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正文內(nèi)容

外貿(mào)流程全過(guò)程概述(編輯修改稿)

2025-07-26 11:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 說(shuō)價(jià)格太高,就是價(jià)格與他目前的進(jìn)貨渠道持平,客戶都不一定有興趣聯(lián)系。打破這種僵局,有效的辦法之一就是來(lái)招狠的給他個(gè)低價(jià),不信他不動(dòng)心, 但低價(jià)咱們就掙不到什么錢呵,不是長(zhǎng)久之計(jì)。這時(shí)候,虛盤就上場(chǎng)了:?jiǎn)渭儓?bào)個(gè)價(jià)格,其它啥也不說(shuō)。等客戶來(lái)興趣了,再慢慢跟他介 紹你的情況,推銷產(chǎn)品。原來(lái)的低價(jià),可以給他一點(diǎn)貨,解釋為“上批訂單的貨尾,數(shù)量不多,故特價(jià)銷售”云云,之類的借口大家不妨發(fā)揮 想象力吧??傊?,僵局打破就好辦,接下來(lái)服務(wù)周到態(tài)度殷勤,就有希望與其他競(jìng)爭(zhēng)者在同等條件下分一杯羹。很多情況下, 客戶不只詢問一個(gè)產(chǎn)品。當(dāng)確認(rèn)客戶會(huì)定購(gòu)幾種或幾款產(chǎn)品時(shí),咱們做業(yè)務(wù)員的在價(jià)格上就不要太死板,可以辛苦點(diǎn)兒,根  據(jù)客戶訂購(gòu)的數(shù)量和單價(jià)做搭配組合,只要總值能大致持平,某一款產(chǎn)品單價(jià)大可靈活處理。但在做這種搭配的時(shí)候,切記要跟客戶落實(shí)好數(shù) 量不少業(yè)務(wù)員都吃過(guò)這樣的悶虧?! ∽R(shí)破客戶的探路花招報(bào)價(jià)與還價(jià),就是個(gè)斗智斗勇的過(guò)程。和MM們商場(chǎng)挑衣服或阿姨菜場(chǎng)買菜一樣,國(guó)際貿(mào)易商也會(huì)玩各種花招。比如一種常見的情形:一個(gè) 初次合作客商,你知道他是行業(yè)中的老手??墒堑谝淮卧儽P的時(shí)候,他選的卻是一些很常規(guī)的產(chǎn)品甚至過(guò)時(shí)的老款。這些產(chǎn)品他可以輕易地在幾乎任何一個(gè)同行競(jìng)爭(zhēng)者那里買到。其中的內(nèi)情,多半是客戶在試探。他真正想購(gòu)買的是你的新款,但因?yàn)闆]有合作過(guò),吃不準(zhǔn)你報(bào)價(jià)的“水 分”。于是乎用常規(guī)產(chǎn)品來(lái)探路——因?yàn)檫@些產(chǎn)品他非常熟悉底線價(jià)格,根據(jù)你的報(bào)價(jià)來(lái)衡量你有多“虛”。一些新手容易上當(dāng),根據(jù)常例附加利潤(rùn)報(bào)了出去。其實(shí),老業(yè)務(wù)員都知道,外貿(mào)行業(yè)中,特別是那些外觀及功能變化大的產(chǎn)品,老款式是沒什么高利潤(rùn)希望的,報(bào)高了也沒用,無(wú)成交可能。上當(dāng)了反而被客戶“套住”,知道你是新手,價(jià)格虛高,要么扭頭找別人,要么在以后的詢盤中狠狠殺價(jià)。   新手做業(yè)務(wù)員的,常常兩頭受氣。一頭是老板,規(guī)定了價(jià)格讓你照?qǐng)?bào);另一頭是客戶,永遠(yuǎn)嚷嚷著嫌價(jià)高不肯下單;而爭(zhēng)取不到訂單又挨 老板罵。所以,咱們要學(xué)會(huì)突破。上面說(shuō)了,老板會(huì)給個(gè)所謂的底價(jià),可咱們私底下別把這個(gè)“老板底價(jià)”當(dāng)真,否則多半沒有出頭之日。沒有客戶意向,老板就不肯讓價(jià);客戶真要下單了,價(jià)格自然就會(huì)讓步。所以,很多時(shí)候,咱們新手要學(xué)會(huì)在中間游走。比如,給客戶一個(gè)低于 “老板底價(jià)”的虛盤,等客戶有了比較明確的意向,再反過(guò)來(lái)爭(zhēng)取老板同意就好辦多了。又如上面提到的多款產(chǎn)品“組合報(bào)價(jià)”方式,如果你分別拿一個(gè)價(jià)格去請(qǐng)示老板降價(jià),多半不同意,而若你能主動(dòng)設(shè)計(jì)搭配方案,使總值持平,促使成交,那老板一般不會(huì)反對(duì),反而會(huì)高看你一 眼。   當(dāng)然,如果咱們能夠多學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),了解生產(chǎn)工藝和成本構(gòu)成,自己計(jì)算真正的“底線”,就大不一樣了,能夠在談判中擺脫束縛,胸有成竹。