【文章內容簡介】 b 《工程分項分部開工申請批復單》：監(jiān)理工程師對應承包人提交的施工方案、施工圖紙、使用材料、測量放線、水準點、檢測設備等審查合同后批準開工申請批復單。c 《承包人每周工作計劃》：監(jiān)理工程師應掌握承包人每周工作計劃，以便進行監(jiān)理工作。d 《監(jiān)理日報》：現(xiàn)場監(jiān)理人員應按監(jiān)理日報表內容填寫，并由監(jiān)理工程師保存，做為監(jiān)理工程師發(fā)出指示解決索賠，延期的重要依據。e 《檢驗申請批復單》：監(jiān)理工程師應對承包人完成每一分項工程后填報的檢驗申請批復單進行檢驗，簽認合格后，承包人方能進行下道工序施工，并可做為支付依據，填寫《中間計量表》。f 《工作指令》：監(jiān)理工程師應根據現(xiàn)場檢驗工程質量等問題向承包人下達指令，要求承包人按照規(guī)范糾正質量缺陷或停止施工，工作指示同時報上級監(jiān)理部門。g 《工程變理令》：監(jiān)理工程師應根據已批準的變更申請單，填報工程變更令，做為計量支付的依據。h 《工地會議紀要》：工地會議由監(jiān)理工程師主持，宜每月召開一次，有關工程師和承包單位負責人、地方政府有關人員參加。紀要由監(jiān)理工程師簽字后，分送有關單位，并報上級監(jiān)理部門一份。2) 原始記錄的主要內容a 現(xiàn)場監(jiān)理人員應按合同或規(guī)范對承包人提交的質量檢驗報告單認真審核并簽認后報監(jiān)理工程師備查。b 現(xiàn)場監(jiān)理人員應對材料試驗全過程進行旁站監(jiān)理，重要部分和抽檢試驗應由現(xiàn)場監(jiān)理人員或中收實驗室操作完成，其試驗結果送監(jiān)理工程師確認。3) 工程監(jiān)理月報駐地場埋工程師應根據工程進展情況、存在的問題每月以報告書的格式向業(yè)主和總監(jiān)辦報告。月報所陳述的問題僅指已存在的或將對工程費用、質量及工期產生實質性影響的事件，報告使業(yè)主及總監(jiān)辦能對工程現(xiàn)狀有一個比較清晰的了解。報告書中對進度原定計劃落后的分項工程和細目，應說明延遲的原因以及為挽回這種書面已采取或將要采取的措施。月報還應報告承包人主要職員和監(jiān)理工程師職員的變動情況，已完成的主要工程分項和細目等。工程監(jiān)理月報的主要內容：工程描述：工程監(jiān)理月報的正文前應附有一張工程位置圖，圖中應清晰地表明工程的具體位置。工程描述通常是簡短敘述合同的內容，第一份監(jiān)理月報的工程描述應詳細提供以下資料，后期的月報可視情況適當進行增減。a 項目名稱、合同號；b 地理位置；c 合同工作范圍內的主要地質構成；d 主要工程數(shù)量；e 合同簽訂日期；f 承包人或聯(lián)營體的名稱及項目負責人；g 合同造價；h 合同規(guī)定的工期；i 開工通知書發(fā)出日期及開工日期；j 修訂的完工期（以后如有變動，可以修訂）；k 從開工到現(xiàn)場已過去的施工時間；l 本月內的氣象報告。4) 認可的分包人及供應人內容一般應包括分包工程的哪一部分、勞務、運輸、材料、為工程提供的服務等。對于工程材料、設備等的供應人情況在月報中應作一簡單說明。5) 工程質量根據合同要求，不符合技術規(guī)范規(guī)定的工程質量均不得計量和交驗，月報表中可就現(xiàn)場各個工程分項的材料、機械、人員配備實際情況結合工程質量的檢驗、量測結果作綜合評價。6) 工程進度應提供工程總體進度及每個主要工程分項的實際進度和計劃進度。a 總體進度監(jiān)理工程師應統(tǒng)計確定總體進度。月報的實際進度與計劃進度進行比較，確定完成計劃的百分率，并根據總體進度的實際情況說明影響總體進度的因素以及已采取或將要采取的措施。b 主要工程項目的進度監(jiān)理工程師根據計量結果，確定主要工程項目的實際進度，然后再與計劃進度比較，確定迄今完成的百分率，找出影響工程進度的因素，應說明主要工程項目延誤的原因，已采取的措施和效果或將要采取的措施。