【文章內容簡介】 人員現(xiàn)場提供的文件材料長期9生產技術準備、試生產文件及電子文件技術準備計劃短期試生產管理、技術責任制短期開停車方案短期設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期試生產產品質量鑒定報告短期安全操作規(guī)程、事故分析報告長期運行記錄短期技術培訓材料短期產品技術參數(shù)、性能、圖紙永久工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄短期QHSE管理文件材料長期10物資采辦文件及電子文件序 號歸 檔 文 件完整情況準確情況系統(tǒng)情況保管期限詢價、報價、招投標文件，采購計劃短期合同、協(xié)議永久審批手續(xù)，調撥文件長期引進手續(xù)、論證報告、引進報告、引進總結長期采辦決算、物資核銷文件長期裝箱單、工具清單、備品備件清單，包裝圖及包裝狀態(tài)合格證短期安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書、零部件目錄等隨機文件永久設備開箱檢驗記錄，引進設備材料國外檢驗（測）證明，商檢、海關及索賠文件永久設備合格證明、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期來往函電、備忘錄長期設備材料倉儲、運輸有關文件短期安裝調試、測定數(shù)據、性能鑒定文件長期管理規(guī)程、條例、標準、規(guī)劃文件長期管理臺帳、統(tǒng)計表長期照片、音像資料長期11財務、審計管理及電子文件財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊永久12竣工驗收文件及電子文件項目竣工驗收報告書永久工程設計總結永久工程施工總結永久工程監(jiān)理總結永久生產運行總結永久外事工作總結永久物資采辦總結永久序 號歸 檔 文 件完整情況準確情況系統(tǒng)情況保管期限項目建設總結永久項目質量評審材料永久工程現(xiàn)場聲像材料工程審計文件、材料、決算報告永久竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書長期說明：完整情況其符號意義：“√”文件符合要求，“－”本項目不涉及該文件，“”缺少此文件，“◇”復印件。準確情況其符號意義：“√”文件符合要求，“－”本項目不涉及該文件，“”缺少此文件，“◇”復印件。系統(tǒng)情況其符號意義：“√”符合案卷質量要求，“－”本項目不涉及該文件，“”不符合案卷質量要求。 山西天然氣股份有限公司管網工程竣工資料檔案整理細則竣工資料是基本建設項目的重要技術檔案,是工程建設的重要技術成果,是建設項目進行竣工驗收的重要內容,是工程建設建成投產后,生產運營、維護、檢修的重要依據，為規(guī)范天然氣管網工程竣工資料的編制工作，特制定本細則。、監(jiān)督、檢查和匯總各參建單位的項目文件的形成、積累和立卷歸檔工作。、監(jiān)督、檢查和驗收所監(jiān)理的施工、無損檢測單位的項目竣工文件形成、積累和立卷歸檔工作。，按照檔案管理的要求，經過系統(tǒng)整理，由監(jiān)理（分）部檢查驗收合格、經項目部同意后，向公司項目研發(fā)部移交，由項目研發(fā)部邀請檔案局進行竣工資料驗收，最終由檔案局出具檔案驗收意見書。 、項目竣工圖移交公司項目研發(fā)部一式四套（正本一套，副本三套）。（正本一套，副本三套）。（正本一套，副本三套）。 各單位在移交竣工資料的同時移交竣工資料電子版光盤二張；影像資料光盤兩套。文件歸檔類別山西天然氣管網（一期）工程工程項目文件分四類進行歸檔整理，即：第一部分 項目前期文件第二部分 項目工程管理文件第三部分 項目竣工文件第四部分 項目竣工驗收文件3..工程實施以前在立項、審批、管理以及前期籌劃過程中形成的文件、報告、紀要、批文等文件。如項目預可行性研究、項目建議書及計劃任務書批準文件；項目選址意見及其報批文件、規(guī)劃許可證；可行性研究報告及評估、設計任務書及批準文件；項目評估（包括借貸承諾評估）、論證等；環(huán)境預測、調查報告、環(huán)境影響報告書及批復；勞動安全衛(wèi)生評價報告書和批復；水工保持方案大綱及批文；遙感——GIS技術的應用；地質災害危險性評價報告書；概念設計資料；合作設計資料；基本設計資料；初步設計資料及批文；設計有關文件。1）工程地質、水文地質、勘察設計和委托書、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、實驗報告；重要土樣、巖樣及說明。2）地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀察記錄。3）水文、氣象、地震與其它設計基礎資料。 4）輸送介質物理化學性質資料。5）其它設計原始資料。1）初步設計（含概算）報批及批準、調整文件。2）設計委托書、方案設計。3）總體規(guī)劃設計、工程設計計算書、施工圖設計。4）技術秘密材料、專項產品設計資料,如計量撬裝設備、設備采辦規(guī)格書等；征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖；土地使用證；文物調查及相應管理文件；建設原始地形、地貌、狀況圖、照片；施工執(zhí)照、資質、施工許可證。