這也是新手老手的主要區(qū)別。很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員愿意忍受低薪和辛苦,也要從工廠做起,為的就是這個(gè)。 本節(jié)小結(jié)】   1 . 除了基本價(jià)格外,要加上預(yù)留額外支出作為最后的報(bào)價(jià)。   2. 外貿(mào)中詳細(xì)具體的報(bào)價(jià)叫做實(shí)盤,一經(jīng)報(bào)出,在有效期內(nèi)客戶接受了就不可更改。   3. 無(wú)實(shí)際效力的報(bào)價(jià)叫做虛盤,是最常用的吸引客戶討價(jià)還價(jià)的方式,也是打破談判僵局的小技巧第六節(jié) 外貿(mào)單證   前面我們講了不少東西,剛開始做外貿(mào)的時(shí)候該準(zhǔn)備些什么,如何在網(wǎng)上尋找客戶,如何計(jì)算產(chǎn)品的價(jià)格,如何報(bào)價(jià)等等,這些東西都并不難。只有等客戶確實(shí)有采購(gòu)意向了,外貿(mào)才真正進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。之前的工作,只要知道如何做就行,而接下來(lái),就多少需要一點(diǎn)理論基礎(chǔ)了,得知道“為什么要這么做”,一來(lái)不至于被各類手續(xù)搞暈,二來(lái)咱們也可以清楚哪些地方需要循規(guī)蹈矩,那些地方可以耍點(diǎn)兒花招———不靈活應(yīng)對(duì),如何斗得過(guò)外貿(mào)界那些如狼似虎的競(jìng)爭(zhēng)者?不必?fù)?dān)心,這里說(shuō)的“理論基礎(chǔ)”不是教科書上那些望而生畏的公式。不過(guò)話說(shuō)回來(lái),如果正經(jīng)學(xué)過(guò)國(guó)際貿(mào)易,對(duì)理解這些東西大有好處,人家大學(xué)4年也不是白混的。   外貿(mào)是什么?   路人甲:“我知道!外貿(mào)就是跟外國(guó)人做生意!”   不,弟兄們修煉到目前的層次,答案就不一樣了:所謂外貿(mào),就是買賣一堆紙片。   對(duì)比一下外貿(mào)和咱們到樓下菜場(chǎng)買個(gè)西瓜的不同點(diǎn):買西瓜的時(shí)候,現(xiàn)看現(xiàn)挑,八角塊二地砍價(jià),講好選好,給錢抱瓜走人。外貿(mào)就不行。首先雙方一般見不著面,也看不到貨(可以看個(gè)樣品,但畢竟不是真正交易的大貨)。量又大,不管擱誰(shuí)手里都得花一大筆的儲(chǔ)藏費(fèi)。路又遠(yuǎn),運(yùn)費(fèi)貴——按外貿(mào)行業(yè)最便宜的海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸方式算,一個(gè)集裝箱從廣州運(yùn)到德國(guó)漢堡,光運(yùn)費(fèi)就上萬(wàn)。再加上國(guó)家貿(mào)易以中間商批發(fā)商居多,香港商人從大陸采購(gòu),也許是賣到美國(guó)。這么一堆貨物在世界上搬來(lái)搬去,成本算下來(lái)大米都要變黃金了。怎么辦?干脆,貨盡量不動(dòng),用一套文件作為貨物的代表與象征,貿(mào)易商之間就倒賣這套文件,最后誰(shuí)拿到這堆紙片,這批貨物就算誰(shuí)的,方便省錢。   這樣一來(lái),貨物在外貿(mào)中,基本上就在三點(diǎn)移動(dòng):出發(fā)地港口、遠(yuǎn)洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件,則盡情折騰轉(zhuǎn)手不礙事。   這套文件既然代表貨物,那可就值錢了:如果貨物價(jià)值100萬(wàn),那么這疊紙片就值100萬(wàn)。   在外貿(mào)行業(yè),這疊紙片統(tǒng)稱“單證”,通常由下列文件組成:   1.提貨單,簡(jiǎn)稱提單,英文叫Billofload鄄ing,行話“B/L”。因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢的海運(yùn)為主,因此提單通常指海運(yùn)提單。貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后,由運(yùn)輸公司開具提單給發(fā)貨人,發(fā)貨人再 根據(jù)交易情況交給買家,買家據(jù)以提貨。提單是全套單據(jù)中最核心最重要的,因?yàn)樗苯哟碡浳锏乃袡?quán),有法律效力,官話稱之為“物權(quán)證明”。   貨運(yùn)公司都有自己樣式的提單,但大同小異,一般一式六份,三份正本(打印有ORIGINAL字樣)和三份副本(打印有COPY字樣)。