學(xué)習(xí)使用組織結(jié)構(gòu)圖(編輯修改稿)
2024-07-26 04:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 左圖）。注意到這一點(diǎn)很重要，因?yàn)樵趯ξ谋緢?zhí)行特定操作時(shí)（如編輯文本，或復(fù)制文本以便將其粘貼到其他位置），必需先執(zhí)行這種選定（與灰點(diǎn)邊框相反）。 對于某些涉及形狀的操作（比如使用 Tab 切換到各個(gè)形狀），則不應(yīng)當(dāng)讓此邊框出現(xiàn)。例如，如果在形狀的周圍出現(xiàn)陰影線邊框，并且您按了 Tab，則該形狀中的文本將被縮進(jìn)。8 / 28組織結(jié)構(gòu)圖的畫布觀察形狀在畫布內(nèi)部調(diào)整大小的方式。首先突出顯示畫布區(qū)域，然后添加形狀，并且圖表調(diào)整大小以適應(yīng)畫布，最后形狀和文本都變得更小。稍微變一下思路，查看一下組織結(jié)構(gòu)圖周圍的區(qū)域和邊框。這是它的“畫布”，一個(gè)為了生成圖表而保留的繪圖區(qū)域。組織結(jié)構(gòu)圖必須位于該區(qū)域內(nèi)部，以便每當(dāng)您向圖表中添加形狀時(shí)，圖表都可以相應(yīng)地重新調(diào)整自身的大小。 結(jié)果，隨著您向該圖表中添加更多的形狀，您將看到形狀和文本變得更小。稍后，將介紹通過縮放功能以及使用“ 組織結(jié)構(gòu)圖” 工具欄上的“適應(yīng)文字”按鈕來調(diào)整圖表的大小。9 / 28調(diào)整字體大小如果插入形狀之后文本變得太小，可使用“適應(yīng)文字”使字號增大一個(gè)字號。生成圖表時(shí)，形狀內(nèi)部的文本可能變小。使用“適應(yīng)文字”按鈕可以對此加以補(bǔ)救。選中圖表后，在“組織結(jié)構(gòu)圖” 工具欄上單擊此按鈕，字號將增加一或兩磅（取決于形狀中的可用空間）。有時(shí)，這是需要進(jìn)行的唯一調(diào)整。 如果希望文本比“適應(yīng)文字”所設(shè)置的大小更大，則始終可以使用“ 字體”對話框（“格式”菜單上）來選擇字號。但您可能需要首先使形狀變大一些。請通過縮放功能完成此操作（請參閱下一節(jié)）。注意 使用 “適應(yīng)文字 ”也能夠使文本變得小一些。例如，如果某些太大的文本在形狀中放不下，則“適應(yīng)文字”將按照在該形狀中容納這些文本所需的大小使所有文本都變小。在這種情況下，使用“適應(yīng)文字 ”前最好先將該圖表適度地放大。 10 / 28縮放圖表通過向下拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)放大圖表。形狀變大后，將為大字體文本騰出更多空間。 拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)時(shí)指針變成十字形。 虛線輪廓顯示圖表的放大幅度。如果希望圖表中的形狀變大或變小，可以縮放該圖表。 若要執(zhí)行縮放，請將鼠標(biāo)指針指向畫布邊框上的白色尺寸控點(diǎn)之一，當(dāng)指針顯示為雙向箭頭指針 時(shí)，將邊框向內(nèi)或向外拖動(dòng)。拖動(dòng)時(shí)指針將變成十字形。 若要僅在一側(cè)或從一角調(diào)整圖表的大小，只需拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)。若要在兩側(cè)或從所有角調(diào)整圖表的大小，請?jiān)谕蟿?dòng)的同時(shí)按 Ctrl。如果您在早些時(shí)候單擊了“適應(yīng)文字” 以放大圖表中的字號，然后將該圖表放大，則再次單擊“ 適應(yīng)文字”仍然會(huì)使字體變得更大一些。 移動(dòng)圖表 只需使用四向箭頭指針 在邊框拖動(dòng)該圖表。您首先必須單擊該圖表以選定它。