條碼技術(shù)在某公司資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討(編輯修改稿)
2025-05-04 23:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 來(lái)不便，引起租戶的不滿。（2）資產(chǎn)信息查詢不方便，資產(chǎn)盤點(diǎn)工作繁重由于是手工記帳，要查詢和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的信息都是非常不方便的，而資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作更是要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，先匯總帳面上反映的資產(chǎn)信息，再去核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)的實(shí)際情況。特別是現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)過(guò)程中，需要每一個(gè)資產(chǎn)去查對(duì)資產(chǎn)編號(hào)，工作量非常繁重。（五）對(duì)資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)和流程重新設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理流程重新設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)（1）確定以條碼技術(shù)為主、結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計(jì)方向在資產(chǎn)管理流程實(shí)施變革前，雅匯公司首先從整體上把現(xiàn)行資產(chǎn)管理作業(yè)流程作了仔細(xì)的分析和研究，找出作業(yè)流程中存在的問(wèn)題和弊端。他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行的資產(chǎn)管理作業(yè)流程是在傳統(tǒng)管理模式下設(shè)計(jì)出來(lái)的，沒(méi)有從系統(tǒng)的角度出發(fā)，尋求對(duì)系統(tǒng)整體效益最佳和有限資源配備最佳的方案；也沒(méi)有與計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息支持體系關(guān)聯(lián)起來(lái)以提高工作效率；所以在流程改革一開始就明確了資產(chǎn)管理新的流程設(shè)計(jì)圍繞條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)開展，以條碼技術(shù)應(yīng)用為主，輔助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。（2）針對(duì)瓶頸著手資產(chǎn)管理的條碼化針對(duì)原先的資產(chǎn)管理流程中滯后的手工作業(yè)操作所造成的工作量大、容易出現(xiàn)差錯(cuò)等一系列問(wèn)題，在資產(chǎn)管理中應(yīng)用條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成了上至公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層下至實(shí)際倉(cāng)庫(kù)管理員的共識(shí)。他們認(rèn)識(shí)到：只有在打破原有流程的基礎(chǔ)上，在管理體系中運(yùn)用條碼技術(shù)并結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，才能真正解決原先資產(chǎn)管理流程中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端，大大提升資產(chǎn)管理工作的效率和水平。（3）結(jié)合資產(chǎn)管理的實(shí)際設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)在決定使用條碼技術(shù)的最初，公司IT部門的軟件開發(fā)小組對(duì)現(xiàn)行資產(chǎn)管理的運(yùn)作流程進(jìn)行了分析和研究，還到四季雅苑進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，通過(guò)實(shí)際參與到現(xiàn)行流程作業(yè)中，來(lái)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題和結(jié)癥。另一方面，倉(cāng)庫(kù)管理員也就在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的要求，與軟件開發(fā)小組的技術(shù)人員進(jìn)行了大量的溝通與交流。他們一起把資產(chǎn)管理現(xiàn)行的作業(yè)流程進(jìn)行了徹底的梳理，找出瓶頸和問(wèn)題的所在并提出具體改進(jìn)的切入口，提出運(yùn)用條碼技術(shù)，結(jié)合使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)的管理作業(yè)，并根據(jù)四季雅苑資產(chǎn)管理的要求和特殊性開發(fā)出一套專門適應(yīng)四季雅苑資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用管理軟件。碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用（1）資產(chǎn)信息的輸入及條碼的生成在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施資產(chǎn)管理之前，倉(cāng)庫(kù)管理員先將分布在各個(gè)客房間內(nèi)和倉(cāng)庫(kù)中的資產(chǎn)進(jìn)行了徹底的清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)應(yīng)之前帳冊(cè)上的記錄，將每一件資產(chǎn)的信息輸入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，包括資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、顏色、購(gòu)入日期、當(dāng)前位置等。系統(tǒng)會(huì)把每一件資產(chǎn)作為是一個(gè)獨(dú)立的單位，自動(dòng)形成一個(gè)條碼，然后把條碼打印出來(lái)后粘貼到相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上（見(jiàn)圖1）。由于四季雅苑的資產(chǎn)數(shù)量龐大，所以這個(gè)先期的準(zhǔn)備工作，也耗費(fèi)了相當(dāng)大的人力、物力和時(shí)間。 圖1：家具上的條形碼等到資產(chǎn)管理系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，一旦有新的資產(chǎn)購(gòu)入，則第一時(shí)間將資產(chǎn)信息輸入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，并生成條碼粘貼于資產(chǎn)上，相當(dāng)于每一件資產(chǎn)都有了一個(gè)唯一的“身份證”。 （2）條碼的應(yīng)用及資產(chǎn)信息的跟蹤在將所有的資產(chǎn)信息都輸入系統(tǒng)并將條碼都粘貼到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上之后，資產(chǎn)管理系統(tǒng)就可以正式運(yùn)行了。在新的資產(chǎn)管理流程作業(yè)中，倉(cāng)庫(kù)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（見(jiàn)圖2），進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用位置的改變和其他備注信息，之后將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)通過(guò)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中，可以在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢和調(diào)用資產(chǎn)的相關(guān)信息，方便資產(chǎn)的清點(diǎn)核對(duì)。倉(cāng)庫(kù)管理員在進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥、退倉(cāng)、外修等過(guò)程中，不需要再象以前那樣一個(gè)一個(gè)的去查看并記錄資產(chǎn)的信息，只需用數(shù)據(jù)終端進(jìn)行掃描即可，這樣不但大大減少了倉(cāng)庫(kù)管理員的工作量，提高了工作效率，而且作業(yè)精度大大提高，達(dá)到了100％的準(zhǔn)確率。
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