”注銷，并在“ —— ”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠，整項未發(fā)生時，應在此項欄內情況標注“作廢”、“檢修”、“停車”等。 質量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表和產品質量合格證、分析檢驗月報表五種。 分析數據應即時填入原 始記錄，需計算的分析結果應在確認無誤后填寫，分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫，在崗其他分析人員復核（兩檢制），確認無誤。分析者應對原始記錄的真實性和檢驗結果的準確性負責，復核人員應對計算公式及計算結果的準確性負責。 分析領班接收到分析數據，經審核確認無誤后（三檢制），立即以書面形式報告給生產裝置有關負責人員，對不合格數據，還要在交接班日記上做好標識。分析領班要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責，對分析檢驗報告單的質量負責。 質量記錄要按月、季或年編目成冊，做好標識，歸檔保管。中控質量記錄 一般可在 分析領班處 保留三個月，超期后將記錄送交化驗室質量記錄存放室歸檔保存。 嚴格執(zhí)行國家關于質量記錄和文件管理有關規(guī)定，妥善保管質量記錄，中控分析原始記錄一般保存一年，原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質量監(jiān)督月報表和產品質量合格證一般保存３年 。 質量記錄在保存過程中，應防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的 規(guī)定。 遵守化驗室分析檢驗、試驗工作基本規(guī)則。 有關監(jiān)督機構質量 抽檢時， 分析主管 可以直接安排到分析 領班、化驗員 ， 分析主管 要做好登記，同時將自測數據與抽檢結果進行比對，以驗證檢驗實驗室能力和室間精密度。 非生產分析樣品，非抽檢活動， 各領班 未接到 上級的 指令，一律不得 受理。 化驗員培訓管理制度 1 范圍 本 制度 規(guī)定了化驗員培訓考核的組織與分工及其內容與方法等。 本制度適用于對 化驗員的培訓 及 考核 后的處理 。 2 職責 化驗員培訓考核由 分析主管 負責 。其基本職能是通過對化驗員的培訓考核，逐步提高化驗人員的業(yè)務技術素質。 分析主管 負責編制化驗員培訓考核計劃，并組織實 施。 分析主管 負責編寫化驗員基礎理論、專業(yè)知識方面的培訓材料，以及考核的命題、判卷。 4 管理內容與方法 對化驗員的培訓 考核 每年進行一次，其內容包括專業(yè)理論知識和實際操作技能兩部分。 專業(yè)理論知識培訓考核的內容包括： a) 專業(yè)技術標準； b) 計量與測試技術基本知識； c) 數據統(tǒng)計與抽樣檢查知識； d) 質量管理規(guī)章制度以及分析記錄、檢驗報告單的填寫方法； e) 與化工分析有關的基礎理論知識。 實際操作技能培訓考核的內容包括 . a) 原料、半成品、成品質量控制指標； b) 分析操作規(guī)程； c) 分析用儀器設備的使用維護知識； d) 其它應知應會。 培訓考核方法 培訓采取自學與集中輔導相結合，以自學為主的方法。 考核采取筆試、實際操作兩種方式，實行百分制，達到六十分者為合格。 考核結果處理 化驗 室 設立化驗員培訓考核檔案，考核成績作為 工資 晉級的依據之一。 經考核合格者，方可 上崗 。 經考核不合格者，限期補考，經補考仍不合格者， 自動離職 。 化學試劑、標準樣品、標準溶液、保留樣品管理制度 1 范圍 本 制度 規(guī)定了 化學試劑、標準樣品、標準溶液、保留樣品 管理的范圍、分類、管理內容與方法等。 本制度適用于對檢驗和試驗用化學試劑、標準樣品、標準溶液、保留樣品的管理。 