物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)和職能部門及崗位職責2(編輯修改稿)
2025-07-26 14:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 施，會計核算及會計報表要及時準確；負責指導檢查各部門財產(chǎn)的登記保管使用工作，各種財產(chǎn)物資的管理平日要隨時完善，并定期進行盤點，一般季度一小點，年度內(nèi)進行兩次徹底清查，對到期、報廢、盤虧、盤盈的資產(chǎn)完善手續(xù)及時進行處理和帳務(wù)處理，做到帳帳相符、帳物相符；負責做好營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等帳簿登記工作，考核與控制各部門費用指標，抓好日常費用管理工作，負責編制部門經(jīng)營狀況報表；負責對外來款的核算結(jié)算，特別是對應(yīng)收款帳外部分建立臺帳，每月做帳內(nèi)帳外應(yīng)收報表備查并報財務(wù)經(jīng)理一份，同時及時督促有關(guān)部門進行催款，結(jié)清欠帳；正確計算應(yīng)繳稅金，依法依時納稅；負責物業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和審核，停車場收費系統(tǒng)的使用和管理，使軟件與財務(wù)帳相互統(tǒng)一，并達到財務(wù)統(tǒng)計核算的相關(guān)要求，用軟件規(guī)范各項工作流程（如收費流程、有償服務(wù)流程等）達到以軟件為管理平臺，同時及時對各種欠費的催繳及往來帳的核算管理；定期不定期的現(xiàn)金、支票抽查制度，并做好現(xiàn)金檢查記錄，對出納銀行余額調(diào)節(jié)表每月都要簽字核對；按會計檔案管理要求編制和管理帳冊、報表、 傳票，建立會計檔案目錄，平日隨時歸檔，年度一次性歸檔；完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。 三、出納負責辦理現(xiàn)金、銀行存款收付及結(jié)算業(yè)務(wù)：（1）及時登記現(xiàn)金日記帳，現(xiàn)金收付日清月結(jié)，防止長短款情況發(fā)生，接受現(xiàn)金庫存的抽查并做清點記錄；（2）及時處理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)，了解銀行相關(guān)運作流程，掌握企業(yè)在銀行的資金存取情況，合理資金調(diào)撥，不簽發(fā)空頭支票；（3）做支票登記備查簿、銀行余額調(diào)節(jié)表，及時處理催繳已簽發(fā)的支票，保證企業(yè)資金安全管理規(guī)范；（4）有效的調(diào)控各帳戶間的資金，以方便工作的進行。各項收款業(yè)務(wù)手續(xù)齊備，各審批程序要完整準確，支付及時有效，當天收入當天入帳，各種收付款憑證支付完畢須加蓋已收、已支或已結(jié)清字樣戳記。同時嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。物業(yè)管理收款的錄入核對工作，對各項收入的物業(yè)管理費、供暖費等要及時錄入，每月與會計帳薄進行核對并編制錄入核對情況表；月份銀行對帳單、工資存卡明細及有關(guān)付款明細等的保管裝訂并裝訂成冊存檔，會計憑證的編制、裝訂，憑證裝訂前要注意檢查，編制是否完整、規(guī)范；對物業(yè)服務(wù)性收費收入、其它由他人代收的費用入帳前要對相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或其它收款憑據(jù)進行簽字確認，防止責任不清產(chǎn)生的差錯，同時要及時入帳；負責妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作；完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。招商部■ 部門職能負責商街經(jīng)營工作，為經(jīng)典生活商街樹立休閑文化夜生活區(qū)的形象做整體策劃；負責商街的租賃工作，保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營聯(lián)系；負責經(jīng)典生活商街經(jīng)營范圍內(nèi)的公關(guān)協(xié)調(diào)工作；負責商街業(yè)主租金、物業(yè)費及其他代繳費用的收取工作；負責組織商街各項重大活動；負責商街的日常管理，以及裝修商家的圖紙審批、日常監(jiān)管、竣工驗收的工作；負責了解商街各商家經(jīng)營狀況，為物業(yè)公司經(jīng)營決策提供詳實的依據(jù)。負責市場的調(diào)研，組織、研究商鋪價位、商街發(fā)展趨勢。■ 崗位職責一、招商部經(jīng)理全面負責商街的租賃工作，制訂月度、年度經(jīng)營計劃，并保證計劃實現(xiàn)；負責制訂部門的各項管理制度、工作標準和工作流程，并檢查落實；全面負責商街回款工作，確保租金、物業(yè)費及其他代繳款項的及時收繳；定期對部門員工進行培訓和考核，提升員工工作技巧和個人素養(yǎng)；及時處理商街業(yè)戶的投訴、建議，做好相關(guān)記錄，制訂改進措施；全面負責商街整體環(huán)境的管理，協(xié)調(diào)解決商街商家對商街環(huán)境造成的不良影響；及時掌握商鋪租賃的市場動態(tài)，制訂相應(yīng)措施及方案，保障經(jīng)營計劃按時完成；負責商街各項經(jīng)營活動、廣告宣傳及公關(guān)活動的計劃和執(zhí)行；與有關(guān)部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作，以確保商街各項經(jīng)營活動按計劃開展；定期檢查商街經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況，對員工工作進行評估，按照獎懲標準實施獎懲； 1完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。二、招商部主管貫徹執(zhí)行公司制訂的各項管理規(guī)章制度；負責協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實施工作職責及考核計劃；積極參與并協(xié)助組織實施經(jīng)營策劃方案；負責制訂商鋪租賃工作計劃，并負責經(jīng)經(jīng)理認可后的組織實施及人員協(xié)調(diào)、管理；負責對管理員的日常工作進行管理、統(tǒng)計有關(guān)資料并及時向經(jīng)理匯報；隨時與經(jīng)理進行聯(lián)系、商談，促進部門工作的有效開展；做好業(yè)主各項費用的催繳工作，錄入好各類表格，及時上報各有關(guān)部門；負責招商營運合同簽定工作；完成上級領(lǐng)導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。三、招商助理嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及招商營運部的各項管理細則；參與部門各項計劃的策劃、制訂、宣傳和執(zhí)行工作；負責商街租賃意向客戶的開發(fā)、拜訪和接洽工作；負責商街的現(xiàn)場管理工作，解決各商鋪的疑難問題和糾紛；負責商街裝修現(xiàn)場的巡查，及時解決潛在隱患，并上報部門經(jīng)理；協(xié)調(diào)與商街業(yè)主的關(guān)系，確保業(yè)主遵守物業(yè)的相關(guān)規(guī)定；按照部門的經(jīng)營計劃，負責對商街業(yè)主進行回款催繳工作；負責對商街區(qū)域衛(wèi)生進行監(jiān)督管理工作；完成部門經(jīng)理和主管交辦的其他工作；對超出規(guī)定范圍、職責范圍及突發(fā)事宜，不得擅自作主，應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示。工程部 ■ 部門職能負責小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布
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