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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)物業(yè)管理北京西太平洋物業(yè)管理有限公司保安部工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-14 04:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理 1. 人員 檔案 齊全 ,有照片和身份證復(fù)印件。 2. 檔案、資料分類存放,擺放有序、無(wú)丟失損壞現(xiàn)象。 六 . 日常管理 1. 著裝整齊,履行職責(zé)良好,備勤人員在位。 2. 有計(jì)劃開(kāi)展 工作, 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生良好。 七 . 登記記錄 1. 考勤、會(huì)議、值班、排班、入職、 辭職均有記錄。 2. 記錄詳細(xì)、字跡工整,無(wú)漏登補(bǔ)登現(xiàn)象,并分類進(jìn)行管理。 第三節(jié) 車(chē)場(chǎng)崗工作標(biāo)準(zhǔn) 一 . 崗容崗姿 1. 著工裝,佩戴工牌,精神飽滿、姿態(tài)端正、舉止文明、大方、不背手、不勾肩搭背、不留長(zhǎng)發(fā)、胡須、長(zhǎng)指甲。 2. 采用立正或跨立姿 勢(shì)、抬頭挺胸、目視前方,用兩眼的余光注意左右行人和車(chē)輛。 二 . 崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況 1. 能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正保安員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象, 檢查監(jiān)督本班各項(xiàng)工作及禮節(jié)禮貌用語(yǔ)、崗容崗姿執(zhí)行情況準(zhǔn)確及時(shí)。 三 . 大件物品 1. 所有物品出門(mén)均按項(xiàng)目規(guī)定附有出門(mén)條,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,且單物相符。 2. 嚴(yán)格物品出門(mén)制度,嚴(yán)禁無(wú)單攜物出門(mén)現(xiàn)象。 四 . 交接班 1. 準(zhǔn)時(shí)組織本班人員提前十分鐘交接班 。 2. 崗位情況、注意事項(xiàng)、執(zhí)勤設(shè)施檢查詳細(xì),并進(jìn)行記錄。 3. 無(wú)遲到 .早退、缺勤現(xiàn)象發(fā)生。 五 . 車(chē)輛登記與指揮 1. 采用標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮 手勢(shì)指揮車(chē)輛進(jìn)出車(chē)位。 2. 車(chē)輛登記迅速,如有問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并請(qǐng)車(chē)主確認(rèn)。 六 . 突發(fā)事件 處理 1. 能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各可疑人員和事故隱患,并能靈活處理一般性突發(fā)事 件。 2. 熟悉辦公樓消防設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)確位置,分布情況, 熟悉一般性突發(fā)事件的處理程序。 七 . 客人來(lái)訪詢問(wèn) 1. 禮節(jié)禮貌用語(yǔ)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)話語(yǔ)氣親切,耐心周到,主動(dòng) 熱情 。 2. 問(wèn)詢回答問(wèn)題簡(jiǎn)單明了,糾正違章先向客人問(wèn)好 ,事后說(shuō)謝謝。 第四節(jié) 國(guó)銳辦公樓門(mén)崗工作標(biāo)準(zhǔn) 一 . 崗容崗姿 1. 著工裝、佩戴工牌、精神飽滿、姿態(tài)端正、舉止文明、大方、不背手、不勾肩搭背、不留長(zhǎng)發(fā)、胡須、留長(zhǎng)指甲。 2. 采用立正或跨立姿勢(shì)、抬頭挺胸、目視前方,用兩眼余光注意左右行人和車(chē)輛。 二 . 禮節(jié)禮貌 1. 主動(dòng)向客人問(wèn)好,回答客人問(wèn)題采用立正姿勢(shì)并目視對(duì)方,以示向?qū)Ψ降淖鹁础? 2. 禮貌用語(yǔ):“您好 !”“您早 !”“先生 /小姐請(qǐng)留步,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”“請(qǐng)您稍 等,我給您聯(lián)系一下!” 三 . 車(chē)輛指揮 1. 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)地運(yùn)用交通指揮手勢(shì)指揮車(chē)輛進(jìn)出,并迅速登記其車(chē)牌號(hào)碼、 2. 車(chē)輛進(jìn)出有序、門(mén)口無(wú)亂停、亂放、堵塞交通現(xiàn)象。 四 . 客人來(lái)訪 1. 主動(dòng)熱情、耐心周到、說(shuō)話語(yǔ)氣親切、回答問(wèn)題簡(jiǎn)單明了、登記迅速。 五 . 崗位登記 1. 在當(dāng)班期間記錄齊全、字跡工整。 2. 訪客、車(chē)輛、物品出入登記齊全,保存完好 。 六 . 物品出入 1. 物品必須附有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門(mén)條,仔細(xì)檢查,做到單物相等、嚴(yán)禁無(wú)單攜物出門(mén)。 七 信件收發(fā) 1. 接收信件迅速登記、日期、姓名、數(shù)量,并簽字確認(rèn),退回 信 件有登記記錄,信件、報(bào)刊、無(wú)丟失損壞。 八 交接班 1. 準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行交接班,不遲到、不早退、不缺勤。 