c 其它工作其它工作應包括規(guī)范中一般條目所列的工作、臨時工程等完成情況及與計劃的對比情況，以及料場的建設情況、生產能力、質量及已生產的各類成品數(shù)量。7) 支付狀況本期支付的情況，累計支付的情況、暫定金額、價格調整、費用索賠等。8) 監(jiān)理工作執(zhí)行情況本部分內容主要描述監(jiān)理工作的情況，還應包括各類監(jiān)理人員的人數(shù)、工作安排及監(jiān)理工程師的辦公室、住房、設施和車輛等的現(xiàn)狀和存在問題以及對工程的影響。9) 小結概略評述有關承包人履行合同義務的表現(xiàn)、存在的問題、采取的改進措施和今后工作安排的設想等。10) 工程監(jiān)理報告在工程結束后，駐地監(jiān)理工程師應提交監(jiān)理工作報告，報業(yè)主和總監(jiān)辦，報告內容一般為：工程基本概況；監(jiān)理組織機械及工作起、止時間；關于工程質量、工程進度、工程費用及合同管理的執(zhí)行情況；分項、分部、單位工程質量評估；工程費用分析；對工程建設中存在問題的處理意見和建議。照片或錄像。11) 監(jiān)理檔案駐地監(jiān)理工程師與業(yè)主、承包人或指定分包人之間有關工程質量、進度和費用的一些往來函件和報表均應分類編號歸檔保存，監(jiān)理工程師應督促承包人在合同規(guī)定時間內，向業(yè)主提交完整、準確、清晰的竣工圖紙、資料和各類檔案。檔案一般分為：行政檔案、計量（支付）檔案和技術檔案。行政檔案內容：監(jiān)理工程師與業(yè)主之間往來的函件；監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間往來的函件、書面協(xié)議、申請批復、會議記錄；監(jiān)理工程師與技術專家之間往來的函件；監(jiān)理機構內部來往的函件、請示報告、報告的批復；監(jiān)理工程師與第三方之間的來往函件、協(xié)議；工程監(jiān)理月報。計量（支付）檔案內容：承包人提出的延期索賠申請以及批推的延期單位和索賠的費用；承包人提出的價格調整申請以及批準的價格調整指數(shù)；額外或緊急工程的費用計算；各類支付證書；保險單及付款收據；其它的費用支付證明；工程進度月報；技術檔案內容；開工及停工指令；現(xiàn)場指令；檢查記錄；試驗記錄。項目監(jiān)理部文件資料編號系統(tǒng)行政管理、法規(guī)性文件G1中央部委、協(xié)會文件G2地方政府、協(xié)會文件G3公司文件G4技術標準有效版本目錄工程項目文件X1勘察設計文件（不含圖紙）X2設計承包合同、協(xié)議X3施工承包合同、協(xié)議X4建設監(jiān)理合同、協(xié)議X5加要訂貨合同、協(xié)議X6項目建設其它文件質量、工期、造價控制資料K1分承包方資質審查材料K2承包方（含分承包）技術員工資格資料K3設計交底資料K4工程動工資料K5施工組織設計（施工方案）報審資料K6施工承包方（含分承包方）進度計劃K7施工測量放線資料K8磚、混凝土質保資料K9鋼材、木材質保資料K10防水、保溫材料質保資料K11給排水、煤氣材料、設備質保資料K12暖通、空調材料、設備質保資料K13強電、弱電材料、設備質保資料K14門、窗等建筑構配件質保資料K15建筑裝飾材料質保資料K16試驗室資質和檢測設備檢定資料K17監(jiān)理復試資料K18工程洽商與設計變更資料（建筑、結構、裝飾）K19工程洽商與設計變更資料（給排水、煤氣）K20工程洽商與設計變更資料（暖通、空調）K21工程洽商與設計變更資料（強電、弱電）K22工程量計量與工程款支付資料（合同內、外）K23工、料、機動態(tài)月報資料K24監(jiān)理通知、指令、備忘錄K25建設單位指示、指令K26質量問題處理資料K27監(jiān)理例會、協(xié)調會紀要K28公司領導巡檢記錄K29監(jiān)理工作總結K30質檢站檢查資料K31其它”三控“有關資料工程驗收資料Y1分部分項工程驗收資料（地基與基礎工程）Y2分部分項工程驗收資料（地主工程）Y3分部分項工程驗收資料（屋面工程）Y4分部分項工程驗收資料（門窗工程）Y5分部分項工程驗收資料（地面與樓地面工程）Y6分部分項工程驗收資料（給排水與煤氣工程）Y8分部分項工程驗收資料（電氣安裝工程）Y9分部分項工程驗收資料（裝飾工程）Y11竣工驗收資料Y12其它驗收資料項目監(jiān)理部文件資料編號系統(tǒng)結構圖六、 合同管理1. 