【文章內(nèi)容簡介】 管理 1. 人員 檔案 齊全 ，有照片和身份證復(fù)印件。 2. 檔案、資料分類存放，擺放有序、無丟失損壞現(xiàn)象。 六 . 日常管理 1. 著裝整齊，履行職責(zé)良好，備勤人員在位。 2. 有計(jì)劃開展 工作， 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生良好。 七 . 登記記錄 1. 考勤、會議、值班、排班、入職、 辭職均有記錄。 2. 記錄詳細(xì)、字跡工整，無漏登補(bǔ)登現(xiàn)象，并分類進(jìn)行管理。 第三節(jié) 車場崗工作標(biāo)準(zhǔn) 一 . 崗容崗姿 1. 著工裝，佩戴工牌，精神飽滿、姿態(tài)端正、舉止文明、大方、不背手、不勾肩搭背、不留長發(fā)、胡須、長指甲。 2. 采用立正或跨立姿 勢、抬頭挺胸、目視前方，用兩眼的余光注意左右行人和車輛。 二 . 崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況 1. 能及時發(fā)現(xiàn)并糾正保安員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象， 檢查監(jiān)督本班各項(xiàng)工作及禮節(jié)禮貌用語、崗容崗姿執(zhí)行情況準(zhǔn)確及時。 三 . 大件物品 1. 所有物品出門均按項(xiàng)目規(guī)定附有出門條，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，且單物相符。 2. 嚴(yán)格物品出門制度，嚴(yán)禁無單攜物出門現(xiàn)象。 四 . 交接班 1. 準(zhǔn)時組織本班人員提前十分鐘交接班 。 2. 崗位情況、注意事項(xiàng)、執(zhí)勤設(shè)施檢查詳細(xì)，并進(jìn)行記錄。 3. 無遲到 .早退、缺勤現(xiàn)象發(fā)生。 五 . 車輛登記與指揮 1. 采用標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮 手勢指揮車輛進(jìn)出車位。 2. 車輛登記迅速，如有問題能及時發(fā)現(xiàn)，并請車主確認(rèn)。 六 . 突發(fā)事件 處理 1. 能及時發(fā)現(xiàn)各可疑人員和事故隱患，并能靈活處理一般性突發(fā)事 件。 2. 熟悉辦公樓消防設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)確位置，分布情況， 熟悉一般性突發(fā)事件的處理程序。 七 . 客人來訪詢問 1. 禮節(jié)禮貌用語規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，說話語氣親切，耐心周到，主動 熱情 。 2. 問詢回答問題簡單明了，糾正違章先向客人問好 ，事后說謝謝。 第四節(jié) 國銳辦公樓門崗工作標(biāo)準(zhǔn) 一 . 崗容崗姿 1. 著工裝、佩戴工牌、精神飽滿、姿態(tài)端正、舉止文明、大方、不背手、不勾肩搭背、不留長發(fā)、胡須、留長指甲。 2. 采用立正或跨立姿勢、抬頭挺胸、目視前方，用兩眼余光注意左右行人和車輛。 二 . 禮節(jié)禮貌 1. 主動向客人問好，回答客人問題采用立正姿勢并目視對方，以示向?qū)Ψ降淖鹁础? 2. 禮貌用語：“您好 !”“您早 !”“先生 /小姐請留步，請問您找哪位？”“請您稍 等，我給您聯(lián)系一下！” 三 . 車輛指揮 1. 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)地運(yùn)用交通指揮手勢指揮車輛進(jìn)出，并迅速登記其車牌號碼、 2. 車輛進(jìn)出有序、門口無亂停、亂放、堵塞交通現(xiàn)象。 四 . 客人來訪 1. 主動熱情、耐心周到、說話語氣親切、回答問題簡單明了、登記迅速。 五 . 崗位登記 1. 在當(dāng)班期間記錄齊全、字跡工整。 2. 訪客、車輛、物品出入登記齊全，保存完好 。 六 . 物品出入 1. 物品必須附有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門條，仔細(xì)檢查，做到單物相等、嚴(yán)禁無單攜物出門。 七 信件收發(fā) 1. 接收信件迅速登記、日期、姓名、數(shù)量，并簽字確認(rèn)，退回 信 件有登記記錄，信件、報(bào)刊、無丟失損壞。 八 交接班 1. 準(zhǔn)時進(jìn)行交接班，不遲到、不早退、不缺勤。 2. 崗位情況、注意事項(xiàng)、未完成工作、執(zhí)勤設(shè)備設(shè)施，交接清楚，無相互扯皮現(xiàn)象 。 第五節(jié) 大廳崗工作標(biāo)準(zhǔn) 一 . 崗容崗姿 1. 采用立正或跨立姿勢、抬頭挺胸、目視前方，用兩眼余光注意 崗位區(qū)域來訪訪客。 