2. 崗位情況、注意事項(xiàng)、未完成工作、執(zhí)勤設(shè)備設(shè)施,交接清楚,無(wú)相互扯皮現(xiàn)象 。 第五節(jié) 大廳崗工作標(biāo)準(zhǔn) 一 . 崗容崗姿 1. 采用立正或跨立姿勢(shì)、抬頭挺胸、目視前方,用兩眼余光注意 崗位區(qū)域來(lái)訪訪客。 2. 著工裝、佩戴工牌、精神飽滿、姿態(tài)端正、舉止文明、大方、不背手、不勾肩搭背、不留長(zhǎng)發(fā)、胡須、留長(zhǎng)指甲。 二 . 禮節(jié)禮貌 1. 主動(dòng)向客人問(wèn)好,回答客人問(wèn)題采用立正姿勢(shì)并目視對(duì)方,以示向?qū)Ψ降淖鹁础? 2. 禮貌用語(yǔ):“您好 !”“您早 !”“先生 /小姐請(qǐng)留步,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”“請(qǐng)您稍 等,我給您聯(lián)系一下!” 三 . 崗位登記 1. 在當(dāng)班期間記錄齊全、字跡工整。 2. 訪客、車(chē)輛、物品出入登記齊全,保存完好 。 四 . 物品出入 1. 物品必須附 有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門(mén)條,仔細(xì)檢查,做到單物相等、嚴(yán)禁無(wú)單攜物出門(mén)。 五 . 突發(fā)事件 處理 1. 能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各可疑人員和事故隱患,并能靈活處理一般性突發(fā)事件。 2. 熟悉辦公樓消防設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)確位置,分布情況, 熟悉一般性突發(fā)事件的處理程序。 備注:銷(xiāo)售大廳崗崗位工作標(biāo)準(zhǔn)參照大堂崗位工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第四章 各項(xiàng)管理規(guī)定及制度 第一節(jié) 保安宿舍管理規(guī)定 為保證內(nèi)保員集體宿舍的安全有序 ,防止各類事故的發(fā)生,特根據(jù)辦公樓實(shí)際情況制定本制度,望全體內(nèi)保員嚴(yán)格遵守執(zhí)行: 1. 保安宿舍是公司為方便員工 提供住宿的地方,不準(zhǔn)在宿舍區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩, 以免影響他人休息。 2. 未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入他人宿舍,私自動(dòng)用他人物品。 3. 內(nèi)保員有來(lái)訪客人,需向主管講明來(lái)訪者身份,經(jīng)同意后方可會(huì)客,未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自帶來(lái)訪者進(jìn)入地下室。 4. 非內(nèi)保員,不允許在宿舍內(nèi)留宿,離職或解聘人員,在辦理完離職手續(xù)后,當(dāng)日必須離隊(duì)不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)留宿。 5. 宿舍內(nèi)禁止使用電爐子等電熱器具,禁止在宿舍內(nèi)使用明火,以免發(fā)生火災(zāi)事故。 6. 宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,按宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每天有專人按時(shí)進(jìn)行清理。 7. 愛(ài)護(hù)宿舍區(qū)域內(nèi)公物及公共設(shè)施,如有損壞公物及公共設(shè)施現(xiàn)象,責(zé)任按價(jià)賠償。 8. 宿舍物品按規(guī)定擺放,不得亂放。禁 止在宿舍內(nèi)抽煙。 9. 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)酗酒,傳播污穢淫逸書(shū)刊錄像,不準(zhǔn)吸毒,藏匿管制 刀具、爆炸物等危險(xiǎn)物品。 第二節(jié) 保安交接班制度 交接班規(guī)定: 為認(rèn)真做好 各崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起工作失誤及公物損失,根據(jù)辦公樓實(shí)際工作要求制定本制度。 1. 相互交接崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位工作記錄。 2. 本班崗與下一班交接時(shí),需將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,一邊下一班開(kāi)展工作。 3. 交班人員需將公物轉(zhuǎn)交給下一班,并在工作記錄欄里注明交接雙方姓名。 4. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,交接雙方需當(dāng)面說(shuō)明。如果交班人離開(kāi)后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班 問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班或部門(mén)主管處理。 5. 交接班需正點(diǎn)、守時(shí)、非特殊情況,不得超時(shí)接班。 6. 接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。 第三節(jié) 物品出入管理規(guī)定 1. 運(yùn)送所需物品進(jìn)入物業(yè)所管辦公樓區(qū)域,需事先安排好存放地點(diǎn),不得在公共場(chǎng)所或大堂堆放物品,以免影響通行,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可運(yùn)送。 2. 