【文章內(nèi)容簡介】 人員現(xiàn)場提供的文件材料長期9生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件及電子文件技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期開停車方案短期設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期運(yùn)行記錄短期技術(shù)培訓(xùn)材料短期產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄短期QHSE管理文件材料長期10物資采辦文件及電子文件序 號歸 檔 文 件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限詢價、報(bào)價、招投標(biāo)文件，采購計(jì)劃短期合同、協(xié)議永久審批手續(xù)，調(diào)撥文件長期引進(jìn)手續(xù)、論證報(bào)告、引進(jìn)報(bào)告、引進(jìn)總結(jié)長期采辦決算、物資核銷文件長期裝箱單、工具清單、備品備件清單，包裝圖及包裝狀態(tài)合格證短期安裝手冊、隨機(jī)圖紙、保證書、操作使用說明書、零部件目錄等隨機(jī)文件永久設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄，引進(jìn)設(shè)備材料國外檢驗(yàn)（測）證明，商檢、海關(guān)及索賠文件永久設(shè)備合格證明、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期來往函電、備忘錄長期設(shè)備材料倉儲、運(yùn)輸有關(guān)文件短期安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件長期管理規(guī)程、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件長期管理臺帳、統(tǒng)計(jì)表長期照片、音像資料長期11財(cái)務(wù)、審計(jì)管理及電子文件財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)短期工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計(jì)及說明永久交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久12竣工驗(yàn)收文件及電子文件項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告書永久工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久工程施工總結(jié)永久工程監(jiān)理總結(jié)永久生產(chǎn)運(yùn)行總結(jié)永久外事工作總結(jié)永久物資采辦總結(jié)永久序 號歸 檔 文 件完整情況準(zhǔn)確情況系統(tǒng)情況保管期限項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)永久項(xiàng)目質(zhì)量評審材料永久工程現(xiàn)場聲像材料工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、驗(yàn)收備案文件永久環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久項(xiàng)目評優(yōu)報(bào)獎申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長期說明：完整情況其符號意義：“√”文件符合要求，“－”本項(xiàng)目不涉及該文件，“”缺少此文件，“◇”復(fù)印件。準(zhǔn)確情況其符號意義：“√”文件符合要求，“－”本項(xiàng)目不涉及該文件，“”缺少此文件，“◇”復(fù)印件。系統(tǒng)情況其符號意義：“√”符合案卷質(zhì)量要求，“－”本項(xiàng)目不涉及該文件，“”不符合案卷質(zhì)量要求。 山西天然氣股份有限公司管網(wǎng)工程竣工資料檔案整理細(xì)則竣工資料是基本建設(shè)項(xiàng)目的重要技術(shù)檔案,是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果,是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,是工程建設(shè)建成投產(chǎn)后,生產(chǎn)運(yùn)營、維護(hù)、檢修的重要依據(jù)，為規(guī)范天然氣管網(wǎng)工程竣工資料的編制工作，特制定本細(xì)則。、監(jiān)督、檢查和匯總各參建單位的項(xiàng)目文件的形成、積累和立卷歸檔工作。、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收所監(jiān)理的施工、無損檢測單位的項(xiàng)目竣工文件形成、積累和立卷歸檔工作。，按照檔案管理的要求，經(jīng)過系統(tǒng)整理，由監(jiān)理（分）部檢查驗(yàn)收合格、經(jīng)項(xiàng)目部同意后，向公司項(xiàng)目研發(fā)部移交，由項(xiàng)目研發(fā)部邀請檔案局進(jìn)行竣工資料驗(yàn)收，最終由檔案局出具檔案驗(yàn)收意見書。 、項(xiàng)目竣工圖移交公司項(xiàng)目研發(fā)部一式四套（正本一套，副本三套）。（正本一套，副本三套）。（正本一套，副本三套）。 各單位在移交竣工資料的同時移交竣工資料電子版光盤二張；影像資料光盤兩套。文件歸檔類別山西天然氣管網(wǎng)（一期）工程工程項(xiàng)目文件分四類進(jìn)行歸檔整理，即：第一部分 項(xiàng)目前期文件第二部分 項(xiàng)目工程管理文件第三部分 項(xiàng)目竣工文件第四部分 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件3..工程實(shí)施以前在立項(xiàng)、審批、管理以及前期籌劃過程中形成的文件、報(bào)告、紀(jì)要、批文等文件。如項(xiàng)目預(yù)可行性研究、項(xiàng)目建議書及計(jì)劃任務(wù)書批準(zhǔn)文件；項(xiàng)目選址意見及其報(bào)批文件、規(guī)劃許可證；可行性研究報(bào)告及評估、設(shè)計(jì)任務(wù)書及批準(zhǔn)文件；項(xiàng)目評估（包括借貸承諾評估）、論證等；環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)；勞動安全衛(wèi)生評價報(bào)告書和批復(fù)；水工保持方案大綱及批文；遙感——GIS技術(shù)的應(yīng)用；地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評價報(bào)告書；概念設(shè)計(jì)資料；合作設(shè)計(jì)資料；基本設(shè)計(jì)資料；初步設(shè)計(jì)資料及批文；設(shè)計(jì)有關(guān)文件。1）工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)和委托書、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告；重要土樣、巖樣及說明。