學(xué)習(xí)使用組織結(jié)構(gòu)圖-預(yù)覽頁
【正文】 ..........................................................................................................................26在關(guān)閉“自動(dòng)版式”的情況下編輯圖表 ..............................................................................262 / 28概述使用 Microsoft Office 制圖工具可以在 Microsoft Office PowerPoint174。課程目標(biāo)在完成本課程之后，您將能夠：? 生成組織結(jié)構(gòu)圖層次結(jié)構(gòu)并填入名稱。如果您需要在幻燈片中包括組織結(jié)構(gòu)圖圖表，請(qǐng)考慮在 PowerPoint 中創(chuàng)建該圖表。本課程將引導(dǎo)您生成一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，然后設(shè)置它的樣式，并更改它的結(jié)構(gòu)。正如所謂的殊途同歸，在 PowerPoint 中，您也可以從幾個(gè)不同的位置打開包含組織結(jié)構(gòu)圖的圖示庫(kù)。 4 / 28層次結(jié)構(gòu) 頭：所有圖表均從頭開始。 在 PowerPoint 中，組織結(jié)構(gòu)圖用于顯示公司內(nèi)部的員工以及他們之間的相互關(guān)系。? 同事 該類型的形狀與同一級(jí)別的形狀并排排列。 在工具欄的“插入形狀”菜單上，單擊“助手”。 若要向圖表中添加新形狀，需要單擊要與新形狀相關(guān)的形狀，然后從工具欄中單擊下列類型之一：“下屬”、“同事 ”或“助手” （參見圖 1 和 2）。 灰點(diǎn)邊框形狀周圍的灰點(diǎn)表示該形狀被選定，而不是該形狀中的文本被選定。 ? 使用“格式刷”按鈕 ，將樣式從一個(gè)形狀復(fù)制到另一個(gè)形狀。按 Enter 可在形狀內(nèi)部換行。例如，如果在形狀的周圍出現(xiàn)陰影線邊框，并且您按了 Tab，則該形狀中的文本將被縮進(jìn)。這是它的“畫布”，一個(gè)為了生成圖表而保留的繪圖區(qū)域。9 / 28調(diào)整字體大小如果插入形狀之后文本變得太小，可使用“適應(yīng)文字”使字號(hào)增大一個(gè)字號(hào)。有時(shí)，這是需要進(jìn)行的唯一調(diào)整。注意 使用 “適應(yīng)文字 ”也能夠使文本變得小一些。形狀變大后，將為大字體文本騰出更多空間。 若要執(zhí)行縮放，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向畫布邊框上的白色尺寸控點(diǎn)之一，當(dāng)指針顯示為雙向箭頭指針 時(shí)，將邊框向內(nèi)或向外拖動(dòng)。如果您在早些時(shí)候單擊了“適應(yīng)文字” 以放大圖表中的字號(hào)，然后將該圖表放大，則再次單擊“ 適應(yīng)文字”仍然會(huì)使字體變得更大一些。版式和設(shè)計(jì)，可以使圖表變得賞心悅目。顏色可作為在圖表中區(qū)分位置或級(jí)別的方法。 嚴(yán)格的“水平”類型的圖表結(jié)構(gòu)傾向于以筆直的行來強(qiáng)調(diào)組織中的級(jí)別；缺點(diǎn)在于您可能很快用完從左到右的空間。重新分支操作只影響所選的組。 樣式庫(kù)中可用樣式的示例。 樣式庫(kù)庫(kù)樣式可以完全滿足圖表的需要，它能夠按組織級(jí)別對(duì)圖表進(jìn)行著色，并使用棱臺(tái)、小括號(hào)、輪廓、漸變填充等元素設(shè)計(jì)形狀。如果這正是您想要的結(jié)果，則這可能是一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。它可應(yīng)`用于形狀或圖表背景。 虛線線形：應(yīng)用虛線或?qū)嵕€。但請(qǐng)注意，當(dāng)您應(yīng)用其他配色方案時(shí)，配色方案的顏色將自動(dòng)更新，而其他顏色則保持不變。使用這些選項(xiàng)可以同時(shí)對(duì)圖表中的某個(gè)組設(shè)置樣式。如果組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)不能直接支持您的組織結(jié)構(gòu)的某些特殊需要，這時(shí)該怎么辦？例如，您所在的組織有兩個(gè)老板，而不只是一個(gè)。 18 / 28關(guān)閉自動(dòng)功能關(guān)閉“自動(dòng)版式”后，可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖的結(jié)構(gòu)有更大的控制權(quán)，例如，將一個(gè)形狀移至圖表通常不支持的位置?，敿闹植{黛特的業(yè)務(wù)能力非常出色，她現(xiàn)在成了公司的合伙人。當(dāng)您關(guān)閉“自動(dòng)版式”時(shí)，圖表中的形狀將遵循自選圖形規(guī)則，而不遵循組織結(jié)構(gòu)圖規(guī)則。 另一個(gè)考慮事項(xiàng)是如何設(shè)置圖表的樣式。如果您將其關(guān)閉，手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，然后又重新將其打開，將丟失所做的調(diào)整。 拖動(dòng)該形狀時(shí)，其目標(biāo)位置會(huì)顯示一個(gè)輪廓，并且其連接符與其一起移動(dòng)。連接符與其一起移動(dòng)（如果在“自動(dòng)版式”打開的情況下執(zhí)行此操作，則該形狀將只是迅速跳回到其原始位置。請(qǐng)將其拖入希望的位置。 在對(duì)話框中的“顏色”列表中，選擇“沒有線條”。然后，使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形” 菜單添加新的連接符。指向作為連接符起點(diǎn)的形狀，并單擊要作為起點(diǎn)的藍(lán)色“連接符位置” 。請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)形狀上分別單擊一個(gè)藍(lán)色正方形，以確定起點(diǎn)和終點(diǎn)（圖 2）。關(guān)閉“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”（從“ 視圖”菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”），可以減少放置形狀的限制。現(xiàn)在，您可以將已組合的形狀拖動(dòng)至所希望的位置。例如，您不能使用“ 插入形狀”向已組合的形狀中插入形狀。要打開該庫(kù)，請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作： ? 在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，單擊在屏幕提示名稱中包含“ 內(nèi)容”的任意版式。 注意 除了 Microsoft PowerPoint174。 2. 單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀” 菜單，并選擇一類形狀。如果您希望同時(shí)調(diào)整兩個(gè)邊（從某個(gè)邊尺寸控點(diǎn)拖動(dòng)）或同時(shí)調(diào)整全部四個(gè)角（從某個(gè)角控點(diǎn)拖動(dòng)），請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)的同時(shí)按 Ctrl。此時(shí)，最好將該圖表放大一點(diǎn)，并再次單擊“ 適應(yīng)文字”。要這樣做，請(qǐng)選定圖表并應(yīng)用不同的大小。 ? 一個(gè)級(jí)別：在您要選擇的圖表級(jí)別中單擊一個(gè)形狀，并單擊“級(jí)別”。 使用自動(dòng)設(shè)計(jì)在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上，單擊“自動(dòng)套用格式” 按鈕 ，并從庫(kù)中選擇一種樣式。 2. 單擊“自動(dòng)版式”命令將其關(guān)閉。 隱藏連接符1. 單擊要隱藏的連接符。 2. 指向第一個(gè)形狀，單擊某個(gè)熱點(diǎn)；指向第二個(gè)形狀；單擊某個(gè)
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