其中任何一份正本都可以提貨,一經(jīng)提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂,在外貿(mào)單證轉(zhuǎn)手中,一般都要求“全套提單”FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。   2.商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。跟咱們國(guó)內(nèi)所說(shuō)的發(fā)票概念完全不同,外貿(mào)中的發(fā)票,是貨物的賣方自己編制的一份單據(jù),上面寫明了這批貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業(yè)發(fā)票一般用英文書寫。格式不拘,但必須包含上述內(nèi)容。   3.裝箱單(PackingList)。與商業(yè)發(fā)票一類,也是貨物的賣方自己編制,主要用于描述貨物的包裝情況,包括品名、數(shù)量(個(gè)數(shù)或箱數(shù))、重量(凈重毛重)、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成,格式不拘。   4.其它說(shuō)明貨物情況的文件,如證明貨物品質(zhì)的檢驗(yàn)證書、證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書等。按照國(guó)家規(guī)定,部分類別的產(chǎn)品出口前要經(jīng)過(guò)強(qiáng)制性檢驗(yàn),由國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局辦理。產(chǎn)地證也由商檢局出,因?yàn)樵蹅冎袊?guó)是發(fā)展中國(guó)家,不少國(guó)家對(duì)中國(guó)制造的東西進(jìn)行減免稅,或反過(guò)來(lái)進(jìn)行限制,產(chǎn)地證就是為證明貨物“出身地”用的。   全套單據(jù)中,發(fā)票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉(zhuǎn)手,中間商也可以自己另寫一份代替原來(lái)的。提單自然是貨運(yùn)公司出具,檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證則一般由國(guó)家商品檢驗(yàn)檢疫局出具。   特別留意一點(diǎn),上述單據(jù)中,只有商業(yè)發(fā)票透露了貨物的價(jià)值。而商業(yè)發(fā)票是可以自行編制更改的。既然外貿(mào)實(shí)際上是在買賣單據(jù),那么咱們不難領(lǐng)會(huì)到其中的重大意義。即便貨物再好,單據(jù)沒弄好也影響生意,甚至搞不好,貨給人家了卻收不到錢,血本無(wú)歸。反過(guò)來(lái),貨物有問題,而單證做得干凈漂亮,一樣可以交易。   路人甲:“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證,豈不賺翻啦?”    別這樣,太邪惡了,純粹是詐騙犯,在任何地方都會(huì)被警察抓的。我們是做正當(dāng)生意的,不搞這一套。   了解到外貿(mào)憑單證交易的特點(diǎn),我們就能一通百通,理解后面我們將談到的外貿(mào)諸多環(huán)節(jié)手續(xù)的內(nèi)情和道理,同時(shí)樹立起外貿(mào)“單證第一”的觀念,小心伺候。   事實(shí)上,單證如此重要,以至于外貿(mào)行業(yè)中專門派生出一個(gè)職位叫“單證員”———翻開報(bào)紙的招聘欄不難找到這個(gè)詞。 可說(shuō)真的,單證員不是個(gè)好活兒:責(zé)任大,耗精力,也沒多少錢。只適合于細(xì)致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。   外貿(mào)單證交易導(dǎo)致的一個(gè)有趣現(xiàn)象,就是很多老牌的外貿(mào)商人,很可能從未真正見過(guò)自己買賣的東西。   【小結(jié)】   外貿(mào)最大的特點(diǎn)就是單證交易。制作一套合格的單證,是外貿(mào)實(shí)務(wù)中最關(guān)鍵的工作?;镜膯巫C包括提單、發(fā)票、裝箱單以及其它說(shuō)明貨物情況的檢驗(yàn)證、產(chǎn)地證。第七節(jié) 信用證(上)——初步認(rèn)識(shí)   本節(jié)我們來(lái)徹底弄清楚外貿(mào)行業(yè)中最獨(dú)特、有趣而神秘的東西———信用證?;旧厦總€(gè)做外貿(mào)的人早晚都將會(huì)接觸到它,至少是聽說(shuō)過(guò)。