【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)來(lái)考慮如何解決他們的問題。其次，必須進(jìn)行有效的管理。項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和項(xiàng)目小組的成員首先要分析改變對(duì)于西部大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施是否是本質(zhì)的，如非本質(zhì)盡量避免修改，否則太多的改變會(huì)推遲項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，提高成本并減少成功的機(jī)會(huì)。最后，要區(qū)分功能，什么是局域網(wǎng)系統(tǒng)能夠集成的，什么是不能集成的；什么是該子系統(tǒng)能完成的，什么是其它子系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)完成的。咨詢專家組要充分發(fā)揮專家的優(yōu)勢(shì)，通過自身積累的豐富經(jīng)驗(yàn)及對(duì)IT行業(yè)的前瞻性預(yù)見，提供各種靈活的解決方案，滿足用戶的要求?？傊瑢?duì)應(yīng)用的修改一定要與最終用戶達(dá)成共識(shí)，避免修改后的系統(tǒng)用戶不接受的局面?？刂茟?yīng)用修改應(yīng)遵循如下流程：178。 由用戶技術(shù)人員或項(xiàng)目需求分析人員書面向項(xiàng)目組提出需求變更申請(qǐng)。178。 項(xiàng)目小組對(duì)需求變更申請(qǐng)進(jìn)一步分析，對(duì)于較小的改動(dòng)可以由項(xiàng)目小組決定立即完成，或是估計(jì)工作量推遲到下一階段完成。最終項(xiàng)目小組雙方簽字認(rèn)可。178。 較大規(guī)模的改動(dòng)，以及項(xiàng)目小組與需求申請(qǐng)者之間有意見分歧的，需要提請(qǐng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)進(jìn)行批準(zhǔn)。178。 如果因需求變更造成的工作量在整個(gè)項(xiàng)目的15%以內(nèi)的，視為合理工作量；若超出原有工作量15%（即人/天）的，應(yīng)追加超出合理實(shí)施工作量的超出部分費(fèi)用。七. 項(xiàng)目管理各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目人員及結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，這幾方面是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建立有效的項(xiàng)目組織、配備相應(yīng)的人員承擔(dān)有關(guān)工作，明確分工，明確職責(zé)，這是項(xiàng)目成功的重要基礎(chǔ)。明確項(xiàng)目范圍，對(duì)于明確工作任務(wù)、指定合理可行的工作計(jì)劃、合理的分配資源有重要意義。而強(qiáng)化質(zhì)量控制、強(qiáng)調(diào)復(fù)核工作及文檔控制、進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，則從根本上保證了項(xiàng)目進(jìn)度，保證了用戶利益。項(xiàng)目進(jìn)度的控制，與其他管理工作一樣是貫徹項(xiàng)目始終，同時(shí)也是較難掌握的一項(xiàng)復(fù)雜工作。而造成其困繞的，又多與項(xiàng)目范圍、用戶需求等有很大關(guān)系。同時(shí)，一些突發(fā)事件外部環(huán)境、人員狀況等，都為進(jìn)度控制帶來(lái)諸多困難。作為項(xiàng)目管理者必須真正把握這些因素，了解各種因素對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響并及時(shí)調(diào)整策略，從而保證項(xiàng)目整體進(jìn)度符合要求。八. 項(xiàng)目管理在實(shí)施中的兩個(gè)方面項(xiàng)目管理在工程具體實(shí)踐中可以分成技術(shù)性質(zhì)的技術(shù)管理和施工性質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)施工管理。技術(shù)管理側(cè)重于對(duì)局域網(wǎng)系統(tǒng)從需求、方案、設(shè)計(jì)到具體實(shí)際施工中所出現(xiàn)的切實(shí)問題予以關(guān)注和解決，把投資方的每一分錢花在應(yīng)該使用的地方，減少高投資和不必要的投資，確保系統(tǒng)從整體到各個(gè)設(shè)備的使用都是切實(shí)可行的，技術(shù)管理大量涉及合同中產(chǎn)品數(shù)量、型號(hào)，因此，更多地體現(xiàn)出對(duì)技術(shù)質(zhì)量、費(fèi)用控制、信息管理、合同管理、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流和維護(hù)保養(yǎng)。現(xiàn)場(chǎng)施工管理則是對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝與調(diào)試，綜合布線系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)施工。現(xiàn)場(chǎng)施工管理首先做好質(zhì)量工作。不論是現(xiàn)場(chǎng)施工中的施工質(zhì)量，還是施工整體進(jìn)度；不論是施工場(chǎng)地中產(chǎn)品的堆放、設(shè)備的安裝、保護(hù)，交錯(cuò)施工、協(xié)調(diào)施工、施工糾錯(cuò)、施工簽證、施工方式，還是每一根布管、穿線安排、電源協(xié)調(diào)、機(jī)房布置、終端設(shè)施定位，都需要大量協(xié)調(diào)工作。例如綜合布線施工中，確定機(jī)柜的高度和水平位置，電源設(shè)置位置，各個(gè)管線的排放方式?，F(xiàn)場(chǎng)的情況干變?nèi)f化，現(xiàn)場(chǎng)管理人員都必須以敏銳的眼光和組織協(xié)調(diào)能力解決一個(gè)又一個(gè)的問題，這是項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。采用技術(shù)管理和現(xiàn)場(chǎng)施工管理相結(jié)合的方式，滿足了局域網(wǎng)系統(tǒng)集成的技術(shù)新、技術(shù)高和業(yè)主需求統(tǒng)一的要求。而以技術(shù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理為基礎(chǔ)的局域網(wǎng)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理工作，就從縱向和橫向管理確保了項(xiàng)目實(shí)施中任務(wù)多、時(shí)間緊、費(fèi)用控制的要求。