【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。半自動計算指采購人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計算更高層的分?jǐn)?shù)。手工計算指用戶針對某個全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。采購經(jīng)理可以決定何時以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評估，何時進(jìn)行簡單的處理以節(jié)省時間和費用。分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。歷史變化評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。供貨商評估的任務(wù)：*供貨商評估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動和手工進(jìn)行*此項功能通過合理和簡化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購過程庫存管理庫存管理(IM)是MM物料管理模塊的一部分，并完全地與整個后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫存管理系統(tǒng)允許：*按數(shù)量和價值管理你的庫存*計劃，輸入和檢查貨物移動*進(jìn)行實地盤存基于物料需求計劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購。交貨作為收貨輸入到庫存管理中。物料直到提交給客戶（銷售amp。分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫存管理中進(jìn)行管理）。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購數(shù)據(jù)）。與物料管理（MM）的結(jié)合作為物料管理的一個組成部分，庫存管理直接與物料需求計劃，采購和發(fā)票校驗相聯(lián)系。庫存管理形成物料需求計劃的基礎(chǔ)，該計劃不僅考慮了實際庫存，而且考慮了計劃的移動（需求，收貨）。當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購時，庫存管理將交貨記錄為參考采購訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票在以后通過發(fā)票校驗進(jìn)行處理。在這里，采購訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價值被檢查，以確保它們在發(fā)票中是一致的。與生產(chǎn)計劃（PP）的結(jié)合庫存管理與生產(chǎn)計劃模塊緊密相連：*庫存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn)*在庫存管理中記錄倉庫對產(chǎn)成品的接收與銷售amp。分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時，即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為計劃交貨。在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。創(chuàng)建銷售訂單庫存也是可能的。與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合在貨物移動中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中為該移動初始化相應(yīng)的活動。與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合庫存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系：*可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動*可以提取一部分維護(hù)訂單*當(dāng)序列號管理有效時，對每個貨物移動輸入獨立的序列號。序列號在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn)行管理與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個收集，壓縮和評估庫存管理數(shù)據(jù)的工具。R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信息。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。