2 管理內容與方法 化學試劑 的管理 化學試劑 、藥品由 分析班長 負責管理。存入、領取時辦理登記手續(xù)。 固體和液體試劑藥品，必須設專柜避光、避熱、密封，分類擺入整齊。 試劑、藥品瓶上必須貼有完整清晰的標簽，標明試劑名稱、規(guī)格及有效期等。 液體試劑、藥品必須按性質分類擺放，不得將互相能起化學反應的試劑、藥品放在一起，如酸和堿氧化劑和還原劑等。 對木質材料有腐蝕作用或能引起木質材料燃燒的試劑和藥品，如硝酸、混酸、硫酸等，應存放在墊有膠皮或塑料板的鐵箱內。 易燃品、易爆炸品必須隔光、隔熱、防火、容器應密封，置于 鐵柜內貯存。 互相接觸能引起燃燒、爆炸或滅火方式不同的易燃品、易爆炸品不準與水接觸。 遇水分解或發(fā)生燃燒、爆炸的易燃品、易爆炸品不準混放。 使用易燃品、易爆炸品前必須熟知其危險 性和燃燒爆炸的起因，并具備有效的防火、防爆和搶救措施。 易燃品、易爆炸品的加熱、濃縮、蒸餾和萃取實驗一律不準直接在 明 火上進行。應使用蒸汽浴、水浴封閉或用電熱板加熱。所有試驗設備應保證不使易燃品、易爆炸品的蒸氣泄出。 、標準溶液管理規(guī)定 標準樣品必須按照產品的國家標準配制，由化驗室分析領班負責配制、標定、保管和發(fā)放。 配制好的標準樣品應貼上標簽，標明名稱、濃度、配制日期、有效期限。 從外單位索取的樣品 (包括進口樣品 )必須及時交化驗室保管，標簽上寫明 樣品名稱、生產廠家、生產日期、到廠日期和索取人，并附有提供樣品單位的分析結果。 配制標準溶液要正確選用藥品的等級，不得使用過期藥品，過量的藥品不得返回試劑瓶中。 配制標準溶液濃度與規(guī)定濃度相對誤差不得大于 5%。 配制濃度等于或低于 ，應于臨用前將濃度高的標準溶液煮沸并擴冷卻的水稀釋，必要時重新標定。 碘量法反應時，溶液溫度不能過高，一般在 (15～ 20)℃ 之間進 行滴定。 配制標準溶液的容器應清潔、干燥，與溶液無化學反應。 標準溶液標定工作所用分析天平的 砝 碼、滴定管、容量瓶及移液管等均需 定期校正。 標準溶液標定時所用的基準試劑為容量分析工作基準試劑。 使用不同廠家的藥品或分析指標變更時，應做相應的對比試驗，以消除系統(tǒng)誤差。 “ 標定 ” 或 “ 比較 ” 標準溶液濃度時，平行試驗不得少于八次，兩人各作四平行，每人四平行測定結果的 偏 差與平均值之比不得大于%，結果取平均值。濃度值取四位有效數字，須換算為 20℃ 的結果經復查者復核無誤后報出。 配制好的標準溶液應貼上標簽，標明溶液 名稱、濃度、配制日期、有效期和標定者。 對易氧化和需避光的標準溶液應存放在棕色瓶中或用黑布罩子罩住，每 15天應復標一次，其它標準溶液每月復標一次。 取用標準溶液應避開標簽往外傾倒，不得吸取或返回，取用完畢應立即蓋好瓶塞。 有毒、易燃的標準溶液，雜質標準溶液，指示劑按危險物品管理制度執(zhí)行。 除酸堿標準溶液和 EDTA 標準溶液有效期為 30 天之外，其它標準溶液的有效期為 20天。 配制標準溶液應做好原始記錄，其內容應包括：標準溶液名稱、 所用藥品名稱 、生產廠家、試劑批號、稱量情況、玻璃量器編號及校正值、標定溫度、計算式、配制人、標定人、審核人、配制日期、標定日期、標定結果。 回收的標準溶液如需利用，應重新進行標定。 回收的標準溶液如已污染，不能利用時，按《 劇毒化學品、放射性物品安全管理制度 》執(zhí)行。 保留樣品保存及處理 . 需要 保留樣品 的原料、產品包括： 苯、丙酮 、苯 酚 、 雙酚 A 檢驗樣品按 GB667 GB6680 的規(guī)定取得，經混合均勻后分裝于兩個清潔干燥的玻璃瓶中 (樣品保存量應符合該產品技術標準的 要求 )，其中一瓶供檢驗用，另一瓶經密封后送交樣品儲存室分類保管。 保留樣品 應貼有統(tǒng)一的標簽，標明樣品名稱、生產批號、取樣日期及取樣人。 保留樣品 儲存室應避光、防潮、溫度適宜 (一般在 15℃ ～ 30℃)通風良好，保持室內整潔。 保留樣品 儲存室不得存放與檢驗樣品無關的樣品和其它