下面對(duì)技術(shù)管理和現(xiàn)場(chǎng)施工管理具體任務(wù)作一說(shuō)明。在技術(shù)管理中：根據(jù)用戶需求，確定技術(shù)選型；根據(jù)房間布局，確定信息點(diǎn)數(shù)量；根據(jù)房間造型，確定信息點(diǎn)位置；178。 在施工管理中：與各單位共同協(xié)商確定信息點(diǎn)的最終正確位置，有了技術(shù)圖紙作保障，減少了施工扯皮；確定配線間橋架、機(jī)柜等的擺放位置，使樓層垂直、水平線纜都能到位；確定機(jī)房中各主機(jī)的擺放位置，同時(shí)協(xié)調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備的空間，確定主機(jī)的布局；根據(jù)主機(jī)功率，安排電源容量，保證系統(tǒng)開通；注意設(shè)備保護(hù)，由于各種設(shè)備種類數(shù)量多、分布廣，加強(qiáng)施工期的安排，在質(zhì)量有保障的前提下，分樓層進(jìn)行施工和調(diào)試，減少不必要的損失；注意施工指導(dǎo)，由于施工人員素質(zhì)層次不齊，加強(qiáng)對(duì)施工方式研究，確定施工方案，加快施工進(jìn)度和施工。對(duì)于投資方來(lái)講，采用科學(xué)的管理體系，從技術(shù)和施工兩個(gè)方面加強(qiáng)了對(duì)智能各子系統(tǒng)分包商的統(tǒng)一管理；有了技術(shù)上的確保和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移，減少對(duì)局域網(wǎng)系統(tǒng)集成多達(dá)幾十個(gè)產(chǎn)品的數(shù)量和型號(hào)的繁瑣管理工作。第二節(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃與控制項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)特的或具有風(fēng)險(xiǎn)的一次性工作，這個(gè)任務(wù)應(yīng)該按照一定的期 限、一定數(shù)量的費(fèi)用，在預(yù)期的實(shí)施范圍內(nèi)來(lái)完成。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，項(xiàng)目需要適當(dāng)?shù)摹巴度搿?，即完成?xiàng)目所需的各種資源，包括人、錢、材料、設(shè)備以及信息等。而把這些投入變成“產(chǎn)出”，即項(xiàng)目的結(jié)果的過程，則構(gòu)成項(xiàng)目管理的全過程。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是將完成項(xiàng)目所需的資源在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候按適當(dāng)?shù)牧?進(jìn)行合理分配，并且力求這些資源的最優(yōu)利用。但問題是如何確定分配給項(xiàng)目的資源數(shù)量和何時(shí)分配，并判斷這些資源是否根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃正在被 有效地利用。這就需要一定的計(jì)劃與控制。第三節(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目管理的首要目標(biāo)是制定一個(gè)構(gòu)思良好的項(xiàng)目計(jì)劃，以確定項(xiàng)目的范 圍、進(jìn)度和費(fèi)用。在整個(gè)項(xiàng)目壽命周期中，最基本、也可以說(shuō)最重要的功能之一就是項(xiàng)目計(jì)劃，特別是在作出影響項(xiàng)目整個(gè)過程的主要決策的初始階段。但從另一方面來(lái)說(shuō)，由于項(xiàng)目管理是一個(gè)帶有創(chuàng)造性的過程，項(xiàng)目早期的不確定性很大，所以項(xiàng)目計(jì)劃又不可能在項(xiàng)目一開始就全部一次完成，而必須逐步展開和不斷修正。這又取決于能適當(dāng)?shù)貙?duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況作出反饋和控制以及不 間斷地交流信息。從這里也可看出項(xiàng)目進(jìn)行過程中控制的重要性。 計(jì)劃之所以成為項(xiàng)目管理的最重要的功能，是因?yàn)樗赋隽隧?xiàng)目組織未來(lái) 努力的方向和奮斗目標(biāo)，是經(jīng)過仔細(xì)分析后綜合成的對(duì)未來(lái)的構(gòu)思，又是當(dāng)前行動(dòng)的準(zhǔn)則。一個(gè)完善的計(jì)劃可以使失敗的概率降至最低，以最大限度地保證在預(yù)期的期限內(nèi)取得預(yù)期的效果在制定西部大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程這樣一個(gè)綜合的項(xiàng)目計(jì)劃之前可采用WBS（ 工作分解結(jié)構(gòu)） 方法將任務(wù)細(xì)化。WBS表如下所示： WBS表 西部大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程 綜合布線系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 服務(wù)器系統(tǒng) 應(yīng)用系統(tǒng) OA與其他應(yīng)用系統(tǒng) 安全與記費(fèi)系統(tǒng) 視頻應(yīng)用系統(tǒng)多媒體系統(tǒng)安全規(guī)劃…… 這樣通過WBS表把把工作分得越細(xì)，制定計(jì)劃時(shí)就越容易。并且可以在WBS表基礎(chǔ)上制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)行成本估算。 安排進(jìn)度計(jì)劃的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間，而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一 即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求，由此決定了進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的重要性。在西部大學(xué)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程項(xiàng)目中，我公司將根據(jù)實(shí)際情況，并需考慮客戶的要求，能夠用在進(jìn)度計(jì)劃上的預(yù)算等因