、投資、統(tǒng)計、管理文件有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃；規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定；招標文件審查、技術協(xié)議；投資、進度、質量、健康安全環(huán)保、合同控制文件等。、投標、承發(fā)包合同協(xié)議招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件；開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告；中標通知書；合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。、批復文件環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件；與鐵路、公路、電力、通信、水利等部門簽訂的合同、協(xié)議；項目開工報告、工程建設總體部署及批文、工程管理計劃、管理實施文件等資料；與工程建設有關的文件、紀要等。物資采辦招、投標文件；物資采辦及運輸合同、協(xié)議等；物資采辦管理計劃、管理實施文件；物資采辦決算和物資核銷資料；引進材料、設備批文；商檢資料；材料、設備驗收資料；進口管材檢測報告、試驗總結；材料、設備樣本和出廠合格證、使用說明書、安裝說明以及維修手冊等。：：施工管理文件、通用資料、材料設備合格證資料、施工記錄、HSE管理資料五個部分。：施工組織設計、專項施工方案、施工技術措施，施工工藝文件，施工計劃文件及其批復。：工程開工、竣工報告，設計交底、圖紙會審記錄，交工驗收記錄、各類移交記錄，單位工程質量評定，分部工程質量評定，工程變更，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。：甲供材料驗收資料，乙供材料驗收資料，標準設備驗收資料，非標設備驗收資料，成套設備驗收資料。：隱蔽工程檢查驗收記錄、施工試驗記錄、試驗室試驗報告、施工檢查與驗收記錄。 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。(附件一)。：施工管理文件、通用資料與無損檢測報告、HSE管理資料三個部分。：檢測方案（工藝）文件及其報批文件。：開工、停工、復工、完工報告，工程交工證書，無損檢測統(tǒng)計、無損檢測報告、射線檢測使用材料質量證明書，無損檢測分析報告、底片移交記錄，電子、聲像資料。 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。（附件二）：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質量報驗認可資料，工程變更及其他批復資料，HSE管理監(jiān)理資料五個部分。：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理手冊。：開工、停工、復工、完工報審及批復，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理周報、監(jiān)理月報，監(jiān)理通知及回復，分包單位資質報審及批復，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。：工程質量報驗認可。：工程變更報審及批復，工程變更費用報審及批復，工程延期審批，費用索賠審批，合同爭議、違約報告及處理，合同變更資料。：HSE管理文件。(附件三)。：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用文件，質量控制監(jiān)理文件，進度投資監(jiān)理文件，HSE管理監(jiān)理文件五個部分。：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、創(chuàng)優(yōu)方案和其他監(jiān)理管理文件。：開工、停工、復工、完工、竣工報審及批復，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理周報、監(jiān)理月報，監(jiān)理通知及回復，分包單位資質報審及批復，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。：材料設備報驗認可，工程質量報驗認可。：工程變更報審及批復，工程變更費用報審及批復，工程延期審批，費用索賠審批，合同爭議、違約報告及處理，合同變更資料。 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。(附件四)。：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質量報驗認可資料，工程變更及其他批復資料，HSE管理監(jiān)理資料五個部分。..2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理手冊。