合同管理的工作任務合同管理的任務是：根據項目業(yè)主與承包商所簽訂的工程承包合同相關條款，對照工程實施中的相應事項：(1) 工程的開工、停工、復工(2) 工程變更(3) 工程工期延誤(4) 費用索賠(5) 爭端與仲裁(6) 違約的處罰(7) 分包、轉讓與指定分包(8) 工程的保險等有關事項進行監(jiān)督、調查與處理。2. 合同管理的方法在工程項目中，監(jiān)理工程師采取以下工作方法開展工程合同管理工作：(1) 工程實施中根據合同的有關條款進行跟蹤檢查與對比；(2) 通過約請承包人項目經理或法人代表，項目業(yè)主協(xié)商談判的方式對工程實施中的爭議進行調解，以最大限度的化解矛盾，在既維護項目業(yè)主的利益又最大限度的保護承包商合法權益的前提下開展有關協(xié)調工作，使工程建設得以順利進行；(3) 嚴格按合同約定以公正的第三方身份妥善處理有關合同爭議；必要時誠實的向有關方面作證，以公正的解決爭端。3. 合同管理的措施(1) 合同管理監(jiān)理1) 合同管理的任務采取預先分析及調查的方法，經常跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中的問題，及時通過下發(fā)監(jiān)理通知等監(jiān)理手段督促和糾正承包商不符合合同約定的行為和提前向建設單位和承包商發(fā)出預示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。其工作內容主要包括以下幾個方面：2） 協(xié)助業(yè)主分析合同條款，訂立合同，避免合同簽定以后造成被動。3） 熟悉業(yè)主與有關單位訂立的合同，以便檢查、督促有關方面嚴格執(zhí)行合同。4） 協(xié)助業(yè)主處理合同執(zhí)行中存在或出現(xiàn)的問題。5） 及時向業(yè)主報告合同的執(zhí)行情況。6） 工程變更的審查。7） 索賠的審核與簽認。8） 工程分包與業(yè)主指定分包。9） 反索賠證據的收集與整理。(2) 主要工作方法1) 工程變更監(jiān)理工程師對工程中任何形式、質量、數(shù)量和內容上的變動，根據合同有關規(guī)定進行審核，并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令，在與業(yè)主和承包人協(xié)調商量后，確定變更工程的單位和費率。A. 工程變更的提出工程變更可由承包人提出，也可由業(yè)主或監(jiān)理工程師提出，承包人提出的工程變更，多數(shù)是從方便承包人施工條件出發(fā)，業(yè)主提出變更多數(shù)是由于當?shù)卣囊?，或者是工程使用性質改變，監(jiān)理工程師提出變更多數(shù)是發(fā)現(xiàn)設計中的不足或錯誤，無論那方提出變更，都需要提出變更原因、設計圖紙和有增減工程量，影響工程費用的計算書。B. 工程變更的程序工程變更提出后，經監(jiān)理工程師審查（成審查過程中，依據工程變更的性質和變更費用多少，必要時與業(yè)主或承包人協(xié)商），工程變更審查批準后，編制變更文件，發(fā)出變更指示。由承包人在工程施工中執(zhí)行變更指令，業(yè)主依據工程變更增減工程費用。C. 工程變更的管理按照工程監(jiān)理管理體制，工程變更的管理是通過二級完成的，即駐地監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師二級管理。