2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀察記錄。3）水文、氣象、地震與其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。 4）輸送介質(zhì)物理化學(xué)性質(zhì)資料。5）其它設(shè)計(jì)原始資料。1）初步設(shè)計(jì)（含概算）報(bào)批及批準(zhǔn)、調(diào)整文件。2）設(shè)計(jì)委托書、方案設(shè)計(jì)。3）總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工圖設(shè)計(jì)。4）技術(shù)秘密材料、專項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料,如計(jì)量撬裝設(shè)備、設(shè)備采辦規(guī)格書等；征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；土地使用證；文物調(diào)查及相應(yīng)管理文件；建設(shè)原始地形、地貌、狀況圖、照片；施工執(zhí)照、資質(zhì)、施工許可證。、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃；規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定；招標(biāo)文件審查、技術(shù)協(xié)議；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、健康安全環(huán)保、合同控制文件等。、投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報(bào)價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報(bào)告；中標(biāo)通知書；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。、批復(fù)文件環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件；與鐵路、公路、電力、通信、水利等部門簽訂的合同、協(xié)議；項(xiàng)目開工報(bào)告、工程建設(shè)總體部署及批文、工程管理計(jì)劃、管理實(shí)施文件等資料；與工程建設(shè)有關(guān)的文件、紀(jì)要等。物資采辦招、投標(biāo)文件；物資采辦及運(yùn)輸合同、協(xié)議等；物資采辦管理計(jì)劃、管理實(shí)施文件；物資采辦決算和物資核銷資料；引進(jìn)材料、設(shè)備批文；商檢資料；材料、設(shè)備驗(yàn)收資料；進(jìn)口管材檢測報(bào)告、試驗(yàn)總結(jié)；材料、設(shè)備樣本和出廠合格證、使用說明書、安裝說明以及維修手冊等。：：施工管理文件、通用資料、材料設(shè)備合格證資料、施工記錄、HSE管理資料五個部分。：施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工技術(shù)措施，施工工藝文件，施工計(jì)劃文件及其批復(fù)。：工程開工、竣工報(bào)告，設(shè)計(jì)交底、圖紙會審記錄，交工驗(yàn)收記錄、各類移交記錄，單位工程質(zhì)量評定，分部工程質(zhì)量評定，工程變更，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。：甲供材料驗(yàn)收資料，乙供材料驗(yàn)收資料，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收資料，非標(biāo)設(shè)備驗(yàn)收資料，成套設(shè)備驗(yàn)收資料。：隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)室試驗(yàn)報(bào)告、施工檢查與驗(yàn)收記錄。 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。(附件一)。：施工管理文件、通用資料與無損檢測報(bào)告、HSE管理資料三個部分。：檢測方案（工藝）文件及其報(bào)批文件。：開工、停工、復(fù)工、完工報(bào)告，工程交工證書，無損檢測統(tǒng)計(jì)、無損檢測報(bào)告、射線檢測使用材料質(zhì)量證明書，無損檢測分析報(bào)告、底片移交記錄，電子、聲像資料。 HSE管理資料主要包括：HSE兩書一表和HSE其他管理文件。（附件二）：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可資料，工程變更及其他批復(fù)資料，HSE管理監(jiān)理資料五個部分。：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理手冊。：開工、停工、復(fù)工、完工報(bào)審及批復(fù)，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報(bào)審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。：工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可。：工程變更報(bào)審及批復(fù)，工程變更費(fèi)用報(bào)審及批復(fù)，工程延期審批，費(fèi)用索賠審批，合同爭議、違約報(bào)告及處理，合同變更資料。：HSE管理文件。(附件三)。：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用文件，質(zhì)量控制監(jiān)理文件，進(jìn)度投資監(jiān)理文件，HSE管理監(jiān)理文件五個部分。：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、創(chuàng)優(yōu)方案和其他監(jiān)理管理文件。：開工、停工、復(fù)工、完工、竣工報(bào)審及批復(fù)，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報(bào)審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。：材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)認(rèn)可，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可。：工程變更報(bào)審及批復(fù)，工程變更費(fèi)用報(bào)審及批復(fù)，工程延期審批，費(fèi)用索賠審批，合同爭議、違約報(bào)告及處理，合同變更資料。 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。(附件四)。：監(jiān)理管理文件，監(jiān)理通用資料，質(zhì)量報(bào)驗(yàn)認(rèn)可資料，工程變更及其他批復(fù)資料，HSE管理監(jiān)理資料五個部分。..2監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理手冊。：竣工移交文件，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理通知、請示及回復(fù)，分包單位資質(zhì)報(bào)審及批復(fù)，電子、聲像資料，事故及遺留事項(xiàng)處理記錄。