：竣工移交文件，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理周報、監(jiān)理月報，監(jiān)理通知、請示及回復，分包單位資質報審及批復，電子、聲像資料，事故及遺留事項處理記錄。：材料報驗認可，質量檢驗認可。：工程變更報審及批復，工程變更費用報審及批復，工程延期審批，費用索賠審批，合同爭議、違約報告及處理，合同變更資料。 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。(附件五)。、試運及考核文件和資料技術準備計劃；試生產管理、技術責任制；投產方案；試運行考核資料；安全操作規(guī)程、事故分析報告；試運行記錄；運行記錄、技術培訓材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防等資料。工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結；設備、材料采購合同、出廠質量合格證明、裝箱單、開箱驗收記錄、工具單、備品、備件單；設備圖紙、使用說明書、零部件目錄；消防產品備案登記證、產品質量證明書、進口注冊登記表和產品檢驗中心抽檢報告、合格證。技術問題來往函電；國外設備材料檢驗及設計聯(lián)絡文件、合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單、開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件；設備儲存、運輸有關材料；（單獨立卷）及材料財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計；工程概、預算、標底、合同價、決算、審計及說明；竣工決算資料及匯總；交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊；主要建設材料核銷資料、器材管理?？⒐ぃA）驗收報告書；環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防等有關驗收文件；生產準備、試運及考核總結；竣工（預）驗收鑒定書；質量評審材料；工程審計文件、材料、決算報告；建設項目報告書；竣工（預）驗收會議有關文件、竣工（預）驗收會議決議文件、（預）驗收證書及（預）驗收委員會名冊、簽字；環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件等； 反映工程概況和建設特點的圖片聲像資料及隱蔽工程聲像資料及相關電子文件（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像）。、歸檔的責任山西天然氣管網工程有關合同項目前期文件以及設備、工藝文件由可研單位、初步設計單位負責收集、積累和整理，設計監(jiān)理、勘察和設計單位負責收集積累勘察、設計文件，監(jiān)理單位進行督促審查，按規(guī)定提交有關設計基礎資料和設計文件。項目工程管理文件和各種資料由公司總經理綜合辦公室、計劃銷售部、采供部、工程技術部，財務部負責收集、積累、整理；公司工程技術部負責監(jiān)督、檢查。、單位工程由施工單位負責進行編制與組卷，監(jiān)理分部組織審查、驗收、核定，經各項目部同意后向公司工程技術部移交。、單位工程和施工時間先后順序進行組卷，由相應的監(jiān)理單位負責編制與組卷工作，經各項目部同意后向公司工程技術部移交。、單位工程和施工時間先后順序，由無損檢測單位負責編制與組卷工作；監(jiān)理 (分)部組織審查、驗收，經項目部同意后向公司工程技術部移交。，由質量監(jiān)督部門負責編制與組卷，向公司工程技術部移交。、審查、核定，移交公司工程技術部。項目竣工驗收文件由公司工程技術部收集、積累、整理，歸檔.。、盒脊構成。、卷內封面、卷內目錄、卷內備考表、卷內文件構成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內封面、卷內目錄、卷內文件、卷內備考表。、卷內封面、卷內備考表、竣工圖文件構成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內封面、竣工圖文件、卷內備考表。、卷內封面、卷內目錄、卷內備考表、竣工圖文件構成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內封面、卷內目錄、竣工圖文件、卷內備考表。、聲像文件由光盤盒、光盤、光盤內文件目錄構成。、照片檔案盒及盒內書面文件的案卷外封面、案卷內封面、卷內目錄、卷內備考表均由公司工程技術部統(tǒng)一印制提供,各單位按統(tǒng)一要求填寫。，副本為復制件。，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（碳素墨水、藍黑墨水），不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質量的要求。、竣工圖、監(jiān)理文件一律為A4幅面。紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的