學習使用組織結(jié)構(gòu)圖-閱讀頁
2025-07-14 04:29本頁面
【正文】 但請注意，當您應用其他配色方案時，配色方案的顏色將自動更新，而其他顏色則保持不變。按組選擇在第 1 課的練習中，您初步了解了按分支或組進行選擇的選項。使用這些選項可以同時對圖表中的某個組設置樣式。您可以按以下類別進行分組：? 級別 ? 分支 ? 所有助手 ? 所有連接符 您可能回想起在前面的練習中，為了選定要更改字體的所有圖表形狀，需要單擊頂部形狀“ 瑪吉”，然后從菜單中選擇 “分支”以選定“瑪吉”下面的每個形狀。如果組織結(jié)構(gòu)圖選項不能直接支持您的組織結(jié)構(gòu)的某些特殊需要，這時該怎么辦？例如，您所在的組織有兩個老板，而不只是一個。首先，必須關(guān)閉默認情況下作為圖表一部分的自動功能。 18 / 28關(guān)閉自動功能關(guān)閉“自動版式”后，可以對組織結(jié)構(gòu)圖的結(jié)構(gòu)有更大的控制權(quán)，例如，將一個形狀移至圖表通常不支持的位置。 單擊“自動版式”命令將其關(guān)閉?，敿闹植{黛特的業(yè)務能力非常出色，她現(xiàn)在成了公司的合伙人。當前，沒有可以將她作為“同事”添加到最高級別的選項。當您關(guān)閉“自動版式”時，圖表中的形狀將遵循自選圖形規(guī)則，而不遵循組織結(jié)構(gòu)圖規(guī)則。例如，沒有“ 自動版式” 功能，自動分支功能（ “左側(cè)下垂”、“右側(cè)下垂” 等）將不可用；因此，在關(guān)閉該功能之前，請先準備好初始版式。 另一個考慮事項是如何設置圖表的樣式。即使您將一個形狀移至另一個位置，“樣式庫 ”樣式仍將保留在該形狀中。如果您將其關(guān)閉，手動進行調(diào)整，然后又重新將其打開，將丟失所做的調(diào)整。20 / 28移動或添加形狀在關(guān)閉“自動版式”的情況下，將一個自選圖形拖入新位置。 拖動該形狀時，其目標位置會顯示一個輪廓，并且其連接符與其一起移動。其選擇模式與自動圖形的選擇模式相同（如左圖所示）：一個由點均勻組成的邊框，并帶有尺寸控點（白色圓形）和調(diào)整控點（黃色菱形）。連接符與其一起移動（如果在“自動版式”打開的情況下執(zhí)行此操作，則該形狀將只是迅速跳回到其原始位置。值得注意的是，所插入的形狀并未迅速跳回到指定的版式位置（這是關(guān)閉“自動版式”的結(jié)果）。請將其拖入希望的位置。 選擇連接符（紅色的終點和黃色的調(diào)整控點表明它被選中）。 在對話框中的“顏色”列表中，選擇“沒有線條”。如果是這樣，您必須隱藏該連接符并另外創(chuàng)建一個（如果您刪除該連接符，將同時刪除相應的形狀）。然后，使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形” 菜單添加新的連接符。 22 / 28移動或添加形狀圖 1 要添加連接符，首先單擊“自選圖形”菜單上的連接符。指向作為連接符起點的形狀，并單擊要作為起點的藍色“連接符位置” 。要添加新的連接符，需要從“自選圖形” 菜單中選擇一個連接符（圖 1）。請在每個形狀上分別單擊一個藍色正方形，以確定起點和終點（圖 2）。需要記住的事項? 連接符與形狀一起移動，因而，如果形狀之間的連接符線條不夠直，則可能需要您來負責形狀對齊（從“繪圖” 工具欄中選擇“繪圖”菜單）。關(guān)閉“對象與網(wǎng)格對齊”（從“ 視圖”菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”），可以減少放置形狀的限制。24 / 28將形狀組合在一起以便同時移動對形狀進行組合： 選擇所有要組合在一起的形狀；在這里，共選擇三個形狀：瑪吉、伯納黛特和連接符。現(xiàn)在，您可以將已組合的形狀拖動至所希望的位置。要將其移至中心，請將它們組合在一切，然后拖動這些形狀。例如，您不能使用“ 插入形狀”向已組合的形狀中插入形狀。 您將在練習單元中執(zhí)行此操作。要打開該庫，請執(zhí)行下列任一操作： ? 在“幻燈片版式”任務窗格中，單擊在屏幕提示名稱中包含“ 內(nèi)容”的任意版式。 ? 在“繪圖” 工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕 。 注意 除了 Microsoft PowerPoint174。 Word 和 Microsoft Excel 中使用“圖示庫 ”。 2. 單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀” 菜單，并選擇一類形狀。 縮放圖表指向位于某個邊或角上的白色圓形尺寸控點之一，使指針顯示為雙向箭頭 。如果您希望同時調(diào)整兩個邊（從某個邊尺寸控點拖動）或同時調(diào)整全部四個角（從某個角控點拖動），請在拖動的同時按 Ctrl。調(diào)整字體一些原則：? 如果在您生成圖表的過程中，形狀中的文本已經(jīng)變小，請單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“適應文字”，將字號增大一磅或兩磅。此時，最好將該圖表放大一點，并再次單擊“ 適應文字”。一種備選方法是放大該圖表，使其略高一些或略寬一些，直至文本適應相應的形狀。要這樣做，請選定圖表并應用不同的大小。 ? 一個分支：單擊您要選擇的分支的頂部，然后單擊“分支”。 ? 一個級別：在您要選擇的圖表級別中單擊一個形狀，并單擊“級別”。 更改版式1. 選擇要更改的分支的頂端。 使用自動設計在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上，單擊“自動套用格式” 按鈕 ，并從庫中選擇一種樣式。手動設計使用“ 選擇” 按鈕選擇形狀組，然后使用“繪圖” 工具欄添加填充、線形、字形、陰影和類似的內(nèi)容。 2. 單擊“自動版式”命令將其關(guān)閉。 請記?。喝绻谝苿有螤詈蟠蜷_“自動版式” ，將撤消您手動完成的移動操作。 隱藏連接符1. 單擊要隱藏的連接符。 3. 在“ 顏色” 框中，單擊向下箭頭，并單擊“沒有線條” 。 2. 指向第一個形狀，單擊某個熱點；指向第二個形狀；單擊某個熱點。 對齊和分散形狀：? 選擇這些形狀；然后，在“繪圖” 菜單上，指向“對齊或分散”，并單擊所需的
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