abc分析在庫存管理中的應(yīng)用探討(編輯修改稿)
2025-07-26 07:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ：按貨架陳列量與銷售額這兩個(gè)因素進(jìn)行分類，分別計(jì)算陳列量與累積陳列量所占總陳列量的比例和銷售額與累積銷售額占總銷售額的比例，舉個(gè)例子：某超市銷售8種方便面，根據(jù)以上方法列表計(jì)算如下：表1 ABC分析計(jì)算表 （單位：袋）品目名銷售額累積銷售額比例（%）陳列量累積陳列量比例（%）a616161272727b157676255252c88484166868d69090138181e39393119292f3969629494g2989839797h21001003100100 100 C 90 80 b B 累 70 積 60 a 銷 50 售 額 A 比 例 （%） 0 累積陳列量比例（%） 圖4 ABC分析曲線 這樣，從曲線圖上就可以看出a、b類屬于A類品目，c、d、e類屬 于B類品目，f、g、h類則屬于C類品目。 然后依據(jù)ABC分析畫出曲線：但是我們同時(shí)也發(fā)現(xiàn)這種方法其實(shí)是品種、銷售額法的演化，它只適用于同一品種的ABC分類，如上例中的方便面就可以統(tǒng)一按袋為計(jì)量單位進(jìn)行計(jì)算。這樣便于把握一個(gè)品種中的重點(diǎn)項(xiàng)目，但不適用于整個(gè)商店的所有商品的ABC分類。我們不妨可以在目前所有商品單位還無法統(tǒng)一的情況下，把企業(yè)的重點(diǎn)品種選出來進(jìn)行重點(diǎn)中的重點(diǎn)管理，采用這種方法進(jìn)行ABC分類。值得注意的是，以上我們所講到的ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是基于統(tǒng)計(jì)數(shù)字的，所謂20%或80%等并不是一個(gè)絕對(duì)值。而企業(yè)在進(jìn)行實(shí)施時(shí)，如何確定這個(gè)劃分界線，就需要結(jié)合自身的情況，依據(jù)適當(dāng)原則選擇自己的標(biāo)準(zhǔn)，所以一定要注意我們前面提出的實(shí)施前提。2． 實(shí)施進(jìn)行階段（1） ABC分類的步驟 運(yùn)用ABC分析，最基礎(chǔ)也是最麻煩的工作是對(duì)全部庫存物品的ABC分類。以上我們已經(jīng)討論了關(guān)于分類標(biāo)準(zhǔn)的問題，接下來便談?wù)劮诸惖牟襟E、程序。① 確定統(tǒng)計(jì)期：對(duì)庫存情況的統(tǒng)計(jì)調(diào)查，應(yīng)該有一個(gè)期間，叫統(tǒng)計(jì)期。該期間應(yīng)該確定在能反映當(dāng)前和今后一段時(shí)間的供應(yīng)銷售和儲(chǔ)存形勢(shì)，對(duì)于生產(chǎn)、經(jīng)營情況較穩(wěn)定的企業(yè)，可采用稍長(zhǎng)一點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)期，如一季、一年；對(duì)于變動(dòng)幅度較大、頻率較高的企業(yè)，尤其是零售業(yè)，可采用較短的統(tǒng)計(jì)期，如一旬、一月，并可針對(duì)部分銷售情況較穩(wěn)定的商品來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。② 統(tǒng)計(jì)出該期中每種存貨的供應(yīng)、銷售、儲(chǔ)存數(shù)量、單價(jià)和金額、出入庫頻度和平均庫存時(shí)間等，并可以在條件允許的情況下，結(jié)合原來的倉庫卡片，對(duì)每一種存貨制作一張ABC分析卡，如表2。把卡填好，但存貨順序號(hào)暫不填。 表2 ABC分析卡（編號(hào)）（名稱）（規(guī)格）（順序號(hào)）單價(jià)數(shù)量單位金額在庫天數(shù)周轉(zhuǎn)次數(shù)估計(jì)貨損率③ 將每種存貨的ABC分析卡，按金額大小順序排入，并將順序號(hào)填在分析卡上。④ 制作各種存貨的ABC綜合分析表，如表3。 表3 庫存物品ABC分析表編號(hào)名稱品種數(shù)品種數(shù)累計(jì)（%）單價(jià)平均庫存 量平均資金占用額（元）平均資金占用額累計(jì)（%）分類結(jié)果123456789⑤ 繪制ABC分析圖：以品種累計(jì)百分比為橫坐標(biāo)，以平均資金占用累計(jì)百分比為縱坐標(biāo)，按ABC分析表中第四欄和第八欄數(shù)據(jù)填在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并連接成曲線，繪制成ABC曲線圖；再按照企業(yè)自身規(guī)定的ABC分類比例把曲線分成兩段或三段。