攜帶危險(xiǎn)品和監(jiān)管物品進(jìn)入辦公樓時(shí),需按照《危險(xiǎn)物品管理規(guī)定執(zhí)行》并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可入內(nèi)。 3. 攜物出辦公樓項(xiàng)目,必須持辦公室主任、項(xiàng)目經(jīng)理和保安主管簽字的《攜物出門(mén)條》,并主動(dòng)接受保安員 檢查,無(wú)誤后方可出門(mén)。 4. 天盛嘉森、天宇龍等租戶物品出門(mén)時(shí),必須由承租單位開(kāi)具《攜物出門(mén)條》,并加蓋公司印章,保安部認(rèn)可,并主動(dòng)接受保安員檢查,無(wú)誤后方可出門(mén),大批量出貨必須由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)方可出門(mén)。 5. 外來(lái)施工人員攜物出門(mén)時(shí),需到保安部開(kāi)具《攜物出門(mén)條》,保安員核查物品規(guī)格、數(shù)量無(wú)誤后方可予以放行。 6. 對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人,保安部有權(quán)扣留其物品,并按有關(guān)規(guī)定辦理。 第四節(jié) 對(duì)講機(jī)的使用管理規(guī)定 1. 對(duì)講機(jī)是使用人員執(zhí)行任務(wù)的工具,使用人必須妥善保管,正確實(shí)用,不得遺失或損壞,發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價(jià)賠償。 2. 對(duì)講機(jī)只 供使用人執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外 出。 3. 對(duì)講機(jī)的使用用嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)的使用方法進(jìn)行使用,嚴(yán)禁使用者亂拆亂卸及私自亂調(diào)頻,禁止欲其他物體撞擊,禁止提無(wú)線吊拿對(duì)講機(jī),造成損壞者,照價(jià)賠償。 4. 保安員交接班時(shí),必須做好對(duì)講機(jī)的交接驗(yàn)收工作,并做好記錄,以便跟蹤通信器材的運(yùn)行狀態(tài)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,追究責(zé)任,如某班交接驗(yàn)收不負(fù)責(zé)任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究交班人責(zé)任。 5. 對(duì)講機(jī)充電器由保安主管專人保管,當(dāng)對(duì)講機(jī)電池電量用完后,交由保安主管負(fù)責(zé)充電,保安主管必須熟悉電池和充電器的性能,按器材 說(shuō)明書(shū)的使用方法使用。 6. 對(duì)講機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部,由保安部負(fù)責(zé)修理,任何人員不得自行修理,如有違反追究其責(zé)任。 7. 執(zhí)勤過(guò)程中特殊情況下造成對(duì)講機(jī)的損壞要及時(shí)報(bào)告保安部,保安部應(yīng)作出處理,逾期不報(bào)者責(zé)任自負(fù)。 第五節(jié) 保安請(qǐng)銷(xiāo)假制度 1. 內(nèi)保員外出必須請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假單,批準(zhǔn)后方可外出。按時(shí)歸隊(duì),銷(xiāo)假。 2. 內(nèi)保員外出必須逐級(jí)請(qǐng)假,四小時(shí)以上二十四小時(shí)以下由主管批準(zhǔn),二十四小時(shí)以上由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 外出期間如不能及時(shí)歸隊(duì),有特殊情況的需說(shuō)明事由通知批示人,批示人視情況而定。 4. 當(dāng)班期間不許外出請(qǐng) 假,如有特殊情況必須外出,須由主管批準(zhǔn),當(dāng)班人員找替班人員替補(bǔ)。 5. 內(nèi)保員外出期間發(fā)生任何事情與公司無(wú)關(guān)。 第六節(jié) 停車(chē)場(chǎng)管理制度 (一) 目的 確保停車(chē)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和停放車(chē)輛的安全,保證車(chē)場(chǎng)內(nèi)整齊有序。 (二) 范圍 使用于辦公樓區(qū)域停車(chē)場(chǎng)。 (三) 職責(zé) 1. 車(chē)場(chǎng)保安員負(fù)責(zé)指揮車(chē)場(chǎng)內(nèi)的車(chē)輛整齊停放、存放、監(jiān)護(hù)并在《值班記錄》、《車(chē)輛近處登記表》上做好記錄。 2. 車(chē)場(chǎng)保安員負(fù)責(zé)車(chē)場(chǎng)管理 3. 主管負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),并處理突發(fā)事件。 (四) 程序 1. 停車(chē)場(chǎng)管理 ① 停車(chē)場(chǎng)設(shè)保安崗,全天 24 小時(shí)執(zhí)勤。 ② 物業(yè)所管項(xiàng)目所有公司內(nèi)部車(chē)輛必須登記備案。 2. 停車(chē)場(chǎng) 管理程序 ① 當(dāng)有車(chē)輛駛?cè)胲?chē)場(chǎng)時(shí),值班人員應(yīng)迅速指引車(chē)輛慢行,安全停放在指定車(chē)位上,并提醒司機(jī)關(guān)鎖好車(chē)門(mén)、窗,并將車(chē)內(nèi)貴重物品隨身帶走。 ② 即時(shí)和每隔半小時(shí)詳細(xì)檢查車(chē)輛的車(chē)況,發(fā)現(xiàn)漏水漏油、未關(guān)好車(chē)門(mén)、窗未上鎖現(xiàn)象及時(shí)處理并通知車(chē)主。 ③ 嚴(yán)密注視車(chē)輛情況和駕駛員行為,若與醉酒駕車(chē)者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告主管處理,避免交通意外事故發(fā)生。 ④ 禁止司機(jī)(車(chē)主)在車(chē)場(chǎng)內(nèi)洗車(chē),經(jīng)勸阻不聽(tīng)者報(bào)告主管處理 ⑤ 車(chē)輛出場(chǎng)時(shí),仔細(xì)核對(duì)出場(chǎng)之車(chē)和駕駛員(車(chē)主),有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)立即到車(chē)輛面前向司機(jī)敬禮,在進(jìn)行禮貌盤(pán)問(wèn)。 ⑥ 詢問(wèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)立即扣留 車(chē)輛,并通知主管和門(mén)口保安,機(jī)警地做好應(yīng)急準(zhǔn)備,以防不法分子盜車(chē)行兇 ⑦ 當(dāng)發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員或可疑人員到車(chē)場(chǎng)時(shí),保安崗應(yīng)按如下程序處 理。 a. 當(dāng)車(chē)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)無(wú)關(guān)人員時(shí),保安崗應(yīng)勸離其離開(kāi)車(chē)場(chǎng),對(duì)于不聽(tīng)從勸導(dǎo)的人員應(yīng)立即通知主管前往處理。 b. 當(dāng)停車(chē)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),保安應(yīng)及時(shí)前往對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn),同時(shí)用對(duì)講機(jī)通知主管,由他及時(shí)巡視檢查停放的所有車(chē)輛,有無(wú)丟標(biāo)志、損傷、車(chē)門(mén)車(chē)窗、后備箱有無(wú)撬痕。如未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可把可疑人員放行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物品及車(chē)輛有損時(shí),應(yīng)立即送保安部進(jìn)行處理,并進(jìn)行事件記錄。 3. 摩托車(chē)、自行車(chē)管理制度 ① 保安員認(rèn)真 負(fù)責(zé),保證單車(chē)不遺失。 ② 自行車(chē)摩托車(chē)定位存放,碼放整齊。 ③ 嚴(yán)禁閑雜人員靠近自行車(chē)存放處。 ④ 注意開(kāi)鎖人士開(kāi)鎖動(dòng)作,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)主管處理。并及時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行控制。 第七節(jié) 監(jiān)控 室值班 管理制度 1. 監(jiān)控室必須設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)監(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無(wú)證人員不得上崗。 2. 值班人員應(yīng)熟悉園區(qū)的各種情況。熟悉消防點(diǎn)位,及監(jiān)控設(shè)備的位置,熟練掌握監(jiān)控設(shè)備的性能及操作規(guī)程。 3. 值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備監(jiān)視、運(yùn)用和維護(hù),不得擅自拆卸、挪用、改動(dòng)或停用監(jiān)控設(shè)備 ,要時(shí)刻保證設(shè)備的正常運(yùn)行 . 4. 值班時(shí)間 嚴(yán)禁睡覺(jué)、抽煙、喝酒 ,不得與他人聊天,不準(zhǔn)打私人電話,不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)、使用室內(nèi)設(shè)備。 5. 嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備的運(yùn)行狀況,遇有異常情況及時(shí)上報(bào);在監(jiān)控畫(huà)面上發(fā)現(xiàn)可疑情況要立刻通知相關(guān)崗位過(guò)去查看、處理,做好各種記錄,遇有重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 6. 監(jiān)控室內(nèi)要時(shí)刻保持干凈整潔,地面以及機(jī)柜、設(shè)備應(yīng)無(wú)灰塵。值班人員應(yīng)在下班之前做好室內(nèi)衛(wèi)生工作,交給下班一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。 7. 對(duì)進(jìn)入監(jiān)控室的人員進(jìn)行登記,非本部門(mén)人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。 8. 以高度的責(zé)任感去完成各項(xiàng)技術(shù)工作、日常管理,和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 9. 做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄及系統(tǒng)運(yùn)行登記表,把值班時(shí)發(fā)生的事件,及領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)
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