庫存管理與R/3系統(tǒng)完整的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動，這些R/3模塊包括例如：* 財務(wù)會計（FI） 按數(shù)量和價值進(jìn)行的庫存管理不僅導(dǎo)致每個收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫存值，而且更新財務(wù)會計中相應(yīng)的科目。這通過自動的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個科目分配程序確定與給定貨物移動相關(guān)的科目。* 控制（CO） 在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對象如訂單或成本中心發(fā)出時）的例子中與成本會計系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計也包含其中。* 資產(chǎn)會計（AM） 如果資產(chǎn)的物料從外部采購或從倉庫或存儲中提取，相應(yīng)的貨物移動分配給資產(chǎn)科目。在這過程中行項目在資產(chǎn)會計中被創(chuàng)建。* 項目系統(tǒng)（PS） 物料可以為項目保留和提取。創(chuàng)建項目庫存是可能的。庫房管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)(WM)為您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動的支持:*定義和管理倉庫中的存儲區(qū)和倉位*處理所有的記帳和事務(wù),如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲等*對庫存的變動情況進(jìn)行監(jiān)測*按倉位進(jìn)行存儲*確保在存儲管理系統(tǒng)中的記帳與倉庫中的實際庫存情況一致*與材料管理系統(tǒng),產(chǎn)品計劃系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成利用WM系統(tǒng),您可以對公司中復(fù)雜的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時對具有隨機(jī)組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進(jìn)行管理。WM支持對所有相關(guān)貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲。在倉庫管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實際移動。WM系統(tǒng)利用它在存儲方面的功能，可以保證帳面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲管理系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)之間并不需要單獨的界面程序。存儲單位管理倉庫管理(WM)中的存儲單位(SU)管理提供了在倉庫中對物料流的存儲單位進(jìn)行優(yōu)化管理和控制的功能相關(guān)。第三章 SAP R/3 銷售與分銷SAP R/3銷售與分銷系統(tǒng)具備所有你想用來簡化和自動化銷售作業(yè)的功能和信息,從而讓你集中精力和時間做重要的事情不斷擴(kuò)展經(jīng)營業(yè)務(wù)。改進(jìn)銷售計劃和管理銷售支持部件提供使用方便的工具來管理潛在客戶探訪、詢價、報價、市場推廣、競爭者及他們的產(chǎn)品信息。銷售和市場推廣人員在任何時候都可以訪問這些數(shù)據(jù)以進(jìn)行銷售活動或直接給客戶寄遞資料。不僅可以利用銷售支持功能更有效地進(jìn)行銷售流程和提高對現(xiàn)有客戶地服務(wù)水平，還可以用來識別新客戶來源。訂單輸入省時，界面友好且可以減少錯誤輸入SAP R/3系統(tǒng)地訂單輸入是高度自動化的。在銷售訂單中價格是自動算出來的。為確定相應(yīng)的預(yù)設(shè)定價，附加費和折扣，系統(tǒng)根據(jù)單價清單和客戶協(xié)議來進(jìn)行這些計算，或者根據(jù)產(chǎn)品、產(chǎn)品組或產(chǎn)品成本來決定一個總金額。R/3系統(tǒng)的價格計算功能是非常靈活的，它可以管理最復(fù)雜的結(jié)構(gòu)?？梢跃S護(hù)由銷售交易和促銷活動數(shù)據(jù)得來的價格信息。SAP R/3 SD系統(tǒng)還可以進(jìn)行動態(tài)信用額度檢查。檢查范圍包括信用，財務(wù)和銷售數(shù)據(jù)，以核實客戶的信用額度。當(dāng)銷售訂單不能通過此檢查時，可以設(shè)置系統(tǒng)自動提醒有關(guān)的信用管理或銷售人員?？捎眯詸z查對銷售人員是一件非常重要的日常工作。