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正文內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務(wù)會計實務(wù)處理(編輯修改稿)

2024-07-26 11:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一窗口交費。并在白色提貨單上蓋三檢放行章。 ,去港池大廳交港雜費。港雜費用結(jié)清后,港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。 ,可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。 注意事項: (1)首先應(yīng)與港池調(diào)度室取得聯(lián)系安排計劃。 (2)根據(jù)提箱的多少與堆場聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內(nèi)提清,以免產(chǎn)生轉(zhuǎn)棧堆存費用。 (3)提箱過程中應(yīng)與堆場有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設(shè)備交接單上簽殘。 ,應(yīng)在免費期內(nèi)及時掏箱以免產(chǎn)生滯箱。 ,從場站取回設(shè)備交接單證明箱體無殘損,去船公司或船舶代理部門取回押箱費。大家在進(jìn)出口業(yè)務(wù)的實踐及教學(xué)當(dāng)中經(jīng)常碰到關(guān)于含傭價及傭金的計算方法的疑問,都應(yīng)該很清楚在所有關(guān)于國際貿(mào)易實務(wù)的教科書中關(guān)于計算傭金的公式為:含傭價 = 凈價 + 傭金額傭金額 = 含傭價 x 傭金率凈  價 = 含傭價 x (1 – 傭金率)假如已知凈價,則含傭價的計算公式為:含傭價 = 凈價/(1 – 傭金率)按照上述公式,傭金額的計算方法可演化為:傭金額 = (凈價 + 傭金額)x 傭金率   = 凈價 x 傭金率 + 傭金額 x 傭金率此時的疑問就在于此公式表明:傭金本身也被抽取了傭金?其實在外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)中還存在另一種與之非常相似的情形,即增值稅發(fā)票的開立和退稅額的計算方法:發(fā)票金額(含稅價)= 本金 + 稅金稅金 = 本金 x 增值稅率(17%)本金 = 發(fā)票金額/(1 + 17%)因此國家稅務(wù)局在計算退給出口企業(yè)的退稅額時的公式為:退 稅 額 = 本金 x 退稅率 = 發(fā)票金額/(1 + 17%)x 退稅率而非直接用“發(fā)票金額 x 退稅率”,原因就是發(fā)票金額是含稅價,稅金本身是不能給予退稅的。同樣道理,筆者認(rèn)為在計算含傭價及傭金時用以下公式更為妥當(dāng):含傭價 = 凈價 + 傭金額傭金額 = 凈價 x 傭金率含傭價 = 凈價 x (1 + 傭金率)假如已知含傭價,則傭金額的計算方法為(即外貿(mào)企業(yè)計算付給國外傭金商傭金的公式):傭金額 = 含傭價/(1 + 傭金率)x 傭金率例如,在實際交易過程中,我方對某一產(chǎn)品報價為10,000美元,對方要求3%的傭金,此時我方應(yīng)改報含傭價,如按書上的公式計算為:含傭價 = 10,000美元/(1 – 3%)= 10,應(yīng)付傭金額 = 10, x 3% = 如按第二種公式計算則為:含傭價 = 10,000美元 x (1 + 3%)= 10,300美元應(yīng)付傭金額 = 10,300美元/(1 + 3%)x 3% = 300美元通過比較可知,其原因就是根據(jù)前者的方法計算,傭金本身也被抽取了傭金。出口貿(mào)易結(jié)算一、信用證結(jié)算信用證結(jié)算是出口貿(mào)易結(jié)算中最主要的、應(yīng)用最廣泛的結(jié)算方式。信用證結(jié)算的具體步驟可以分為如下幾個方面:備貨出口企業(yè)在與國外進(jìn)口商簽訂出口合同之后,應(yīng)當(dāng)按照出口合同的規(guī)定,及時組織貨物的生產(chǎn)和采購,按時、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好供出口的貨物。對于按照國家有關(guān)規(guī)定或出口合同有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)過檢驗并出具檢驗證的,應(yīng)填制“出口報驗申請單”,向中國進(jìn)出口商品檢驗局辦理申請報驗手續(xù)。貨物經(jīng)商檢局檢驗合格后,發(fā)給檢驗證書。當(dāng)然備貨、檢驗工作主要由出口企業(yè)業(yè)務(wù)部門去辦理。