11 / 28板式和顏色在此圖表中，形狀顏色各不相同，以便表示不同的工作等級；同時(shí)，還使用多種分支樣式以提高可讀性（“經(jīng)理”行水平放置，而“下屬”則垂直放置）。版式和設(shè)計(jì)，可以使圖表變得賞心悅目。 版式是指您如何分布圖表中的各種形狀。就是說，是將其逐行排列，還是垂直堆放，或者同時(shí)采用這兩種方式。 設(shè)計(jì)是指用于形狀和連接符的顏色和樣式。顏色可作為在圖表中區(qū)分位置或級別的方法。諸如斜體和陰影這樣的樣式元素會(huì)使圖表看起來更為優(yōu)美和專業(yè)，但是不可以濫用。 12 / 28圖表的組成部分采用不同的分支 此圖表中的所有級別都有“標(biāo)準(zhǔn)”分支，這種版式較為水平，并強(qiáng)調(diào)組織的級別。 此圖表的底部分支使用“左側(cè)下垂”和“右側(cè)下垂”版式，從而使版式更加豐富，空間利用效果更好，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)單個(gè)報(bào)告組而不是報(bào)告級別。 嚴(yán)格的“水平”類型的圖表結(jié)構(gòu)傾向于以筆直的行來強(qiáng)調(diào)組織中的級別；缺點(diǎn)在于您可能很快用完從左到右的空間。 如果您想使圖表富于變化，以及需要優(yōu)化空間使用效率，可以使組織中的某些級別垂直排列。 要這樣做，請單擊要重新分支的形狀的上方位置，然后轉(zhuǎn)至“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式 ”按鈕。在此選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“左側(cè)下垂” 或“右側(cè)下垂”。重新分支操作只影響所選的組。默認(rèn)的結(jié)構(gòu)為“標(biāo)準(zhǔn)”，它將應(yīng)用水平結(jié)構(gòu)。13 / 28自動(dòng)套用樣式組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫。 “自動(dòng)套用格式”按鈕用于打開圖表樣式庫。 樣式庫中可用樣式的示例。要進(jìn)行“顏色處理 ”并設(shè)計(jì)該圖表中的形狀，或簡或繁可由您自由掌握。 ? 簡單方式：使用“樣式庫” 。 ? 繁瑣方式（也可能更為有趣）：借助于當(dāng)前幻燈片的配色方案，自己完成所有設(shè)計(jì)。 樣式庫庫樣式可以完全滿足圖表的需要，它能夠按組織級別對圖表進(jìn)行著色，并使用棱臺(tái)、小括號、輪廓、漸變填充等元素設(shè)計(jì)形狀。庫樣式是一組供您選擇和應(yīng)用的模板（參見左圖）。 在應(yīng)用樣式之后，能否對其進(jìn)行自定義？您可以更改字體格式，但無法更改填充顏色或線形。還要注意：您添加的任何新形狀都將獲得該樣式的著色效果（例如，如果“助手”14 / 28為粉紅色的，則所有新的“助手 ”都將是粉紅色的）。如果這正是您想要的結(jié)果，則這可能是一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。如果您想有更大的控制權(quán)，則這可能是一個(gè)缺點(diǎn)。要打開“樣式庫”，請單擊“組織結(jié)構(gòu)圖 ”工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕 。15 / 28手動(dòng)設(shè)計(jì)樣式 填充顏色：純色或圖案、紋理、漸變或照片。它可應(yīng)`用于形狀或圖表背景。 線條顏色：包括使用兩種顏色的圖案。 字體顏色。 線形：設(shè)置邊框和連接符的粗細(xì)。 虛線線形：應(yīng)用虛線或?qū)嵕€。在邊框或連接符上使用。與應(yīng)用樣式庫中的完整樣式不同，這種設(shè)計(jì)樣式的方法需要通過選擇圖表中的級別并使用
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