按每段中包括哪些品目來確定各種存貨的分類歸屬，填入表二中的第九欄。通過以上的一系列措施就會(huì)把庫存物品較合理地分為ABC三類或重點(diǎn)與非重點(diǎn)，這里要說明的一點(diǎn)是把庫存分成幾類并不重要，關(guān)鍵要便于今后的分類管理。（2） 針對(duì)不同品目的處理方法進(jìn)行完分類后，下面就要結(jié)合已有的庫存管理方法和各種庫存控制系統(tǒng)模型，來對(duì)不同品目采取不同的處理方法。① 對(duì)于品種數(shù)量少而占用資金數(shù)額多的A類存貨要加以重點(diǎn)控制。其主要措施是：精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn)；嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨；認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)分析，盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需要，力爭(zhēng)避免多儲(chǔ)或少儲(chǔ)。② 對(duì)于B類存貨的控制不必象A類那樣嚴(yán)格，但也不宜過于放松。一般是按大類來確定訂購數(shù)量和儲(chǔ)備金額；根據(jù)不同情況，靈活選用存貨控制方法。③ C類存貨品種數(shù)量多而資金占用量大，故對(duì)其的控制可粗略一點(diǎn)。通常的做法是，采用定量訂貨控制法，集中采購，并適當(dāng)增大儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和每一次的訂貨批量，相應(yīng)減少訂貨次數(shù)。在實(shí)際工作中，可采用“雙堆法”或“紅線法”進(jìn)行粗略控制。 所謂“雙堆法”就是將存貨分別放在兩個(gè)空間中（如兩堆、兩箱、兩桶等），當(dāng)?shù)谝粋€(gè)空間的存貨用完后，即發(fā)出訂貨單，并同時(shí)從第二個(gè)空間開始供貨；當(dāng)?shù)诙€(gè)空間的存貨用完后，第一個(gè)空間的貨物到貨，開始供應(yīng)。如此交替存貨，不斷往復(fù)循環(huán)，以滿足生產(chǎn)、經(jīng)營上的需要?！凹t線法”也是一種類似的粗放式控制的方法。其具體做法是，在存放貨物的箱子上，從底部起于一定的高度處畫出一條紅線，紅線以下的數(shù)量代表保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和提前期內(nèi)的需要量，當(dāng)貨物在供應(yīng)中降至紅線時(shí)，即進(jìn)行訂貨，以便把存貨恢復(fù)到原有的水平。現(xiàn)將ABC分類管理總結(jié)成下表：表4 ABC分類管理表 分類 項(xiàng)目 ABC價(jià)值高中低管理要點(diǎn)將庫存壓縮到最低水平庫存控制有時(shí)可嚴(yán)些有時(shí)可松些集中大量訂貨，以較高庫存來節(jié)約訂貨費(fèi)用訂貨量少較多多訂購量計(jì)算方法按經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算按過去的記錄按經(jīng)驗(yàn)估算定額綜合程度按品種或規(guī)格按大類品種按總金額檢查庫存情況經(jīng)常檢查一般檢查季度或年度檢查進(jìn)出統(tǒng)計(jì)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)一般統(tǒng)計(jì)按金額統(tǒng)計(jì)保險(xiǎn)儲(chǔ)備量低較大允許較高控制程度嚴(yán)格控制一般控制控制總金額控制系統(tǒng)連續(xù)型庫存觀測(cè)系統(tǒng)綜合控制法或連續(xù)、定期法定期型庫存觀測(cè)系統(tǒng) 其中的連續(xù)型庫存觀測(cè)系統(tǒng)，其基本原理時(shí)連續(xù)不斷地監(jiān)視庫存余量，當(dāng)庫存余量下降到訂貨點(diǎn)時(shí)，就向供貨廠商提出訂貨，經(jīng)過一段備運(yùn)時(shí)間，新的訂貨到達(dá)，補(bǔ)充庫存；而定期型庫存觀測(cè)系統(tǒng)不存在固定的訂貨點(diǎn)，但有固定的訂貨周期，每次訂貨沒有固定的數(shù)量，但需要補(bǔ)充到固定的目標(biāo)庫存量。（3）實(shí)施中應(yīng)注意的問題 在運(yùn)
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