對于商檢費用,一般都用支票支付,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)檢驗局填開的收據(jù)和支票存根編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:借:經(jīng)營費用貸:銀行存款催證出口企業(yè)與外商簽訂出口合同后應(yīng)當(dāng)將合同副本送財務(wù)部門保存或者由財務(wù)部門進(jìn)行登記,以便財務(wù)部門能及時掌握合同的履行情況,采取措施保證及時、安全地收匯。在采用信用證結(jié)算方式的情況下,進(jìn)口商應(yīng)按照合同的規(guī)定及時開立信用證。但在實際交易過程中,進(jìn)口商往往會因為資金短缺或者其他各種原因拖延開立信用證。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查出口合同的履行情況,一旦發(fā)現(xiàn)外方未按合同規(guī)定及時開來信用證,應(yīng)通知有關(guān)部門催促外方及時辦理開證手續(xù),必要時可以請我國駐外機構(gòu)或有關(guān)銀行協(xié)助催證。審證外商按照合同規(guī)定向當(dāng)?shù)劂y行(開證行)申請開證,開證銀行開出信用證后,將其寄交給出口企業(yè)所在地分行或代理行(即通知銀行)。通知銀行收到開證銀行開立的信用證后首先核對印鑒(用信函開立的信用證)或密押(電報開立的信用證),核對無誤后對信用證具體內(nèi)容進(jìn)行審核(即銀行審證)。銀行審證重點放在考察議付、索付方面,包括開證銀行的資信能力、付款責(zé)任以及索匯路線等等。審核無誤后,編打信用證通知書連同信用證正本,通知受益人(即出口企業(yè))。出口企業(yè)財務(wù)部門收到銀行轉(zhuǎn)來的信用證后,應(yīng)會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門結(jié)合出口合同對信用證內(nèi)容進(jìn)行審核(企業(yè)審證)。企業(yè)審證的內(nèi)容主要包括:(1)政治性審核主要審查信用證中有無歧視我國的條款,或者有無不符合我國政策的條款,否則應(yīng)向開證銀行進(jìn)行交涉,要求其改正。(2)開證銀行資信審查出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過銀行或有關(guān)渠道了解開證銀行的資信狀況,對于資信不佳的開證銀行,出口企業(yè)可以采取要求開證銀行通過其他大銀行保兌,由其他大銀行確認(rèn)償付,修改信證加列電報索匯條款,修改了信用證加列分批出運、分批收匯條款等措施,以保證安全收匯。(3)信用證的性質(zhì)和開證銀行的付款責(zé)任審查首先應(yīng)審查信用證是可撤銷的還是不可撤銷的。對標(biāo)明“可撤銷”字樣的信用證不予接受。其次應(yīng)注意信用證是否生效。有些信用證中加列有“以領(lǐng)到進(jìn)口許可證后通知時才能生效”或者“詳細(xì)條款隨寄”字樣的,出口公司應(yīng)當(dāng)加以注意,一般不立即辦理托運,等接到外方生效通知書或信用證詳細(xì)條款后再辦理托運手續(xù),以避免風(fēng)險。此外,應(yīng)對開證銀行的付款責(zé)任進(jìn)行審查。有些信用證雖然注明“不可撤銷”字樣,但開證銀行為了減輕自己的付款責(zé)任,在其中附有各種限制性條款或“保留”條款,比如來證中注明“貨到付款”字樣等等,出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)加以注意,應(yīng)要求開證銀行加以修改,否則不予接受。(4)信用證的貨幣和金額審查信用證中使用的貨幣應(yīng)為自由可兌換貨幣,應(yīng)和合同規(guī)定相一致。信用證金額應(yīng)與合同金額相一致,如合同中規(guī)定賣方有權(quán)在%內(nèi)多裝或少裝,信用證中也應(yīng)當(dāng)有這方面相應(yīng)的規(guī)定。(5)對信用證規(guī)定的有關(guān)單據(jù)的審查對信用證中要求出口企業(yè)提供有關(guān)單據(jù)的種類、份數(shù)、填制方法以及背書轉(zhuǎn)讓條件等,應(yīng)和合同相一致,并符合國際商業(yè)慣例和有關(guān)國際法律,如發(fā)現(xiàn)有不符合合同、商業(yè)慣例、國際法律和我國有關(guān)法律,或者出口企業(yè)本身無法辦到的,應(yīng)要求開證銀行進(jìn)行修改。 (6)對信用證中關(guān)于商品品質(zhì)、數(shù)量、包裝等條款的審查對信用證中關(guān)于商品品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等的條款應(yīng)和合同規(guī)定相一致,如有不同之處應(yīng)仔細(xì)研究能否接受,如不能接受應(yīng)要求開證銀行進(jìn)行修改。(7)對信用證中裝運期、交單期、有效期和有效地點等的審查信用證中規(guī)定的最遲裝運期(出口方發(fā)運貨物的最后期限)必須和合同規(guī)定相一致。