作為專業(yè)監(jiān)理工程師這級管理，無論變更來源于何方、一旦得到信息，即應著手進行有關變更資料的收集和加強現(xiàn)場監(jiān)督管理，以便當業(yè)主或總監(jiān)理工程師下達書面變更意向通知后，能夠盡快的提交給總監(jiān)理工程師一份完整的、準確的反映狀況的資料，為總監(jiān)理工程師下一步評估變更對費用　帶來的影響及頒發(fā)工程變更令奠定基礎。專業(yè)監(jiān)理工程師應注意整理收集反映工程狀況的資料，包括：變更前后的設計文件、資料、圖紙，有關方面的意見，信函；業(yè)主、承包人、監(jiān)理工程師之間來往的信函，會議記錄，上級主管部門以及政府有關部門的來往信函，工程變更前后該工程數(shù)量，承包人工、料、機配備以及現(xiàn)場條件變化的情況，并依據這些資料評估變更費用。對承包人提供的變更工程量清單要認真審核、確認無誤后方可決定采用何種單價和標準。D. 變更工程的單價確定的原則a 如果工程師量清單的單價或價格適宜，就應用于變更工程項目、b 如果工程量清單沒有適合于變更工程的單價或價格，則由業(yè)主和承包人一起協(xié)商單價或價格，意見不一致時，由監(jiān)理工程師進行最終確定。c 當工程變更規(guī)模超過合同規(guī)定的某個范圍時，則單價或合同價格應予以調整。第a條和第b條是處理工程變更最常用的辦法。第b條在實際使用中要慎重，因為合同條款中未就超過范圍后如何調整價格規(guī)定模式，否則就會帶來很嚴重的后果，甚至可能使工程造價失控。當承包人、業(yè)主對變更費用意見達成一致時，或經過多次磋商始終不統(tǒng)一，而要由監(jiān)理工程師決定時，即可進行工程變更的編制。E. 一份完整的工程變更令應由下述文件組成：a 工程變更令目錄，列明所有與之有關的文件資料，并成為有序排列。b 工程變更令。有監(jiān)理工程師、業(yè)主、承包人認可的親筆簽字。c 工程變更令說明。作為工程變更令的重要附件，主要闡明變更原因及變更費用確定的原則。d 變更費用一覽表。作為工程變更令的另一個重要附件，反映茖變更前后的數(shù)量及費用變化情況。e 其它。即除b、d外，a中所列的文件資料也屬茖變更令的附件。例如，業(yè)主、承包人、監(jiān)理工程師之間來往的信件，圖紙，會議紀要，駐地辦的證明等。2) 保險對承包人的保險種類、范圍、數(shù)額、時間、有效期、保險單有保險收據進行檢查，以確保各種保險的落實。3) 爭端與仲裁當工程發(fā)生爭議時，監(jiān)理工程師根據合同規(guī)定的期限，進行爭議事件的全面調查，取證，并對爭議做出書面決定，通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師做出的決定，可提交有關部門進行仲裁。4) 違約A. 監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進行確認并按合同規(guī)定進行處理，依據的事實主要為：f 宣告破產，或作為一個公司宣告停業(yè)整頓，但清理不是為了改組或合并。g 由于不可預見的理由，而不可能繼續(xù)履行其合同義務。h 沒有在規(guī)定的合理時間內根據監(jiān)理工程師支付證書向承包人付款或干涉，阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。i 未經監(jiān)理工程師同意，隨意分包工程或將整個工程分包出去。B. 違約處理在本工程中監(jiān)理工程師對承包人違約行為，將依據下列事實進行確認，并根據合同規(guī)定進行處理。j 無力償還債務，或陷入破產，或主要財產被接管，或主要資產被抵押，或停業(yè)整頓等，因而放棄合同。k 無正當理由不開工或拖延工期。l 無視監(jiān)理工程師的警告，一貫公然忽視男合同規(guī)定的責任和義務。m 未經監(jiān)理工程師同意，隨意分包工程或將整個工程分包出去。七、 監(jiān)理設施1. 常規(guī)檢測設備、工具根據本工程的情況和招標文件的要求，我司擬為本項目監(jiān)理部配備下表所列的設備：