：材料報(bào)驗(yàn)認(rèn)可，質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可。：工程變更報(bào)審及批復(fù)，工程變更費(fèi)用報(bào)審及批復(fù)，工程延期審批，費(fèi)用索賠審批，合同爭議、違約報(bào)告及處理，合同變更資料。 HSE管理資料主要包括：HSE管理文件。(附件五)。、試運(yùn)及考核文件和資料技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃；試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制；投產(chǎn)方案；試運(yùn)行考核資料；安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；試運(yùn)行記錄；運(yùn)行記錄、技術(shù)培訓(xùn)材料；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防等資料。工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)；設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、開箱驗(yàn)收記錄、工具單、備品、備件單；設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄；消防產(chǎn)品備案登記證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、進(jìn)口注冊登記表和產(chǎn)品檢驗(yàn)中心抽檢報(bào)告、合格證。技術(shù)問題來往函電；國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件、合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件；設(shè)備儲存、運(yùn)輸有關(guān)材料；（單獨(dú)立卷）及材料財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)；工程概、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計(jì)及說明；竣工決算資料及匯總；交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊；主要建設(shè)材料核銷資料、器材管理。竣工（預(yù)）驗(yàn)收報(bào)告書；環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防等有關(guān)驗(yàn)收文件；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核總結(jié)；竣工（預(yù)）驗(yàn)收鑒定書；質(zhì)量評審材料；工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告；建設(shè)項(xiàng)目報(bào)告書；竣工（預(yù)）驗(yàn)收會議有關(guān)文件、竣工（預(yù)）驗(yàn)收會議決議文件、（預(yù)）驗(yàn)收證書及（預(yù)）驗(yàn)收委員會名冊、簽字；環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件等； 反映工程概況和建設(shè)特點(diǎn)的圖片聲像資料及隱蔽工程聲像資料及相關(guān)電子文件（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像）。、歸檔的責(zé)任山西天然氣管網(wǎng)工程有關(guān)合同項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝文件由可研單位、初步設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累和整理，設(shè)計(jì)監(jiān)理、勘察和設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集積累勘察、設(shè)計(jì)文件，監(jiān)理單位進(jìn)行督促審查，按規(guī)定提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目工程管理文件和各種資料由公司總經(jīng)理綜合辦公室、計(jì)劃銷售部、采供部、工程技術(shù)部，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、積累、整理；公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。、單位工程由施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行編制與組卷，監(jiān)理分部組織審查、驗(yàn)收、核定，經(jīng)各項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。、單位工程和施工時間先后順序進(jìn)行組卷，由相應(yīng)的監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制與組卷工作，經(jīng)各項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。、單位工程和施工時間先后順序，由無損檢測單位負(fù)責(zé)編制與組卷工作；監(jiān)理 (分)部組織審查、驗(yàn)收，經(jīng)項(xiàng)目部同意后向公司工程技術(shù)部移交。，由質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)編制與組卷，向公司工程技術(shù)部移交。、審查、核定，移交公司工程技術(shù)部。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件由公司工程技術(shù)部收集、積累、整理，歸檔.。、盒脊構(gòu)成。、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表。、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、竣工圖文件構(gòu)成。文件的排列順序依次為卷外封面、卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、竣工圖文件、卷內(nèi)備考表。、聲像文件由光盤盒、光盤、光盤內(nèi)文件目錄構(gòu)成。、照片檔案盒及盒內(nèi)書面文件的案卷外封面、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均由公司工程技術(shù)部統(tǒng)一印制提供,各單位按統(tǒng)一要求填寫。，副本為復(fù)制件。，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（碳素墨水、藍(lán)黑墨水），不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。、竣工圖、監(jiān)理文件一律為A4幅面。紙張采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的