如開證銀行開來的信用證收到較晚,以至于無法按期發(fā)運,可與進(jìn)口商協(xié)商延期發(fā)運。信用證中一般不注明最后交單期,出口企業(yè)應(yīng)于提單簽發(fā)后21天內(nèi)交單議付,但最遲不得超過信用證有效期。信用證有效期規(guī)定必須合理,應(yīng)與最遲裝運期有一定的間隔,以保證出口企業(yè)發(fā)運后有足夠的時間辦理制單結(jié)匯。信用證的有效地點必須是在國內(nèi),如信用證規(guī)定有效地點是在國外,一般不予接受,應(yīng)要求開證銀行修改,因為這樣會延誤出口企業(yè)收匯。(8)對信用證中保險條款的審查信用證中保險條款應(yīng)當(dāng)和合同中的價格條件相一致,明確應(yīng)由哪一方辦理保險。如規(guī)定由中方辦理保險,那么保險條款中的險別、賠付地點是否與合同規(guī)定一致,是否能為國內(nèi)保險公司接受等。(9)對信用證中特別條款的審查對信用證中規(guī)定的特別條款,如指定船舶公司。指定船籍等,應(yīng)確定對方的要求是否合理,有無歧視性,我方能否辦到等,如對方要求不合理或者我方無法辦到,應(yīng)要求開證銀行予以修改。(10)其他有關(guān)條款的審查對于信用證中的其他有關(guān)條款,出口企業(yè)也應(yīng)認(rèn)真審查,看其是否與合同一致,是否符合我國的有關(guān)法律和政策等。改證出口企業(yè)審核信用證之后,如發(fā)現(xiàn)有影響出口合同的履行和安全收匯因而需要修改的地方,可采用電報或電傳等通知國外進(jìn)口商,通過他要求其開證銀行進(jìn)行修改。在接到開證銀行發(fā)來的修改通過書之前,出口企業(yè)一般不宜發(fā)貨以免發(fā)生損失。裝運、報關(guān)、投保出口公司在審核信用證無誤后,應(yīng)及時按合同規(guī)定辦理發(fā)貨、報關(guān)。投保等手續(xù)。當(dāng)然,有關(guān)發(fā)貨等手續(xù)主要由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦。作為出納員,主要是審核業(yè)務(wù)部門辦理發(fā)貨、報關(guān)、投保等于續(xù)后取得的各種單據(jù)和各項費用的結(jié)算。(1)裝運出口公司辦理裝運一般先填寫托運單,經(jīng)承運人簽字后作為運輸合同,然后由承運公司簽發(fā)裝貨單,出口公司發(fā)貨裝船,裝船后由船長或大副簽發(fā)收貨單,出口公司據(jù)以交付費用,換回正式提單和運費收據(jù)。國際貿(mào)易中有許多種價格條件,如FOB、CIF、CIP等。有的價格條件(如CIP價)規(guī)定的價格除了貨款收入以外,還包括了應(yīng)由出口方負(fù)擔(dān)的國外運費、保險費和傭金,均以紅字沖減銷售收入。企業(yè)出口貨物所發(fā)生的離境以后的國外運費,包括海運運費、陸海聯(lián)運運費、空運及郵運運費,都是根據(jù)費用原始憑證,經(jīng)審核無誤后,通過辦理外匯轉(zhuǎn)賬結(jié)算予以支付的。財會部門根據(jù)銀行國內(nèi)外匯轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、銀行付款通知、支票存根及費用原始憑證等,編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:借:出口銷售收入(紅字)貸:銀行存款如是外貿(mào)企業(yè)代國內(nèi)其他企業(yè)出口業(yè)務(wù),則其會計分錄為:借:應(yīng)付賬款——企業(yè)貸:銀行存款(2)報關(guān)出口公司在貨物裝船出運前,必須辦理報關(guān)手續(xù)。報關(guān)時必須提供出口合同、發(fā)票、裝箱單、商品檢驗證書以及裝貨單等。凡是需要繳納出口關(guān)稅的,還需交納出口關(guān)稅。(3)投保凡是按CIF或CIP價格成交的出口合同,出口企業(yè)在貨物裝船前,必須向保險公司辦理貨物運輸保險,并支付保險費用。辦理投保手續(xù)后,由保險公司簽發(fā)保險單,并出具保費收據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)保險收據(jù)編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:借:出口銷售收入(紅字)貸:銀行存款制單和審單(1)制單在信用證結(jié)算方式下,單據(jù)具有十分重要的作用。開證銀行的付款保證是以單證相符、單單相符為前提的,如果出口企業(yè)提交的單據(jù)與信用證不符或者單據(jù)與單據(jù)之間不一致,那么開證銀行就有權(quán)拒絕付款。因此,出口企業(yè)在貨物裝運之后,應(yīng)按照信用證的要求,正確編制各種單據(jù),如匯票、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、廠商發(fā)票、裝箱單和重量單,等等,以便向銀行議付結(jié)匯。