從系統(tǒng)角度講，它涉及到大量的復(fù)雜計算。SAP R/3 SD應(yīng)用系統(tǒng)非常重要的強(qiáng)勢之一是可自動進(jìn)行這種銷售人員時刻都要進(jìn)行的可用性檢查。實際操作時，通過同物料管理和生產(chǎn)計劃應(yīng)用模塊一道工作，系統(tǒng)會自動核實在客戶要求的交貨日期是否有足夠的存貨來滿足客戶的訂單要求。當(dāng)不能滿足客戶初始要求的交貨日期時，系統(tǒng)會立即幫你確定將來的某日你可能會有足夠的存貨，從而使可馬上承諾客戶新的交貨日期。還可對多個存貨地點的存貨可用性進(jìn)行評估。在客戶對某種產(chǎn)品要求特定數(shù)量的情況下，可以利用銷售和分銷應(yīng)用模塊中的按訂單生產(chǎn)功能。所有這些都意味著銷售機(jī)構(gòu)能夠利用時刻更新的信息進(jìn)行銷售訂單決策，從而迅速且有效地完成有關(guān)的業(yè)務(wù)流程。一、 R/3銷售和分銷系統(tǒng)主要特征及系統(tǒng)模型：SAP R/3銷售與分銷（SD）強(qiáng)調(diào)用世界一流的方法服務(wù)于全世界用戶。銷售與分銷（SD）是一種處理過程驅(qū)動的應(yīng)用，全面集成于R/3系統(tǒng)中。一、銷售與分銷（SD）主要特征：*多語種、多貨幣處理多企業(yè)、多語種、多種貨幣的銷售訂單處理功能，使你能用一種語言、輸入一個指令便可進(jìn)行一次國際間的業(yè)務(wù)。應(yīng)用R/3銷售與分銷（SD）與其它國家的伙伴進(jìn)行交易時，可以自動轉(zhuǎn)換成其它國家語言和貨幣。通過確定國界，每一個伙伴收到的業(yè)務(wù)內(nèi)容是用相應(yīng)的本地語言和貨幣來表述的，這將有助于服務(wù)全球市場。*微調(diào)技術(shù)微調(diào)技術(shù)能使銷售與分銷（SD）適應(yīng)企業(yè)功能的需要。通過微調(diào)訂單類型，你可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，使你的銷售額不會出現(xiàn)大的滑坡。90年代商業(yè)過程的不斷變化屬于正常情況，銷售與分銷（SD）將能使你在不斷提高的基礎(chǔ)上，而不是在初始運(yùn)行的基礎(chǔ)上重組你的商業(yè)過程。*定價靈活性R/3銷售與分銷（SD）的定價靈活性和完備性很強(qiáng)，敘述這一能力是世界級的，甚至可以支持最富挑戰(zhàn)性的行業(yè)。你可以利用有關(guān)規(guī)則來定價，并可以存儲最復(fù)雜的定價情況。R/3銷售與分銷（SD）使用戶服務(wù)代表從復(fù)雜的定價勞苦中解脫出來，更致力于本職工作：銷售和服務(wù)。隨著SD定價的深入，你將在競爭中越來越主動。*訂單狀況和顧客服務(wù)查詢訂單狀況/顧客服務(wù)查詢使你很方便地從系統(tǒng)中獲得有關(guān)訂單情況的大量信息。通過系統(tǒng)甚至可以用圖表表示訂單的進(jìn)度。公司的客戶服務(wù)人員在客戶問詢之前便可以回答有關(guān)訂單狀況等問題。*優(yōu)化的訂單輸入在日常訂單處理中，簡單的一屏信息就足夠了。輸入客戶名、產(chǎn)品、數(shù)量。其它都由主數(shù)據(jù)來處理?；谟行院托刨J核對，你只需點擊一下鼠標(biāo)，訂單便被登記入庫。*按客戶產(chǎn)品號碼的訂單輸入R/3訂單輸入允許你利用客戶的產(chǎn)品號碼（而非你自己的產(chǎn)號碼）進(jìn)入一個客戶訂單。一旦你在一個客戶材料信息記錄中存儲了你的產(chǎn)品號碼和你客戶的產(chǎn)品號碼，你可以簡單地記錄該客戶的號碼，該系統(tǒng)將參照你的產(chǎn)品號碼，使你在訂單輸入中節(jié)省時間和勞力。*大量的訂單輸入大量的訂單輸入功能允許你象處理一份簡單文件那樣記錄具有最大的銷售訂單，與此同時，在那個訂單內(nèi)，你仍可以快速地移到一個客戶部件號碼或一種專用產(chǎn)品號碼的登記中。*項目獨立R/3SD可以象處理一份單獨的訂單那樣在一份銷售訂單中處理每一個項目，因此將使你具有最大的靈活性來處理訂單信息和保持客戶滿意。*折扣處理SD中的折扣處理給了你多樣選擇，包括基于產(chǎn)品、產(chǎn)品組、客戶及購買群體的折扣。該功能主要設(shè)計用于客戶包裝貨物行業(yè)，一般遵循折扣原則。讓SD將你開票中的不便減到最小，使員工去做其它更有意義的工作。*EDIEDI(.Electronic Data Interchange)是銷售中的一個關(guān)鍵部分。你的業(yè)務(wù)需要應(yīng)盡可能地以最快捷的方式進(jìn)行傳遞－如電子數(shù)據(jù)。使用EDI意味著電子傳輸?shù)臄?shù)據(jù)立即可以為用戶所獲得，并可以應(yīng)用于R/3 SD系統(tǒng)中。SD中的EDI接口將確保你的銷售運(yùn)作具有最快的速度和集成功能。EDI甚至可以激活一個工作流過程。例如，由于無效的產(chǎn)品號、或者因信用持有、或者因其它判斷標(biāo)準(zhǔn)等而激活一個銷售訂單的工作流事件。