oracle實施采購業(yè)務需求分析匹配(編輯修改稿)
2025-07-26 08:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 173。 建議供應商信息在部門內(nèi)共享。4 請購管理No. 業(yè)務需求標準/差距系統(tǒng)功能差異分析備注請購流程：173。 公司內(nèi)部固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購，由各部門填制請購單。173。 如沒有超過預算，有采購部綜合管理員直接采購，如超過預算，需有財務部經(jīng)理審批請購單。STD.STD.173。 系統(tǒng)通過靈活定制最終用戶的操作菜單，把填制請購單的子菜單掛在各部門特定人員的菜單下，實現(xiàn)由各部門填制請購單。173。 系統(tǒng)中的單據(jù)可以通過單據(jù)提交的功能靈活的在不同人員之間流轉(zhuǎn)，由各部門匯總到采購部綜合管理員處。173。 系統(tǒng)可以定制請購單審批結(jié)構(gòu)和權(quán)限，實現(xiàn)超過預算時由財務部經(jīng)理審批請購單，如： 各部門人員 采購部綜合管理員 財務部經(jīng)理 （超預算時）請購單管理：173。 現(xiàn)在北京公司沒有使用請購單，對請購單的格式?jīng)]有特殊要求。STD.173。 可以參照Oracle系統(tǒng)的標準格式。173。 請購單主要內(nèi)容及來源：252。 編號：系統(tǒng)自動生成，252。 日期：手工輸入或者默認為當天（由Profile選項控制），252。 制表人：默認為輸入人員(注意：不能修改),252。 用途說明：在說明字段輸入，252。 產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、單位、請購數(shù)量、單價、預計發(fā)貨期、需求日期：在行中輸入，252。 金額：系統(tǒng)自動計算，252。 各級審批意見系統(tǒng)都會記錄。5 詢價及報價管理No. 業(yè)務需求標準/差距系統(tǒng)功能差異分析備注詢價單：173。 在客戶產(chǎn)生訂貨意向以后，市場銷售部業(yè)務員會先查詢供應商數(shù)據(jù)庫的有關(guān)報價信息。173。 若缺乏相關(guān)的報價信息，市場銷售部向采購部進行內(nèi)部詢價，采購部業(yè)務員會向供應商進行詢價并制作內(nèi)部報價單。173。 內(nèi)部詢價單包含的主要內(nèi)容：內(nèi)部詢價單編號、交貨期、交貨地點、包裝、交貨方式、品質(zhì)要求、采購員、產(chǎn)品名稱、型號、單位、數(shù)量、價格等。173。 采購部經(jīng)理對內(nèi)部詢價單進行分配STD.GAPSTD/GAPSTD.173。 通過定制業(yè)務員操作菜單可以實現(xiàn)銷售部業(yè)務員查詢供應商數(shù)據(jù)庫內(nèi)存在的合法報價信息。173。 系統(tǒng)不提供內(nèi)部尋價的功能173。 如果用請購單的方式解決上述問題，則系統(tǒng)中提供的標準請購單可以包含以下內(nèi)容：內(nèi)部詢價單編號、交貨期、交貨地點、采購員、產(chǎn)品名稱、型號、單位、數(shù)量、價格等。不包括包裝、交貨方式、品質(zhì)要求等內(nèi)容。173。 如果用二次開發(fā)的內(nèi)部詢價單，則可以滿足全部的內(nèi)容要求。173。 內(nèi)部詢價單上有采購員信息的，系統(tǒng)可以辨認，直接將單據(jù)分配給相應的采購員。173。 內(nèi)部詢價單上沒有采購員信息的，由采購經(jīng)理在單據(jù)上填入采購員信息，即實現(xiàn)將內(nèi)部詢價單分配給不同采購人員。173。 可以用采購請購單結(jié)合二次開發(fā)的方式來解決：銷售人員在系統(tǒng)中輸入請購單，包括需報價的產(chǎn)品、條款、目標價格等內(nèi)容；采購人員將這張請購單直接制作成詢價單并選擇供應商對外詢價。得到供應商報價后在系統(tǒng)內(nèi)生成內(nèi)部報價單。銷售人員即可查詢。173。 需要二次開發(fā)的問題是：這張請購單不是實際意義上的請購，在系統(tǒng)中要將這兩種請購單區(qū)分開來。173。 包裝、交貨方式、品質(zhì)要求等內(nèi)容可以開描述性彈性域。具體選擇的方法參見解決方案報價單：173。 采購部業(yè)務員對外詢價后，填寫內(nèi)部報價單，經(jīng)過業(yè)務經(jīng)理審核通過后，通知市場銷售部相關(guān)業(yè)務員。173。 內(nèi)部報價單的主要內(nèi)容：報價單編號、報價有效期、報價時間、交貨期、交貨地點、包裝、交貨方式、品質(zhì)要求、國內(nèi)運費、產(chǎn)品名稱、型號、單位、數(shù)量、價格、總價等STD.STD.173。 系統(tǒng)提供標準報價單。173。 在詢價單上選擇“需要審核”后，相應的報價單會要求提交業(yè)務經(jīng)理進行審核（如果相應的報價單沒有經(jīng)過審核，系統(tǒng)將警告用戶）。173。 系統(tǒng)提供的標準報價單可以包括以下內(nèi)容：報價單編號、報價有效期、報價時間、交貨期、交貨地
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