2. 著工裝、佩戴工牌、精神飽滿、姿態(tài)端正、舉止文明、大方、不背手、不勾肩搭背、不留長發(fā)、胡須、留長指甲。 二 . 禮節(jié)禮貌 1. 主動向客人問好，回答客人問題采用立正姿勢并目視對方，以示向?qū)Ψ降淖鹁础? 2. 禮貌用語：“您好 !”“您早 !”“先生 /小姐請留步，請問您找哪位？”“請您稍 等，我給您聯(lián)系一下！” 三 . 崗位登記 1. 在當(dāng)班期間記錄齊全、字跡工整。 2. 訪客、車輛、物品出入登記齊全，保存完好 。 四 . 物品出入 1. 物品必須附 有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門條，仔細(xì)檢查，做到單物相等、嚴(yán)禁無單攜物出門。 五 . 突發(fā)事件 處理 1. 能及時發(fā)現(xiàn)各可疑人員和事故隱患，并能靈活處理一般性突發(fā)事件。 2. 熟悉辦公樓消防設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)確位置，分布情況， 熟悉一般性突發(fā)事件的處理程序。 備注：銷售大廳崗崗位工作標(biāo)準(zhǔn)參照大堂崗位工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第四章 各項(xiàng)管理規(guī)定及制度 第一節(jié) 保安宿舍管理規(guī)定 為保證內(nèi)保員集體宿舍的安全有序 ，防止各類事故的發(fā)生，特根據(jù)辦公樓實(shí)際情況制定本制度，望全體內(nèi)保員嚴(yán)格遵守執(zhí)行： 1. 保安宿舍是公司為方便員工 提供住宿的地方，不準(zhǔn)在宿舍區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩， 以免影響他人休息。 2. 未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入他人宿舍，私自動用他人物品。 3. 內(nèi)保員有來訪客人，需向主管講明來訪者身份，經(jīng)同意后方可會客，未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自帶來訪者進(jìn)入地下室。 4. 非內(nèi)保員，不允許在宿舍內(nèi)留宿，離職或解聘人員，在辦理完離職手續(xù)后，當(dāng)日必須離隊(duì)不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)留宿。 5. 宿舍內(nèi)禁止使用電爐子等電熱器具，禁止在宿舍內(nèi)使用明火，以免發(fā)生火災(zāi)事故。 6. 宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，按宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每天有專人按時進(jìn)行清理。 7. 愛護(hù)宿舍區(qū)域內(nèi)公物及公共設(shè)施，如有損壞公物及公共設(shè)施現(xiàn)象，責(zé)任按價(jià)賠償。 8. 宿舍物品按規(guī)定擺放，不得亂放。禁 止在宿舍內(nèi)抽煙。 9. 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)酗酒，傳播污穢淫逸書刊錄像，不準(zhǔn)吸毒，藏匿管制 刀具、爆炸物等危險(xiǎn)物品。 第二節(jié) 保安交接班制度 交接班規(guī)定： 為認(rèn)真做好 各崗位的工作交接與公物交接，減少因交接不清引起工作失誤及公物損失，根據(jù)辦公樓實(shí)際工作要求制定本制度。 1. 相互交接崗位時，須認(rèn)真做好崗位工作記錄。 2. 本班崗與下一班交接時，需將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班，一邊下一班開展工作。 3. 交班人員需將公物轉(zhuǎn)交給下一班，并在工作記錄欄里注明交接雙方姓名。 4. 發(fā)現(xiàn)問題，交接雙方需當(dāng)面說明。如果交班人離開后，接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班 問題的，應(yīng)及時上報(bào)領(lǐng)班或部門主管處理。 5. 交接班需正點(diǎn)、守時、非特殊情況，不得超時接班。 6. 接班人未到，交班人不得離崗，否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。 第三節(jié) 物品出入管理規(guī)定 1. 運(yùn)送所需物品進(jìn)入物業(yè)所管辦公樓區(qū)域，需事先安排好存放地點(diǎn)，不得在公共場所或大堂堆放物品，以免影響通行，須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可運(yùn)送。 