*銷售信息系統(tǒng)R/3的銷售信息系統(tǒng)允許你收集、合并和使用銷售與分銷活動中任何類型的數(shù)據(jù)。借助研究實時數(shù)據(jù)并將它與計劃值比較，使現(xiàn)場銷售活動更趨于及早決斷，隨后采取行動解決問題或充分利用開發(fā)機(jī)遇。你可以迅速從SD大量數(shù)據(jù)中篩選出最重要的信息，并且準(zhǔn)確地加工出你的任務(wù)所需要的信息。*相互參照能力系統(tǒng)中相互參照功能允許你基于不同的準(zhǔn)則，如客戶的產(chǎn)品號、通用產(chǎn)品代碼（UPC）或失效產(chǎn)品等，來確定合適的產(chǎn)品號碼。你還可以依照基于包裝代碼選擇原則的清單來確定合適的產(chǎn)品。例如，一個客戶可能不提供將插入到任何產(chǎn)品包裝中的隨贈產(chǎn)品，那么在系統(tǒng)找到這種替代品之前，這些包裝代碼將不列在選擇的清單中。*可用性檢查在完成訂單輸入之前，可用性檢查主要是核對你手邊是否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿足新訂單需求。如果你手邊沒有足夠產(chǎn)品能很快發(fā)貨，那么可用性檢查將實時確定何時可獲得所需的數(shù)量。你可以規(guī)定是否你的系統(tǒng)基于可用的約定(ATP)數(shù)量來進(jìn)行檢查，或者它是否按照計劃來進(jìn)行檢查。系統(tǒng)還考慮補(bǔ)貨的提前期。你甚至可以檢查多個工廠的可用性。所有這些都有助于你的組織機(jī)構(gòu)對潛在的交貨瓶頸的最新信息，做出銷售訂單的決策，并且在改善客戶滿意程度的同時，幫助你按計劃完成商業(yè)過程。*與物料管理和財務(wù)會計的集成與物料管理系統(tǒng)集成后，當(dāng)你生成一份銷售訂單包括第三方項目時，該系統(tǒng)自動在采購功能中生成采購申請。這些采購產(chǎn)品可能被直接送到客戶處，或被送到倉庫，以便與訂單上其它產(chǎn)品一并裝運(yùn)。一旦你分配銷售部門和工廠時，便開始了與財務(wù)會計系統(tǒng)（R/3FI）的集成。在一個公司代碼內(nèi)，保留若干個銷售部門可能會十分有效，一個單一工廠可以被分配若干個銷售部門。當(dāng)你進(jìn)行這些分配時，便生成了R/3系統(tǒng)中自動財務(wù)數(shù)據(jù)的移動和連接。這就是決定了R/3SD具有世界級聲譽(yù)的系統(tǒng)集成。*批量控制SD中的批量控制功能允許你在銷售訂單上分配單個批量，或者等到在確認(rèn)批量之前裝運(yùn)處理時。SD將進(jìn)一步通過檢查以確保你的批量細(xì)目能滿足客戶的清單需求。SD還通過檢查以確保滿足截止日期以及客戶的任何其它需求。*服務(wù)管理SD中的服務(wù)包含一整套客戶服務(wù)功能，包括呼叫管理、擔(dān)保管理和服務(wù)合同處理等。它還包含出租或采購設(shè)備的維護(hù)和修理合同，并允許你記錄全過程，確保即時的服務(wù)響應(yīng)和準(zhǔn)確無誤的開票。*退貨、信貸和借貸處理SD中的退貨、信貸和借貸處理功能主要處理由客戶歸還的物品。意見收集功能包括不管有無優(yōu)先銷售交易的參考，均免費傳送有關(guān)退貨、信貸和借貸備忘錄。該系統(tǒng)將通過處理交貨和開票凍結(jié)來幫助獲得精確、有效的交易過程，以備另一部門需要查閱這些交易過程時使用。*信貸限額檢查R/3SD在信貸檢查方面賦予極大的靈活性。你可以在銷售周期中的任何時間內(nèi)，可以從訂單收貨到交貨，利用信貸限額檢查功能。你還可以對集中或分解的運(yùn)作過程或任何過程之間建立信貸檢查。對于一位已知客戶，你可以定義一個總的限額和/或?qū)σ粋€信貸控制范圍定義特定限額。你還可以在限額超出時確定系統(tǒng)的響應(yīng)。*產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可配置的產(chǎn)品是另一個具有極大靈活性的領(lǐng)域。當(dāng)你在銷售訂單上輸入一個可配置的產(chǎn)品時，R/3SD便自動調(diào)用可配置編輯器，你可以很容易地從預(yù)定義配置選項中進(jìn)行選擇。你可以定義獨立的選項或生成具有多種配置層次的物料系列。你甚至可以對配置的產(chǎn)品中的關(guān)鍵部件實施可用性檢查。*外貿(mào)不斷變化的外貿(mào)規(guī)定和關(guān)稅對任何一個國際性組織都面臨著艱苦的挑戰(zhàn)。這些約束將影響你的整個供應(yīng)鏈，從原材料到產(chǎn)成品、庫存和財務(wù)會計。R/3SD的外貿(mào)功能可以使你有效地完成這些需求，包括支持EDI接口用于外貿(mào)信息，出口許可證的靈活管理，對當(dāng)局的自動申報，以及最惠國條約的陳述。R/3SD將確保國境界限不再是你的組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的障礙。*裝運(yùn)和運(yùn)輸R/3中裝運(yùn)和運(yùn)輸管理使SD與R