出口企業(yè)財務(wù)部門在編制單據(jù)過程中,必須遵循以下基本原則:①真實、正確真實、正確的單據(jù)是及時、安全收匯的前提。單據(jù)首先必須真實地反映出口企業(yè)的履約情況,也就是說出口企業(yè)必須按照貨物的實際情況來制單,不得弄虛作假;其次,單據(jù)與信用證之間、單據(jù)與單據(jù)之間必須相符。②完整出口企業(yè)必須制作各種信用證規(guī)定必須提供的單據(jù),缺一不可。單據(jù)本身應(yīng)具備的各個項目也應(yīng)當(dāng)完整。③及時出口企業(yè)應(yīng)在信用證有效期內(nèi)及時將單據(jù)編制好后送議付銀行,以便銀行審核后早日寄出單據(jù),及時收匯。傳統(tǒng)的制單方法是打字加復(fù)寫,打字機色帶的那一份為正本,復(fù)寫紙復(fù)寫的作為副本,現(xiàn)在一般都用計算機打出,然后加以復(fù)印,在正本上加上“正本”字樣,然后加蓋公司圖章,并由有權(quán)簽字人簽字。單據(jù)上的簽字應(yīng)為手簽,否則銀行不予接受。單據(jù)上一般應(yīng)打出制單日期。單據(jù)上有些內(nèi)容,如金額、件數(shù)重量等一般不宜改動,凡是改動的地方應(yīng)加蓋校正章或簡簽。在各種單據(jù)中,商業(yè)發(fā)票的格式在前一章已詳細(xì)講解過,提單、保險單、檢驗證分別由承運人、保險公司和商檢機構(gòu)簽發(fā),在此不再贅述。這里重點介紹一下匯票、領(lǐng)事發(fā)票、廠商發(fā)票、裝箱單和重量單等的編制方法。匯票匯票屬于票據(jù)范疇,本不屬于商業(yè)單據(jù),但在信用證結(jié)算方式下,匯票必須符合信用證的有關(guān)規(guī)定,因此有時也將匯票作為單據(jù)之一。在信用證結(jié)算方式下,匯票的編制應(yīng)注意以下幾個方面的問題:①匯票金額不得超過信用證金額。②付款人項目應(yīng)按照信用證填寫,如信用證沒有具體規(guī)定付款人名稱即以開證銀行為付款人。③收款人項目,除非信用證另有規(guī)定外,匯票的收款人應(yīng)為受益人自己,即出口企業(yè)。④出票條款,說明與某銀行某日期開出的某號信用證的關(guān)系,應(yīng)按信用證的規(guī)定文句填寫,如信用證沒有規(guī)定具體文句,可以在匯票上注明開證銀行、信用證的號碼、開證日期等。⑤出票日期,必須在信用證規(guī)定的運輸單據(jù)日期之后,同時在交單期限之內(nèi),當(dāng)然不得遲于信用證有效期。海關(guān)發(fā)票各個國家(地區(qū))使用的海關(guān)發(fā)票,一般都有固定的格式,出口企業(yè)必須嚴(yán)格按照固定的格式編制,不得混用,在編打時,應(yīng)當(dāng)注意:①凡是與商業(yè)發(fā)票共有的項目,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致。②在填制“出口國國內(nèi)市場價格”一欄時應(yīng)當(dāng)慎重,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫,因為它是進(jìn)口國海關(guān)用來確定有無傾銷行為的重要依據(jù)。③海關(guān)發(fā)票是進(jìn)口國海關(guān)作統(tǒng)計用的,因此發(fā)票上的各項內(nèi)容應(yīng)填制齊全,如某項目沒有發(fā)生則填上無。④海關(guān)發(fā)票按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由簽字人手簽。領(lǐng)事發(fā)票除了領(lǐng)事發(fā)簽證發(fā)票外,一般的領(lǐng)事發(fā)票都有固定的格式,出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照固定格式編打,其填寫要求與海關(guān)發(fā)票相同。裝箱單和重量單裝箱單和重量單是用來詳細(xì)說明每個包裝單位中的貨物情況,如顏色、式樣等。出口企業(yè)應(yīng)按照實際裝箱情況如實填寫裝箱單和重量單。(2)審單出口企業(yè)在編制各種單據(jù)后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,以保證單證之間、單單之間相符。出口企業(yè)審單有兩種基本方法,即縱審和橫審。所謂縱審,就是在審證的基礎(chǔ)上,以信用證為中心,將有關(guān)單據(jù)和信用證及修改通知書的有關(guān)條款嚴(yán)格加以對照,以保證單證嚴(yán)格相符;所謂橫審,就是以發(fā)票為中心,將其他單據(jù)和發(fā)票相核對,以保證單據(jù)之間有關(guān)內(nèi)容嚴(yán)格相符,即單單相符。只有單證相符、單單相符,開證銀行才會按單付款;否則銀行將會拒絕付款。結(jié)匯出口企業(yè)在編制和審核完各種
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