2. 攜帶危險(xiǎn)品和監(jiān)管物品進(jìn)入辦公樓時，需按照《危險(xiǎn)物品管理規(guī)定執(zhí)行》并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可入內(nèi)。 3. 攜物出辦公樓項(xiàng)目，必須持辦公室主任、項(xiàng)目經(jīng)理和保安主管簽字的《攜物出門條》，并主動接受保安員 檢查，無誤后方可出門。 4. 天盛嘉森、天宇龍等租戶物品出門時，必須由承租單位開具《攜物出門條》，并加蓋公司印章，保安部認(rèn)可，并主動接受保安員檢查，無誤后方可出門，大批量出貨必須由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)方可出門。 5. 外來施工人員攜物出門時，需到保安部開具《攜物出門條》，保安員核查物品規(guī)格、數(shù)量無誤后方可予以放行。 6. 對違反規(guī)定的部門和個人，保安部有權(quán)扣留其物品，并按有關(guān)規(guī)定辦理。 第四節(jié) 對講機(jī)的使用管理規(guī)定 1. 對講機(jī)是使用人員執(zhí)行任務(wù)的工具，使用人必須妥善保管，正確實(shí)用，不得遺失或損壞，發(fā)生丟失或損壞，責(zé)任人照價(jià)賠償。 2. 對講機(jī)只 供使用人執(zhí)勤時使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁個人攜帶外 出。 3. 對講機(jī)的使用用嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說明書的使用方法進(jìn)行使用，嚴(yán)禁使用者亂拆亂卸及私自亂調(diào)頻，禁止欲其他物體撞擊，禁止提無線吊拿對講機(jī)，造成損壞者，照價(jià)賠償。 4. 保安員交接班時，必須做好對講機(jī)的交接驗(yàn)收工作，并做好記錄，以便跟蹤通信器材的運(yùn)行狀態(tài)并及時發(fā)現(xiàn)問題，追究責(zé)任，如某班交接驗(yàn)收不負(fù)責(zé)任，而通訊器材發(fā)生遺失或損壞，則直接追究交班人責(zé)任。 5. 對講機(jī)充電器由保安主管專人保管，當(dāng)對講機(jī)電池電量用完后，交由保安主管負(fù)責(zé)充電，保安主管必須熟悉電池和充電器的性能，按器材 說明書的使用方法使用。 6. 對講機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)及時報(bào)告保安部，由保安部負(fù)責(zé)修理，任何人員不得自行修理，如有違反追究其責(zé)任。 7. 執(zhí)勤過程中特殊情況下造成對講機(jī)的損壞要及時報(bào)告保安部，保安部應(yīng)作出處理，逾期不報(bào)者責(zé)任自負(fù)。 第五節(jié) 保安請銷假制度 1. 內(nèi)保員外出必須請假，填寫請假單，批準(zhǔn)后方可外出。按時歸隊(duì)，銷假。 2. 內(nèi)保員外出必須逐級請假，四小時以上二十四小時以下由主管批準(zhǔn)，二十四小時以上由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 外出期間如不能及時歸隊(duì)，有特殊情況的需說明事由通知批示人，批示人視情況而定。 4. 當(dāng)班期間不許外出請 假，如有特殊情況必須外出，須由主管批準(zhǔn)，當(dāng)班人員找替班人員替補(bǔ)。 5. 內(nèi)保員外出期間發(fā)生任何事情與公司無關(guān)。 第六節(jié) 停車場管理制度 （一） 目的 確保停車場內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和停放車輛的安全，保證車場內(nèi)整齊有序。 （二） 范圍 使用于辦公樓區(qū)域停車場。 （三） 職責(zé) 1. 車場保安員負(fù)責(zé)指揮車場內(nèi)的車輛整齊停放、存放、監(jiān)護(hù)并在《值班記錄》、《車輛近處登記表》上做好記錄。 2. 車場保安員負(fù)責(zé)車場管理 3. 主管負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)，并處理突發(fā)事件。 （四） 程序 1. 停車場管理 ① 停車場設(shè)保安崗，全天 24 小時執(zhí)勤。 ② 物業(yè)所管項(xiàng)目所有公司內(nèi)部車輛必須登記備案。 2. 停車場 管理程序 ① 當(dāng)有車輛駛?cè)胲噲鰰r，值班人員應(yīng)迅速指引車輛慢行，安全停放在指定車位上，并提醒司機(jī)關(guān)鎖好車門、窗，并將車內(nèi)貴重物品隨身帶走。 ② 即時和每隔半小時詳細(xì)檢查車輛的車況，發(fā)現(xiàn)漏水漏油、未關(guān)好車門、窗未上鎖現(xiàn)象及時處理并通知車主。 ③ 嚴(yán)密注視車輛情況和駕駛員行為，若與醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻，并報(bào)告主管處理，避免交通意外事故發(fā)生。 ④ 禁止司機(jī)（車主）在車場內(nèi)洗車，經(jīng)勸阻不聽者報(bào)告主管處理 ⑤ 車輛出場時，仔細(xì)核對出場之車和駕駛員（車主），有疑問時，應(yīng)立即到車輛面前向司機(jī)敬禮，在進(jìn)行禮貌盤問。 ⑥ 詢問時發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)立即扣留 車輛，并通知主管和門口保安，機(jī)警地做好應(yīng)急準(zhǔn)備，以防不法分子盜車行兇 ⑦ 當(dāng)發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場時，保安崗應(yīng)按如下程序處 理。 a. 當(dāng)車場發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員時，保安崗應(yīng)勸離其離開車場，對于不聽從勸導(dǎo)的人員應(yīng)立即通知主管前往處理。 b. 當(dāng)停車場發(fā)現(xiàn)可疑人員時，保安應(yīng)及時前往對可疑人員進(jìn)行查問，同時用對講機(jī)通知主管，由他及時巡視檢查停放的所有車輛，有無丟標(biāo)志、損傷、車門車窗、后備箱有無撬痕。如未發(fā)現(xiàn)問題可把可疑人員放行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物品及車輛有損時，應(yīng)立即送保安部進(jìn)行處理，并進(jìn)行事件記錄。 3. 摩托車、自行車管理制度 ① 保安員認(rèn)真 負(fù)責(zé)，保證單車不遺失。 ② 自行車摩托車定位存放，碼放整齊。 ③ 嚴(yán)禁閑雜人員靠近自行車存放處。 ④ 注意開鎖人士開鎖動作，發(fā)現(xiàn)異常及時上報(bào)主管處理。并及時對可疑人員進(jìn)行控制。 第七節(jié) 監(jiān)控 室值班 管理制度 1. 監(jiān)控室必須設(shè)專人值班，值班人員應(yīng)監(jiān)守崗位，嚴(yán)禁脫崗，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無證人員不得上崗。 2. 值班人員應(yīng)熟悉園區(qū)的各種情況。熟悉消防點(diǎn)位，及監(jiān)控設(shè)備的位置，熟練掌握監(jiān)控設(shè)備的性能及操作規(guī)程。 3. 值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備監(jiān)視、運(yùn)用和維護(hù)，不得擅自拆卸、挪用、改動或停用監(jiān)控設(shè)備 ,要時刻保證設(shè)備的正常運(yùn)行 . 4. 值班時間 嚴(yán)禁睡覺、抽煙、喝酒 ,不得與他人聊天，不準(zhǔn)打私人電話，不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)會客，嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動、使用室內(nèi)設(shè)備。 5. 嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備的運(yùn)行狀況，遇有異常情況及時上報(bào)；在監(jiān)控畫面上發(fā)現(xiàn)可疑情況要立刻通知相關(guān)崗位過去查看、處理，做好各種記錄，遇有重大問題要及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 6. 監(jiān)控室內(nèi)要時刻保持干凈整潔，地面以及機(jī)柜、設(shè)備應(yīng)無灰塵。值班人員應(yīng)在下班之前做好室內(nèi)衛(wèi)生工作，交給下班一個干凈整潔的工作環(huán)境。 7. 對進(jìn)入監(jiān)控室的人員進(jìn)行登記，非本部門人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。 8. 以高度的責(zé)任感去完成各項(xiàng)技術(shù)工作、日常管理，和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 9. 做好交接班工作，認(rèn)真填寫值班記錄及系統(tǒng)運(yùn)行登記表，把值班時發(fā)生的事件，及領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)