初次見到信用證的時(shí)候,看上去是一疊密密麻麻充滿術(shù)語(yǔ)的令人望而生畏的文件。那么,它到底是什么?首先得從外貿(mào)的難題———商業(yè)信用談起。   為什么要信用證?   我們不難想象和體會(huì),國(guó)際貿(mào)易的確是一個(gè)頗具風(fēng)險(xiǎn)的行當(dāng)。大宗的貨物和款項(xiàng)在國(guó)際間傳遞交易,各國(guó)商人語(yǔ)言不同,法律各異,相隔萬(wàn)里,交易時(shí)甚至沒有見過(guò)面,交易耗時(shí)也長(zhǎng)。生意場(chǎng)本來(lái)就是個(gè)爾虞我詐的戰(zhàn)場(chǎng),更何況面對(duì)的是遙遠(yuǎn)陌生的客戶。   如果像菜市場(chǎng)買個(gè)西瓜那樣一手交錢一手交貨自然方便,可是國(guó)際貿(mào)易不行,即便在科技發(fā)達(dá)的現(xiàn)在,貨物從深圳港口海運(yùn)到歐洲,也需要在海上跋涉20多天甚至1個(gè)多月,同樣地,一筆款項(xiàng)從國(guó)外銀行轉(zhuǎn)至國(guó)內(nèi)銀行,輾轉(zhuǎn)幾天到半個(gè)月一點(diǎn)也不奇怪。這樣一來(lái),國(guó)際貿(mào)易買賣雙方自然會(huì)頗有疑忌。   作為賣方,首先擔(dān)心買方訂了合同,到時(shí)候卻不要貨。須知國(guó)際貿(mào)易一般交易量都挺大,賣方備貨費(fèi)時(shí)費(fèi)力,萬(wàn)一屆時(shí)買方毀約,大批貨物積壓在手里可就頭疼了。更何況很多時(shí)候貨物是按照買方要求而定制的,想轉(zhuǎn)售他人都很麻煩。其次,擔(dān)心把貨物交付買方后,買方拖延付款甚至賴賬。畢竟海運(yùn)費(fèi)用不菲,比如一個(gè)20英尺標(biāo)準(zhǔn)集裝箱的貨物從深圳運(yùn)到歐洲港口,單程的海運(yùn)雜費(fèi)就遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)1萬(wàn)元人民幣。即便能保住貨物不被騙走,往返運(yùn)費(fèi)也吃不消。因?yàn)橛羞@些擔(dān)心,賣方自然希望買方能在簽訂合同以后就支付一部分定金預(yù)付款,或者在交貨運(yùn)輸之前把貨款結(jié)清。   作為買方,則擔(dān)心賣方不能按時(shí)、按質(zhì)、按量地交貨。同時(shí),也不愿意提前就把貨款交給賣方,一來(lái)占用資金影響生意周轉(zhuǎn);二來(lái)萬(wàn)一賣方出現(xiàn)紕漏,買方隔著萬(wàn)水千山也很難追討。因此與賣方相反,買方自然希望能先交貨,查驗(yàn)無(wú)誤了再付款。 當(dāng)然了,理論上是有國(guó)際貿(mào)易慣例,有仲裁,有法律,可生意人都知道,不到萬(wàn)不得已才去打官司,打官 司實(shí)在是勞民傷財(cái),勝負(fù)難卜。再者說(shuō)了,現(xiàn)在大多是有限責(zé)任公司,而且注冊(cè)一家公司玩兒似的容易,真要出事了咱找誰(shuí)去?歸根結(jié)底,國(guó)際貿(mào)易最頭疼的就是一個(gè)“信用”。而貨、款的問題,光憑雙方的商業(yè)信用是很難協(xié)商解決的,尤其是剛接觸沒多久的客戶。   怎么辦?找居中的擔(dān)保人。找誰(shuí)做擔(dān)保人?找銀行。為什么找銀行?因?yàn)殂y行有錢呵,實(shí)力雄厚比較信得過(guò),出了事情能擔(dān)帶得起。而且世界各國(guó)對(duì)銀行的管理和要求一般都比較高,知根知底,不像普通的有限責(zé)任公司那樣說(shuō)垮就垮說(shuō)跑就跑,相對(duì)穩(wěn)妥安全一些。于是,國(guó)際貿(mào)易中就形成了一種獨(dú)特的做法:買賣雙方磋商交易以后,由買方出面,把交易的內(nèi)容和要求,比如品名、數(shù)量、品質(zhì)要求、金額、交貨期等等條款開列清單,交給某一家銀行(通常就是買方的開戶行),請(qǐng)銀行做居中擔(dān)保人,根據(jù)這些條款開立一份證明給賣方。只要賣方按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨,銀行就監(jiān)督買方付款。因?yàn)橘I方本身在此銀行開戶,或交納了一定的保證金,所以這種銀行監(jiān)督下的收款是很有保障的。反過(guò)來(lái)對(duì)于買方而言,在賣方交貨之前不需要支付任何預(yù)付款,賣方交貨不及時(shí)或者不合格,就可以拒絕付款,也很穩(wěn)妥,雙方皆大歡喜。這樣一來(lái),國(guó)際貿(mào)易商之間的商業(yè)信用就得到了銀行的
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